Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o. o Kozienice ul. Przemysłowa 15 NIP ; REGON

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY (39/2014/ZDZO) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Kozienice, r. Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na wykonanie prac remontowo-konserwacyjnych komina (h-60,0 m, d-1,7 m) w Zakładzie Energetyki Cieplnej przy ul. Głowaczowskiej 39 w Kozienicach, zwane dalej przedmiotem zamówienia. Postępowanie prowadzone jest jako zamówienie sektorowe na podstawie art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907) o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, dla którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Informacje ogólne 1. Wykonawca winien się zapoznać z całością niniejszej SIWZ. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej oraz wariantowej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji z wybranym Wykonawcą, zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyn, odwołania lub zmiany warunków postępowania. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac remontowo-konserwacyjnych komina (h- 60,0 m, d-1,7 m) w Zakładzie Energetyki Cieplnej przy ul. Głowaczowskiej 39 w Kozienicach. 2. Zakres robót remontowo konserwacyjnych na kominie: a) czyszczenie i malowanie trójnogu, dwóch pierścieni skrzynkowych spinających trójnóg oraz kołnierza oporowego 220m 2 (materiały: farba epoksydowa do gruntowania szybkoschnąca, gruba powłokowa na wilgotne podłoże ze śladami rdzy EPOKSYKOR FC; emalia poliuretanowa wyrób dwuskładnikowy - RADOPUR lub porównywalne), b) czyszczenie i malowanie podestu + 57mb 25 m 2 (materiały jak w punkcie a), c) czyszczenie i malowanie płaszcza komina od poziomu +33,60 do +60mb powierzchnia około 150m 2 (materiały: farba silikonowa odporna do 400 o C; emalia silikonowa odporna do 400 o C),

2 d) sprawdzenie grubości płaszcza pod izolacją pod podestem +57, czyszczenie i malowanie konstrukcji oraz izolacja i uszczelnienie jej między płaszczem komina, e) usunięcie miejsc korozji schodni (drabina), pół podestu, śrub, nakrętek i innych (materiały jak w punkcie a), f) sprawdzenie oraz czyszczenie i malowanie połączeń kołnierzowych +33,60, +46,80 zainstalowanie i uszczelnienie ich między płaszczem komina (materiały jak w punkcie c), g) wykonanie pomiarów grubości płaszcza komina pod izolacją (wykorzystać istniejące i wykonać nowe stałe miejsca do pomiarów pod izolacją ilości 13szt odkrywane na czas pomiarów) oraz od miejsca zakończenia izolacji do +60 w ilości 12 szt., h) konserwacja mocowania podestu telefonii komórkowej do płaszcza komina, i) uzupełnienie ubytków pianką poliuretanową styku kołnierza oporowego z płaszczem. III. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: w ciągu 45 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy. IV. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami działającymi w imieniu Zamawiającego, uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawach technicznych Janusz Olejarczyk tel. /48/ , tel , w sprawach formalnych Dariusz Brzozowski tel. /48/ , tel w godzinach w dni robocze. V. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ. 2. Językiem obowiązującym w niniejszym postępowaniu jest język polski. 3. Oferta, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy - uwidocznione we właściwym Rejestrze lub posiadającą (posiadające) pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych (w tym przypadku pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty). 4. Kopie dokumentów załączone do oferty powinny być opatrzone klauzulą potwierdzam za zgodność z oryginałem i podpisane przez Wykonawcę. 5. Do oferty sporządzonej zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, b) pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika ono z załączonych dokumentów do oferty (jeżeli dotyczy). 6. Składając ofertę Wykonawca winien ją umieścić w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz wyraźnie oznakować: Oferta na konserwację komina oraz Nie otwierać przed: r. godz

3 w przypadku braku tych informacji Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty. 7. Wszelkie zapisy w ofercie muszą być wykonane w sposób trwały i czytelny. Oferty powinny być napisane: ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie lub wydrukowane na drukarce komputerowej. VI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). 2. Wykonawca określi ryczałtową cenę przedmiotu zamówienia w PLN, wypełniając formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Cena oferty winna być ceną brutto tj. z podatkiem VAT. Cena musi obejmować wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wartość ogółem stanowić będzie cenę oferty. Wszystkie upusty powinny być uwzględnione w cenach jednostkowych, a nie udzielone do wartości ogółem. 4. Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej realizacji przedmiotu zamówienia i jego otoczenia, a także zdobył na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania przedmiotu zamówienia koszty związane z tymi czynnościami są ponoszone przez Wykonawcę. 5. Sposób zapłaty przelew w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu zamówienia i podpisaniu końcowego bezusterkowego, protokółu odbioru przedmiotu zamówienia 6. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegać zmianie. VII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w biurze podawczym. Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie O uznaniu oferty za złożoną w terminie decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna. 4. Otwarcie ofert jest jawne. VIII. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium, a mianowicie ceną oferty o znaczeniu (wadze) 100%. IX. Umowa 1. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w możliwie najkrótszym czasie, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

4 3. Umowa, która zostanie zawarta w wyniku niniejszej procedury będzie standardową umową o roboty budowlane. 4. Umowa będzie zawierać następujące wysokości kar umownych: 1) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 3) Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Umowa będzie ponadto zawierać poniższe zapisy: Warunki realizacji przedmiotu umowy 1) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezbędne środki do realizacji przedmiotu umowy. 2) Zamawiający nie zapewnia zaplecza socjalnego. 3) Zamawiający udostępni niestrzeżony plac składowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione przez Wykonawcę materiały lub sprzęt. 4) Zamawiający zapewnia bezpłatnie energię elektryczną oraz wodę niezbędną do wykonania przedmiotu umowy. 5) Przedmiot umowy zostanie wykonany z materiałów fabrycznie nowych, nieużywanych dostarczonych przez Wykonawcę. 6) Przedmiot umowy zostanie wykonany przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje i uprawnienia. 7) Materiały przewidziane do wbudowania muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie określonym w ustawie Prawo budowlane potwierdzające ich jakość /tj. spełniające wymagania określone w Ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych. (Dz. U. Nr 92, poz. 881 z późniejszymi zmianami)/. 8) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć odpowiedni materiał i wszystkie urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 9) Przedmiot umowy musi być oddany Zamawiającemu w stanie nadającym się bezpośrednio do użytkowania, po dokonaniu odbioru przez Zamawiającego. 10) Wykonawca wraz ze zgłoszeniem do odbioru, bez dodatkowego wezwania dostarczy Zamawiającemu dokumenty określone w pkt. 7 - pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od czynności odbiorowych. 11) Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w terminie 2 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia do odbioru przez Wykonawcę. Zakończeniem prac komisji jest spisanie końcowego, bezusterkowego protokołu odbioru i jest to równoznaczne z potwierdzeniem terminu zakończenia robót. Wykonawca przejmuje na siebie obowiązki szczegółowe 1) We własnym zakresie i na swój koszt zorganizuje, zapewni bezpieczeństwo realizowania przedmiotu umowy zgodnie z przepisami BHP i p.poż., będzie utrzymywał i eksploatował

5 zaplecze budowy oraz zabezpieczy teren budowy, a także zapewni bezpieczeństwo i ochronę terenów przyległych do placu budowy. 2) Zabezpieczy instalacje i urządzenia na terenie budowy i w jej bezpośrednim otoczeniu przed ich zniszczeniem, zanieczyszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie wykonywania robót. 3) Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć i oznakować roboty oraz dbać o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania realizacji przedmiotu umowy. 4) Od terminu przekazania terenu budowy, a do terminu podpisania końcowego bezusterkowego protokółu odbioru, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za roboty, teren robót, materiały oraz zatrudnionych pracowników. 5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie wyrządzone szkody, w tym też wyrządzone osobom trzecim. 6) Odpowiada za jakość wykonania przedmiotu umowy. 7) Po zakończeniu robót Wykonawca uporządkuje teren budowy w szczególności przywróci teren do stanu poprzedniego. Oraz 1) Strony zobowiązują się dążyć do uregulowania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy w drodze negocjacji. Jeżeli negocjacje nie przyniosą rezultatu, spory będą rozstrzygane przez właściwy Sąd, w/g siedziby Zamawiającego. Prezes Zarządu Robert Wojcieszek