Świąteczne Ciężarówki Coca-Cola grudzień 2016r.

Transkrypt

1 Świąteczne Ciężarówki Coca-Cola grudzień 2016r. Xmas Truck Tour-2016 Opis projektu Opracowanie: PANKREATOR Sp. z o.o. ul. Tadeusza Rejtana 14 A, Koszalin NIP , REGON Spółka zarejestrowana w Sadzie Rejonowym w Koszalinie IX Wydział Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem , kapitał zakładowy zł

2 Założenia organizacyjne na 2016r. termin grudnia 2016r. 3 tygodnie, 3 weekendy trasy 2 ciężarówki, 2 trasy zasięg Polska, 31 miast, 31 eventów łącznie 28 eventy z jedną ciężarówką 3 eventy z dwiema ciężarówkami: miejsca imprez rynki miast, główne place, miejsca reprezentacyjne, gdzie odbywają się zwyczajowo imprezy w danym mieście czas imprezy w godz. 15:00 21:00 obsługa trasy Kierownik trasy, Hostessy/Hości, Mikołaj i Śnieżynka, Techniczni, Foto, Ochrona

3 Atrakcje eventu Zdjęcia z Ciężarówką Coca-Cola Pokój Świętego Mikołaja + ZDJECIA Fabryka upominków Personalizowane puszki Coca-Cola Foto budka 0KULUS Przejażdżka saniami Św. Mikołaja Konkursy, gry i zabawy z Prowadzącym oraz DJ muzyka

4 Harmonogram eventu 08:00 13:00 Montaże i przygotowania eventu team techniczny 13:00-14:30 Przygotowanie eventu - team promocyjny 14:30 Pełna gotowość eventu 15:00-15:30 Powitanie Prowadzący: omówienie atrakcji, muzyka mechaniczna 15:30-16:00 Konkursy i zabawy z publicznością blok 1 16:00-16:30 Muzyka mechaniczna, Prowadzący zapraszanie do atrakcji na evencie 16:30-17:00 Konkursy i zabawy z publicznością blok 2 17:00-17:30 Muzyka mechaniczna, Prowadzący zapraszanie do atrakcji na evencie 17:30-18:00 Konkursy i zabawy z publicznością blok 3 18:00-18:30 Muzyka mechaniczna, Prowadzący zapraszanie do atrakcji na evencie 18:30-19:00 Konkursy i zabawy z publicznością blok 4 19:00-19:30 Muzyka mechaniczna, Prowadzący zapraszanie do atrakcji na evencie 19:30-20:00 Konkursy i zabawy z publicznością blok 5 20:00-20:30 Muzyka mechaniczna, Prowadzący zapraszanie do atrakcji na evencie 20:30 Zakończenie i pożegnanie Prowadzący 20:30-21:00 Cicha muzyka mechaniczna na rozejście uczestników eventu 21:00-23:30 Demontaż eventu i przejazd do kolejnego miasta

5 Atrakcje eventu Zdjęcie na tle ciężarówki Coca-Cola każda osoba, obecna na evencie będzie mogła zrobić zdjęcia własnym aparatem/telefonem. Do robienia zdjęć przygotowane zostaną dwa podesty: jeden dla fotografa i drugi dla osób fotografowanych. Każda osoba, która umieści zdjęcie z ciężarówką na portalu społecznościowym wraz z #PodarujRadosc, otrzyma od obsługi puszkę Coca-Cola z limitowanej serii ze Św. Mikołajem. Pokój Św. Mikołaja, specjalnie zaaranżowane miejsce w namiocie 5x5m do zrobienia zdjęć z Mikołajem. Zdjęcie drukowane na miejscu (format 10x15 cm). Zakładamy 700 szt. zdjęć na 1 evencie.

6 Atrakcje eventu Fabryka upominków Miejsce (namiot 5x5 m), w którym dzieci wraz ze swoimi rodzicami będą mogły przygotować własne ozdoby świąteczne dla siebie i swoich najbliższych. Do dyspozycji będą: bombki plastikowe, różnego rodzaju wzory styropianowe i papierowe, farby, brokaty itp. Każdy przygotowany upominek można będzie zapakować jako prezent: folia, wstążka i bilecik z logo Coca-Cola. Fotobudka ustawiona w namiocie 5x5m. Podczas trwania eventu będzie można zrobić sobie zdjęcie, wydrukować i/lub wysłać je wraz z życzeniami świątecznymi po zalogowaniu się na FB lub em na wskazany adres. Do dyspozycji osób fotografujących będą: tabliczki z teksami, czapeczki i inne akcesoria

7 Atrakcje eventu Oculus wirtualna przejażdżka saniami Św. Mikołaja Specjalna aplikacja przygotowana w roku 2015r. Unikalna technologię wirtualnej rzeczywistości opartej o silniki graficzne Unreal i Unity 3d dla gogli VR Personalizacja Puszek Coca-Cola Podczas trwania eventu będzie można przygotować własną spersonalizowaną puszkę Coca-Cola. Punkt zorganizowany na naczepie ciężarówki.

8 Atrakcje eventu Gry, konkursy, zabawy z prowadzącym oraz DJ muzyka mechaniczna W czasie trwania eventu prowadzący wraz z częścią obsługi przeprowadzą mnóstwo konkursów i zabaw np.: ubierania choinki na czas, zakładanie strojów Mikołaja na czas, układanie puzzli 3D ciężarówka Coca-Cola, układanie bałwana z kul, zabawy ze skrzynkami Coca-Cola, zabawy z liną, quiz świąteczny, 3 karty, znajdź różnice. Każda osoba biorąca udział w konkursie otrzyma gadżet Coca-Cola.

9 Plan sytuacyjny eventu 35 m Miejsce pod Trucka 20 x 5m event w tygodniu 1 truck 4 namioty 4 parasolei oświetlenie terenu (lampy na statywach) Powierzchnia miejsca imprezy: min. 30x35 m (ok 1000 m2) 30 m Namiot 5x5 m Namiot 5x5 m Parasole CC Namiot 5x5 m Namiot 5x5 m

10 Dane techniczne Cięzarówki Coca-Cola Wymiary ciągnika: długość 5 m Szerokość 2,8 m Wysokość 4,2 m 4,2 m Wymiary naczepy Naczepa standard kontenerowa: długość max- 13,6m Szerokość- 2,48 m Wysokość- 2,7 m Długość zestawu (ciągnik + naczepa)- 20 m 5 m Waga zestawu: Ciągnik 11 ton ( kg) Naczepa 8 ton (8.000 kg) Razem: 19 ton ( kg) 2,70 m Promień skrętu zestawu: 40 m

11 Wizja współpracy z miastami Świadczenia Coca-Cola/Agencja Pankreator Ściągniecie kultowej Ciężarówki Coca-Cola do miasta Organizacja eventu z wieloma rodzinnymi atrakcjami Wsparcie medialne wydarzenia Wszelkie niezbędne zgody i pozwolenia związane z organizacją eventu Tytuł partnera imprezy dla miasta Wsparcie ze strony miasta Udostępnianie lokalizacji na event (miejsca gdzie zwyczajowo odbywają się wydarzenia miejskie, np. Miejski Jarmark Świąteczny lub inne Świąteczne wydarzenie) Zabezpieczenie trasy przejazdu Ciężarówki przez miasto do miejsca imprezy