SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr zamówienia: 13/2015 Zatwierdzam: SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w oparciu o Regulamin udzielania zamówień podprogowych o wartości do euro na Utrzymanie ciągłości pracy urządzeń techniczno-technologicznych, automatyki i sterowania Jaworzyna Śląska r. 1

2 SPIS TREŚCI Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJACYM II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA III. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEN I DOKUMENTÓW W POSTEPOWANIU IV. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI V. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJACE Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Rozdział III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM Rozdział IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU II. WYMOGI FORMALNE OFERTY III. WYMAGANE DOKUMENTY IV. FORMA DOKUMENTÓW V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Rozdział V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Rozdział VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY Rozdział VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW Rozdział VIII FORMALNOSCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Załącznik 1 do SWZ Formularz Oferty Załącznik 2 do SWZ Formularz oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków Załącznik 3 do SWZ Istotne Postanowienia Umowy / Projekt umowy Załącznik 4 do SWZ Specyfikacja Techniczna Zamówienia 2

3 Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest: ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH w JAWORZYNIE ŚLĄSKIEJ SP. Z O.O. ul. Świdnicka 9, Jaworzyna Śląska tel. (74) , (74) fax (74) , (74) REGON NIP kontakt@zukjaworzyna.pl, Internet: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na utrzymanie ciągłości pracy urządzeń technicznotechnologicznych, automatyki i sterowania nr referencyjny. prowadzone jest w trybie zamówienia podprogowego w oparciu o Regulamin udzielania zamówień do euro III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE 1. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedna ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTEPOWANIU 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą faksową, jeżeli zostały niezwłocznie potwierdzone pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego. 3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji drogą elektroniczną. 4. Zamawiający na wniosek wykonawcy potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji drogą elektroniczną. 5. Jeżeli wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą faksowa i pisemnie, za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. 3

4 V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest: 1. Mateusz Ptak w sprawach dot. postępowania tel.: (74) , fax: (74) Krzysztof Nabielec w sprawach technicznych tel.: (74) , fax: (74) godziny urzędowania: 07:00 15:00 VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJACE Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.. Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia: utrzymanie ciągłości pracy urządzeń techniczno-technologicznych, automatyki i sterowania 2. Przedmiotem zamówienia są: 1) Utrzymanie ciągłości pracy urządzeń techniczno-technologicznych, urządzeń i instalacji energetycznych, automatyki i starowania oraz monitoringu w obiektach ZUK w Jaworzynie Śląskiej: Stacja Uzdatniania Wody, Ujęcia Wodociągowe, baza przy ul. Świdnickiej 9 w Jaworzynie Śląskiej. 2) Wykonywanie oględzin urządzeń zasilających i technologicznych w obiektach ZUK (Stacja Uzdatniania Wody, Ujęcia Wodociągowe, baza przy ul. Świdnickiej 9 w Jaworzynie Śląskiej) minimum raz w miesiącu, oraz analiza bieżącego zużycia energii elektrycznej wraz z przedstawieniem raportu na temat możliwości obniżenia opłat za energię elektryczną raz na kwartał. 3) Planowanie inwestycji, remontów i przeglądów urządzeń energetycznych do 30 września każdego roku. 4) Zgłaszanie zapotrzebowań materiałów niezbędnych do utrzymania bieżącej eksploatacji urządzeń energetycznych. 5) Udział w odbiorach technicznych remontowanych i nowych urządzeń oraz zadań inwestycyjnych i remontowych w zakresie prowadzonych spraw energetycznych. 6) Przestrzeganie terminu badania sprzętu dielektrycznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 4 do SWZ. 3. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi elektryczne 4. Cenę przedmiotu zamówienia należy określić wg załączonego wzoru formularza ofertowego Załącznik nr 1 do SWZ. 5. Zapłata przelewem w terminie 14 dni od otrzymania faktury VAT oraz pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania robót. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r. 4

5 Rozdział III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM Wadium nie jest wymagane. Rozdział IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia ubiegać sie mogą Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki określone w niniejszej SWZ i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp., oprócz stosownego oświadczenia, o którym mowa w rozdz. IV, Wykonawca musi złożyć wszystkie wymagane przez zamawiającego dokumenty i oświadczenia dodatkowe (wskazane w rozdz. IV) potwierdzające spełnianie warunków uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie. 2. Posiadają niezbędne uprawnienia bez ograniczeń do instalacji niskiego i średniego napięcia. 3. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o prawidłowość i kompletność złożonych wszystkich oświadczeń i dokumentów jakich żądał zamawiający. II. WYMOGI FORMALNE OFERTY 1. Oferta musi spełniać następujące wymogi: 1) treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji i zostać sporządzona wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji i wg Specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji; 2) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką; 3) oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę musza być podpisane; za podpisanie uznaje sie własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikacje osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy; 4) poprawki lub zmiany w ofercie, musza być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę lub inne osoby do tego umocowane, 2. Zaleca sie, aby: 1) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 2) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały, 3) materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty, 4) osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną. III. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 5

6 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w SWZ, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dokument dotyczy braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania) 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadane uprawnienia do obsługi instalacji niskiego i średniego napięcia 4) kserokopia polisy potwierdzająca ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 2) pełnomocnictwo w przypadku składania oferty wspólnej. IV.FORMA DOKUMENTÓW 1. Wymagane dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa, o którym mowa poniżej) powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 2. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający odrzuci ofertę. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Na ofertę składa się: a. Formularz oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji; b. Dokumenty określone w podrozdziale III niniejszego Rozdziału Wymagane dokumenty 2. Ofertę należy złożyć w oryginale. 3. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH W JAWORZYNIE ŚLĄSKIEJ SP. Z O.O. ul. Świdnicka 9, Jaworzyna Śląska (nazwa i adres Zamawiającego) 6

7 oraz opisane Oferta utrzymanie ciągłości pracy urządzeń techniczno-technologicznych, automatyki i sterowania w obiektach ZUK w Jaworzynie Śląskiej Sp. z o.o. (nazwa zamówienia) Nr 13/2015 r. Nie otwierać przed dniem r., godz. 10:00 lub złożyć w formie a na adres: kontakt@zukjaworzyna.pl Rozdział V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę na Formularzu oferty stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji. 2. Cena oferty będzie obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, oraz wszelkie inne ewentualne obciążenia, w szczególności podatek VAT. 3. Wykonawca określi cenę w złotych polskich. 4. Wykonawca określi cenę z dokładnością do setnych części złotego. 5. Wykonawca poda cenę netto (bez VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia w Formularzu oferty (Załącznik 1 do SWZ). Do ceny netto (bez VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia, Wykonawca doliczy podatek VAT w obowiązującej wysokości i w ten sposób wyliczy cenę brutto (z VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia. 7. Wymagane jest podanie w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) stawki roboczogodziny, kosztów narzutów, kosztów zakupu materiałów oraz zysków, które będzą stałe w okresie obowiązywania umowy. Wartości te nie będą miały wpływu na wybór Wykonawcy. Rozdział VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w : ZAKŁADZIE USŁUG KOMUNALNYCH W JAWORZYNIE ŚLĄSKIEJ SP. Z O.O. ul. Świdnicka 9, Jaworzyna Śląska lub złożyć w formie a na adres: kontakt@zukjaworzyna.pl do dnia r. do godziny 9: Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego w: 7

8 ZAKŁADZIE USŁUG KOMUNALNYCH W JAWORZYNIE ŚLĄSKIEJ SP. Z O.O. ul. Świdnicka 9, Jaworzyna Śląska III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożona ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wg formuły spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w Rozdziale IV. 2. W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich lub omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny Zamawiający poprawi je w tekście oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę. Oferta Wykonawcy, który w terminie 5 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, będzie podlegała odrzuceniu. II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował sie następującymi kryteriami: Kryterium wyboru Znaczenie Cena oferty 100% III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW Sposób obliczania Przyjmuje sie, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. 1. Wartość punktowa kryterium oferowana cena całkowita brutto (kryterium nr 1) wyliczana będzie według wzoru: C min R x x 100pkt C n R ranga/waga (100%) Cmin najniższa zaoferowana cena (spośród ważnych ofert) za całość przedmiotu zamówienia Cn oferowana cena całkowita brutto (ocenianej oferty) 8

9 ZASADY WYBORU OFERTY I UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszej SWZ, została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium wyboru. Rozdział VIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia. Rozdział IX ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy (projekt umowy) określające szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi Załącznik 3 do niniejszej Specyfikacji. Wykonawca składając swoją ofertę akceptuje wszystkie zapisy Załącznika nr 3 bez zastrzeżeń. Rozdział X POUCZENIE O SRODKACH ODWOŁAWCZYCH Wykonawcom na czynności Zamawiającego przysługuje skarga do Zamawiającego wniesiona do Prezesa Spółki. Rozdział XI FORMALNOSCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą, wyrazi zgodę na zawarcie umowy po upływie terminu zawiązania ofertą na warunkach określonych w złożonej ofercie, to zamawiający może zawrzeć umowę jeśli przekazał wykonawcom informacje o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą... 9