ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Mielec, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na dostawę pieczątek dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, przy ul. Chopina 16A, 9-00 Mielec. Postępowanie o wartości poniżej EURO realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Informacje dotyczące Zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest na rzecz: Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 9-00 Mielec będący jednostką organizacyjną Powiatu mieleckiego. Postępowanie prowadzone jest przez: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 9-00 Mielec NIP REGON Dni i godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:1 1:1 Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.pup.mielec.pl Adres sekretariat@pup.mielec.pl, Faks: /017/ II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pieczątek dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu wg poniższego opisu: lp. Rodzaj Liczba (sztuk) 1 Pieczątki na kołku plastikowym Dou Hand Stamp Rozmiar:70 x 10 mm (WxSz) tusz niebieski, gumka dwanaście wierszy tekstu 2 Pieczątki na kołku plastikowym Dou Hand Stamp Rozmiar: 60 x 80 mm (WxSz) tusz niebieski, gumka trzynaście wierszy tekstu 2 1

2 Automat stemplarski samotuszujący, pole tekstowe min. 7x1, tusz czerwony, gumka jeden wiersz tekstu, 4 Automat stemplarski samotuszujący, pole tekstowe min. 7x1, tusz czerwony, gumka dwa wiersze tekstu, Automat stemplarski samotuszujący, pole tekstowe min. 7x1, tusz czerwony, gumka trzy wiersze tekstu, 1 6 Automat stemplarski samotuszujący, pole tekstowe min. 46x17, tusz czerwony, gumka dwa wiersze tekstu, 1 7 Automat stemplarski samotuszujący, pole tekstowe min. 6x2, tusz czerwony, gumka trzy wiersze tekstu, 8 Automat stemplarski samotuszujący, pole tekstowe min. 6x2, tusz czerwony, gumka cztery wiersze tekstu, 9 Automat stemplarski samotuszujący, pole tekstowe min. 6x2, tusz czerwony, gumka pięć wierszy tekstu, 10 Gumka do automatu stemplarskiego samotuszującego, wymiar. 7x1, trzy wiersze tekstu, Zamawiający zastrzega, iż podane w tabeli ilości pieczątek są wielkościami szacunkowymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Określone ilości poszczególnych rodzajów pieczątek mogą ulec zmianie (plus/minus) w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych (plus/minus) oraz nie wykorzystania pełnego zakresu zamówienia.. Zamawiający zastrzega, że poszczególne rodzaje pieczątek będą zawierać różne treści. 4. Zamawiający wymaga aby wszystkie gumki były fabrycznie nowe, grawerowane przy pomocy promienia lasera lub innej równoważnej technologii.. Wszystkie automaty samotuszujące muszą być fabrycznie nowe, wyposażone w łatwo wymienialną, oryginalną, fabrycznie nową wkładkę tuszującą, płytkę tekstową prostokątną. Automaty muszą być zamykane oraz posiadać boczną blokadę. Kolor automatu dowolny, na górze automatu okienko indeksowe. Płytka tuszująca pozioma. 6. Gumka w automacie o wymiarze płytki tekstowej (tolerancja max. minus 2 mm). 2

3 7. Wielkość zastosowanej czcionki nie powinna być mniejsza niż 7 punktów dla czcionek tzw. bezszeryfowych (np. Arial, Futura, Helvetica) i 8 punktów dla czcionki tzw. szeryfowej (np. Times, Bookman, Garamond). 8. Na dostarczony asortyment wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji, lub dłuższej, gdy producent określonego asortymentu przewidział dłuższy termin gwarancji. Bieg terminu gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru. 9. Dostawy realizowane będą sukcesywnie na podstawie odrębnych zamówień. 10. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu na swój koszt, odpowiedzialność i ryzyko. 11. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z warunkami zamówienia (w szczególności co do ilości lub jakości), Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do wymiany przedmiotu zamówienia na produkt odpowiadający warunkom zamówienia w terminie do dni roboczych od dnia zgłoszenia informacji przez Zamawiającego. III. Termin wykonania zamówienia: 1. Zamówienie obowiązuje do r lub do osiągnięcia maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Dostawa do 7 dni od dnia złożenia zamówienia.. Wykonawca zrealizuje dostawę w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 9.00 do IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, dokumentów: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą mailową, faksem lub pisemnie.

4 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje faksem lub drogą mailową każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.. Domniemywa się, że pismo przesłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania pisma w sposób określony w ust. 2 oświadczy, iż ww. pisma nie otrzymał. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować zgodnie z wyborem: 1) pisemnie na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, 9-00 Mielec, 2) mailowo na adres: sekretariat@pup.mielec.pl, ) faksem na numer: V. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 0 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1. Ofertę składa się w języku polskim w drogą mailową w formie skanu na adres: sekretariat@pup.mielec.pl. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, 9-00 Mielec, sekretariat - pokój nr 1 (I piętro). 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty. Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie wymagane w zaproszeniu dokumenty i oświadczenia.. Zaleca się złożenie oferty na wzorach formularzy przygotowanych przez Zamawiającego - wg załączników do niniejszego zaproszenia. W przypadku przygotowania oferty na innych formularzach Wykonawca przedstawi wszystkie informacje wskazane w przygotowanych przez Zamawiającego wzorach. 4

5 4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, złożenie kilku ofert skutkuje ich odrzuceniem.. Złożenie oferty niepodpisanej, niezgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu albo zawierającej przedmiot niezgodny z opisem Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania z zastrzeżeniem Rozdziału VII ust Za niezgodną z wymaganiami zaproszenia uznaje się w szczególności ofertę zawierającą błędy w obliczeniu ceny, brak prawidłowych pod względem treści dokumentów i oświadczeń. 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty wyłącznie przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone wg takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. ZMIANA OFERTY zostanie dołączona do oferty Wykonawcy. 8. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać ofertę z postępowania składając stosowne powiadomienie. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty i rozliczenia: 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto całego przedmiotu zamówienia, zwaną dalej ceną oferty w rozumieniu art. ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 91), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych. 2. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty, w tym podatek VAT.. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia obliczoną według tabeli cenowej. 4. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje w tabeli cenowej.

6 . Opis sposobu obliczania ceny oferty (tabela cenowa): 1) wartość brutto należy wyliczyć na podstawie następującego wzoru: Cena jednostkowa brutto w PLN x Liczba, 2) cenę oferty stanowi suma wartości brutto poszczególnych pozycji tabeli cenowej, ) cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. 6. Wszystkie ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w tabeli cenowej są ustalone na okres ważności zamówienia i nie będą podlegały zmianom. 7. Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich takich jak: 1) widoczna mylna pisownia wyrazu, 2) ewentualny błąd gramatyczny, ) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, 4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie. 8. Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. W celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach. 9. Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. 10. O wszystkich dokonanych poprawkach w ofertach Wykonawców, o których mowa w ust. 7-9 Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6

7 11. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust Zamawiający odrzuci ofertę, która zawiera błędy w obliczeniu ceny. 1. Cena oferty stanowi maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji dostaw sukcesywnych. 14. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane dostawy. 1. Płatność wynagrodzenia za poszczególne dostawy nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru. 16. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane zgodnie z cenami jednostkowymi wynikającymi z oferty Wykonawcy. 17. Podstawą do wystawienia faktur są protokoły odbioru. 18. Należność z tytułu faktury będzie płatna w terminie do 14 dni licząc od daty jej otrzymania przelewem na rachunek Wykonawcy. 19. Płatnikiem wynagrodzenia będzie Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 20. Wykonawca wystawi fakturę VAT na Powiat Mielecki Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 21. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. VIII. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów na potwierdzenie ich spełniania: Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu. IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. 2. Kryterium oceny ofert jest najniższa cena oferty.. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te 7

8 oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy, składający oferty, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie oferty dodatkowej zawierającej wyższą ceną skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania. X. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego: 1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom określonym w zaproszeniu i jego załącznikach oraz przedstawiać będzie najniższą cenę.. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie zamówienia kompleksowego będącego podstawą składania zamówień częściowych. 4. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie. XI. Termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny Oferty złożone po terminie nie biorą udziału w postępowaniu. XII. Wyjaśnienie treści zaproszenia: 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego co najmniej na jeden dzień przed dniem, w którym upływa termin składania ofert. 2. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamieści na własnej stronie internetowej bez ujawniania źródeł zapytania. XIII. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania: 8

9 Zamawiający powiadomi mailowo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz zamieści stosowną informacje na swojej stronie internetowej. XIV. Unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,. jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego,. bez podania przyczyn. XV. Załączniki: 1. formularz ofertowy. Podpisał: Stanisław Stachowicz Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu 9

10 załącznik nr 1 - formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY I. Dane Wykonawcy: NAZWA WYKONAWCY NIP REGON SIEDZIBA WYKONAWCY TELEFON / FAKS II. III. IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTÓW W związku z zaproszeniem do złożenia oferty na dostawę pieczątek dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem zamieszczonym w zaproszeniu i jego załącznikach. Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę PLN brutto słownie:. PLN (kwota przeniesiona z wiersza 11 kolumny e tabeli cenowej). Oświadczamy, że powyższa cena brutto zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT. IV. Tabela cenowa: Lp. Rodzaj Cena jednostkowa brutto w PLN Liczba (sztuk) Wartość a b c d e 1 Pieczątki na kołku plastikowym Dou Hand Stamp Rozmiar:70 x 10 mm (WxSz) tusz niebieski, gumka dwanaście wierszy tekstu 2 Pieczątki na kołku plastikowym Dou Hand Stamp Rozmiar: 60 x 80 mm (WxSz) tusz niebieski, gumka trzynaście wierszy tekstu Automat stemplarski samotuszujący, pole tekstowe min. 7x1, tusz czerwony, gumka jeden wiersz tekstu, 4 Automat stemplarski samotuszujący, pole tekstowe min. 7x1, tusz czerwony, gumka dwa wiersze tekstu, Automat stemplarski samotuszujący, pole tekstowe min. 7x1, tusz czerwony, gumka trzy wiersze tekstu, 2 1 brutto w PLN (c*d) 10

11 6 Automat stemplarski samotuszujący, pole tekstowe min. 46x17, tusz czerwony, gumka dwa wiersze tekstu, 7 Automat stemplarski samotuszujący, pole tekstowe min. 6x2, tusz czerwony, gumka trzy wiersze tekstu, 8 Automat stemplarski samotuszujący, pole tekstowe min. 6x2, tusz czerwony, gumka cztery wiersze tekstu, 9 Automat stemplarski samotuszujący, pole tekstowe min. 6x2, tusz czerwony, gumka pięć wierszy tekstu, 10 Gumka do automatu stemplarskiego samotuszującego, wymiar. 7x1, trzy wiersze tekstu, 11 Cena oferty (suma wartości brutto wierszy od 1 do 10 kolumny e) 1 20 V. Oświadczamy, że: 1. na dostarczony asortyment udzielamy 12-miesięcznej gwarancji jakości, lub dłuższej, gdy producent określonego asortymentu przewidział dłuższy termin gwarancji, 2. zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń i w pełni je akceptujemy,. zamówienie wykonamy w terminie i na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert i jego załącznikach oraz niniejszej oferty, 4. uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty,. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zaproszeniu do złożenia oferty i jego załącznikach. 6. nie będziemy dochodzić roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu zmian ilościowych (plus/minus) poszczególnych rodzajów pieczątek oraz nie wykorzystania pełnego zakresu zamówienia. VI. VII. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty, czyli przez okres 0 dni od upływu terminu składania ofert. Załączniki: Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 11