Jelenia Góra 14. 2) Faksem na nr (75)

Transkrypt

1 KG-271/ZO/P3/4/2012 Przedmiot zapytania Termin i sposób realizacji i zapłaty Forma oferty Sposób i termin składania ofert ZAPYTANIE O OFERTĘ Dostawa tablicy interaktywnej wraz z wyposażeniem i oprogramowaniem w ramach projektu "E-Belfer w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica Jelenia Góra 14 Termin realizacji: do r. Sposób zapłaty: przelew 14 dni od daty wystawionej faktury na podstawie zrealizowanego zamówienia Oferta powinna zawierać: Nazwę i adres oferenta (NIP) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Cenę całkowitą netto i brutto oferty Wzór oferty w załączeniu Zaakceptowany podpisem osoby upoważnionej Załącznik nr2(szczegółowe warunki umowy) 1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica Jelenia Góra 14 2) Faksem na nr (75) Termin składania ofert upływa w dniu 04 października 2012 r. Kryteria oceny ofert Najniższa cena Szczegółowe informacje Daniel Cisek- tel./fax (75) daniel.szkolalomnica@poczta.internetdsl.pl Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań wobec zamawiającego. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do podpisania umowy. Strona 1 z 10

2 Nazwa oferenta (adres, dane kontaktowe, ) Formularz oferty.. Miejscowość, data Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica Jelenia Góra 14 Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące Dostawy tablicy interaktywnej wraz z wyposażeniem i oprogramowaniem w ramach projektu "E-Belfer w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica Jelenia Góra składam ofertę następującej treści: Kalkulacja cenowa Lp. Nazwa produktu 1. Tablica interaktywna wraz z wyposażeniem i oprogramowaniem Ilość kpl. 1 Wartość netto (w zł) Stawka VAT (w %) Wartość brutto (z podatkiem VAT w zł) słownie wartość netto:...zł słownie wartość brutto:...zł Przyjmuję do realizacji warunki postawione przez zamawiającego w zapytaniu i oświadczam, że jestem /nie jestem* płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP miejscowość data Podpis upoważnionego przedstawiciela Strona 2 z 10

3 Załączniki: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Zaakceptowany podpisem osoby upoważnionej Załącznik nr1(szczegółowe warunki umowy) * niepotrzebne skreślić Strona 3 z 10

4 Załącznik 1 -specyfikacja urządzeń Tablica interaktywna Parametr Przeznaczenie Przekątna powierzchni aktywnej Wymiar zewnętrzny tablicy (cm) Obsługa tablicy Precyzja Częstotliwość odczytu Tępo śledzenia sygnału minimalne wymagania Współpraca z projektorem opisaną w niniejszym zapytaniu oraz komputerami 80,5" (160x119 cm) 175x128x3 za pomocą pióra interaktywnego +/- 0,05 mm 480 punktów/s 8 m/s Gwarancja 24 miesiące Pióra interaktywne 1 Zestaw do mocowania w komplecie Kabel USB 1 Oprogramowanie współpracujące z systemami operacyjnymi: Windows XP,Vista, Linux, MacOS, Windows7. - możliwość równoczesnej pracy dwóch osób na tablicy - funkcja rozpoznawania kształtów i odręcznego pisma (polskie litery) - pisanie i zapisywanie w plikach: Word, Excel, Power Point - wszystkie czynności wykonywane na tablicy tzn. pisanie, zaznaczanie, rysowanie, wstawianie zdjęć itp. jest automatycznie nagrywane i można odtworzyć z różną prędkością - galeria figur i wirtualnych przyborów geometrycznych: ekierka 35st. i 45st., linijka, cyrkiel, kątomierz 180st. i 360st. - możliwość zmiany w wirtualnych przyborach geometrycznych: jednostki, przezroczystość lub wielkość - wypełnianie kształtów kolorem - transformacja wielkości obiektów, możliwość ich obracania i tworzenia odbicia lustrzanego w poziomie lub w pionie - wstawianie tekstu za pomocą klawiatury ekranowej - wysyłanie a bezpośrednio z programu - możliwość wstawiania plików: video, muzyki lub flash - zasłona pozioma i pionowa, lupa, reflektor (możliwość zmiany kształtu i przezroczystości) - możliwość tworzenia tła i możliwości ich edycji siatka (np. kratka, gruba linia, cienka linia itp.) lub ze zdjęć, rysunków Strona 4 z 10

5 - rysowanie 3 rodzajami tekstury - tworzenie nagłówka strony - zdrapka - selektywne ujawnianie informacji będących na ekranie - eksplorowanie informacji i obrazów do: word, power point, adobe acrobat, html - zapisywanie plików jako obraz w formacie: bmp, jpg, png, btx Projektor multimedialny -wyposażenie tablicy, Parametr Przeznaczenie Rozdzielczość podstawowa Możliwość ustawienia rozdzielczości minimalnej minimalne wymagania Współpraca z tablicą multimedialną opisaną w niniejszym zapytaniu 1024x x480 Możliwość ustawienia rozdzielczości maksymalnej 1600x1200 Tryb pracy sufitowy/normalny Jasność ANSI 2800 Kontrast 5000:1 Wielkość obrazu od 27" do 300" Żywotność lampy 4000 godzin Gwarancja 24 miesiące Gwarancja Lampy 12 miesięcy lub 2000 godzin Wejścia D-sub 15 pin 2 Wejścia Type A (USB reader) 1 Wejścia Type mini B (USB display) 1 Wejścia HDMI v1,3 1 Wejścia S-Video 1 Wejścia Composite Video RCA 1 Wejścia Audio RCA L/R Wyjścia D-sub 15 pin 1 Wyjścia AudioMini Jack 1 Wyjścia RS232 9 pin 1 Głośnik 10W x 1 Język menu Polski Uchwyt sufitowy do projektora- wyposażenie tablicy Parametr Obciążenie Obrót i uchylność minimalne wymagania 14 kg +/- 22,5 i 15 stopni Strona 5 z 10

6 KG-271/ZO/P3/4/2012 Załącznik nr 2 -szczegółowe warunki umowy UMOWA nr. - wzór zawarta w dniu. pomiędzy Zespołem Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy z siedzibą w Łomnicy, Łomnica ul. Świerczewskiego 160, Jelenia Góra reprezentowanym przez: a. posiadający numer KRS, NIP:.. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w zapytaniu ofertowym na "Dostawę tablicy interaktywnej wraz z wyposażeniem i oprogramowaniem" nr postępowania KG-271/ZO/P3/4/2012 została zawarta umowa następującej treści: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na dostarczeniu do siedziby Zamawiającego tablicy multimedialnej z wyposażeniem w ramach projektu "E-Belfer" - przygotowanie nauczycieli Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy do stosowania e-learningu w nauczaniu i samokształceniu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 2. Szczegółowy zakres dostawy określony został w Specyfikacji urządzeń, oraz ofercie Wykonawcy z dnia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z dokumentacją ofertową. Strona 6 z 10

7 2. Strony ustalają termin zakończenia dostawy do dnia roku Do obowiązków Zamawiającego należy: 1.1 odbiór przedmiotu umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 2.1 realizacja przedmiotu umowy zgodnie z dokumentacją ofertową 2.2 informowanie Zamawiającego na bieżąco o problemach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość dostawy lub opóźnienie terminu wykonania dostawy; 2.3 wykonanie, zgłoszenie do odbioru i terminowe przekazanie Zamawiającemu przedmiotu niniejszej umowy; 2.4 dostarczenie niezbędnych atestów, wyników oraz protokołów badań i prób dotyczących realizowanego przedmiotu niniejszej umowy; 1. Wykonawca na koordynatora umowy wyznacza: Pana Daniela Ciska tel./fax ( ) Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawę, którą wykonuje przy pomocy podwykonawców oraz odpowiada za koordynację dostawy i odbiera dostawę od podwykonawców Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy będzie wynagrodzenie ryczałtowe: w kwocie zł. plus podatek VAT... %. zł. to jest w cenie brutto... zł..; słownie złotych: 2. Strony niniejszej umowy nie mogą zmienić wynagrodzenia za wykonanie zamówienia ustalonego w ust. 1. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było Strona 7 z 10

8 przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby wykonawcy rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać niniejszą umowę. 3. Wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 4. Rozliczenie dostawy nastąpi jedną fakturą płatną w ciągu 14 dni od dnia wystawienia faktury i podpisania protokołu końcowego odbioru dostawy Gwarancja na przedmioty dostawy przysługuje na okres 24 miesięcy. Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się usunąć na swój koszty wady i usterki stwierdzone w przedmiocie niniejszej umowy w okresie gwarancji w terminach technicznie i organizacyjnie uzasadnionych, wyznaczonych przez Zamawiającego. 3. W przypadku gdy Wykonawca nie zgłosi się w celu stwierdzenia wad i usterek, w terminie nie dłuższym niż siedem dni, lub nie usunie wad i usterek w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego określenia wad i usterek oraz wykonanie ich usunięcia na koszt Wykonawcy Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary umowne naliczane będą w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ustalonego w umowie, za każdy dzień zwłoki; b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, lub w okresie gwarancji - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia wynikającego z umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Strona 8 z 10

9 9. W razie zaistnienia istotnej zamiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy. Odbiór końcowy dostawy od Wykonawcy nastąpi po zakończeniu dostawy. 2. Strony postanawiają, że z czynności odbioru spisany zostanie protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w czasie odbioru, jak również terminy wyznaczone na usunięcie ewentualnych wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad W części nie uregulowanej niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Strony umowy dążyć będą do polubownego rozstrzygania sporów powstałych w trakcie wykonywania umowy. 3. W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporów, właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, w tym przedłużenie terminu wykonania zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub z powodu: a) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego; b) wystąpienie okoliczności wystąpienia siły wyższej, albo innych zdarzeń wymuszających przerwy w realizacji zamówienia nie zależne od Wykonawcy; Strona 9 z 10

10 2. Jakiekolwiek zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają zgody obu stron pod rygorem nieważności. Zmiany takowe mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnych aneksów do niniejszej umowy Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZA ZAMAWIAJĄCEGO ZA WYKONAWCĘ Strona 10 z 10