Dostawę i dystrybucję środków ochrony indywidualnej w ramach prewencji wypadkowej

Transkrypt

1 Znak sprawy: TZ/271/49/15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę i dystrybucję środków ochrony indywidualnej w ramach prewencji wypadkowej Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty EURO Warszawa, 2015 r.

2 ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE SPIS TREŚCI I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU ORAZ KOPII ODWOŁAŃ V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE VII. INFORMACJE DODATKOWE ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ROZDZIAŁ III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM I.. WYSOKOŚĆ WADIUM II. FORMA WADIUM III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM IV. ZWROT WADIUM V. ZATRZYMANIE WADIUM ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU II WYMOGI FORMALNE OFERTY III. WYMAGANE DOKUMENTY IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE V. FORMA DOKUMENTÓW VI. OPAKOWANIE OFERTY ROZDZIAŁ V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY ROZDZIAŁ VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW ROZDZIAŁ VIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ROZDZIAŁ IX WZÓR UMOWY ROZDZIAŁ X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ ROZDZIAŁ XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY ROZDZIAŁ XII ZMIANA UMOWY 2

3 Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, Warszawa, tel lub 05, fax lub 36. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE 1. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia, wskazanego w Rozdziale II Specyfikacji. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy. IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU ORAZ KOPII ODWOŁAŃ 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub mailem w postaci skanu dokumentu z podpisem, z uwzględnieniem ust. 2. Adres Zamawiającego, na który Wykonawcy przekazują dokumenty: SekretariatDZP@zus.pl. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia oferty art. 26 ust. 3 ustawy), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks lub mail Zamawiającego. 4. Dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, z zastrzeżeniem ust W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer (22) /36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres SekretariatDZP@zus.pl. V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: imię i nazwisko: Marzena Gawlik stanowisko służbowe: specjalista tel , fax lub 36 godziny urzędowania:

4 VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II niniejszej Specyfikacji. VII. INFORMACJE DODATKOWE 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: TZ/271/49/15. Wskazane jest aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak. 2. Istnieje możliwość uzyskania formularza oferty w wersji elektronicznej (do edycji), pod warunkiem przekazania Zamawiającemu prośby wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej ( ) Wykonawcy. Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i dystrybucja zestawów środków ochrony indywidualnej określonych w poniższym wykazie. 2. Wykaz zestawów środków ochrony indywidualnej. 1) Pakiet nr 1 podstawowy w liczbie 144 zestawów W skład jednego zestawu wchodzą: a) Rękawice jednorazowe medyczne, również do użytku jako środek ochrony indywidualnej (20 par) Kategoria II: chroniące przed czynnikami chemicznymi, biologicznymi i mechanicznymi - spełniające wymagania normy EN 374-1:2003 lub równoważnej, zgodne z dyrektywami 93/42/EWG I 2007/47/WE, 89/686/EWG, 90/128 EWG (lub równoważnymi obowiązującymi w UE). Normy: CE, EN , AQL 1,5I, PL , żywności, EN 420, AQL 1,5 - kolor rękawic biały - bezpudrowe - bez zawartości lateksu - dopuszczane również w branży spożywczej - rozmiar L - szczelność z zastosowaniem powietrza i wody - odporność na przenikanie czynników chemicznych - odporność na ścieranie, przecięcie, przekłucie, rozdzieranie b) Apteczka - zestaw pierwszej pomocy mniejszy, przenośny, zawartość w torbie z materiału (1 szt.), zawartość: 1. Opaska elastyczna 10 cm x 4 m szt Opaska elastyczna 8 cm x 4 m szt Bandaż dziany 10 cm x 4 m szt Bandaż dziany 5 cm x 4 m szt Opatrunek osobisty typu A szt Kompres gazowy 9 x 9 cm szt Kompres gazowy 1/2 m 2 szt Plaster z gazą 10 x 6 cm szt Plaster z gazą 10 x 8 cm szt Plaster z gazą 6 cm x 1 m szt Plaster na szpuli 1,25 cm x 5 m szt. 2 4

5 12. Plaster na szpuli 5 cm x 5 m szt Chusty trójkątne bawełniane (białe) o wymiarach 96 cm 96 cm 136 cm szt Opatrunek na oparzenia szt Elastyczna siatka opatrunkowa długość 100 cm; szerokość 2,5-3,5 cm szt Elastyczna siatka opatrunkowa długość 100 cm; szerokość 5,0-6,5 cm szt Agrafka(o dł. min. 4 cm do max 5 cm) szt Folia izotermiczna "Folia życia" szt Rękawiczki ambulatoryjne par 6 20.Nożyczki metalowe typu lister 14 cm do cięcia opatrunków, bandaży, wygięte o zaokrąglonym ostrzu szt Pęseta anatomiczna 9 cm szt Maska twarzowa typu pocket mask do sztucznego oddychania z ustnikiem i zastawką szt.1 + wymienne ustniki z zastawką do maski szt Chusteczki dezynfekujące pakowane pojedynczo szt. 10 2) Pakiet nr 2 rozszerzony w liczbie 909 zestawów W skład jednego zestawu wchodzą: a) Gogle lub osłony twarzy zaopatrzone w filtry chroniące przed UV (4 pary) Wymienna szybka Klasa optyczna 1 Powłoka: w technologii supravision HC AF, niezaparowująca Odporność na uderzenie o średniej energii (120 m/s). b) 2 półmaski wielokrotnego użytku z których każda wyposażona jest w komplet wymiennych filtrów przeciwpyłowych P2, Klasa III, zgodnie z dyrektywą 89/686/EWG (lub równoważną obowiązującą w UE), spełniająca wymagania normy EN140:2001 lub równoważnej. Półmaska z wymiennymi filtrami przeciwpyłowymi, powinna stanowić uniwersalną ochronę układu oddechowego. Zestaw po skompletowaniu z odpowiednimi elementami oczyszczającymi powinien służyć do ochrony układu oddechowego przed substancjami szkodliwymi występującymi w postaci pyłów o stężeniu do 10xNDS. Materiał silikon Rozmiar średni - półmaska powinna umożliwiać zamocowanie na zaczepach bagnetowych dowolnej klasy wyspecjalizowanych filtrów lub filtropochłaniaczy (filtry klasy P2 oraz P3); - półmaska powinna być wyposażona w podwójne taśmy nagłowia o regulowanej długości tak, aby zapewnić użytkownikowi idealne dopasowanie do twarzy. c) Apteczka - zestaw pierwszej pomocy większy, przenośny, zawartość w torbie z materiału (1 szt.) Zawartość: 1. Opaska elastyczna 10 cm x 4 m szt Opaska elastyczna 8 cm x 4 m szt Bandaż dziany 10 cm x 4 m szt Bandaż dziany 5 cm x 4 m szt Opatrunek osobisty typu A szt Kompres gazowy 9 x 9 cm szt Kompres gazowy 1/2 m 2 szt Plaster z gazą 10 x 6 cm szt Plaster z gazą 10 x 8 cm szt Plaster z gazą 6 cm x 1 m szt Plaster na szpuli 1,25 cm x 5 m szt Plaster na szpuli 5 cm x 5 m szt. 3 5

6 13. Chusty trójkątne bawełniane (białe) o wymiarach 96 cm 96 cm 136 cm szt Opatrunek na oparzenia hydrożelowy mały szt Opatrunek na oparzenia hydrożelowy średni szt Elastyczna siatka opatrunkowa długość 100 cm; szerokość 2,5-3,5 cm szt Elastyczna siatka opatrunkowa długość 100 cm; szerokość 5,0-6,5 cm szt Agrafka (o dł. min. 4 cm do max 5 cm) szt Folia izotermiczna "Folia życia" szt Rękawiczki ambulatoryjne par Nożyczki metalowe typu lister 14 cm do cięcia opatrunków, bandaży, wygięte o zaokrąglonym ostrzu szt Pęseta anatomiczna 9 cm szt Szyna Kramera 60 x 8 cm szt Maska twarzowa typu pocket mask do sztucznego oddychania z ustnikiem i zastawką szt. 1 + wymienne ustniki z zastawką do maski - szt Kołnierz ortopedyczny regulowany szt Płyn do odkażania rąk 100 ml szt Chusteczki dezynfekujące pakowane pojedynczo szt Zestaw do płukania oka szt. 1 3) Każdy pojedynczy zestaw środków ochrony indywidualnej powinien być opakowany i zaplombowany oraz dostarczony w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem zawartości w torbie zapewniającej wielokrotny i bezpieczny transport. Każda torba powinna zostać oznakowana odpowiednio numerem pakietu i opatrzona logo ZUS. 4) Zestawy zostaną przekazane do oddziałów Zakładu w: Białymstoku, Bydgoszczy, Gdańsku, Gorzowie Wielkopolskim, Kielcach, Krakowie, Lublinie, Łodzi, Olsztynie, Opolu, Poznaniu, Rzeszowie, Sosnowcu, Szczecinie, Warszawie, Wrocławiu, zgodnie z Wykazem odbiorców stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy. 5) Jeżeli przepisy prawa tego wymagają, produkty wchodzące w skład zestawów muszą być oznakowane symbolem CE. 6) Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: (odzież branżowa, specjalna odzież robocza, dodatki) (materiały medyczne) II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie nie krótszym niż 3 tygodnie lecz nie dłuższym niż 6 tygodni od daty podpisania umowy. 2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Rozdział III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM I. WYSOKOŚĆ WADIUM Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). 6

7 II. FORMA WADIUM Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form: 1. pieniądzu; 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3. gwarancjach bankowych; 4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 5. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM 1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VI, podrozdział I ust W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w banku PKO BP S.A. nr: Zaleca się aby na przelewie umieścić informację: wadium do postępowania nr TZ/271/49/15 na Dostawę i dystrybucję środków ochrony indywidualnej w ramach prewencji wypadkowej Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 3. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć do oferty, a oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5 skrzydło C, piętro I, pok. 104, Departament Zamówień Publicznych. 4. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 5. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. IV. ZWROT WADIUM 1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 2 działu V Zatrzymanie Wadium. 2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 3. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. V. ZATRZYMANIE WADIUM 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w sytuacjach, gdy: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 7

8 b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. Rozdział IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. II. WYMOGI FORMALNE OFERTY 1. Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji, b) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką, c) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy, d) poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę. 2. Zaleca się, aby: a) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę, b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały, c) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty, d) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną. 3. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec 8

9 w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 4. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 5. W świetle powołanego przepisu, zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z dnia 3 października 2000 r. (I CKN 304/00), określona informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli spełnia łącznie trzy warunki: 1) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą, 2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej, 3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. 6. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. 7. Informujemy, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający nie będzie występował o uzupełnienie lub wyjaśnienie złożonego w ofercie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa oraz jego uzasadnienia. Zamawiający oceni zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa oraz jego uzasadnienie. W przypadku uznania przez Zamawiającego, że Wykonawca nie wykazał w ofercie, że informacje i dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna to zastrzeżenie za bezskuteczne. W takim przypadku oferta będzie jawna również w zakresie nieskutecznie objętym tajemnicą przedsiębiorstwa, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę. 8. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności. III. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji; 2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem 9

10 składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy; 3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć). 2. Wykonawcy zagraniczni 2.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.: 1) ppkt 2), 3), 4) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 2.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 2.1. IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy, o których mowa w ust. l, składają jedną ofertę, przy czym: a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale III pkt 1.2 ppkt 1-5 niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców, b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wszyscy Wykonawcy wspólnie, c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. 10

11 V. FORMA DOKUMENTÓW 1. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w podrozdziale I ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. 2. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski. 3. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. VI. OPAKOWANIE OFERTY Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach. Kopertę zewnętrzną należy oznaczyć w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych Warszawa ul. Szamocka 3, 5 Oferta przetargowa Dostawa i dystrybucja środków ochrony indywidualnej w ramach prewencji wypadkowej Koperta wewnętrzna musi być oznakowana w następujący sposób: i zaadresowana na adres Wykonawcy. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oferta przetargowa Rozdział V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca poda cenę oferty w sposób określony w Formularzu ofertowym w części V Formularz cenowy. 2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U Nr 177 poz z późn. zm.). 3. Wszystkie wartości powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Ceny podane w ofercie powinny zawierać wszystkie koszty Wykonawcy wynikające z realizacji umowy oraz uwzględniać inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty. Cena umowna jest ceną ostateczną nie podlegającą zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 11

12 Rozdział VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, piętro I, skrzydło C, pok. Nr 104 Departament Zamówień Publicznych, do dnia r., do godziny 9:00 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania zgodnie z zasadą określoną w art. 84 ust. 2 ustawy. 3. Każdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie z numerem wpływu odnotowanym także na kopercie oferty. 4. Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane. II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, piętro I, sala 135 C, o godzinie 9:30. III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Powiadomienie musi być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych w niniejszej Specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowe oznaczenie ZMIANA i zostanie podany numer wpływu z potwierdzenia, o którym mowa w podrozdziale I ust. 3 niniejszego Rozdziału. Rozdział VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT 1. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, 12

13 b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 1 lit. c), będzie podlegała odrzuceniu. II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Kryterium wyboru Waga kryterium Skala punktowa (pkt) 1. Cena oferty brutto (C) 95 % wg wzoru 2. Czas dostawy (D) 5 % 2-5 III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW: 1. Ocena ofert dokonywana będzie wg poniższych kryteriów na podstawie wzoru: S=C+D S suma punktów uzyskanych w kryterium C oraz kryterium D, C punkty uzyskane w kryterium Całkowita cena oferty brutto, D punkty uzyskane w kryterium Czas dostawy. a) Całkowita cena oferty brutto punkty zostaną obliczone według następującego wzoru: najniższa całkowita cena oferty brutto C = x 95 % (waga kryterium) cena całkowita oferty badanej brutto b) Czas dostawy (tylko pełne tygodnie) punkty przyznane będą w następujący sposób: 3 tygodnie (minimalny czas na realizację zamówienia) - 5 pkt 4 tygodnie - 4 pkt 5 tygodni - 3 pkt 6 tygodni - 2 pkt 2. Przyjmuje się, że 1% = 1pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w ww. kryterium. 3. Liczba (suma) punktów oferty zostanie wyliczona po zsumowaniu kryterium C oraz D. S=C+D 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu kryterium C oraz kryterium D. 5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do ceny najkorzystniejszej oferty, podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 6. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę usługi, których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 13

14 Rozdział VIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 4 % ceny oferty zawierającej podatek VAT. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: a) pieniądzu, b) poręczeniu bankowym lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowe, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancji bankowej, d) gwarancji ubezpieczeniowej, e) poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn zm.). 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: a) w pieniądzu odpowiednią kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego, , a dokument potwierdzający wpłatę (pokwitowanie) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, skrzydło C, piętro I, pok. 104 Departament Zamówień Publicznych, najpóźniej przed podpisaniem umowy; b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach dokument zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, skrzydło C, piętro I, pok. 104 Departament Zamówień Publicznych, najpóźniej przed podpisaniem umowy. 4. Z dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach stanowiących podstawę do żądania wypłaty należności. 5. Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy. Rozdział IX WZÓR UMOWY Wzór umowy określający szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji. Rozdział X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy. 14

15 Rozdział XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1. wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym z kryteriów oceny ofert i ich łączną punktację, 2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach i w formie określonych w Rozdziale VIII niniejszej Specyfikacji. 3. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania Protokołu odbioru przedmiotu Umowy do złożenia deklaracji zgodności WE 1 lub certyfikatu oceny typu WE (certyfikatu zgodności) 2, jeżeli przepisy szczególne tego wymagają dla oferowanych produktów wchodzących w skład pakietów, lub równoważnego zaświadczenia wystawionego przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 4. Umowa zostanie zawarta w terminach o których mowa w art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 3, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta oraz w przypadku wykluczenia Wykonawcy upłynął termin do wniesienia odwołania na tę czynność lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Rozdział XII ZMIANA UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji jeżeli zmiany są korzystne dla 1 Deklaracja zgodności w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz z póz. zm. ) oraz przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz.U. z 2005 r, Nr 259, poz. 2173). 2 Certyfikat oceny typu WE (certyfikat zgodności) w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t. j. Dz. U. z 2014 r, poz z póz. zm. ) oraz przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz.U. z 2005 r, Nr 259, poz. 2173). 15

16 Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Wzór umowy Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia potwierdzającego spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust l ustawy Załącznik nr 4 - Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia 16

17 Załącznik nr 1 do SIWZ... Nazwa i adres Wykonawcy Nr faksu, adres ... (miejscowość, data) Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, Warszawa (Zamawiający) I. PRZEDMIOT OFERTY FORMULARZ OFERTOWY Oferujemy wykonanie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest dostawa i dystrybucja środków ochrony indywidualnej w ramach prewencji wypadkowej. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w Rozdziale II Specyfikacji. II. CENA OFERTY 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za: Cenę całkowitą netto. zł, wartość podatku VAT.. zł, brutto... zł, (słownie:...złotych) 2. Ceny całkowite zostały określone w części Oferty Formularz cenowy zgodnie z postanowieniami Rozdziału V Specyfikacji. 3. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w Rozdziale II Specyfikacji. III. DEKLAROWANE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA Deklarujemy następujące warunki realizacji zamówienia: 1. Zobowiązujemy się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie... tygodni *3 od daty podpisania umowy (minimalny czas realizacji zamówienia nie krócej niż 3 tygodnie / maksymalny czas realizacji zamówienia nie dłużej niż 6 tygodni). W przypadku braku wskazania terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia Zamawiający przyjmie termin 6 tygodni. 2. Płatność nastąpi przelewem, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego - Departament Prewencji i Rehabilitacji (sekretariat), prawidłowo wystawionej faktury, na podstawie podpisanego przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru, stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy. 3. Świadczenie przez okres 12 miesięcy gwarancji na dostarczone zestawy środków ochrony indywidualnej, liczony od dnia podpisania przez Strony, protokołu odbioru przedmiotu umowy. 4. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 4% ceny oferty brutto, w formie Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie zamówienia w części dotyczącej... (określić odpowiedni zakres lub pozostawić bez wypełnienia jeżeli nie dotyczy). 3 tylko pełne tygodnie 17

18 IV. OŚWIADCZENIA 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej określonych. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Jesteśmy świadomi, że w przypadku nie złożenia dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw z przyczyn leżących po naszej stronie, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, wniesione wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego. 5. Każdy pojedynczy zestaw środków ochrony indywidualnej zostanie opakowany i zaplombowany oraz dostarczony w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem zawartości w torbie zapewniającej wielokrotny i bezpieczny transport. Każda torba oznakowana zostanie odpowiednim numerem pakietu zgodnie i opatrzona logo ZUS. 6. Jeżeli przepisy prawa tego wymagają, produkty wchodzące w skład zestawów będą oznakowane symbolem CE. 7. Oświadczamy, że wnieśliśmy wadium w formie... zwrotu wadium należy dokonać na rachunek bankowy Wykonawcy:... (dotyczy wykonawców, którzy wnieśli wadium w formie pieniądza). 8. W związku z art. 91 ust. 3a. ustawy Prawo zamówień publicznych, obowiązującym od dnia r., oświadczamy, że wybór naszej oferty będzie/nie będzie* prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami dotyczącymi podatku od towarów i usług. Oświadczamy, że towary/usługi*, których dostawa/świadczenie* będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego to: (wpisać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi / gdy nie dotyczy pozostawić bez wypełnienia ) Wartość wskazanych powyżej towarów/usług* bez podatku VAT wynosi: zł. (wskazać jeżeli dotyczy Wykonawcy). W przypadku braku jakichkolwiek zaznaczeń i wpisów, Zamawiający uzna, iż wybór niniejszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami dotyczącymi podatku od towarów i usług. * - niepotrzebne skreślić V. FORMULARZ CENOWY Przedmiot zamówienia Dostawa i dystrybucja środków ochrony indywidualnej w ramach prewencji wypadkowej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w II Rozdziale SIWZ Za przedmiot zamówienia opodatkowany stawką podatku VAT..% * Za przedmiot zamówienia opodatkowany stawką podatku VAT..% * Cena netto przedmiotu zamówienia w zł Wartość podatku VAT w zł Cena brutto obejmująca podatek VAT w zł Łącznie w zł (kol. 3 + kol 4) ** * uzupełnić obowiązującą stawką podatku VAT, ** cena całkowita z podatkiem VAT za wykonanie zamówienia, o której mowa w pkt 1 części II Formularza ofertowego. 18

19 Oświadczamy, że podane wyżej ceny zawierają w sobie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określone w SIWZ i nie ulegną zwiększeniu w czasie obowiązywania umowy oraz uwzględniają inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty. Wartości liczbowe należy podawać zgodnie z postanowieniami Rozdziału V ust. 3 SIWZ. VI. ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY 1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ; 2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 2) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy; 3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć).... (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) 19

20 Załącznik nr 2 do SIWZ WZÓR UMOWY Dotyczy TZ/271/49/15 W dniu... roku w Warszawie pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5 posiadającym NIP , REGON w imieniu którego działa:. zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, a.. z siedzibą., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem.., posiadającą NIP, REGON.., kapitał zakładowy (o ile dotyczy), w imieniu którego działa:.. zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ zwanymi łącznie Stronami lub każdy z osobna Stroną, wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisu art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), została zawarta umowa, dalej: Umowa, o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa i dystrybucja zestawów środków ochrony indywidualnej zgodnie z Opisem przedmiotu Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Każdy pojedynczy zestaw środków ochrony indywidualnej zostanie opakowany i zaplombowany oraz dostarczony w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem zawartości w torbie zapewniającej wielokrotny i bezpieczny transport. Każda torba oznakowana zostanie odpowiednim numerem pakietu zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy i opatrzona logo ZUS, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dotrzymanie określonych w Umowie warunków realizacji przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie zamówienia w części dotyczącej (określony zostanie odpowiedni zapis) - zapis zostanie uzupełniony zgodnie z ofertą Wykonawcy o ile zostanie zadeklarowane powierzenie czynności wykonania w całości lub części podwykonawcom. 2 Termin realizacji i warunki odbioru przedmiotu Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć jednorazowo przedmiot Umowy, o którym mowa w 1, do Terenowych Jednostek Organizacyjnych Zamawiającego określonych w Załączniku nr 2 do Umowy, w terminie.. tygodni od daty podpisania Umowy, zgodnie z najkorzystniejszą ofertą. 20

21 2. W ramach wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do rozładowania oraz ułożenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego przedmiotu Umowy, o którym mowa w Za datę dostawy przyjmuje się dzień podpisania bez zastrzeżeń przez Strony Protokołu odbioru przedmiotu Umowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Protokół odbioru przedmiotu Umowy zostanie sporządzony na podstawie potwierdzeń przyjęcia zestawów, których wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania Protokołu odbioru przedmiotu Umowy do złożenia deklaracji zgodności WE 4 lub certyfikatu oceny typu WE (certyfikatu zgodności) 5, jeżeli przepisy szczególne tego wymagają dla oferowanych produktów wchodzących w skład pakietów, lub równoważnego zaświadczenia wystawionego przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 5. Wykonawca ustali termin dostawy z przedstawicielami Terenowych Jednostek Organizacyjnych Zamawiającego, wskazanymi w Załączniku nr 2 do Umowy, nie później niż na 3 dni robocze Zamawiającego przed planowaną datą dostawy. Przez dni robocze Zamawiającego rozumie się dni od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w ust. 5 i wyznaczenia terminu dodatkowego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w obecności przedstawiciela Wykonawcy zawartości zestawów środków ochrony indywidualnej w wyznaczonych przez Zamawiającego dwóch Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Zamawiającego. W każdej z dwóch Terenowych Jednostek Organizacyjnych Zamawiającego sprawdzona zostanie zawartość jednego pakietu nr 1 oraz jednego pakietu nr 2. Po sprawdzeniu pakietów Wykonawca zobowiązuje się do ponownego ich zaplombowania. Termin i miejsce (Terenowe Jednostki Organizacyjne) sprawdzenia pakietów zostaną wyznaczone przez Zamawiającego i przekazane Wykonawcy nie później niż na 3 dni robocze przed planowaną datą sprawdzenia. 3 Cena umowna i warunki płatności 1. Cena całkowita brutto tj. z podatkiem VAT za realizację przedmiotu Umowy wynosi zł (słownie:..zł), cena netto za realizację przedmiotu Umowy wynosi:. zł (słownie:..zł), wartość podatku VAT wg stawki..% wynosi (słownie:..zł), wartość podatku VAT wg stawki..% wynosi (słownie:..zł), łączna wartość podatku VAT wg stawek..% i % wynosi (słownie:..zł). 2. Cena, o której mowa w ust. 1 zawiera w sobie wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym koszt dystrybucji zestawów środków ochrony indywidualnej do poszczególnych Odbiorców, zgodnie z załączonym Wykazem Odbiorców wraz z ich wniesieniem i położeniem we wskazanych miejscach oraz koszt związany z dojazdem i powrotem Wykonawcy w celu sprawdzenia zestawów środków ochrony indywidualnej w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Zamawiającego. 3. Cena o której mowa w ust. 1 jest ceną ostateczną, nie podlegającą zwiększeniu w okresie obowiązywania Umowy. 4. Płatność za realizację przedmiotu Umowy nastąpi jednorazowo, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr., w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego - Departament Prewencji i Rehabilitacji ZUS (sekretariat) prawidłowo wystawionej faktury, wraz z podpisanym bez zastrzeżeń Protokołem odbioru przedmiotu umowy (Załącznik nr 3 do Umowy). 4 Deklaracja zgodności w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz z póz. zm. ) oraz przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz.U. z 2005 r, Nr 259, poz. 2173). 5 Certyfikat oceny typu WE (certyfikat zgodności) w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t. j. Dz. U. z 2014 r, poz z póz. zm. ) oraz przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz.U. z 2005 r, Nr 259, poz. 2173). 21