PRZETARG pn. Prace remontowe wraz z odtworzeniem nawierzchni i terenów po wykonanych pracach na sieci kanalizacyjnej na terenie miasta Bytomia

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG pn. Prace remontowe wraz z odtworzeniem nawierzchni i terenów po wykonanych pracach na sieci kanalizacyjnej na terenie miasta Bytomia Postępowanie wyłączone ze stosowania ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art prowadzone zgodnie z Regulaminem postępowania przy udzieleniu zamówień w BPK Sp. z o.o. nr sprawy 25/2014

2 1. Nazwa i adres zamawiającego: Bytomskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. pl. T. Kościuszki 11 tel.: (032) , fax.: (032) NIP: bpk@bpk.pl przetargi@bpk.pl strona www: Dział prowadzący: Dział Eksploatacji Sieci i Pogotowia Awaryjnego 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie wyłączone ze stosowania ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art prowadzone zgodnie z Regulaminem postępowania przy udzieleniu zamówień w BPK Sp. z o.o. w procedurze przetargu Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia są prace remontowe wraz z odtworzeniem nawierzchni i terenów po wykonanych pracach na sieci kanalizacyjnej na terenie miasta Bytomia Zakres zadania obejmuje: a. Remonty istniejących oraz budowę nowych studni kanalizacyjnych. Przeznaczone do remontu bądź budowy studnie kaŝdorazowo będą wskazywane przez Zamawiającego wraz z określeniem zakresu robót oraz terminem wykonania robót. b. Dokonywanie napraw i usuwanie awarii na sieci kanalizacyjnej metodą wykopu otwartego Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do dokonywania napraw i usuwania awarii w terminie do 90 minut od powzięcia informacji o konieczności usunięcia awarii, dokonania naprawy kanalizacji drogą telefoniczną, faksową lub mailową. Zakres prac zostanie uzgodniony kaŝdorazowo z Zamawiającym. Po przeprowadzeniu robót Wykonawca wykona inspekcję TV wymienionego odcinka sieci lub podłączenia kanalizacyjnego. c. Odtworzenie nawierzchni, terenu po wykonanych robotach. Zakres i technologia odtworzenia konstrukcji i nawierzchni, terenu uzaleŝniona będzie od rodzaju i miejsca robót. Czas trwania robót tj. doprowadzenie nawierzchni i terenu do stanu pierwotnego ustala się na okres nie dłuŝszy niŝ 48 godzin liczonych od momentu zakończenia robót instalacyjnych, chyba Ŝe okoliczności uniemoŝliwiają spełnienie tego wymogu. W warunkach szczególnych tj. w okresie niekorzystnych warunków atmosferycznych rodzaj nawierzchni i termin zakończenia robót zostanie ustalony po uzgodnieniu z Zamawiającym. KaŜdorazowe zakończenie robót drogowych winno być zgłoszone do dyspozytora Zamawiającego i podlegać będzie procedurze odbiorowej przez upowaŝnionego pracownika Zamawiającego. nr sprawy 25/2014 Strona 2 z 20

3 3.3. W ramach robót objętych zamówieniem Wykonawca na własny koszt zobowiązany będzie do: a. Zapewnienia całodobowego kontaktu z dyspozytorem Zamawiającego i pracownikami Zamawiającego sprawującymi nadzór nad robotami. b. Utrzymania bazy warsztatowo-sprzętowej zapewniającej całodobową gotowość do podjęcia działań związanych z eksploatacja sieci kanalizacyjnej w terminie 90 minut od jej zgłoszenia przez dyspozytora Zamawiającego w formie pisemnej, mailowej, faksowej lub telefonicznej. c. W przypadku zalania piwnic fekaliami w wyniku wystąpienia awarii dokonanie ich wypompowania, czyszczenia i dezynfekcji w czasie do 12 godzin od momentu zgłoszenia od Dyspozytora BPK Sp. z o.o. d. Zabezpieczenia osobowo i sprzętowo udziału w przeglądach technicznych sieci kanalizacyjnej oraz wizjach w terenie z udziałem przedstawiciela Zamawiającego oraz uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych w okresie gwarancji i rękojmi za wady na wezwanie Zamawiającego. e. Pokrycia kosztów utylizacji materiałów z rozbiórki (w tym złomu) oraz drewna z wycinki. f. Zabezpieczania na własny koszt miejsc prowadzonych robót zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym równieŝ w miejscach z odbywającym się ruchem kołowym, jak i pieszym wraz z opracowaniem i zatwierdzeniem projektów organizacji ruchu. g. Zapewnienia bezpieczeństwa przeciwpoŝarowego oraz nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy. h. Dokonania niezbędnych uzgodnień z właścicielami terenu, jak i urządzeń nad- i podziemnych. Wykonawca zobowiązany jest do przedłoŝenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia właściciela terenu o doprowadzeniu terenu do stanu pierwotnego oraz protokołów odbioru zajętych pasów drogowych. i. Zabezpieczenia prac w miejscach z odbywającym się ruchem kołowym i pieszym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (Dz. U. nr 177 z 2003 r. poz.1729 z późn. zmianami). Wyjątkiem jest konieczność całkowitego wyłączenia z ruchu odcinka pasa drogowego lub skrzyŝowania i zorganizowanie tras objazdu, koszt z tego tytułu ponosi Zamawiający j. Prawidłowego oznakowania prac w miejscach z odbywającym się ruchem kołowym i pieszym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury zał. nr 4 z dnia r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków umieszczania ich na drogach (Dz. U. nr 220 z 2003 r. poz z późn. zmianami). Wyjątkiem jest konieczność całkowitego wyłączenia z ruchu odcinka pasa drogowego lub skrzyŝowania i zorganizowanie tras objazdu, koszt z tego tytułu ponosi Zamawiający nr sprawy 25/2014 Strona 3 z 20

4 k. W przypadku wystąpienia konieczności dokonania innych szczególnych uzgodnień związanych z organizacją ruchu na czas prowadzonych robót np. uzgodnienia z właścicielami komunikacji miejskiej, rozliczenie Wykonawcy nastąpi po uprzedniej akceptacji Zamawiającego. l. Uzyskania zezwolenia na zajęcie pasa drogowego. Po dokonaniu ustaleń i uzgodnień z Miejskim Zarządem Dróg i Mostów w Bytomiu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania decyzji zezwolenia na zajęcie pasa drogowego drogi publicznej oraz poniesienia z tego tytułu kosztów. Wyjątkiem jest konieczność całkowitego wyłączenia z ruchu odcinka pasa drogowego lub skrzyŝowania i zorganizowanie tras objazdu, koszt z tego tytułu ponosi Zamawiający. m. Zapewnienia na Ŝądanie Zamawiającego obsługi geodezyjnej w niezbędnym zakresie (w godzinach popołudniowych i nocnych oraz w dni wolne od pracy). n. Ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe u osób trzecich w związku z prowadzonymi robotami. o. Wykonania robót zgodnie z warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów i norm. Przedstawienia na Ŝądanie Zamawiającego deklaracji zgodności lub aprobat technicznych zastosowanych materiałów, sprzętu i armatury oraz badania po wykonanych wykopach zagęszczenia gruntu i nośności podbudowy. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Roboty budowlane w zakresie kanałów ściekowych Oznakowanie drogowe Roboty drogowe Roboty w zakresie róŝnych nawierzchni 4. Opis części zamówienia, jeŝeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą one odpowiadać, jeŝeli zamawiający dopuszcza ich składanie: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy nr sprawy 25/2014 Strona 4 z 20

5 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 7.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie 7.2. Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający sprawdzi wykonanie w przeciągu ostatnich 5 lat robót budowlanych polegających na: a. budowie, przebudowie, naprawie, remontach sieci kanalizacyjnych metodą wykopową o łącznej długości min. 200,0mb. b. budowie lub remoncie studni kanalizacyjnych minimum 100szt. c. odtworzeniu nawierzchni jezdni, chodników i terenów po awariach i remontach sieci uzbrojenia podziemnego na kwotę łączną min ,00 zł brutto Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca musi wykazać dysponowanie następującymi urządzeniami technicznymi: a. koparka o gł. kopania min. 5,5m, o pojemności łyŝki 0,15 0,6 m 3-3 szt. b. zagęszczarka stopowa 2 szt. c. zagęszczarka płytowa 2 szt. d. korki o Ø200, Ø300, Ø400 - po 2 szt. na średnicę e. zgrzewarka do rur PE - 1 szt. f. spawarka gazowa - 1 szt. g. piła do cięcia asfaltu - 3szt. h. młot pneumatyczny - 3szt. i. pompa do przerzutu ścieków min. 800 l/min. - 3 szt. j. urządzenia do lokalizacji studni wykrywacz metalu - 1 szt. k. prefabrykowane zabezpieczenie wykopów do 5 mb gł. - 3 zestawy l. samochód dostawczy - 3 szt. m. samochód samowyładowczy - 3 szt. n. walec wibracyjny - 1 szt. o. rozściełacz mas mineralnych - 1 szt. p. maszyna do przerobu asfaltu - recykler - 1 szt. q. frezarka do nawierzchni bitumicznych - 1 szt. r. niezbędne znaki drogowe oraz sygnalizację drogową świetlną wahadłową dla zabezpieczenia miejsca prac z ruchem kołowym i pieszym nr sprawy 25/2014 Strona 5 z 20

6 7.4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca musi wykazać dysponowanie: 1. osobą pełniącą funkcję kierownika robót w zakresie instalacyjnym, która winna posiadać i wykazać: a. uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im waŝne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w zakresie wystarczającym do kierowania robotami instalacyjnymi w zakresie sieci wodociągowych i kanalizacyjnych b. przynaleŝność do właściwej izby samorządu zawodowego wraz z wymaganym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej c. minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych 2. osobą pełniącą funkcję kierownika robót drogowych, która winna posiadać i wykazać: a. uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności drogowej lub odpowiadające im waŝne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w zakresie wystarczającym do kierowania robotami drogowymi, b. przynaleŝność do właściwej izby samorządu zawodowego wraz z wymaganym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej c. minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w pełnieniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie na stanowisku kierownika robót Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca zobowiązany jest wykazać posiadanie: 1) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej PLN. nr sprawy 25/2014 Strona 6 z 20

7 8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu 8.1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w pkt. 7 siwz naleŝy przedstawić: a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Zał. nr 2). b) Wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów dotyczących najwaŝniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób naleŝyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (Zał. nr 3) dot. pkt siwz. Uwaga: Dowodami, o których mowa powyŝej są poświadczenia lub inne dokumenty, jeŝeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać przedmiotowego poświadczenia. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 8.1.b, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody budzą wątpliwości, zamawiający moŝe zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu o dodatkowe informacje lub dokumenty. c) Wykaz narzędzi, wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (Zał. nr 5) dot. pkt. 7.3 siwz d) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Zał. nr 4), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami dot. pkt. 7.4 siwz. nr sprawy 25/2014 Strona 7 z 20

8 e) Kserokopię uprawnień budowlanych kierownika robót do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im waŝne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w zakresie wystarczającym do kierowania robotami instalacyjnymi w zakresie sieci wodociągowych i kanalizacyjnych wraz z przynaleŝnością do właściwej izby samorządu zawodowego oraz wymaganym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej - dot. pkt siwz. f) Kserokopię uprawnień budowlanych kierownika robót drogowych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej lub odpowiadające im waŝne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów - w zakresie wystarczającym dla potrzeb niniejszego zamówienia wraz z przynaleŝnością do właściwej izby samorządu zawodowego oraz wymaganym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej dot. pkt siwz. g) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia dot. pkt ) siwz W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu naleŝy przedstawić: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Zał. nr 2). b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centrali ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z uwagi na otwarcie likwidacji lub ogłoszenie upadłości (z wyjątkiem zawarcia po ogłoszeniu upadłości układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego) - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. nr sprawy 25/2014 Strona 8 z 20

9 d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni wspólnie spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złoŝyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 8 a takŝe winni dołączyć oddzielnie własne dokumenty wskazane w pkt z uwzględnieniem pkt SIWZ. Ponadto tacy wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby pełnomocnikiem był jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani do przedłoŝenia zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę, zawierającą w swojej treści następujące postanowienia: a. oznaczenie celu i czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu powiększony o okres rękojmi oraz gwarancji za wady, b. określenie lidera konsorcjum (powinien nim być pełnomocnik wskazany w ofercie wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia), c. określenie odpowiedzialności solidarnej członków konsorcjum względem zamawiającego, d. określenie zakresu przedmiotu zamówienia, realizowanego przez kaŝdego z członków konsorcjum. 4) PrzedłoŜenie zamawiającemu umowy konsorcjum warunkuje zawarcie umowy o realizację zamówienia. nr sprawy 25/2014 Strona 9 z 20

10 8.4. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 8.2.b, c, d składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) nie zalega z uiszczaniem podatków, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zastrzega, Ŝe część zamówienia dotycząca robót instalacyjnych nie moŝe być powierzona podwykonawcom Zamawiający dopuszcza moŝliwość udziału podwykonawców w zakresie realizacji prac dotyczących odtworzenia nawierzchni i terenów po wykonanych robotach z zastrzeŝeniem pkt Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę podwykonawców w zakresie odtworzenia nawierzchni i terenów w formularzu oferty. 9. Inne dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyć wykonawcy 1) Wypełniony formularz ofertowy (Zał. nr 1) 2) Ewentualne pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upowaŝniona do reprezentowania wykonawcy z mocy prawa. 3) Lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w pkt 16 załącznika nr 2 do siwz, albo informację o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej (Zał. nr 6). 10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się Zamawiający dopuszcza moŝliwość porozumiewania się drogą pisemną, faksem lub drogą elektroniczną ( przetargi@bpk.pl) z tym, Ŝe oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złoŝona w oryginale w formie pisemnej przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert JeŜeli zamawiający lub wykonawcy przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. nr sprawy 25/2014 Strona 10 z 20

11 10.3. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami w imieniu zamawiającego są: Jarosław Radoła tel oraz Krzysztof Sadkowski tel.: w godz. od 7.30 do Wadium Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości ,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert Wadium moŝe być wnoszone w: a. pieniądzu, b. gwarancjach bankowych, c. gwarancjach ubezpieczeniowych Wadium wpłacane w pieniądzu naleŝy wnieść na konto: Bank Zachodni WBK I Oddział Bytom przy czym o uznaniu, Ŝe wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego Wadium wnoszone w postaci gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej winno być wystawione na druku wystawcy Gwarancje powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać niŝej wymienione elementy: a. nazwę dającego zlecenie i jego siedzibę (adres), b. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c. sformułowanie zobowiązania banku lub instytucji ubezpieczeniowej do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze pisemne Ŝądanie zapłaty zamawiającego zawierające oświadczenie, iŝ wykonawca: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy, na wezwanie zamawiającego, nie uzupełnił Ŝądanych oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw w przypadku ich braku lub niekompletności, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynikło to z przyczyn nie leŝących po jego stronie. Gwarancja musi takŝe zawierać zapisy: - odnośnie czasu jej trwania, - zasad jej wygaśnięcia. nr sprawy 25/2014 Strona 11 z 20

12 11.6. Okres waŝności gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą. Uwaga: Oryginał gwarancji naleŝy złoŝyć w kasie BPK Sp. z o.o. a kserokopię gwarancji (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby podpisujące ofertę) naleŝy dołączyć do oferty. Kasa BPK Sp. z o.o. jest czynna od poniedziałku do piątku w godz do (przerwa od do ) Zamawiający dokonuje niezwłocznie zwrotu wadium na następujących zasadach: a. wszystkim wykonawcom, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza po: po wyborze najkorzystniejszej oferty albo, uniewaŝnieniu postępowania. b. wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza po zawarciu umowy oraz wniesienia zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, jeŝeli jego wniesienia Ŝądano, c. na wniosek wykonawcy, który wycofał oferty przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeŝeli wykonawca na wezwanie zamawiającego, nie uzupełnił Ŝądanych oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw w przypadku ich braku lub niekompletności, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynikło to z przyczyn nie leŝących po jego stronie Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b. nie wniesie wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, c. zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy Wadium wpłacone w pieniądzu będzie zwrócone wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy. nr sprawy 25/2014 Strona 12 z 20

13 12. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenia zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni Odmowa wyraŝenia zgody, o której mowa w pkt nie powoduje utraty wadium PrzedłuŜenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą; gdy przedłuŝenie dokonywane jest po wyborze oferty, dotyczy to tylko wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 13. Opis sposobu przygotowywania ofert KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca winien złoŝyć dokumenty we wskazanej kolejności, zamieszczając jako pierwszy formularz (Zał. nr 1), poprzedzony spisem treści Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty Oferta i dokumenty związane z ofertą oraz cała korespondencja wymieniona przez wykonawcę z zamawiającym muszą być składane pisemnie, w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. Wszystkie strony oferty naleŝy ponumerować Ofertę i wszystkie załączniki powinny/a podpisać osoby/a uprawnione/a do reprezentowania firmy ujawnione/a w rejestrze lub ewidencji. JeŜeli ofertę podpisują osoby inne, do oferty naleŝy dołączyć pełnomocnictwo udzielone przez osoby ujawnione w rejestrze lub ewidencji, stwierdzające, Ŝe osoby podpisujące są uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy Dokumenty dołączane w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby/ę podpisujące/ą ofertę Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osoby/ę podpisujące/ą ofertę. nr sprawy 25/2014 Strona 13 z 20

14 13.8. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeŝeli siwz jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. Pytania, w formie przewidzianej w pkt. 10 siwz, naleŝy kierować do Działu Prawnego i Zamówień Publicznych BPK Sp. z o. o. z zaznaczeniem: Prace remontowe wraz z odtworzeniem nawierzchni i terenów po wykonanych pracach na sieci kanalizacyjnej na terenie miasta Bytomia W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert zamawiający moŝe zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia KaŜda wprowadzona przez zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym zamawiający przekazał siwz, a jeŝeli siwz jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza się je takŝe na tej stronie. Dokonane w ten sposób uzupełnienia są wiąŝące dla stron Całość oferty powinna być złoŝona w formie uniemoŝliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie arkusze oferty powinny być trwale złączone. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę naleŝy złoŝyć w kancelarii BPK Sp. z o.o. Biuro Obsługi Klienta nie później niŝ w dniu r. do godz Ofertę złoŝoną po terminie zamawiający zwraca niezwłocznie Wykonawca powinien umieścić ofertę w jednej zamkniętej kopercie opisanej według poniŝszego wzoru: nr sprawy 25/2014 Strona 14 z 20

15 Zamawiający: Bytomskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o Bytom, pl. T. Kościuszki 11 Wykonawca (nazwa i adres):... OFERTA przetarg pn. Prace remontowe wraz z odtworzeniem nawierzchni i terenów po wykonanych pracach na sieci kanalizacyjnej na terenie miasta Bytomia Nie otwierać przed godz dnia r Po złoŝeniu oferty, ale przed upływem terminu do składania ofert, wykonawca moŝe wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonej oferty, pisemnie powiadamiając zamawiającego o ich wprowadzeniu. Powiadomienie musi być złoŝone przez osoby/ę posiadające/ą pisemne upowaŝnienie do dokonania powyŝszego, podpisane przez osoby/ę podpisujące/ą ofertę i opakowane jak składana oferta. Na kopercie zawierającej zmiany naleŝy napisać: Zmiana oraz nazwę wykonawcy lub numer złoŝonej oferty. Wewnątrz oprócz zmienianych dokumentów naleŝy umieścić wykaz wprowadzonych zmian podpisanych jak oferta Wykonawca ma prawo przed upływem terminu do składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) w wyniku którego na kopercie wycofanej oferty zostanie zamieszczony dopisek Wycofanie Koperty oznaczone napisem "Wycofanie" nie będą otwierane. Oferty wycofane zwraca się po upływie terminu przewidzianego na podpisanie umowy lub uniewaŝnieniu postępowania Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez wykonawcę są skuteczne wyłącznie przed upływem terminu do składania ofert Dzień terminu składania ofert jest dniem ich otwarcia Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie zamawiającego w sali Otwarcie ofert jest jawne. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle na jego pisemny wniosek informację jak w pkt i Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Po otwarciu ofert podaje się nazwy (firmy) i adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności ujęte w ofertach. nr sprawy 25/2014 Strona 15 z 20

16 15. Opis sposobu obliczania ceny Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu oferty (Zał. nr 1): a. Stawkę roboczogodziny netto b. Koszty pośrednie do R i S c. Zysk do R, S i Kp d. Cenę jednostkową robocizny netto e. Cenę jednostkową robocizny brutto Cenę jednostkową robocizny brutto naleŝy podać cyframi i słownie w PLN z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, cyframi i słownie Materiały i sprzęt rozliczany będzie zgodnie z zapisem podanym w 10 ust. 2a i 2b projektu umowy (wg średnich notowań z wydawnictwa SEKOCENBUD z kwartału wykonywania robót ) W stawce roboczogodziny naleŝy uwzględnić zakres robót instalacyjnych i drogowych rozliczanych kosztorysem powykonawczym oraz zapisy umowy zgodne z Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeŝeli zamawiający dopuszcza ich składanie Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane w PLN. 17. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty z podaniem ich znaczenia i sposobu oceny ofert Zamawiający przeprowadzi badanie ofert pod kątem ich kompletności i zgodności z wymaganiami siwz W toku badania i oceny złoŝonych ofert zamawiający moŝe: a. Ŝądać udzielenia przez wykonawcę pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty, b. wezwać do uzupełnienia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców w przypadkach, o których mowa w Zał. nr 2 pkt II. nr sprawy 25/2014 Strona 16 z 20

17 17.4. Zamawiający poprawia w tekście oferty: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawców, których oferty zostały poprawione Ofertę odrzuca się gdy : 1) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem pkt ppkt 3 siwz, 2) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z późn. zm.), 3) została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia, 4) nie zawiera waŝnych dokumentów, z uwzględnieniem treści pkt b, 5) zawiera raŝąco niską cenę, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny inne niŝ wymienione w pkt. 17.4, 7) wykonawca w terminie do 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt siwz, 8) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów, Oferty odrzucone oraz złoŝone przez wykonawców wykluczonych z postępowania nie będą poddane dalszej ocenie Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: - cena brutto zamówienia waga 100 % Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który złoŝył ofertę z najniŝszą ceną spośród ofert spełniających wszystkie warunki udziału w postępowaniu JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia z pkt siwz. nr sprawy 25/2014 Strona 17 z 20

18 Zamawiający uniewaŝnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŝeli : 1) nie złoŝono co najmniej jednej waŝnej oferty, 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniŝszą ceną przewyŝsza kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba Ŝe zamawiający moŝe zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3) w przypadku składania ofert dodatkowych, złoŝone zostały oferty dodatkowe o takiej samej cenie, 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć, 5) postępowanie obarczone jest niemoŝliwą do usunięcia wadą uniemoŝliwiającą zawarcie waŝnej umowy. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do wniesienia najpóźniej w dniu zawarcia umowy zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione w: a. w pieniądzu, b. gwarancjach bankowych, c. gwarancjach ubezpieczeniowych, Formy płatności zabezpieczenia jak wyŝej wybiera wykonawca Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wpłacane w pieniądzu naleŝy wnieść na konto: Bank Zachodni WBK I Oddział Bytom Gwarancje powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy słuŝy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Zamawiający zwraca zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w sposób przewidziany we wzorze umowy (Zał. nr 5). JeŜeli zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy. nr sprawy 25/2014 Strona 18 z 20

19 19. Istotne postanowienia umowne Postanowienia umowy ustalone we wzorze (Zał. nr 5) nie podlegają negocjacjom Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane roboty na okres 36 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu końcowego Dokumenty stanowiące integralną część umowy: a. niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia, b. oferta. 20. Ogłoszenie wyniku przetargu oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d. terminie, po którego upływie umowa moŝe być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje jak w pkt a. siwz na stronie internetowej i w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym O uniewaŝnieniu postępowania zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia (gdy uniewaŝniono postępowanie przed upływem terminu składania ofert) lub złoŝyli oferty (gdy uniewaŝniono postępowania po upływie terminu składania ofert) podając uzasadnienie faktyczne i prawne Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą będzie zobowiązany do zawarcia umowy na identycznych warunkach jak we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej siwz (Zał. nr 5) Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. nr sprawy 25/2014 Strona 19 z 20

20 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania Wykonawca moŝe wnieść ewentualne uwagi lub zastrzeŝenia na piśmie do Zarządu BPK Sp. z o.o. w terminie do 5 dni od daty wyboru lub uniewaŝnienia postępowania. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie do 7 dni od daty złoŝenia pisma. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Zał. nr 1 - formularz ofertowy Zał. nr 2 - oświadczenie wykonawcy Zał. nr 3 - wzór wykazu wykonanych robót budowlanych Zał. nr 4 - wzór wykazu osób Zał. nr 5 - wzór umowy Zał. nr 6 - informacja o przynaleŝności do grupy kapitałowej Zał. nr 7 - załoŝenia wyjściowe do kosztorysowania Zał. nr 8 - Wykaz narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonania zamówienia nr sprawy 25/2014 Strona 20 z 20