Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 ORDYNACJA WYBORCZA SAMORZĄDU DOKTORANTÓW POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ uchwalona przez Radę Doktorantów Politechniki Warszawskiej w dniu 28 października 2009 r. Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Niniejsza Ordynacja określa szczegółową organizację i zasady przeprowadzania wyborów powszechnych przez Samorząd Doktorantów Politechniki Warszawskiej W treści niniejszej Ordynacji następujące określenia i skróty oznaczają odpowiednio: a. PW Politechnikę Warszawską, b. Wydział wydział, kolegium lub inną jednostkę organizacyjną Uczelni, która zgodnie ze Statutem PW organizuje i prowadzi samodzielną działalność dydaktyczną, c. Regulamin Regulamin Samorządu Doktorantów PW, d. Samorząd Samorząd Doktorantów PW, e. Rada Radę Doktorantów PW, f. WRD Wydziałową Radę Doktorantów, g. KR Komisję Regulaminową Samorządu, h. Komisarz Komisarza Wyborczego Samorządu, i. WKW Wydziałową Komisję Wyborczą, j. Sąd Koleżeński Sąd Koleżeński Samorządu, k. Elektorzy rektorscy przedstawicieli doktorantów w Kolegium Elektorów do Wyboru Rektora i Prorektorów, l. Elektorzy dziekańscy przedstawiciele doktorantów w Kolegium Elektorów do Wyboru Dziekana i Prodziekanów, m. Elektorzy RGSW przedstawiciele doktorantów PW do wyboru przedstawicieli doktorantów w Radzie Głównej Szkolnictwa Wyższego. Rozdział II Organy Wyborcze 3 1. Najwyższym organem wyborczym Samorządu jest Komisarz Wyborczy, który koordynuje i nadzoruje wybory na Wydziałach. 2. Komisarz może powoływać pełnomocników zgodnie z Regulaminem. 3. Komisarz sprawuje nadzór nad składem osobowym Rady Doktorantów, WRD oraz Sądu Koleżeńskiego w czasie trwania ich kadencji. 1 / 8

2 4 1. Wybory powszechne na Wydziałach organizują i przeprowadzają Wydziałowe Komisje Wyborcze powołane przez WRD w terminie wskazanym w Terminarzu Wyborczym, o którym mowa w Rozdziale V. 2. Do obowiązków WKW należy sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem prawa wyborczego oraz czuwanie nad utrzymaniem porządku i spokoju w czasie głosowania. 3. WKW zobowiązane są do zorganizowania wyborów do WRD następnej kadencji. 4. W skład WKW wchodzi od 2 do 5 osób. Dokładną liczbę członków WKW określa ustępująca WRD oraz zatwierdza ona jej skład. 5. WKW spośród swoich członków wybiera Przewodniczącego WKW. 6. Jeżeli nie jest możliwe powołanie WKW wybory do WRD przeprowadza Komisarz. Rozdział III Prawa wyborcze 5 1. Czynne prawo wyborcze ma każdy doktorant PW na wszystkich Wydziałach na których studiuje. 2. Bierne prawo wyborcze ma każdy doktorant z czynnym prawem wyborczym za wyjątkiem doktoranta: a. ukaranego orzeczeniem Komisji Dyscyplinarnej ds. Doktorantów albo orzeczeniem Sądu Koleżeńskiego, b. będącego członkiem WKW, c. będącego Komisarzem Wyborczym, d. będącego pełnomocnikiem Komisarza Wyborczego. 3. W przypadku, gdy doktorant studiuje na więcej niż jednym Wydziale, bierne prawo wyborcze posiada tylko na jednym, wybranym przez siebie Wydziale Zgłoszenia kandydata może dokonać każdy doktorant mający czynne prawo wyborcze z danego Wydziału. 2. Do zgłoszenia kandydatury konieczne jest uzyskanie zgody zgłaszanego kandydata Mandaty elektorów rektorskich, dziekańskich i RGSW można łączyć ze sobą i mandatem członka WRD. Rozdział IV Ogólne zasady przeprowadzania wyborów 8 1. Wszystkie powszechne wybory wśród doktorantów Politechniki Warszawskiej muszą mieć charakter wyborów tajnych oraz równych i mogą zostać przeprowadzone w sposób pośredni lub bezpośredni. 2. Przebieg wyborów pośrednich jest opisany w Rozdziale VI. 2 / 8

3 3. Przebieg wyborów bezpośrednich jest opisany w Rozdziale VII Wybory do Wydziałowych Rad Doktorantów są powszechne, tajne, bezpośrednie i równe. 2. W skład WRD wchodzą co najmniej 3 osoby. Dokładną liczbę członków WRD określa ustępująca WRD, a w przypadku jej braku Rada Doktorantów Wybory elektorów rektorskich i RGSW są powszechne, tajne, pośrednie i równe. 2. Wybory elektorów dziekańskich są powszechne, tajne, bezpośrednie i równe. 3. Liczbę elektorów rektorskich i RGSW ustala Komisarz w porozumieniu z Uczelnianą Komisją Wyborczą. 4. Liczbę elektorów dziekańskich ustala WKW w porozumieniu z Wydziałową Komisją Wyborczą. 5. Kadencja elektorów RGSW jest równa kadencji członków RGSW. 6. Kadencja elektorów rektorskich i dziekańskich trwa cztery lata. 7. W przypadku wygaśnięcia mandatu elektora przed upływem kadencji, Komisarz Wyborczy może zarządzić wybory uzupełniające. 8. Obowiązkiem Komisarza jest konsultowanie zasad wyborów elektorów odpowiednio z właściwymi organami uczelnianymi lub państwowymi oraz powiadamianie o ich wynikach odpowiednio zgodnie ze Statutem PW lub aktami prawnymi wyższego rzędu. Rozdział V Terminarz Wyborczy Rada Doktorantów PW przed wyborami ogłasza Terminarz Wyborczy, który określa zakres wyborów i harmonogram zdarzeń z nimi związanych. 2. Terminarz Wyborczy wyborów do WRD Rada uchwala do 31 października. 3. Wybór WRD i jej Przewodniczącego powinien nastąpić nie później niż do 10 grudnia W razie podjęcia przez KR uchwały o nieważności wyborów, wybory ponowne przeprowadza się nie wcześniej niż 3 i nie później niż 14 dni od dnia jej podjęcia, zgodnie z niniejszą Ordynacją. 2. Terminarz ponownych wyborów przedstawiany jest przez Komisarza, zatwierdzany przez KR i ogłaszany w ciągu 48 godzin od dnia podjęcia uchwały, o której mowa w ust W przypadku nieobsadzenia wszystkich mandatów w WRD lub elektorów, Komisarz ma prawo ogłosić wybory uzupełniające dla Wydziałów, gdzie taka sytuacja wystąpiła. Wybory uzupełniające przeprowadza się zgodnie z terminarzem dla wyborów powtórzonych. 3 / 8

4 Rozdział VI Przebieg wyborów pośrednich Wybory pośrednie przeprowadzane są w dwóch etapach. 2. W pierwszym etapie na każdym Wydziale właściwa WKW przeprowadza wybory bezpośrednie elektorów wydziałowych. 3. W drugim etapie Komisarz Wyborczy zwołuje spotkanie wyborcze na poziomie uczelnianym, podczas którego elektorzy wydziałowi wybierają spośród siebie w głosowaniu tajnym osoby, które otrzymają mandat. 4. Do ważności drugiego etapu wyborów pośrednich konieczna jest obecność na spotkaniu wyborczym 2/3 elektorów wydziałowych. Rozdział VII Przebieg wyborów bezpośrednich Głosowanie w wyborach bezpośrednich można dokonać: a. poprzez zorganizowanie spotkania wyborczego, na którym następuje wybór bezpośredni, b. poprzez ogłoszenie listy kandydatów, a następnie przeprowadzenie głosowania przez WKW w wyznaczonych terminach W przypadku, o którym mowa w 15. ust. 1. pkt a. głosowanie przebiega następująco: a. WKW zbiera zgłoszenia kandydatur i tworzy listę kandydatów, b. przed przystąpieniem do głosowania można przeprowadzić prezentacje kandydatów, c. WKW rozdaje karty do głosowania, sprawdzając czy osoby pobierające karty mają prawo głosu;wkw może zażądać od głosującego okazania legitymacji doktoranckiej lub kart uczestnika studiów doktoranckich, d. głosujący potwierdzają otrzymanie od WKW kart do głosowania, właściwych dla przeprowadzanych wyborów, własnoręcznymi podpisami na liście głosujących, e. głosujący na karcie do głosowania zaznacza odpowiednią liczbę kandydatów i przekazuje kartę do głosowania WKW, f. po zebraniu głosów, WKW zlicza głosy, sporządza protokół o którym mowa w 20. i niezwłocznie ogłasza wynik wyborów W przypadku, o którym mowa 15. ust. 1. pkt b: a. WKW przyjmuje zgłoszenia kandydatur do WRD najpóźniej na 5 dni przed głosowaniem i ogłasza je wraz z informacją o miejscu i terminach przeprowadzenia głosowania, b. WKW w ogłoszonym terminie wydaje głosującym karty do głosowania, sprawdzając czy osoby pobierające karty mają prawo głosu; WKW może zażądać od głosującego okazania legitymacji doktoranckiej lub kart uczestnika studiów doktoranckich, 4 / 8

5 c. głosujący potwierdzają otrzymanie od WKW kart do głosowania, właściwych dla przeprowadzanych wyborów, własnoręcznymi podpisami na liście głosujących, d. głosujący na karcie do głosowania zaznacza odpowiednią liczbę kandydatów i wrzuca ją do przygotowanej przez WKW urny, e. po zakończeniu okresu zebrania głosów, WKW zlicza głosy, sporządza protokół o którym mowa w 20. i ogłasza wynik wyborów w ciągu 24 godzin W przypadku, gdy w tym samym terminie odbywają się wybory do różnych gremiów, każde z nich odbywają się na oddzielnej karcie do głosowania. 2. Wzór karty do głosowania określa załącznik nr 1 do niniejszej Ordynacji. 3. Przez głos ważny rozumie się kartę do głosowania, na której głosujący wskazał co najmniej jednego kandydata i nie więcej niż liczba mandatów do obsadzenia we danym gremium. 4. Mandat otrzymują kandydaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 5. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów otrzyma taką samą, najmniejszą liczbę głosów, która uprawnia do otrzymania mandatu, o obsadzie mandatu decyduje losowanie przeprowadzone przez WKW w obecności zainteresowanych Po ogłoszeniu wyników wyborów do WRD, WRD następnej kadencji w terminie o którym mowa w 11. ust. 3. podejmuje uchwałę o wyborze Przewodniczącego-elekta spośród własnego składu. 2. Wzór uchwały o której mowa w ust. 1. określa załącznik nr 3 do niniejszej Ordynacji. 3. Uchwałę o której mowa w ust. 1. sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa dołączane są do protokołu o którym mowa w 20. Rozdział VIII Sprawozdawczość WKW bądź Komisarz, jeżeli osobiście przeprowadza wybory, sporządza, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, protokół z głosowania. Protokół zawiera: a. datę oraz ewentualnie godziny głosowania, b. liczbę doktorantów, którym wydano karty do głosowania, c. frekwencję w procentach z dokładnością do jednego miejsca po przecinku, d. liczbę kart nieważnych, e. liczbę głosów nieważnych, f. listę osób, które kandydowały w wyborach uszeregowaną według ilości otrzymanych głosów w sposób malejący, g. listę osób, które otrzymały mandat w wyborach, h. omówienie przebiegu głosowania i ewentualne zastrzeżenia. 2. Wzór protokołu określa załącznik nr 2 do niniejszej Ordynacji. 3. Protokół z głosowania podpisują wszyscy członkowie WKW. 5 / 8

6 4. Przewodniczący WKW dostarcza Komisarzowi protokół z głosowania wraz ze wszystkimi kartami do głosowania i listą osób, którym wydano karty wyborcze nie później niż 7 dni po zakończeniu głosowania. 5. Wyniki wyborów do WRD oraz na elektorów dziekańskich WKW ogłasza niezwłocznie po obliczeniu wyników i nie później niż 24 godziny po zakończeniu głosowania, w miejscu ogólnodostępnym dla wszystkich doktorantów wydziału Na pierwszym posiedzeniu Rady po przeprowadzeniu wyborów Komisarz przedstawia Radzie sprawozdanie z przeprowadzonych wyborów, a Przewodniczący KR uchwałę stwierdzającą ważność tychże wyborów. Rozdział IX Stwierdzanie ważności wyborów, protesty i odwołania Każdy doktorant posiadający czynne prawo wyborcze ma prawo wnieść protest przeciwko ważności wyborów na Wydziale, na którym głosował, jeżeli istnieje uzasadnione przypuszczenie, że naruszono przepisy Regulaminu, bądź niniejszej Ordynacji. 2. Protest wnosi się na piśmie do Komisarza nie później niż 72 godziny po zakończeniu głosowania. 3. Protest powinien formułować zarzuty oraz przedstawić lub wskazać dowody, na których te zarzuty zostały oparte. 4. Protest powinien zawierać: imię, nazwisko, wydział, rok studiów, numer legitymacji doktoranckiej oraz numer telefonu i adres osoby wnoszącej protest. 5. Nie rozpatruje się protestu wniesionego przez osobę do tego nieuprawnioną lub protestu złożonego po terminie. 6. Komisarz wydaje w terminie 3 dni od dnia zakończenia składania protestów decyzje w sprawie protestu. Decyzja ta powinna zawierać potwierdzenie lub zaprzeczenie postawionym zarzutom, a w razie potwierdzenia postawionych zarzutów: a. ocenę, czy i w jaki sposób wskazane w proteście nieprawidłowości miały wpływ na wynik wyborów, b. wniosek do KR o stwierdzenie ważności lub nieważności wyborów w zakresie, którego dotyczył protest. 7. Na podstawie decyzji, o których mowa w ust. 6., w terminie 3 dni od dnia zakończenia składania protestów, Komisarz występuje do KR z wnioskiem o stwierdzenie ważności lub nieważności wyborów Każdy doktorant, który posiada czynne prawo wyborcze, ma prawo złożyć wniosek o stwierdzenie nienabycia mandatu przez osoby, które w okresie wyborów dopuściły się rażącego naruszenia przepisów Regulaminu, bądź niniejszej Ordynacji. 2. Wniosek wnosi się na piśmie do KR nie później niż 72 godziny po zakończeniu głosowania. 6 / 8

7 3. Wniosek powinien formułować zarzuty oraz przedstawić lub wskazać dowody, na których te zarzuty zostały oparte. 4. Wniosek powinien zawierać imię, nazwisko, wydział, rok studiów, numer legitymacji doktoranckiej oraz numer telefonu i adres osoby wnioskującej. 5. Nie rozpatruje się wniosku, o którym mowa w ust. 2., wniesionego przez osobę do tego nieuprawniona lub złożonego po terminie. 6. KR rozpatruje wniosek, o którym mowa w ust. 2., w obecności i po zasięgnięciu opinii Komisarza. 7. Uchwała KR w sprawie wniosku, o którym mowa w ust. 2., powinna zawierać potwierdzenie lub zaprzeczenie postawionym zarzutom, a w razie potwierdzenia postawionych zarzutów stwierdzenie nienabycia mandatu przez osoby wskazane we wniosku. 8. Uchwałę, o której mowa w ust. 7., KR podejmuje bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej 2/3 członków, w terminie 3 dni od dnia zakończenia składania wniosków Każdy doktorant, o który ma czynne prawo wyborcze, ma prawo złożyć odwołanie do KR od decyzji Komisarza, o której mowa w 22. ust. 6., w ciągu 48 godzin od dnia wydania odpowiednich decyzji. 2. Odwołanie składa się na piśmie. 3. Odwołanie powinno formułować zarzuty oraz przedstawić lub wskazać dowody, na których te zarzuty zostały oparte. 4. KR rozpatruje odwołanie, w obecności wnoszącego protest oraz Komisarza KR w obecności Komisarza, na podstawie wniosku, o którym mowa w 22. ust. 6., oraz rozpatrzonych odwołań rozstrzyga, w formie uchwały, o ważności wyborów w terminie 7 dni od dnia złożenia przez Komisarza wniosku, o którym mowa w w 22. ust. 6. Uchwała może rozstrzygać o ważności wyborów na wszystkich bądź na wybranych wydziałach. 2. KR rozstrzygając o nieważności wyborów stwierdza wygaśniecie mandatów w zakresie unieważnienia oraz postanawia o przeprowadzeniu wyborów ponownych i ich zakresie wskazując czynność, od której należy rozpocząć postępowanie wyborcze. 3. Osoby, które na mocy uchwały, o której mowa w ust. 1. nie nabyły mandatu, nie mogą kandydować w wyborach powtórzonych. Rozdział X Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych niniejszą Ordynacją lub Regulaminem, a pozostających w kompetencjach Komisarza, ostateczną decyzję podejmuje Komisarz w porozumieniu z KR. W sprawach wykraczających poza kompetencje Komisarza ostateczną decyzję podejmuje Rada po zasięgnięciu opinii KR. 7 / 8

8 2. Niestosowanie się do postanowień zawartych w niniejszej Ordynacji stanowi wykroczenie przeciwko obowiązkom doktoranta PW i może być podstawą wszczęcia postępowania dyscyplinarnego przeciwko osobom naruszającym te przepisy na ogólnych zasadach przewidzianych Ustawą, Statutem PW oraz Regulaminem. 3. Traci moc Ordynacja Wyborcza do organów Samorządu Doktorantów Politechniki Warszawskiej uchwalona uchwalona przez Radę Doktorantów PW w dniu 26 października 2006 roku. 8 / 8