REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY W UJANOWICACH

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 125/06 Wójta Gminy Laskowa z dnia 30 października 2006 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY W UJANOWICACH I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin organizacyjny zwany dalej regulaminem" określa strukturę organizacyjną w Środowiskowym Domu Samopomocy w Ujanowicach, zakres zadań, działań organizacyjnych oraz tryb pracy ŚDS. 2. Przy przyjęciu każdy pracownik winien być zapoznany z niniejszym regulaminem. 2 Podstawą prawną działalności Domu są: 1). Ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2005 r. Nr 249 poz.2104 z późn. zm.), 2). Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 poz. 593 z późn. zm.), 3). Ustawa z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego, ( Dz.U. Nr 111 poz. 535 zpóżn. zm.), 4). Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 11 grudnia 1995 r. w sprawie psychiatrycznych świadczeń zdrowotnych w domach pomocy społecznej i środowiskowych domach samopomocy (Dz. U. z 1996 r. Nr 5 poz.38), 5). Uchwała Nr XXXVIII/241/06 Rady Gminy Laskowa z dnia 27 lipca 2006 r. w sprawie utworzenia Środowiskowego Domu Samopomocy w Ujanowicach i nadania mu statutu Dom przeznaczony jest dla osób dorosłych, powyżej 18 roku życia, zamieszkałych na terenie Gminy Laskowa i innych gmin, wykazujących zaburzenia psychiczne i upośledzonych umysłowo, które aktualnie nie wymagają leczenia szpitalnego. 2. Osoby przyjmowane są do Domu na podstawie decyzji administracyjnych Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Laskowej lub Kierownika innego Miejskiego lub Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej właściwego dla miejsca zamieszkania osoby ubiegającej się o przyjęcie w porozumieniu z kierownikiem Domu. 3. Siedziba Środowiskowego Domu Samopomocy mieści się w Ujanowicach 4. Środowiskowy Dom Samopomocy w Ujanowicach jest jednostką organizacyjną działającą w formie jednostki budżetowej. 5. Nadzór i kontrolę nad Domem sprawuje Rada Gminy i Wójt Gminy Laskowa. 2

2 4 1. Domem kieruje jednoosobowo na zewnątrz Kierownik, który jest odpowiedzialny za wszystkie aspekty działalności domu. 2. Kierownik odpowiada za prawidłowe zorganizowanie nadzoru i ochrony nad majątkiem, w tym celu wyznacza osoby materialnie i służbowo odpowiedzialne za majątek. 3. Kierownika zatrudnia i zwalnia Wójt Gminy Laskowa. 4. Wobec pracowników domu osobą upoważnioną do dokonania w stosunku do nich czynności w sprawach zakresu prawa pracy jest Kierownik ŚDS. 5. Środowiskowy Dom Samopomocy w celu realizacji swoich zadań nawiązuję współpracę ze różnymi specjalistami. 6. Pracownicy Domu Wykonują zadania i obowiązki wynikające z postanowień niniejszego regulaminu. Za ich wykonanie są odpowiedzialni przed Kierownikiem Domu. 7. Pracownicy właściwie i zgodnie z zaleceniami Kierownika Domu kompletują i przechowują akta i dokumenty na swoich stanowiskach pracy. 8. Pracownicy ściśle przestrzegają zasady określające warunki zachowań, porządku i dyscypliny pracy w Domu, w tym przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych zgodnie z przyjętym regulaminem pracy. 5 I. Środowiskowy Dom Samopomocy zatrudnia: 1). Kierownika 2). Główną Księgową 3). Fizjoterapeutę 4). Asystenta osoby niepełnosprawnej 5). Młodszego opiekuna II. POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE 6 1. Dochodami Środowiskowego Domu Samopomocy w Ujanowicach są dochody uzyskane z dotacji otrzymywanej od Wojewody Małopolskiego i są objęte budżetem Gminy Laskowa. 2. Kierownik jest odpowiedzialny za wszystkie aspekty prawidłowego funkcjonowanie Środowiskowego Domu Samopomocy. 3. ŚDS jest ośrodkiem wsparcia tzn. placówką pobytu dziennego służącą utrzymaniu osoby w jej naturalnym środowisku, świadczącą usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi i dla osób niepełnosprawnych intelektualnie. Ramowy zakres zadań ŚDS: 1). Środowiskowy Dom Samopomocy jest placówką dzienną czynną od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 do 15:30. 3

3 2).Podstawowym zadaniem domu jest podtrzymywanie i rozwijanie umiejętności użytkowników niezbędnych do możliwie jak najbardziej samodzielnego życia. 3). ŚDS - kształtuje samodzielność i zasady współżycia w środowisku lokalnym. 4). Utrzymuje kontakty z rodzicami uczestników. 5). Dba o bezpieczne i higieniczne warunki pobytu. 4. ŚDS zapewnia oparcie społeczne dla uczestników poprzez świadczenie usług dostosowanych do potrzeb tych osób, poprzez: a) podejmowanie działań w celu przygotowania osób z zaburzeniami psychicznymi do podjęcia pracy, b) poradnictwo w zakresie świadczeń socjalnych c) kształtowanie umiejętności aktywnego spędzania wolnego czasu, d) rehabilitację ruchową e) organizowanie imprez świątecznych f) terapię zajęciową w celu rozwijania własnych umiejętności i uzdolnień g) zapewnienie opieki psychologicznej. III. NIADZÓRI KONTROLA 7 Odpowiedzialność za nadzór i kontrolę, a w szczególności za zabezpieczenie mienia, całokształt działalności Domu, przestrzeganie dyscypliny budżetowej ponoszą: 1). Kierownik ŚDS, 2). Główny Księgowy. IV. ZAKRES OBOWIĄZKÓW KIEROWNIKA ŚDS 8 1. Kierownik ŚDS kieruje i zarządza Domem oraz ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności zgodnie ze statutem Domu. 2. Do zadań kierownika należy w szczególności: 1). Bezpośredni nadzór nad realizacją wszystkich zadań ŚDS, 2). Zapewnienie należytej organizacji pracy, sprawności i skuteczności funkcjonowania Domu w celu realizacji zadań, 3). Reprezentowanie Domu wobec jednostki nadrzędnej oraz innych instytucji i organizacji w ramach otrzymywanych uprawnień i kompetencji, 4). Wykonywanie zadań zleconych przez przełożonych 5). Obsługa kadrowa pracowników Środowiskowego Domu Samopomocy, 6). Dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy, działanie zgodnie z przepisami prawa, 7).Przydzielenie podległym pracownikom Domu zadań i wytycznych niezbędnych do prowadzenia działalności, 8). Kształtowanie wśród personelu właściwego stosunku do powierzonych zadań, kultury pracy, zasad gospodarności i rzetelności w pracy, 4

4 9). Odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej przez podległych pracowników oraz w zakresie zabezpieczenia i ochrony mienia, 10). Przyjmowanie interwencji i skarg uczestników oraz ich analiza, 11). Wyznaczenie pracownika, który w czasie jego nieobecności kieruje Domem i przejmuje jego obowiązki. 12). Wykazywanie dbałości o interes Państwa i obywateli 13). Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej 14). Podnoszenie kwalifikacji zawodowych, udział w szkoleniach, doskonalenie metod pracy V. ZAKRES OBOWIĄZKÓW GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO 9 1. Główny księgowy podlega bezpośrednio Kierownikowi SDS. 2. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1). Prowadzenie spraw wchodzących w zakres prowadzenia działalności, 2). Prowadzenie rachunków bankowych ŚDS, 3). Prowadzenie właściwych rozliczeń, podatków, ubezpieczeń społecznych oraz rozliczeń z budżetem gminy, 4). Dokonywanie prawidłowej klasyfikacji budżetowej, 5). Przedkładanie prawidłowo sprawozdań i rozliczenia z dotacji, 6). Opracowywanie projektów planów finansowych Domu, przedkładanie do akceptacji Kierownikowi, 7). Sporządzanie list płac na podstawie listy obecności i dokonywanie wypłaty pracownikom Domu, 8). Rozliczanie delegacji, przejazdów służbowych oraz innych wydatków rzeczowych 9). Przestrzeganie dyscypliny budżetowej. VI. ZAKRES OBOWIĄZKÓW TERAPEUTÓW (opiekunów) Zakres czynności terapeutów, obejmuje w szczególności: 1). Opracowywanie planów pracy uwzględniających możliwości, zdolności i rozwój podopiecznych, 2). Prowadzenie zajęć terapeutycznych indywidualnie lub grupowo zgodnie z opracowanym programem, planem pracy, 3). Prowadzenie obserwacji podopiecznych i wpisywanie ich do dzienników pracy na bieżąco, 4). Dbanie o bezpieczeństwo podopiecznych, 5). Życzliwy i taktowny stosunek do podopiecznych, 6).Jak najwcześniejsze wieloprofilowe, nowoczesne usprawnianie rozwoju psychoruchowego oraz kompensacja zaburzonych czynności tak, aby, podopieczny mógł jak najpełniej i jak najbardziej samodzielnie funkcjonować w społeczeństwie zgodnie z jego możliwościami psycho fizycznymi, 5

5 7). Właściwe przygotowanie do ponownej adaptacji w środowisku oraz podjęcia dalszej nauki poprzez: a) Systematyczne wdrażanie do obsługi w czynnościach dnia codziennego, b) Kształtowanie nawyków higienicznych i kulturalnych, c) Zadbanie o wygląd zewnętrzny, d) Kształtowanie umiejętności współżycia i współdziałania w zespole, e) Rozwijanie samodzielności i aktywności społecznej oraz samodzielnego poruszania się, f) Ćwiczenia sprawności manualnej, g) Uczenie słownego komunikowania się z otoczeniem, h) Prowadzenie kompleksowej i wszechstronnej rehabilitacji ruchowej wszystkich będących pod opieką Domu w zależności od wyposażenia i możliwości kadrowych ŚDS, i) Prowadzenie instruktarzu dla rodziców z zakresu usprawniania rozwoju psychoruchowego w warunkach domowych. Wymienione wyżej zadania mogą być realizowane: 1). Jeżeli jest to wskazane, to poprzez współpracę z innymi instytucjami o charakterze zdrowotnym, oświatowym i pomocy społecznej. 2). Poprzez indywidualną i zespołową pracę psychologa, fizjoterapeuty, asystenta osoby niepełnosprawnej i opiekuna. Szczegółowy zakres obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy został określony poniżej. 10 PSYCHOLOG: dokonuje diagnozy stanu psychicznego i ocena ta powinna zawierać informację o poziomie funkcjonowania, orientacji, kontakcie emocjonalnym, kontakcie intelektualnym, zaburzeniach myślenia, nastroju i aktywności pensjonariuszy. Jest również odpowiedzialny za należytą koordynację zespołu terapeutycznego. Do obowiązków psychologa należy w szczególności: 1). Poznanie uczestników domu pod kątem rodzaju schorzenia i stopnia zaburzeń osobowości, w tym prowadzenie badań psychologicznych, 2). Współpraca z osobami prowadzącymi terapię zajęciową, 3). Prowadzenie zajęć terapeutycznych, indywidualnych i grupowych, 4). Prowadzenie dokumentacji psychologicznej uczestników, 5). Wskazywanie możliwości poznawczych i rozwojowych podopiecznych oraz ich potrzeb, 6).Konsultowanie własnych diagnoz i spostrzeżeń ze specjalistami z zakresu psychiatrii, neurologii, rehabilitacji, pedagogiki i innych dziedzin w zależności od potrzeb podopiecznych, 7).Proponowanie form oddziaływań wychowawczych i terapeutycznych personelowi w odniesieniu do poszczególnych podopiecznych, 8).Stałe czuwanie nad respektowaniem potrzeb emocjonalnych, społecznych i poznawczych wszystkich podopiecznych przez personel 6

6 9).Eksponowanie sposobów i form postępowania terapeutycznego w odniesieniu do indywidualnych potrzeb i możliwości podopiecznych. Do zadań pracownika I stopnia wykonującego zadania w ramach prac interwencyjnych (asystent osoby niepełnosprawnej, młodszy opiekun) należy: 1). Poznanie uczestników pod kątem rodzaju schorzenia stopnia zaburzeń osobowości, 2).Organizowanie zajęć kulturalno oświatowych oraz rekreacyjnych uczestnikom domu, na terenie domu i poza nim oraz uczestniczenie w tych imprezach. 3). Zapewnienie bezpieczeństwa osobom podczas przebywania w salach pobytu dziennego, na terenie pracowni kulinarnej, w czasie spacerów, wycieczek, wspólnego przebywania. 4) Zadbanie o higienę osobistą pensjonariuszy. 5). Nadzór i kontrola nad przyjmowaniem lekarstw. 6). Karmienie pensjonariusza o ile jego stan zdrowia wymaga tej czynności. 7) Pomoc pensjonariuszom przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych o ile stan zdrowia pensjonariusz tego wymaga. 7). Stała współpraca z psychologiem. 9). Zapewnienie odpowiedniego wystroju Domu w gazetki, informacje, dekoracje. 10). Tworzenie atmosfery sprzyjającej pełnej akceptacji nowoprzybyłym uczestnikom. 11). Podmiotowe traktowanie i partnerstwo w stosunku do uczestników. 12). Pro wadzenie dokumentacji dla każdego podopiecznego, indywidualnych teczek uczestników oraz dziennika pracy. 13). Utrzymywanie codziennych kontaktów z uczestnikami, rozpoznawanie ich potrzeb, zainteresowań, pomoc w załatwianiu ich spraw, rozwiązywanie problemów, łagodzenie konfliktów. 14). Tworzenie zespołu terapeutycznego. 15). Trzymanie czystości pomieszczeń Domu dbanie ład i porządek w pomieszczeniach ŚDS. 16). Składanie zapotrzebowania na środki czystości i dezynfekujące oraz na wszystkie materiały niezbędne w wykonywaniu pracy poszczególnych pracowniach, 17). Wykonywanie poleceń Kierownika ŚDS. 18). Przestrzeganie dyscypliny pracy. Fizjoterapeuta jest członkiem zespołu terapeutycznego, jest asystentem podopiecznego, odpowiada za rehabilitację ruchową podopiecznych. Zakres czynności fizjoterapeuty obejmuje w szczególności: 1). Ścisłą współpracę z psychologiem w zakresie opracowywania planów pracy uwzględniających możliwości, zdolności oraz rozwój podopiecznych, 2). Prowadzenie rehabilitacji podopiecznych indywidualnej i grupowej, zmierzającej do poprawienia ogólnej sprawności, 3) Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad uczestnikami zajęć rehabilitacyjnych, 4). Dbanie o powierzony sprzęt, o przyrządy będące na wyposażeniu gabinetu rehabilitacyjnego, zgłaszanie Kierownikowi uszkodzeń sprzętu, przestrzeganie terminów konserwacji sprzętu, 7

7 5). Przeprowadzanie instruktażu z zakresu umiejętności korzystania ze sprzętu rehabilitacyjnego, 6).Przestrzeganie przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa uczestników zajęć rehabilitacyjnych, 7). Prowadzenie zajęć i opracowanie niezbędnych konspektów, 8). Prowadzenie obserwacji podopiecznych, codzienne wpisywanie zajęć w dzienniku, 9). Dbanie o higienę osobistą podopiecznych, 10). Dbanie o czystość i estetyczny wygląd miejsca pracy, 11). Zgłaszanie zapotrzebowania w celu wyposażenia sali rehabilitacyjnej. 12). Wykonywanie poleceń Kierownika ŚDS. Do zadań kierowcy należy: 1). Przewożenie osób niepełnosprawnych korzystających z usług Domu na zajęcia i po zajęciach. 2). Życzliwy i taktowny stosunek do osób niepełnosprawnych. 3). Bezpieczne przewożenie uczestników VII. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW ŚDS 11 1.Uczestnikami Środowiskowego Domu Samopomocy mogą być osoby z zaburzeniami psychicznymi i upośledzone umysłowo. 2.Uczestnicy Domu mają prawo do udziału we wszystkich zajęciach dziennych organizowanych w ŚDS przez pracowników domu. Są to m.in.: 1). Trening umiejętności samoobsługi, zaradności życiowej i funkcjonowania w codziennym życiu, 2). Trening umiejętności społecznych i interpersonalnych, 3). Trening umiejętności spędzania wolnego czasu 4). Terapia zajęciowa (pracownia: plastyczno - artystyczna, kulinarna, rehabilitacyjna) 5). Poradnictwo psychologiczne, psychoterapia, psychoedukacja. 3. Uwzględnia się prowadzenie dodatkowych okolicznościowych zajęć kulturalnych, sportowych, rozrywkowych oraz turystycznych dla uczestników ŚDS. 4. Do obowiązków uczestnika należy: a) Aktywny udział w zajęciach, b) Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, c) Uczestniczenie w prostych pracach na rzecz Domu, d) Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa, e) Samodzielne na miarę swoich potrzeb zaspakajanie swoich potrzeb, f) Przestrzeganie regulaminu i przyjętych zasad porządkowych. 5. Wprowadza się możliwość skreślenia uczestnika z listy w następujących przypadkach: a) Gdy podopieczny przejawia nieustającą silną agresję wobec innych zagrażając ich zdrowiu, 8

8 b) Gdy w sposób rażący narusza porządek i dyscyplinę w grupie, c) Gdy przez dłuższy czas nie korzysta z żadnych proponowanych przez terapeutów zajęć i nie widać szans na zmiany w tym zakresie, d) Z powodu długotrwałej ciągłej nieobecności w Domu bez zasadnego usprawiedliwienia. 6.Decyzję o skreśleniu na wniosek kierownika Domu po konsultacji z innymi pracownikami podejmuje Kierownik. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12 Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Wójta Gminy Laskowa. Każdy pracownik po zapoznaniu się z niniejszym regulaminem i zakresem swoich obowiązków potwierdza to własnoręcznym podpisem. Ujanowice dnia, 30 październik 2006r. 9