Zapytanie ofertowe. Zwracamy się z prośbą o złożenie oferty na dostawę systemu silosowego dla Piekarnia Stanisław Kibało

Transkrypt

1 Wrocław, r. Zapytanie ofertowe Dotyczy: zakup systemu silosowego dla Piekarnia Stanisław Kibało Zwracamy się z prośbą o złożenie oferty na dostawę systemu silosowego dla Piekarnia Stanisław Kibało Zamawiający: Piekarnia Stanisław Kibało ( dalej: Zamawiający) Adres: ul. Średzka Wrocław Regon: NIP: Osoba do kontaktów w sprawie procedury zamówienia: Jarosław Kibało Telefon: piekarnia@kibalo.pl. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz. U. z 205 r., poz. 264), zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata wydanych przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju z dnia 0 kwietnia 205 r., zwanych dalej Wytycznymi. 2. Przedmiot zamówienia: Zakup systemu silosowego dla mąki CPV : Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

2 Przedmiot zamówienia opis Liczba sztuk Silos na mąkę Silos na mąkę System bezpieczeństwa napełniania mąki System transportu mąki System napełniana silosów Przesiewacz Stacja dozująca Instalacji, sterowanie dokumentacja. Pozostałe Silos ze stali nierdzewnej o pojemności 5t dla mąki, wyposażony w wagę. Silos ze stali nierdzewnej o pojemności 8t dla mąki, wyposażony w wagę. Czujniki napełnienia mąki, zabezpieczenie przed nadmiernym ciśnieniem w czasie załadunku mąki Niezbędne urządzenia dmuchawy,śluzy i rury do transportu mąki z silosa do zbiornika ważącego Układ zasilania silosów wychodzący na zewnątrz budynku zakończony skrzynką umożliwiającą podpięcie instalacji do mąko-wozu. Układ wyposażony w sito wstępne odpowiedzialne za wychwytanie większych nieczystości oraz rozbijanie powstałych grudek materiałów sypkich Przesiewacz mąki odpowiedzialny za wychwytanie minimalnych nieczystości Zbiornik ważący odpowiedzialny za odbiór produktu i dozowanie go na hali produkcyjnej wykonany ze stali nierdzewnej Panel sterowania i dozowania mąki. Napowietrzanie mąki sterowane automatycznie lub na żądanie ważne!!! Dostawa do Piekarnia Stanisław Kibało, montaż, rozruch instalacji, kable,rury sterowanie elektryczne,dokumentacja w języku polskim 2

3 3. Termin realizacji zamówienia: 30 września 206 r. 4. Kryteria oceny ofert: a) cena - max 60 punktów, b) napowietrzanie mąki sterowane automatycznie lub na żądanie max 5 punktów, c) czas gwarancji max 5 punktów, d) termin realizacji zamówienia max 0 punktów. Zamawiający wybierze ofertę o największej liczbie sumy punktów w kryterium cena i innych kryteriów. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z Dostawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Zasady oceny kryterium cena W przypadku kryterium cena oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: gdzie: Pi (Ca) liczba punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium cena, Ca min najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert, Ci cena oferty i Zasady oceny kryterium Napowietrzanie mąki. W przypadku kryterium Napowietrzanie mąki sterowane automatycznie lub na żądanie za pomocą panela sterowania jest to bardzo ważna funkcja poprawiająca właściwości mąki niezbędna aby wprowadzić produkty bez dodatku polepszaczy oferta otrzyma 5 punktów.

4 Zasady oceny kryterium czas gwarancji W przypadku kryterium czas gwarancji oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: gdzie: Pi (Ga) liczba punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium czas gwarancji, Gi czas gwarancji oferty i, G max najdłuższy czas gwarancji spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert, Zasady oceny kryterium termin realizacji zamówienia gdzie: Pi (Tr) - liczba punktów jakie otrzyma oferta i za kryterium termin realizacji zmówienia, Ti min najkrótszy czas realizacji zamówienia spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert, Ti termin realizacji zamówienia oferty i. Łączna punktacja przyznana ważnej i nieodrzuconej oferty za kryteria cena, możliwość współpracy z posiadanym przez Zamawiającego komputerem i oprogramowaniem, czas gwarancji i termin realizacji zamówienia: + Pi (Tr) Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 5. Sposób składania ofert ( do wyboru Wykonawcy): Oferty wraz z podpisanym Oświadczeniem oferenta stanowiący załącznik do zapytania ofertowego należy składać w terminie określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, pisemnie lub drogą elektroniczną na adres osoby wskazanej do kontaktu 6. Sposób przygotowania oferty: a) Forma pisemna:

5 Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem, należy umieścić w zamkniętej kopercie opisanej: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Oferenta, napis: Zakup systemu silosowego dla Piekarnia Stanisław Kibało b) Forma elektroniczna: Ofertą w formie elektronicznej jest oferta złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oferta elektroniczna winna być przygotowana tak jak oferta składana w formie pisemnej skany podpisanych dokumentów należy przesłać na wskazany w zapytaniu ofertowym adres mailowy. 7. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: a) nie mogą być powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegającej w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 0% udziałów albo akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym w inny sposób, który naruszyłby zasady konkurencyjności. a) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania: - Wykonawca musi posiadać doświadczenie w zakresie sprzedaży i montażu systemów silosowych co najmniej 3 lata, a) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

6 Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty wykonawców spełniających wszystkie powyższe warunki udziału w postępowaniu oraz złożone w terminie określonym w pkt Inne istotne postanowienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej wszystkich ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. W toku badań ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niniejsze zapytanie oraz określone w nich warunki mogą być przez Zamawiającego zmienione lub odwołane. W przypadku, gdy mimo właściwego upublicznienia zapytania ofertowego wpłynie tylko jedna niepodlegająca odrzuceniu oferta uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną. Zamawiający informuje, że w przypadku nieotrzymania żadnej ważnej oferty spełniającej warunki udziału w postępowaniu w terminie określonym w pkt. 9 niniejszego zapytania ofertowego, dopuszczalne jest zawarcie umowy z wykonawcą wybranym bez zachowania procedury, o której mowa w Wytycznych. W przypadku gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał kolejną najwyższą ilość punktów. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawców zamieszczając dodatkowe informacje na swojej stronie internetowej. Zamawiający informuje, iż obok formy pisemnej dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. Za moment zawarcia umowy uważa się złożenie podpisów przez strony na dokumencie obejmującym treść umowy. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

7 9. Miejsce i termin składania ofert ( termin składania ofert jest to data i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego):. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do r., godz Miejsce składania ofert pisemnych: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Średzkiej Miejsce składania ofert w wersji elektronicznej: Ofertę w wersji elektronicznej należy wysłać na osoby wskazanej w zapytaniu ofertowym.. ( podpis osoby zamawiającej)