Wybory Samorządowe 2008 materiały szkoleniowe dla Komisji Wyborczych Materiały szkoleniowe dla Komisji Wyborczych

Transkrypt

1 SAMORZĄD STUDENTÓW POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ Wybory Samorządowe 2008 materiały szkoleniowe dla Komisji Wyborczych Materiały szkoleniowe dla Komisji Wyborczych Opracowali: Adam Liszkiewicz - Uczelniany Komisarz Wyborczy Pola Kozłowska - Pełnomocnik UKW

2 Część Pierwsza: Praca Komisji Wyborczej przed wyborami 1. Egzamin obowiązkowy dla wszystkich członków Komisji Wyborczych odbędzie się w środę 29 października 2008r. w Sali T1 Instytutu Techniki cieplnej przy ul. Nowowiejskiej (obok parkingu) o godzinie 18:30. Na egzaminie sprawdzana będzie znajomość Ordynacji Wyborczej, Terminarza oraz niniejszej notatki. Osoby, które nie przystąpią do egzaminu nie mogą pełnić funkcji członków, a tym bardziej przewodniczących KW. Jeśli termin komuś nie odpowiada proszę o kontakt z UKW w celu ustalenia indywidualnego terminu. W związku z możliwością odrzucenia części kandydatów ze względu na nie zdany egzamin możliwe jest zebranie większej liczby formularzy zgłoszeniowych niż wskazano w ordynacji. Wszyscy członkowie Komisji Wyborczej powinni znać swój numer NIP, jest to niezbędne do rozliczeń finansowych Każdy członek będzie musiał podpisać odpowiednie umowy, na podstawie których otrzyma wynagrodzenie. 2. Planowane wynagrodzenia to 135 zł netto dla członka komisji i 195 zł netto dla przewodniczącego. Kwoty te mogą ulec zmianie w przypadku rażącego nieprzestrzegania zasad ujętych w ordynacji wyborczej. Umowa podpisywana jest na okres do końca grudnia, co oznacza, że w przypadku konieczności zorganizowania wyborów uzupełniających lub powtórzenia wyborów składy komisji nie zmieniają się. 3. Po zakończeniu wyborów na życzenie wydawane będą zwolnienia z zajęć, jeśli kolidowały one z pracą w komisji wyborczej. Do uzyskania zwolnienia konieczne jest: imię, nazwisko, nr indeksu, wydział, przedmiot, data i godzina zajęć, imię i nazwisko prowadzącego. 4. Komisje wyborcze powinny ustalić godziny przyjmowania zgłoszeń i miejsce (najlepiej pok. RM lub WRS), o których informują UKW (pisemnie) i wszystkich zainteresowanych stosownym obwieszczeniem. Powinny to być minimum 2 godziny dziennie w ostatnim tygodniu zgłoszeń (27-31 listopada), wcześniej zgłoszenia zbierają WRSy. W tym czasie KW: przyjmują formularze zgłoszeniowe kandydatów do WRS, RM lub na elektorów przyjmują formularze dotyczące mężów zaufania (którzy nie dostają wynagrodzeń) zgłoszenie kandydata do RM, WRS lub na elektora odbywa się na formularzu wypełnianym na stronie internetowej a wygenerowany w ten sposób plik pdf powinien zostać wydrukowany, podpisany i dostarczony komisji wyborczej lub UKW. 5. Komisje wyborcze powinny uzyskać dostęp do komputerów RM lub WRS, aby udostępnić je kandydatom i drukować wypełnione formularze. 6. Przewodniczący KW potwierdza pisemnie odebranie zgłoszonych kandydatur od WRS, określając ich liczbę. 7. Należy pamiętać żeby złożyć podanie do dziekanatu (adm. DSu) o listy wszystkich studentów (dziennych, zaocznych i wieczorowych) lub mieszkańców. Studenci, którzy studiują równolegle mają prawo głosu na listy ogólnouczelniane tylko na wydziale na którym studiują na podstawowym kierunku. Na wszystkich innych mają prawo głosu tylko do WRS. Strona 2

3 8. Ponadto należy złożyć podanie o pozwolenie na rozstawienie wszystkich rzeczy potrzebnych KW takich jak urna, stół, tablica informacyjna oraz wypożyczenie ich z działu administracyjnego budynku w miejscu wyznaczonym w Wydz. OW lub uzgodnionym z UKW (w przypadku DS). 9. Należy upewnić się, że podczas liczenia głosów w pokoju przeznaczonym do tego celu Przewodniczący WKW będzie mieć dostęp do komputera, Internetu i drukarki. Jest to niezbędne do elektronicznego wypełnienia protokołów. W razie braku dostępu należy poinformować UKW przed Wyborami! 10. Należy pamiętać o zorganizowaniu miejsca na przechowywanie urny, do którego w czasie wyborów tylko KW ma dostęp (o miejscu należy poinformować UKW). 11. Po przyjęciu wszystkich kandydatur, komisje mają obowiązek sprawdzenia czy kandydat jest studentem odpowiedniego wydziału oraz w przypadku RM czy jest mieszkańcem tego DS w dziekanacie lub administracji DS. Kandydatura musi być potwierdzona przez pieczęć z dziekanatu/ administracji. 12. Przyjmowanie zgłoszeń drogą elektroniczną odbywa się do godziny 15:00 dnia 1 listopada 2008 roku, natomiast wydrukowane formularze wraz z listą zarejestrowanych kandydatów należy dostarczyć do UKW do 3 listopada 2008 do godziny Należy pamiętać, że w wyborach mogą brać udział studenci studiów dziennych, zaocznych i wieczorowych, ale nie doktoranci! 14. Wszystkie niezbędne formularze dostępne będą na obu lub jednej ze stron internetowych : Do dnia 14 listopada należy zorganizować debatę, w której spotkają się kandydaci w obecności publiczności. Miejsce, dzień oraz godzina debaty powinna być odpowiednio dobrana i ogłoszona. 16. WKW/KWDS ma odebrać z dziekanatu/administracji listę osób uprawnionych do głosowania. O wydanie takiej listy należy możliwie wcześnie wystąpić i dopilnować, aby została ona w terminie wydana. Należy również zorganizować ławki, krzesła, tablice potrzebne przy urnie. 17. W dniu 16 listopada 2008 (lub 14 jeżeli wybory zaczynają się wcześniej np. studia zaoczne) przewodniczący wraz z innym członkiem komisji powinien odebrać urny, karty do głosowania i odpowiednie materiały pomocnicze (wzory, plakaty) od UKW (wg harmonogramu podanego przez UKW) Jest to również ostateczny termin przekazania UKW harmonogramu dyżurów i proponowanego miejsca wystawienia urny oraz godziny i miejsca jej otwarcia. Pod harmonogramem powinni podpisać się wszyscy członkowie danej Komisji Wyborczej. Strona 3

4 18. Urny wyborcze muszą być udostępniane na wydziałach od poniedziałku do piątku (17-21.XI) w godzinach 10:00 14:30, a w przypadku istnienia studiów zaocznych lub wieczorowych dodatkowo w dniach i godzinach wynikających z WOW, umożliwiających również tym studentom głosowanie. 19. W akademikach urny muszą być wystawione w godzinach wieczornych w dniach listopada. 20. Ustalone terminy wystawienia urn należy zgłosić do administracji odpowiednich wydziałów i DS. 21. Urna powinna się znajdować w widocznym miejscu, tak aby osoba wchodząca na wydział lub do akademika mogła łatwo ją znaleźć. 22. Po odebraniu kart do głosowania WKW/KWDS liczy karty, ale nie stempluje ich. 23. Od godziny 0:00 dnia 14 listopada do zakończenia wyborów obowiązuje cisza wyborcza. 24. Wieczorem dnia 13 listopada należy podstemplować pieczęcią Komisji Wyborczej wszystkie plakaty znajdujące się w dozwolonych miejscach (zgodnych z zasadami umieszczania plakatów w danym gmachu). Plakaty znajdujące się w polu widzenia osoby stojącej przy urnie wyborczej należy usunąć np. przenieść w inne miejsce. 25. W przypadku pojawienia się dnia 15 listopada nowych plakatów należy je niezwłocznie zdjąć, zachować i zgłosić to UKW. W przypadku prowadzenia jakiegokolwiek innej agitacji wyborczej w czasie trwania ciszy wyborczej należy podjąć środki uniemożliwiające jej kontynuowanie oraz zgłosić zdarzenie UKW. 26. O terminie wydawania pieczęci KW przewodniczący zostaną poinformowani przez UKW mailowo lub telefonicznie. 27. Plakaty informacyjne przedstawiające kandydatów, informujące o sposobie głosowania oraz namawiające do głosowania mogą i powinny znajdować się w pobliżu urny. Plakaty owe dostarczy Komisjom Wyborczym UKW lub jego Pełnomocnicy. Część Druga: Praca Komisji Wyborczej w czasie wyborów 1. Osoba, która chce zagłosować okazuje Komisji Wyborczej legitymację studencką lub indeks PW. Komisja wyszukuje imię i nazwisko osoby głosującej na liście uprawnionych do głosowania. Komisja po odnalezieniu na w/w liście osoby głosującej stempluje kartę, a następnie wydaje karty do głosowania, a osoba głosująca potwierdza odbiór kart podpisem na liście uprawnionych na wysokości swojego nazwiska. Podpis może być złożony do góry nogami. 2. Przy urnie zawsze znajduje się co najmniej 2 członków komisji wyborczej. 3. Codziennie otwieracie i kończycie głosowanie o godzinie wynikającej z ordynacji. Po zamknięciu należy podliczyć frekwencję danego dnia i przesłać informacje UKW. 4. Głosowania nie wolno przerywać! 5. W akademikach można przypominać o głosowaniu mieszkańcom w pokojach. Strona 4

5 6. Każdego dnia po zakończeniu głosowania szczelina do urny zostaje niezwłocznie zapieczętowana. 7. W przypadku jakichkolwiek problemów, wątpliwości należy niezwłocznie informować UKW telefonicznie. Szczególnie w przypadku braku kart wyborczych (<20%), zapełnienia pierwszej urny lub innych przypadkach niosących ryzyko powtórzenia wyborów. 8. W ostatnim dniu wyborów urna zostaje otwarta zgodnie z ordynacją. 9. Po klucz do urny przewodniczący odpowiedniej KW zgłasza się do UKW. 10. Cały czas pamiętać należy o informowaniu o godzinach prac Komisji Wyborczej Mężów Zaufania. Część trzecia: Praca Komisji Wyborczej po wyborach 1. Protokoły z głosowania do WRS i RM wypełnione elektronicznie należy wydrukować dwóch egzemplarzach. Jeden z egzemplarzy zostaje wywieszony niezwłocznie po sporządzeniu w pobliżu siedziby WRS/RM. Drugi egzemplarz dostarczany jest do UKW w ciągu 24 godzin od zakończenia głosowania. 2. Na obu egzemplarzach powinny się znajdować podpisy wszystkich członków KW obecnych przy liczeniu głosów oraz pieczęć właściwej KW 3. Protokół z głosowania na listy ogólnouczelniane nie jest udostępniany przez Wydziałową Komisję Wyborczą, ale dostarczany do UKW. 4. Wraz z protokołem należy dostarczyć urnę wyborczą, pieczęć komisji i wszystkie otrzymane karty wyborcze. 5. Karty wyborcze powinny być umieszczone w osobnych kopertach podpisanych rodzajem i liczbą kart wg następującego schematu: Listy ogólnouczelniane: Głosy oddane na poszczególne listy Głosy nieważne Karty nie wydane WRS/RM Głosy ważne Głosy nieważne Karty nie wydane 6. Dokładne miejsce dostarczenia urn, kart, protokołów itp. zostanie ogłoszone przez UKW. 7. Podczas liczenia głosów obecni mogą być jedynie: członkowie odpowiedniej komisji Wyborczej, mężowie zaufania, UKW lub jego pełnomocnicy Komisja Regulaminowa. Strona 5

6 8. Głosy do wyborów WRS lub RM są ważne jeśli na ważnej karcie do głosowania zaznaczona została liczba kandydatów nie większa niż liczba mandatów do danego gremium. 9. Głosy do wyborów do parlamentu są ważne jeśli na ważnej karcie do głosowania zaznaczona została dokładnie jedna lista ogólnouczelniana. 10. Dopiski na kartach nie mają wpływu na ważność. 11. Karty do głosowania są nieważne, jeśli: została całkowicie przedarta na dwie lub więcej części, jest niezgodna ze wzorem karty do głosowania, nie jest opatrzona pieczęcią właściwej Komisji Wyborczej. 12. W terminie 7 dni od dnia podjęcia przez Komisję Regulaminową uchwały o ważności wyborów, Przewodniczący Komisji Wyborczej zwołuje i przeprowadza pierwsze posiedzenie właściwej rady celem wyboru jej przewodniczącego, delegata do Parlamentu oraz, w przypadku WRS, delegata do Sądu Koleżeńskiego. 13. Informacja na temat w/w uchwały zostanie przekazana przewodniczącym KW. 14. Należy sporządzić protokoły z wyboru przewodniczącego, delegata oraz członka sądu koleżeńskiego i dostarczyć niezwłocznie do UKW. Na protokole podpisują się przewodniczący komisji oraz wszyscy obecni na zebraniu. 15. Wzory protokołów dostępne będą na obu lub jednej ze stron internetowych : Osoba kandydująca/wybrana na delegata do Sądu Koleżeńskiego powinna wypełnić formularz zgłoszeniowy, a następnie za pośrednictwem Komisji Wyborczej przekazać go do UKW. 17. Pamiętamy, że z pełnieniem funkcji członka Sądu Koleżeńskiego nie można łączyć mandatu żadnego innego organu Samorządu Studentów oraz członkostwa w stowarzyszeniach studenckich, organizacjach studenckich i kołach naukowych. Powyższe informacje te należy przekazać wszystkim członkom swoich komisji. W razie jakichkolwiek pytań/wątpliwości należy się kontaktować z UKW: Adam Liszkiewicz ukw@samorzad.pw.edu.pl Strona 6