Zapytanie ofertowe nr WRPO/1.5/01/10/2016

Transkrypt

1 Zduny, Zapytanie ofertowe nr WRPO/1.5/01/10/2016 Dostawa mobilnego zestawu krusząco-przesiewającego Termin składania ofert , godz. 10:00 F.H.U. GEO-KRUSZ Cuper Andrzej z siedzibą przy ul. Polna 16, Zduny, NIP: REGON: realizująca projekt pn. Wzrost konkurencyjności firmy GeoKrusz Andrzej Cuper w Zdunach dzięki zakupowi mobilnego zestawu krusząco-przesiewającego współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata ; Poddziałanie Wzmocnienie konkurencyjności kluczowych obszarów gospodarki regionu, ogłasza procedurę wyboru najkorzystniejszej oferty na dostawę mobilnego zestawy krusząco-przesiewającego. 1. INFORMACJE PODSTAWOWE 1.1. ZAMAWIAJĄCY: F.H.U. "GEO-KRUSZ" CUPER ANDRZEJ, ul. Polna 16, Zduny, ogłasza procedurę wyboru najkorzystniejszej oferty MIEJSCE DOSTAWY F.H.U. "GEO-KRUSZ" CUPER ANDRZEJ, ul. Polna 16, Zduny TRYB ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z: Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju z dnia 10 kwietnia 2015 r. Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata w sprawie kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Załącznik do Uchwały Nr 925 / 2015 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 13 sierpnia 2015 r.); Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz.U poz. 2263). 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): , Nazwa kodu CPV: Maszyny górnicze, do pracy w kamieniołomach, sprzęt budowlany. Przedmiotem zamówienia jest mobilny zestaw krusząco-przesiewający umożliwiający kruszenie gruzu budowlanego, w tym zbrojonego i niezbrojonego oraz gruzu drogowego, wyposażony zgodnie z poniższym opisem szczegółowym: 1

2 1. Cały zestaw mobilny musi być wyposażony w: silniki napędowe spełniające normy emisji spalin, które eliminują konieczność recyrkulacji spalin w celu obniżenia emisji NOx. opcję automatycznego włączania biegu jałowego poprzez obniżanie prędkości obrotowej silnika do poziomu biegu jałowego opcję automatycznego wyłączania silnika, jeśli maszyna pracuje w trybie bezpiecznym konstrukcję podporządkowaną ograniczeniu emisji spalin, hałasu i wibracji separator magnetyczny służący do wykrywania i separowania elementów metalowych znajdujących się w kruszonym gruzie odporny na zanieczyszczenia układ chłodzenia silnika, dopasowujący wydajność do zapotrzebowania na moc silnik z innowacyjnym układem oczyszczania spalin za pomocą selektywnej redukcji katalitycznej (SCR) oraz układem pasywnej regeneracji, usuwający automatycznie sadzę z filtra DPF system zbierający najważniejsze informacje z urządzeń (w tym m.in. zużycie paliwa, liczbę przepracowanych godzin pod obciążeniem i na biegu jałowym, listę alarmów i zmian parametrów, lokalizację GPS urządzeń w czasie rzeczywistym) centralne smarowanie ciśnieniowe zraszanie z pompą wody z napędem hydraulicznym pompę tankowania paliwa, przewód LT w blokadzie łączący oba urządzenia zdalne sterowanie radiem. 2. Część krusząca (kruszarka) o: długości szczęk kruszących w przedziale pomiędzy 1080 a 1320 mm obrotach kruszarki w przedziale pomiędzy 288 a 352 obr/min pojemności kosza zasypowego w przedziale pomiędzy 3,6 a 4,4 m 3 Wyposażona dodatkowo w: hydrauliczny napęd umożliwiający zmianę kierunku ruchu szczęki w przypadku zablokowania, klinowy system regulacji szczeliny, płytę zamontowaną pod kruszarką zabezpieczającą końcowy przenośnik taśmowy przed uszkodzeniem lub rozdarciem jego taśmy przez pręty kruszonego gruzu żelbetonowego, konstrukcję zsypu i płyty bocznej zapobiegającą blokowanie się materiału w komorze kruszącej rurową strukturę ramy maszyny wykonany ze stali kosz zasypowy i podawacz system aktywnej kontroli szczeliny wagę nataśmową dodatkowe wyjście hydrauliczne. 3. Część przesiewającą (przesiewacz) o: nominalnej pojemności kosza zasypowego w przedziale pomiędzy 6,75 a 8,25 m 3 wymiarach górnego pokładu w przedziale pomiędzy 4932 a 6028 mm x 1371,6 a 1676,4 mm wymiarach dolnego pokładu w przedziale pomiędzy 4932 a 6028 mm x 1371,6 a 1676,4 mm Wyposażona dodatkowo w: 3 przenośniki produktu; dwułożyskowe, dwupokładowe przesiewacze o dwóch kierunkach pracy; zraszanie ciśnieniowe mgłą wodną. Zwracamy się zatem z uprzejmą prośbą o przedstawienie kompleksowej oferty na wykonanie powyższej dostawy. 2

3 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Dostawcy, którzy spełniają poniższe warunki: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowanej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3.2. W postępowaniu nie mogą brać udziału Dostawcy w stosunku do których otwarto postępowanie likwidacyjne lub ogłoszono upadłość Dostawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Dostawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty (wyszczególnione w pkt 4) złożone przez Dostawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia Niespełnienie jakiegokolwiek z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty Zamawiający odrzuca ofertę Dostawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. OPIS SPOSOBY PRZYGOTOWANIA OFERTY 4.1. Dostawca powinien przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie; 4.2. Dostawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Dostawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Dostawca zobowiązuje się nie rościć z tego tytułu żadnych żądań względem Zamawiającego; 4.3. Dostawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty na formularzu ofertowym dołączonym do niniejszego zapytania (Załącznik nr 1); 4.4. Oferta powinna: być sporządzona w języku polskim, pismem odręcznym lub elektronicznie za pomocą edytora tekstu i wydrukowana, posiadać datę sporządzenia, być podpisana przez Dostawcę (osoby uprawnione do reprezentacji Dostawcy lub pełnomocnika); 3

4 w ofercie należy podać cenę ostateczną wartości zamówienia w złotych, w przypadku ceny podanej w walucie obcej cena zostanie przeliczona na PLN po kursie średnim NBP z dnia otwarcia ofert, cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli występuje. Cena musi zawierać koszt załadunku, transportu i ubezpieczenia na czas transportu oraz całą niezbędną dokumentację zgodnie z wymogami obowiązującymi w Unii Europejskiej Zawierać krótką charakterystykę w postaci opisu urządzenia i obsługi, przybliżonych parametrów technicznych, załącznik do formularza ofertowego zgodnie ze wzorem własnym Do oferty dołączyć należy podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Dostawcy lub pełnomocnika: załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych; załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 4.6. Wszystkie załączniki stanowią integralną część zapytania ofertowego Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: dokumenty mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem"; Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Dostawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości; pożądane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane, oferta była trwale zszyta, uniemożliwiająca samoistne jej zdekompletowanie Oferty, nie spełniające powyższych wymogów oraz kryteriów opisanych w warunkach uczestnictwa uznaje się za nieważne i nie będę rozpatrywane 4.9. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę; Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu gwarantującemu zachowanie poufności i nienaruszalności do terminu otwarcia ofert; Koperta/opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w pkt 5 zapytania i oznaczone w następujący sposób: Oferta dot. zapytania ofertowego nr WRPO/1.5/01/10/ Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek wymaganej informacji. 5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 5.1. Oferta powinna być przesłana bądź dostarczona osobiście na adres "GEO-KRUSZ" CUPER ANDRZEJ, ul. Polna 16, Zduny, do dnia r. do godziny (liczy się data wpływu) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane Dostawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę Oferty zostaną otwarte dnia o godz w siedzibie Zamawiającego tj. w "GEO- KRUSZ" CUPER ANDRZEJ, ul. Polna 16, Zduny W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź udokumentowania uprawnień, potencjału technicznego lub doświadczenia itp. 4

5 5.6. Zapytanie ofertowe zostaje umieszczone na stronie stronie oraz w Dzienniku Urzędowym UE zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz.U poz. 2263). 6. KRYTERIA OCENY OFERT 6.1. Oceny dokonywać będą członkowie komisji na podstawie następujących kryteriów: 1. cena 80% 2. czas realizacji 20% KRYTERIUM 1. Cena realizacji (max 100 pkt.) 2. Czas realizacji (max 100 pkt.) OCENA KRYTERIUM Kryterium punktowe: cena oferty najtańszej [PLN] CENA = x 100 = liczba punktów cena oferty rozpatrywanej [PLN] Kryterium punktowe: najkrótszy czas realizacji [dni] CZAS = x 100 = liczba punktów czas realiz. oferty rozpatrywanej [dni] OCENA KOŃCOWA CENA x 0,8 + CZAS x 0,2 = suma punktów łącznie Dostawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów Punktacja zostanie przyznana na podstawie prawidłowo złożonej oferty Zamawiający dokona wyboru oferty, która otrzymała największą ilość punktów W przypadku ofert, które otrzymają taką sama ilość punktów łącznie za wszystkie ww. kryteria, wybrana zostanie oferta uwzględniająca najszybszy termin realizacji dostawy Wybór komisji jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu oraz zażaleniu. 7. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCENY OFERTY 7.1. Informację o wyniku postępowania umieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego stronie oraz wysyła pocztą elektroniczną do każdego Dostawcy, który złożył ofertę; 7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego, w szczególności, kiedy: postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; niezbędne jest dostosowanie zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji projektu lub przedmiotu zapytania; cena z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć; 5

6 wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 7.3. Z tytułu unieważnienia postępowania Dostawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego O unieważnieniu postepowania Zamawiający powiadomi wszystkich Dostawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia bądź złożyli oferty. 8. TERMIN REALIZACJI UMOWY Wykonanie umowy nastąpi w terminie: 8.1. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi do dnia 28 lutego 2017 r Końcowy odbiór techniczny przedmiotu zamówienia nastąpi nie później niż 31 marca 2017 r. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Dostawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą 90 dni od upływu terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zwrócić się do Dostawcy o wydłużenie tego terminu o oznaczony okres. 11. WARUNKI ZAWARCIA I WPROWADZANIA ZMIAN W UMOWIE Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą, który przedłożył ofertę, która uzyskała największą ilość punktów Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy w formie pisemnego aneksu w szczególności z następujących powodów: zmiana terminu realizacji umowy, w tym harmonogramu realizacji zadań, jeżeli zmiana jest konieczna z przyczyn losowych uniemożliwiających realizację zamówienia w zakładanym terminie, zmiana terminów i warunków płatności, jeżeli jest następstwem wszelkich zmian wprowadzanych przez strony do umowy; konieczność zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Dostawcy na skutek nieprzewidzianych wcześniej okoliczności lub inne zmiany będące następstwem zmian umowy o dofinansowanie i wytycznych dotyczących realizacji zamówienia; zmiana dotyczące nazwy i siedziby Dostawcy, jego formy organizacyjno-prawnej, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych w trakcie trwania umowy lub następstwo prawne; zmiana mająca na celu poprawę oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w umowie; zmiana osób przy pomocy których Dostawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w drodze aneksu O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Dostawcę. W przypadku, gdy okaże się, że Dostawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się 6

7 od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ważnych ofert Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Dostawca przekazuje pisemnie na adres Zamawiającego podany w pkt Osoby uprawnione do porozumiewania się z Dostawcami ze strony Zamawiającego: Andrzej Cuper, andrzej-cuper1@wp.pl tel POSTANOWIENIA KOŃCOWE Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielania zamówień uzupełniających Umowa ramowa Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej Aukcja elektroniczna Nie przewiduje się wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej Wznowienie zamówienia Prawo opcji Zamówienie nie podlegające wznowieniu. Zamawiający nie przewiduje skorzystania z prawa opcji Powtarzający się charakter zamówienia Zamawiający nie przewiduje publikacji kolejnych ogłoszeń Zmiana treści zapytania ofertowego Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Dostawcom, którym zapytanie zostało przekazane, a jeżeli jest udostępnione na stronie internetowej zamieszcza ją także na tej stronie /art. 38 ust. 4, 4a, 6 ustawy PZP/ Pisemność postępowania Wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują pisemnie drogą elektroniczną /art. 27 ust. 1/. Jeżeli oświadczenia, wnioski, 7

8 zawiadomienia lub informacje Dostawcy lub Zamawiający przekażą drogą elektroniczną to uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie na żądanie drugiej strony /art. 27 ust. 2/ Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Pytania powinny być sformułowane na piśmie - list, , wraz z podaniem nazwy i dokładnego adresu Dostawcy i złożone w terminie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Odpowiedzi na tak złożone zapytania zostaną udzielone nie później niż w terminach określonych w art. 38 u st. 1 ustawy PZP. Treść zapytań Zamawiający zamieści na stronie internetowej i przekaże Dostawcom, którym przekazał zapytanie ofertowego, bez ujawniania źródła zapytania. Wyjaśnienia będą stanowiły integralną cześć zapytania ofertowego. 14. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy; Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych; Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 4 - Wzór umowy. 8