SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Zamawiający: Gmina Gryfino ul. 1 Maja 16; Gryfino

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający: Gmina Gryfino ul. 1 Maja 16; Gryfino zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup i dostawę materiałów biurowych dla Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie DOKUMENTACJĘ PRZETARGOWĄ ZATWIERDZAM... (kierownik zamawiającego)

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Gryfino ul. 1 Maja 16; Gryfino fax (091) II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami), wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi oraz w sprawach nieuregulowanych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych przepisami ustawy Kodeks cywilny. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie. KOD CPV drobny sprzęt biurowy wyroby biurowe papeteria i inne wyroby skoroszyty przybory kreślarskie. 2. Zamawiający będzie zamawiał u Wykonawcy raz na miesiąc lub doraźnie wybrane materiały biurowe na podstawie warunków określonych w niniejszej umowie. 3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w ciągu siedmiu dni od dnia pisemnego złożenia zamówienia, a w przypadku zamówienia telefonicznego - w ciągu 48 godzin. Zamówienie telefoniczne zostanie potwierdzone na piśmie przez Zamawiającego. 4. Zakres zamówienia: LP. NAZWA ILOŚĆ Długopis typu Zenit części metalowe niklowane (lub równoważny) niebieski, czarny, czerwony Wkład metalowy do długopisu typu Zenit (lub równoważny) niebieski czarny, czerwony Automatyczny długopis żelowy 0,5 gumowy uchwyt, wymienny wkład - czarny, niebieski, czerwony, wyposażony w mechanizm chowania wkładu 270 szt. 500 szt. 350 szt. 4 Wkład do długopisu jw. - niebieski, czarny, czerwony 650 szt. 5 Automatyczny długopis z niebieskim wkładem, końcówka metalowa, gumowy uchwyt oraz wyposażony w mechanizm chowania wkładu 180 szt. 2

3 LP. NAZWA ILOŚĆ 6 Wkład do długopisu jw. - niebieski 200 szt. 7 Długopis na sprężynce, podstawa przylepna, posiada ruchomą podstawę, dzięki czemu może być leżący i stojący, wymienny wkład - niebieski 30 szt. 8 Wkład do długopisu jw. - niebieski 60 szt. 9 Ołówek automatyczny z wymiennym 0,5 mm grafitem, odporny na złamania, metalowy klip gumowy uchwyt, przeźroczysta obudowa oraz wymienna gumka do ścierania 60 szt. 10 Grafit B 0,5 mm, odporny na złamania 12 grafitów/op. 60 op. 11 Ołówek automatyczny z wymiennym 0,7 mm grafitem, odporny na złamania, metalowy klip gumowy uchwyt, przeźroczysta obudowa oraz wymienna gumka do ścierania 10 szt. 12 Grafit HB 0,7mm, odporny na złamania 12 grafitów/op. 10 op Ołówek HB z gumką, wykonany z żywicy syntetycznej, super trwały, klejony na całej długości, grafit, Temperówka podwójna z pojemnikiem, stalowe ostrze mocowane wkrętem, do temperowania standartowych i grubych ołówków, kredek Marker permanentny, wodoodporny, ścięta końcówka, 3 mm czarny, czerwony 12 szt./op. Marker permanentny, wodoodporny, okrągła końcówka, 3 mm czarny, czerwony 12 szt./op. Marker permanentny 0,7 mm wodoodporny, czarny, do opisywania płyt 17CD/DVD, folii Cienkopis 0,3 mm, końcówka metalowa, system DRY SAFE: może pozostawać otwarty i nie zaschnie - czarny 120 szt. 60 szt. 180 szt. 100 szt. 45 szt. 100 szt. 19 Cienkopis 0,3 mm, jw. - niebieski 60 szt. 20 Cienkopis 0,3 mm, jw. czerwony 70 szt. 21 Kredki 8 kolorów (rysowanie na mapach) 20 op. 22 Nożyczki biurowe - ostrze 21 cm wykonane ze stali nierdzewnej, ergonomiczna rączka z odpornego tworzywa na pęknięcia 50 szt. 23 Zakreślasz fluorescencyjny żółty, zielony 180 szt. 3

4 LP. NAZWA ILOŚĆ 24 Zakreślasz fluorescencyjny, ścięta końcówka 4 kolory/op. 80 op. 25 Brulion A-4, kratka, 96 kartkowy, twarda oprawa, zszywany 70 szt. 26 Zeszyt A-5, kratka, 60 kartkowy 60 szt. 27 Skorowidz A-4, kratka, 96 kartkowy, twarda oprawa, zszywany 20 szt. 28 Skorowidz A-4 - ¾, kratka, 96 kartkowy, zszywany 10 szt. 29 Kostka samoprzylepna 76 mm x 76 mm, 400 kartek różne kolory 150 szt. 30 Bloczek samoprzylepny 38 mm x 51 mm, 12 szt./op. 120 op. 31 Zakładka samoprzylepna 20 mm x 50 mm, 4 kolory/op. 300 op. 32 Zakładka samoprzylepna 12 mmx 45 5 kolorów/op. 300 op. 33 Kostka 85 mm x 85 mm, nie klejona, biała, 400 kartek 135 szt. 34 Kostka 85 mm x 85 mm, klejona, biała, 400 kartek 100 szt. 35 Segregator A-4/80, na dolnych krawędziach metalowe okucia 350 szt. 36 Segregator A-4/75, na dolnych krawędziach metalowe okucia 150 szt. 37 Segregator A-4/50, na dolnych krawędziach metalowe okucia 150 szt. 38 Teczka do podpisu A-4, z kartonu pokryta skóropodobnym tworzywem 20 kart., kolor granatowy, bordowy, mocowane nitami, grzbiet harmonijkowy 15 szt. 39 Folia A-4 laminacyjna, antystatyczna 80 mic., 100 szt./op. 15 op. 40 Folia A-5 laminacyjna, antystatyczna 80 mic., 100 szt./op. 2 op. 41 Folia 60x95 laminacyjna, antystatyczna 2x100 mic., 100 szt./op. 4 op. 42 Koszulki na dokumenty A-4, 100 szt./op. 80 op. 43 Koszulki na dokumenty A-5, 100 szt./op. 16 op. 44 Koszulka z klapką A-4, o grubości 100 mic., 10 szt./op. 90 op. 45 Teczka A4 lakierowana, zamykana na 2 narożne gumki 150 szt. 46 Teczka plastikowa 245x320, wewnętrzne skrzydła zabezpieczające dokumenty przed wypadaniem, szeroki grzbiet zamykana na dwie narożne gumki, z możliwością opisu 120 szt. 4

5 LP. NAZWA ILOŚĆ 47 Teczka wiązana tekturowa A-4, gramatura 280 g 400 szt. 48 Teczka wiązana plastikowa A szt Teczka do akt osobowych, oklejana twarda oprawa introligatorska wg dostarczonego wzoru Teczka plastikowa A-4 z gumką 40mm mieści do 350 kartek, metalowe zapięcie na gumkę, kolor - niebieski, czarny, zielony 10 szt. 120 szt. 51 Skoroszyt A-4, tektura o grubości 280g/m2, z listwą do wpinania 5100 szt. 52 Skoroszyt PCV A4 z listwą do wpinania 450 szt. 53 Skoroszyt oczkowy pełny, tektura o grubości 280g/2 - duże oczka 2300 szt. 54 Skoroszyt PCV A-4 zawieszany do segregatora 600 szt Okładka do bindowania A-4, karton, 100 szt./op. biała, czarna, niebieska Folia do bindowania A4 200 mic., 100 szt./op. przeźroczysta, czarna, niebieska Grzbiet do bindowania, (wskazać wymiar) plastikowy 100 szt./op. biały, czarny, niebieski Grzbiet do bindowania system UNIBIND, kolor aluminium, Nr 5 (100 szt./op.) Grzbiet do bindowania system UNIBIND, kolor aluminium, Nr 9 (50 szt./op) Grzbiet do bindowania system UNIBIND, kolor aluminium, Nr 15 (25 szt./op) Klej w sztyfcie, 36 g, do papieru, tektury, fotografii, nie zawiera rozpuszczalnika 13 op. 13 op. 9 op. 1 op. 1 op. 1 op. 120 szt. 62 Klej z dozownikiem w pędzelku do papieru, kartonu 50 ml 60 szt. 63 Korektor w płynie (gąbka) 20 ml., szybkoschnący, na bazie wody 100 szt Korektor w taśmie: 4,2 mm x 9 m, posiada czerwona osłonkę, która chroni taśmę korygującą, nie zawiera rozpuszczalników Podajnik na biurko do taśmy samoprzylepnej, 19 mm x 33 mm, metalowe ząbkowane ostrze, antypoślizgowa podstawa 150 szt. 15 szt. 5

6 LP. NAZWA ILOŚĆ 66 Taśma samoprzylepna do podajnika, 19 mm x 33 mm 75 szt. 67 Taśma Gęsia skórka, szer. 13 mm, dł. 25 m - zamiennik 40 szt. 68 Taśma samoprzylepna pakowa przeźroczysta, brązowa 50 mm x 66 m, 40 szt. 69 Taśma dwustronnie klejąca, 38 mm x 25 m 30 szt. 70 Dziurkacz wykonany ze stali dziurkuje jednorazowo 65 kartek, posiada ogranicznik formatu A-5, A-4, A-5 25 szt. 71 Linijka z przeźroczystego polistyrenu, 30 cm 30 szt. 72 Linijka metalowa, 50 cm 11 szt. 73 Pinezki kołeczki kolorowe, 50 szt./op. 60 op. 74 Poduszka do stempli 160 mm x 90 mm, nasączona czerwonym tuszem 15 szt. 75 Tusz do stempli gumowych, czerwony, 25 ml. 40 szt. 76 Poduszka okrągła do stempli metalowych 7 szt. 77 Tusz czerwony do stempli metalowych 8 szt Zszywacz metalowy, zszywa do 50 kartek, typu Leitz (lub równoważny) 24/6 i inne rodzaje zszywek Zszywacz metalowy, zszywa 120 i więcej kartek, wykorzystuje różne rodzaje zszywek typ Leitz, Laco (lub równoważny) 25 szt. 11 szt. 80 Zszywki stalowe galwanizowane 23/13,23/17 (1000 szt./op.) 60 op. 81 Zszywki 24/6, cynkowane, grubość zszywanego pliku 30/3 (ilość kartek/mm), 1000 szt./op., typu Eagle, Argo, Leitz (lub równoważny) 150 op. 82 Spinacze metalowe okrągłe R-28mm, 100 szt./op. 150 op. 83 Spinacze metalowe R-50, 50 szt./op. 60 op. 84 Kalka ołówkowa typu Pelikan (lub równoważny) 25 arkuszy 7 op. 85 Rozszywacz do usuwania wszystkich rodzajów zszywek 40 szt. 86 Koperta C-6 biała, samoprzylepna z paskiem, 50 szt./op szt. 6

7 LP. NAZWA ILOŚĆ 87 Koperta C-5 biała, samoprzylepna z paskiem, 50 szt./op szt. 88 Koperta C-4 biała, samoprzylepna z paskiem, 50 szt./op szt. 89 Koperta B-4 biała, samoprzylepna, z paskiem, 50 szt./op szt Koperta B4 brązowa, samoprzylepna z paskiem z rozszerzonymi bokami i spodem, 250 mm x 353 mm x 38 mm Koperta E4 brązowa, samoprzylepna z paskiem z rozszerzonymi bokami i spodem, 280 mm x 400 mm x 40 mm Koperta DLK, biała z okienkiem po prawej stronie, samoprzylepna z paskiem Koperta ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 500 szt./op., samoprzylepna z paskiem, po prawej stronie koperty adresat, lewa nadawca, również na zwrotce po prawej adresat, lewa nadawca, bez napisów na zwrotce Potwierdzenie odbioru w sprawie karnejcywilnej Zwrotne potwierdzenie odbioru - kartonikowe, samoklejące z paskiem (pasek na całej szerokości zwrotki) po prawej stronie adresat, lewa - nadawca Koperta A-4, biała z warstwą folii bąbelkowej samoklejąca z paskiem Koperta biała B-4, biała z warstwą folii bąbelkowej samoklejąca z paskiem Koperta biała C-5, biała z warstwą folii bąbelkowej samoklejąca z paskiem Papier ksero A-4, klasa A, biały, 80g/m2, białość 166 CIE, 500 ark. POLjet (lub równoważny) Papier ksero A-3, klasa A, biały, 80g/m2, białość 166 CIE, 500 ark. POLjet (lub równoważny) Karton wizytówkowy A-4, 20 ark./op., tłoczony, 240 g linie biały (dyplomy, zaproszenia), do drukarek laserowych i atramentowych Karton wizytówkowy A-4, 20 ark./op., tłoczony, 240 g linie kremowy (dyplomy, zaproszenia), do drukarek laserowych i atramentowych 500 szt. 250 szt szt szt szt. 30 szt. 100 szt. 100 szt ryz 110 ryz 36 op. 73 op. 7

8 LP. NAZWA ILOŚĆ Karton wizytówkowy A-4, 20 ark./op., tłoczony, 240 g kryształ biały (dyplomy, zaproszenia), do drukarek laserowych i atramentowych Karton wizytówkowy A-4, 20 ark./op., tłoczony, 240 g kryształ kremowy (dyplomy, zaproszenia), do drukarek laserowych i atramentowych Papier karton A-4, 30 szt./op. czerwony, granatowy, żółty, gramatura op. 73 op. 30 op. 105 Okładka do dyplomu A 4 granatowa, niebieska, wiśnia 150 szt. 106 Etykiety uniwersalne, samoprzylepne - A-4, 210 mm x 297 mm, 100 kart/op. 8 op. 107 Etykieta samoprzylepna 70x42,4, op./2100 szt. 8 op. 108 Nóż 18mm do papieru z blokadą i wymiennym ostrzem, w kpl. ostrze 12 szt. 109 Klipsy do dokumentów 19 mm, 12 szt./op. 110 op. 110 Klipsy do dokumentów 32 mm, 12 szt./op. 100 op. 111 Klipsy do dokumentów 51 mm, 12 szt./op. 80 op. 112 Fastykuła archiwalna, tekturowa A-4,dwie dziurki - tasiemek 700 szt. 113 Książka kancelaryjna A-4, twarda oprawa, 96 kartkowa 5 szt. 114 Folia kopiująca do faxu KX-FA54E, 2 x 35 m 8 szt. 115 Rolka do faxu Panasonic KX-F90, 210 x 30 x 1/2 8 szt. 116 Linijka skalówka w skali 6 stopniowej od od 1/250 (trójkątna) 8 szt. 117 Folia laminacyjna 75x 105, 80mic 100 szt./op 2 op. 118 Przekładki kartonowe do segregatorów, 190g/m2, 240 mm x 105 mm, A-4, w opak. różne kolory, 100 szt./op. 40 op. 119 Koszulki na 4 płyty CD /DVD, w zestawie etykiety 10 szt./op. 30 op. 120 Pojemniki A4 szuflady plastikowe na dokumenty z przeźroczystego akrylu, możliwość łączenia półek 42 szt. 8

9 LP. NAZWA ILOŚĆ 121 Przybornik biurowy z akrylu wielofunkcyjny (długopisy, spinacze, bloczek papierowy itp.), przeźroczysty 30 szt. 122 Tablica korkowa w ramce MDF 40 cm x 60 cm 1 szt. 123 Tablica korkowa w ramce MDF 50 cm x 60 cm 1 szt. 124 Tablica korkowa w ramce MDF 1,50 m x 1 m 1 szt. 125 Tablica korkowa w ramce MDF 1,20 m x 80 cm 1 szt. 126 Podkładka na biurko, o wym.: 650x 520 mm, antypoślizgowy spód 30 szt. 127 Wąsy skoroszytowe do spinania luźnych kartek, 100 szt./op. 43 op. 5. Podane ilości mogą ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji umowy. Z tego tytułu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne roszczenia. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Nazwy własne takie jak np. Parker zostały użyte przez zamawiającego tylko przykładowo. Wykonawca może zaoferować produkt o innej nazwie pod warunkiem, że posiadać on będzie nie gorsze parametry oraz właściwości, co produkty podane przykładowo. W takim przypadku należy zaznaczyć, jakiego produktu dotyczy oferta równoważna oraz dołączyć oświadczenia o równoważności wraz z opisem. IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. VI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7. VII. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w obcych walutach. IX. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 9

10 X. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I GWARANCJA 1. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Wymagany przez zamawiającego okres gwarancji 12 miesięcy od dnia dostawy. XI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, 2) spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy. Zamawiający oceni spełnienie powyższych wymagań poprzez szczegółową analizę dokumentów złożonych przez wykonawców. Każdy z wykonawców składających ofertę wspólną musi spełniać powyższe warunki. XII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Każdy wykonawca przystępujący do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest do złożenia oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, tj. oświadczenia, że spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Od wykonawcy przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wymagane jest, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przedstawienie wymienionych niżej dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 10

11 4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w pkt 2-4 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Ponadto wykonawca dołączy do oferty następujące dokumenty: 1) formularz oferty - wzór oferty stanowi załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) odpowiednie pełnomocnictwa w sytuacjach określonych w części XVI pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w przypadku składania ofert wspólnych, 3) oświadczenie o równoważności produktów wraz z opisem w przypadku składania ofert równoważnych. XIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) i godzinach: 1) poniedziałek , 2) wtorek piątek Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu, przy przekazywaniu następujących dokumentów: 1) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) modyfikacje treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 11

12 3) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty, 4) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, 5) wniosek wykonawcy oraz informacje z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych, 6) wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź wykonawcy, 7) wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, 8) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, 9) oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie omyłek, o których mowa w pkt 8), 10) wniosek zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy, 11) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 12) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania, 13) informacja i zawiadomienia kierowane do wykonawców na podstawie art. 181 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Korespondencja przesłana za pomocą faksu po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia. 6. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między zamawiającym a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. 7. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres. 8. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. 9. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest: Angelika Szulc Zastępca Naczelnika Wydziału Organizacyjnego. 10. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, 12

13 zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 11. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 14. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści ją na stronie internetowej XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XVI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona z wykorzystaniem formularza stanowiącego załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawcy sporządzają ofertę zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez wykonawcę bądź osobę / osoby upoważnioną / upoważnione do reprezentacji wykonawcy. Zaleca się, aby nie podpisane strony oferty były parafowane. 6. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 13

14 7. W przypadku, gdy wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność ). Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. 8. Jeżeli któryś z dokumentów składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 12. Zaleca się umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w zamkniętej zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: 1) koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana następująco: Gmina Gryfino ul. 1 Maja Gryfino Oferta - udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup i dostawę materiałów biurowych dla Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie nie otwierać przed dniem 1 marca 2010 r. godz ) koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy tak, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie składania ofert. 13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nieoznaczonych wyraźnie i niezaadersowanych zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 15. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 12, a wewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona słowem ZMIANA lub WYCOFANIE. 16. W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres, rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów - wykonawca winien dokumenty te złożyć. 14

15 17. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu do składania ofert. 18. Oferta oraz wszelkie oświadczenia i dokumenty składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być wyodrębnione (np. zamieszczone w odrębnej kopercie dołączonej do oferty). OFERTY WSPÓLNE 1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. 4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: 1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia; 2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy; b) dokumenty wspólne, takie jak np.: oferta cenowa, harmonogramy itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną, c) kopie dokumentów dotyczących każdego wykonawcy składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych wykonawców (a nie np. przez pełnomocnika konsorcjum).. 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 4 niniejszego rozdziału. 6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum. XVII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Interesantów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie, ul. 1 Maja 16 (parter) w terminie do dnia 1 marca 2010 r. do godz Ofertę przesłaną pocztą uważa się za złożoną w terminie, jeśli znajduje się w siedzibie zamawiającego do daty składania ofert. 15

16 3. Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 4. Zamawiający otworzy oferty i zmiany do ofert w dniu 1 marca 2010 r. o godz w sali nr 34 (I piętro) Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, ul. 1 Maja Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofercie. 6. Informacje, o których mowa w pkt 5 zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Oceny ofert dokonuje komisja przetargowa powołana zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino. 2. Cena ofertowa ma obejmować wszystkie prace jakie z technicznego punktu widzenia są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Podstawą do określenia ceny oferty jest zakres prac niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia (w tym dostawa materiałów do siedziby Zamawiającego i ich rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). Do ceny oferty należy doliczyć wszystkie czynniki wpływające na jej wysokość (łącznie z podatkiem VAT). Tak skalkulowana cena winna obejmować wszystkie ewentualne rabaty i upusty. 4. Wypełniony formularz oferty cenowej powinien zawierać cenę brutto obejmującą całość zamówienia. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę obejmującą całość i nie może jej zmieniać. Nie prowadzi się żadnych negocjacji w sprawie ceny. 5. Wykonawca w ofercie cenowej wyszczególni także ceny jednostkowe brutto poszczególnych materiałów oraz ich wartość brutto. Wartość brutto należy obliczyć mnożąc cenę jednostkową brutto przez ilość sztuk. Następnie należy podsumować wszystkie wartości brutto i tak powstałą kwotę wpisać w rubryce Razem wartość brutto. 6. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. 7. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 8. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 16

17 XX. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. 2. Sposób przyznawania punktów w kryterium Cena : cena najniższa pkt x 100% cena oferty ocenianej 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą sumę punktów. 4. Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. W przypadku wykluczenia wykonawcy zamawiający odrzuci jego ofertę. Następnie zamawiający dokona oceny, czy oferty wykonawców nie wykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu. 6. Oceniane będą tylko oferty całkowicie zgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 7. W toku badania oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Jeżeli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 11. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 12. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 17

18 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 15. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 16. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XXI. FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z ZAWARCIEM UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z projektem umowy zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy). XXII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXIII. WZÓR UMOWY Umowa Nr.. zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Gryfino reprezentowaną przez:. zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez.. 1 Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy, dokonanego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: Zakup i dostawę materiałów biurowych dla Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa materiałów biurowych określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalnie cenę brutto: zł (słownie:...), w tym netto:. zł +. VAT. 3. Ceny jednostkowe brutto kształtują się następująco: 18

19 Lp. Nazwa Ilość 1 Długopis typu Zenit części metalowe niklowane (lub równoważny) niebieski, czarny, czerwony 270 szt. Cena jednostkowa brutto 2 3 Wkład metalowy do długopisu typu Zenit (lub równoważny) niebieski czarny, czerwony Automatyczny długopis żelowy 0,5 gumowy uchwyt, wymienny wkład - czarny, niebieski, czerwony, wyposażony w mechanizm chowania wkładu 500 szt. 350 szt. 4 Wkład do długopisu jw. - niebieski, czarny, czerwony 650 szt. 5 Automatyczny długopis z niebieskim wkładem, końcówka metalowa, gumowy uchwyt oraz wyposażony w mechanizm chowania wkładu 180 szt. 6 Wkład do długopisu jw. - niebieski 200 szt. 7 Długopis na sprężynce, podstawa przylepna, posiada ruchomą podstawę, dzięki czemu może być leżący i stojący, wymienny wkład - niebieski 30 szt. 8 Wkład do długopisu jw. - niebieski 60 szt. 9 Ołówek automatyczny z wymiennym 0,5 mm grafitem, odporny na złamania, metalowy klip gumowy uchwyt, przeźroczysta obudowa oraz wymienna gumka do ścierania 60 szt. 10 Grafit B 0,5 mm, odporny na złamania 12 grafitów/op. 60 op. 11 Ołówek automatyczny z wymiennym 0,7 mm grafitem, odporny na złamania, metalowy klip gumowy uchwyt, przeźroczysta obudowa oraz wymienna gumka do ścierania 10 szt. 12 Grafit HB 0,7mm, odporny na złamania 12 grafitów/op. 10 op Ołówek HB z gumką, wykonany z żywicy syntetycznej, super trwały, klejony na całej długości, grafit, Temperówka podwójna z pojemnikiem, stalowe ostrze mocowane wkrętem, do temperowania standartowych i grubych ołówków, kredek Marker permanentny, wodoodporny, ścięta końcówka, 3 mm czarny, czerwony 12 szt./op. Marker permanentny, wodoodporny, okrągła końcówka, 3 mm czarny, czerwony 12 szt./op. 120 szt. 60 szt. 180 szt. 100 szt. 19

20 Lp. Nazwa Ilość 17 Marker permanentny 0,7 mm wodoodporny, czarny, do opisywania płyt 17CD/DVD, folii 45 szt. Cena jednostkowa brutto 18 Cienkopis 0,3 mm, końcówka metalowa, system DRY SAFE: może pozostawać otwarty i nie zaschnie - czarny 100 szt. 19 Cienkopis 0,3 mm, jw. - niebieski 60 szt. 20 Cienkopis 0,3 mm, jw. czerwony 70 szt. 21 Kredki 8 kolorów (rysowanie na mapach) 20 op. 22 Nożyczki biurowe - ostrze 21 cm wykonane ze stali nierdzewnej, ergonomiczna rączka z odpornego tworzywa na pęknięcia 50 szt. 23 Zakreślasz fluorescencyjny żółty, zielony 180 szt. 24 Zakreślasz fluorescencyjny, ścięta końcówka 4 kolory/op. 80 op. 25 Brulion A-4, kratka, 96 kartkowy, twarda oprawa, zszywany 70 szt. 26 Zeszyt A-5, kratka, 60 kartkowy 60 szt. 27 Skorowidz A-4, kratka, 96 kartkowy, twarda oprawa, zszywany 20 szt. 28 Skorowidz A-4 - ¾, kratka, 96 kartkowy, zszywany 10 szt. 29 Kostka samoprzylepna 76 mm x 76 mm, 400 kartek różne kolory 150 szt. 30 Bloczek samoprzylepny 38 mm x 51 mm, 12 szt./op. 120 op. 31 Zakładka samoprzylepna 20 mm x 50 mm, 4 kolory/op. 300 op. 32 Zakładka samoprzylepna 12 mmx 45 5 kolorów/op. 300 op. 33 Kostka 85 mm x 85 mm, nie klejona, biała, 400 kartek 135 szt. 34 Kostka 85 mm x 85 mm, klejona, biała, 400 kartek 100 szt. 35 Segregator A-4/80, na dolnych krawędziach metalowe okucia 350 szt. 20

21 Lp. Nazwa Ilość 36 Segregator A-4/75, na dolnych krawędziach metalowe okucia 150 szt. Cena jednostkowa brutto Segregator A-4/50, na dolnych krawędziach metalowe okucia Teczka do podpisu A-4, z kartonu pokryta skóropodobnym tworzywem 20 kart., kolor granatowy, bordowy, mocowane nitami, grzbiet harmonijkowy 150 szt. 15 szt. 39 Folia A-4 laminacyjna, antystatyczna 80 mic., 100 szt./op. 15 op. 40 Folia A-5 laminacyjna, antystatyczna 80 mic., 100 szt./op. 2 op. 41 Folia 60x95 laminacyjna, antystatyczna 2x100 mic., 100 szt./op. 4 op. 42 Koszulki na dokumenty A-4, 100 szt./op. 80 op. 43 Koszulki na dokumenty A-5, 100 szt./op. 16 op. 44 Koszulka z klapką A-4, o grubości 100 mic., 10 szt./op. 90 op. 45 Teczka A4 lakierowana, zamykana na 2 narożne gumki 150 szt. 46 Teczka plastikowa 245x320, wewnętrzne skrzydła zabezpieczające dokumenty przed wypadaniem, szeroki grzbiet zamykana na dwie narożne gumki, z możliwością opisu 120 szt. 47 Teczka wiązana tekturowa A-4, gramatura 280 g 400 szt. 48 Teczka wiązana plastikowa A szt Teczka do akt osobowych, oklejana twarda oprawa introligatorska wg dostarczonego wzoru Teczka plastikowa A-4 z gumką 40mm mieści do 350 kartek, metalowe zapięcie na gumkę, kolor - niebieski, czarny, zielony Skoroszyt A-4, tektura o grubości 280g/m2, z listwą do wpinania 10 szt. 120 szt szt. 52 Skoroszyt PCV A4 z listwą do wpinania 450 szt. 53 Skoroszyt oczkowy pełny, tektura o grubości 280g/2 - duże oczka 2300 szt. 21

22 Lp. Nazwa Ilość 54 Skoroszyt PCV A-4 zawieszany do segregatora 600 szt. Cena jednostkowa brutto Okładka do bindowania A-4, karton, 100 szt./op. biała, czarna, niebieska Folia do bindowania A4 200 mic., 100 szt./op. przeźroczysta, czarna, niebieska Grzbiet do bindowania, (wskazać wymiar) plastikowy 100 szt./op. biały, czarny, niebieski Grzbiet do bindowania system UNIBIND, kolor aluminium, Nr 5 (100 szt./op.) Grzbiet do bindowania system UNIBIND, kolor aluminium, Nr 9 (50 szt./op) Grzbiet do bindowania system UNIBIND, kolor aluminium, Nr 15 (25 szt./op) Klej w sztyfcie, 36 g, do papieru, tektury, fotografii, nie zawiera rozpuszczalnika Klej z dozownikiem w pędzelku do papieru, kartonu 50 ml Korektor w płynie (gąbka) 20 ml., szybkoschnący, na bazie wody Korektor w taśmie: 4,2 mm x 9 m, posiada czerwona osłonkę, która chroni taśmę korygującą, nie zawiera rozpuszczalników Podajnik na biurko do taśmy samoprzylepnej, 19 mm x 33 mm, metalowe ząbkowane ostrze, antypoślizgowa podstawa 13 op. 13 op. 9 op. 1 op. 1 op. 1 op. 120 szt. 60 szt. 100 szt. 150 szt. 15 szt. 66 Taśma samoprzylepna do podajnika, 19 mm x 33 mm 75 szt. 67 Taśma Gęsia skórka, szer. 13 mm, dł. 25 m - zamiennik 40 szt. 68 Taśma samoprzylepna pakowa przeźroczysta, brązowa 50 mm x 66 m, 40 szt. 69 Taśma dwustronnie klejąca, 38 mm x 25 m 30 szt. 70 Dziurkacz wykonany ze stali dziurkuje jednorazowo 65 kartek, posiada ogranicznik formatu A-5, A-4, A-5 25 szt. 22

23 Lp. Nazwa Ilość 71 Linijka z przeźroczystego polistyrenu, 30 cm 30 szt. Cena jednostkowa brutto 72 Linijka metalowa, 50 cm 11 szt. 73 Pinezki kołeczki kolorowe, 50 szt./op. 60 op. 74 Poduszka do stempli 160 mm x 90 mm, nasączona czerwonym tuszem 15 szt. 75 Tusz do stempli gumowych, czerwony, 25 ml. 40 szt. 76 Poduszka okrągła do stempli metalowych 7 szt. 77 Tusz czerwony do stempli metalowych 8 szt Zszywacz metalowy, zszywa do 50 kartek, typu Leitz (lub równoważny) 24/6 i inne rodzaje zszywek Zszywacz metalowy, zszywa 120 i więcej kartek, wykorzystuje różne rodzaje zszywek typ Leitz, Laco (lub równoważny) Zszywki stalowe galwanizowane 23/13,23/17 (1000 szt./op.) Zszywki 24/6, cynkowane, grubość zszywanego pliku 30/3 (ilość kartek/mm), 1000 szt./op., typu Eagle, Argo, Leitz (lub równoważny) 25 szt. 11 szt. 60 op. 150 op. 82 Spinacze metalowe okrągłe R-28mm, 100 szt./op. 150 op. 83 Spinacze metalowe R-50, 50 szt./op. 60 op. 84 Kalka ołówkowa typu Pelikan (lub równoważny) 25 arkuszy 7 op. 85 Rozszywacz do usuwania wszystkich rodzajów zszywek 40 szt. 86 Koperta C-6 biała, samoprzylepna z paskiem, 50 szt./op szt. 87 Koperta C-5 biała, samoprzylepna z paskiem, 50 szt./op szt. 88 Koperta C-4 biała, samoprzylepna z paskiem, 50 szt./op szt. 89 Koperta B-4 biała, samoprzylepna, z paskiem, 50 szt./op szt. 23

24 Lp. Nazwa Ilość 90 Koperta B4 brązowa, samoprzylepna z paskiem z rozszerzonymi bokami i spodem, 250 mm x 353 mm x 38 mm 500 szt. Cena jednostkowa brutto Koperta E4 brązowa, samoprzylepna z paskiem z rozszerzonymi bokami i spodem, 280 mm x 400 mm x 40 mm Koperta DLK, biała z okienkiem po prawej stronie, samoprzylepna z paskiem Koperta ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 500 szt./op., samoprzylepna z paskiem, po prawej stronie koperty adresat, lewa nadawca, również na zwrotce po prawej adresat, lewa nadawca, bez napisów na zwrotce Potwierdzenie odbioru w sprawie karnej - cywilnej Zwrotne potwierdzenie odbioru - kartonikowe, samoklejące z paskiem (pasek na całej szerokości zwrotki) po prawej stronie adresat, lewa - nadawca Koperta A-4, biała z warstwą folii bąbelkowej samoklejąca z paskiem Koperta biała B-4, biała z warstwą folii bąbelkowej samoklejąca z paskiem Koperta biała C-5, biała z warstwą folii bąbelkowej samoklejąca z paskiem Papier ksero A-4, klasa A, biały, 80g/m2, białość 166 CIE, 500 ark. POLjet (lub równoważny) Papier ksero A-3, klasa A, biały, 80g/m2, białość 166 CIE, 500 ark. POLjet (lub równoważny) Karton wizytówkowy A-4, 20 ark./op., tłoczony, 240 g linie biały (dyplomy, zaproszenia), do drukarek laserowych i atramentowych Karton wizytówkowy A-4, 20 ark./op., tłoczony, 240 g linie kremowy (dyplomy, zaproszenia), do drukarek laserowych i atramentowych Karton wizytówkowy A-4, 20 ark./op., tłoczony, 240 g kryształ biały (dyplomy, zaproszenia), do drukarek laserowych i atramentowych 250 szt szt szt szt. 30 szt. 100 szt. 100 szt ryz 110 ryz 36 op. 73 op. 61 op. 24

25 Lp. Nazwa Ilość 103 Karton wizytówkowy A-4, 20 ark./op., tłoczony, 240 g kryształ kremowy (dyplomy, zaproszenia), do drukarek laserowych i atramentowych 73 op. Cena jednostkowa brutto 104 Papier karton A-4, 30 szt./op. czerwony, granatowy, żółty, gramatura op. 105 Okładka do dyplomu A 4 granatowa, niebieska, wiśnia 150 szt. 106 Etykiety uniwersalne, samoprzylepne - A-4, 210 mm x 297 mm, 100 kart/op. 8 op. 107 Etykieta samoprzylepna 70x42,4, op./2100 szt. 8 op. 108 Nóż 18mm do papieru z blokadą i wymiennym ostrzem, w kpl. ostrze 12 szt. 109 Klipsy do dokumentów 19 mm, 12 szt./op. 110 op. 110 Klipsy do dokumentów 32 mm, 12 szt./op. 100 op. 111 Klipsy do dokumentów 51 mm, 12 szt./op. 80 op. 112 Fastykuła archiwalna, tekturowa A-4,dwie dziurki - tasiemek 700 szt. 113 Książka kancelaryjna A-4, twarda oprawa, 96 kartkowa 5 szt. 114 Folia kopiująca do faxu KX-FA54E, 2 x 35 m 8 szt. 115 Rolka do faxu Panasonic KX-F90, 210 x 30 x 1/2 8 szt. 116 Linijka skalówka w skali 6 stopniowej od od 1/250 (trójkątna) 8 szt. 117 Folia laminacyjna 75x 105, 80mic 100 szt./op 2 op Przekładki kartonowe do segregatorów, 190g/m2, 240 mm x 105 mm, A-4, w opak. różne kolory, 100 szt./op. Koszulki na 4 płyty CD /DVD, w zestawie etykiety 10 szt./op. Pojemniki A4 szuflady plastikowe na dokumenty z przeźroczystego akrylu, możliwość łączenia półek 40 op. 30 op. 42 szt. 25

26 Lp. Nazwa Ilość 121 Przybornik biurowy z akrylu wielofunkcyjny (długopisy, spinacze, bloczek papierowy itp.), przeźroczysty 30 szt. Cena jednostkowa brutto 122 Tablica korkowa w ramce MDF 40 cm x 60 cm 1 szt. 123 Tablica korkowa w ramce MDF 50 cm x 60 cm 1 szt. 124 Tablica korkowa w ramce MDF 1,50 m x 1 m 1 szt. 125 Tablica korkowa w ramce MDF 1,20 m x 80 cm 1 szt. 126 Podkładka na biurko, o wym.: 650 x 520 mm, antypoślizgowy spód 30 szt. 127 Wąsy skoroszytowe do spinania luźnych kartek, 100 szt./op. 43 op. 4. Wykonawca jest związany cenami materiałów do upływu terminu umowy, zgodnie z istotnymi warunkami zamówienia. 3 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający będzie zamawiał u Wykonawcy raz na miesiąc lub doraźnie wybrane materiały biurowe na podstawie warunków określonych w niniejszej umowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w ciągu siedmiu dni od dnia pisemnego złożenia zamówienia, a w przypadku zamówienia telefonicznego - w ciągu 48 godzin Zamawiane materiały biurowe muszą spełniać wymogi jakościowe, zgodnie z obowiązującymi normami. 2. W przypadku dostarczenia materiałów wadliwych Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany na materiały wolne od wad. 6 Dostarczenie i rozładunek zamawianych materiałów biurowych odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego na koszt i transportem Wykonawcy Zapłata nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania. 2. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 26

27 4. Zamawiający, w ramach niniejszej umowy, upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego Umowę zawiera się na czas określony. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem.. i obowiązuje do dnia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za opóźnienie w dostarczeniu materiałów objętych zamówieniem w wysokości 3% wartości zamówienia brutto za każdy dzień opóźnienia, 2) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 5% ceny brutto określonej w złożonej ofercie. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy: 1) ustawowe odsetki za każdy dzień zwłoki niezapłaconej faktury VAT, 2) karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 5% ceny brutto określonej w złożonej ofercie. 3. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej zaliczone kary umowne, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 10 Integralną część umowy stanowi oferta złożona przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 11 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części zamówienia. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 Ewentualne spory między stronami będzie rozstrzygał sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron (Zamawiający) (Wykonawca) 27