REGULAMIN SĄDU ARBITRAŻOWEGO Przy Regionalnej Izbie Przemysłowo-Handlowej w Gliwicach

Transkrypt

1 REGULAMIN SĄDU ARBITRAŻOWEGO Przy Regionalnej Izbie Przemysłowo-Handlowej w Gliwicach I.. Właściwości i zasady ogólne 1 Sąd Arbitrażowy jest samodzielną jednostką organizacyjną powołaną przez Radę Regionalnej Izby Przemysłowo-Handlowej w Gliwicach do niezawisłego i bezstronnego rozstrzygania sporów o prawa majątkowe pomiędzy podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą. 2 Sąd Arbitrażowy jest właściwy do rozstrzygnięcia sporów, jeżeli strony zawarły umowę o poddanie pod jego rozstrzygniecie ( zapis na Sąd Arbitrażowy). 3 Zapis na Sąd Arbitrażowy powinien być sporządzony na piśmie i podpisany przez obie strony. 4 Przez zapis na Sąd Arbitrażowy strony zobowiązują się dawać wyjaśnienia, co do okoliczności sprawy zgodnie z prawdą i bez zatajania czegokolwiek oraz przedstawiać dowody. 5 Sąd Arbitrażowy powinien dążyć do wszechstronnego zbadania wszystkich istotnych okoliczności sprawy i do wyjaśnienia rzeczywistej treści stosunków faktycznych i prawnych. 6 Sąd Arbitrażowy przestrzega przy orzekaniu: a) bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa materialnego, których naruszenie uchybiałoby praworządności i zasadom współżycia społecznego, b) zasad słuszności i zwyczajów obrotu gospodarczego, c) woli stron wyrażającej w umowach, nie pozostającej w sprzeczności z przepisami prawa, o których mowa w pkt. a) 7 Sąd Arbitrażowy dąży do szybkiego rozpoznania sprawy, w tym do jej rozstrzygnięcia na pierwszym posiedzeniu.

2 II. Organizacja Sądu Arbitrażowego. Sąd Arbitrażowy składa się z Prezesa, Arbitrów w liczbie co najmniej 15 i sekretarza. 8 9 Pracami Sądu Arbitrażowego kieruje Prezes, który podejmuje wszystkie czynności konieczne do wykonywania zadań tego Sądu reprezentuje go na zewnątrz i przewodniczy z urzędu plenarnym posiedzeniom Arbitrów. Do zadań Prezesa należy zbieranie orzeczeń Sądu Arbitrażowego. Pełni on też funkcje Arbitra. Prezes powinien posiadać wyższe wykształcenie prawnicze. 10 Zasady powoływania i odwoływania arbitrów określa szczegółowo Regulamin Powoływania Arbitrów. 11 Sekretarz podlega Prezesowi i wykonuje wyznaczone przez niego zadania, a przede wszystkim odpowiada za przestrzeganie terminów, prawidłowość doręczeń, obsługę biurową i protokołowanie posiedzeń, pobieranie opłat oraz przechowywanie akt i innej dokumentacji. 12 Arbitrem Sądu Arbitrażowego może być osoba, która: korzysta z pełni praw publicznych i obywatelskich, ma ukończone lat 35 i wykształcenie co najmniej średnie, posiada doświadczenie w zakresie działalności gospodarczej lub dobrą znajomość prawa gospodarczego, jest godna zaufania, potrafi być bezstronna i zachowuje tajemnicę rozpoznawanych spraw. III. Postępowanie przed Sadem Arbitrażowym Wszczęcie sprawy następuje przez wniesienie pozwu do Sądu Arbitrażowego. 2. Pozew powinien zwierać: a) oznaczenie stron z podaniem ich siedziby (miejsca zamieszkania) i ewentualnie nr telefonu, b) dokładne określenie żądania, c) zwięzłe przedstawianie faktów, na których opiera się pozew oraz przedstawienie środków dowodowych, d) określenie wartości przedmiotu sporu, e) wskazanie podstaw właściwości Sądu Arbitrażowego (zapisu na Sąd Arbitrażowy)

3 14 Pozew i inne pisma wnoszone są do Sądu Arbitrażowego w ilości podmiotów uczestniczących w sporze, a nadto jeden dla sądu. Dokumenty będące dowodami w sprawie mogą być załączone w kserokopiach (odpisach) uwierzytelnionych za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika procesowego strony lub inną osobę określoną co do imienia, nazwiska, stanowiska. Sąd Arbitrażowy może zobowiązać stronę do okazania oryginału dokumentu. 15 Powód może w pozwie lub wobec Sekretarza Sądu Arbitrażowego w ciągu trzech dni od wniesienia pozwu wybrać arbitra do składu orzekającego w sprawie. Wybór ogranicza się do listy arbitrów Stałego Sądu Arbitrażowego. 16 Pozew powinien być opłacony zgodnie z Regulaminem Opłat za czynności Sądu Arbitrażowego. Dokonanie opłaty przez powoda jest warunkiem nadania sprawie biegu. 17 Wartość przedmiotu sporu oznacza się stosując odpowiednio przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego. 18 Po opłaceniu pozwu Sekretarz doręcza jego odpis pozwanemu wraz z listą arbitrów i wzywa pozwanego do wniesienia odpowiedzi na pozew w terminie 14 dni od daty doręczenia Odpowiedź na pozew powinna zawierać merytoryczne ustosunkowanie się do roszczenia i wskazanie dowodów, na których się opiera. 2. Równocześnie z odpowiedzią pozwany może wskazać arbitra do zespołu orzekającego Zgłoszenie powództwa wzajemnego jest dopuszczalne. 2. Interwencja główna i uboczna jest dopuszczalna o ile interwenci przystąpią do zapisu na Sąd Arbitrażowy.

4 21 Jeżeli w terminie określonym w 15 i 19 strony nie wybiorą arbitrów wyznaczy ich Prezes, który też wyznaczy superarbitra. 22 Arbitrzy wyznaczeni przez strony wybierają superarbitra w terminie 7 dni, a jeżeli tego nie uczynią, wyznacza go Prezes. 23 Arbitrzy wyznaczeni przez strony nie są reprezentantami ich interesów. 24 Arbiter nie może orzekać: 1. W sprawach, w których jest stroną lub pozostaje z jedną ze stron w takim stosunku prawnym, że wynik sprawy oddziaływa na jego prawa i obowiązki. 2. W sprawach swojego małżonka, krewnych lub powinowatych w linii prostej, krewnych bocznych do czwartego stopnia i powinowatych bocznych do drugiego stopnia. 3. W sprawach osób związanych z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. W sprawach, w których był lub jest jeszcze pełnomocnikiem albo był radcą prawnym jednej ze stron. Ponadto Prezes wyłączy od orzekania w sprawie arbitra na jego wniosek lub na wniosek strony, jeżeli istnieją inne okoliczności, które mogłyby wpłynąć na jego bezstronność Sąd Arbitrażowy doręcza pisma procesowe stronom listami poleconymi lub za pokwitowaniem odbioru. 2. Wezwania na rozprawę mogą być dokonywane faxem, jeżeli strona podała numer, na który można to wezwanie przekazać. 3. Za siedzibę (miejsce zamieszkania) osoby prowadzącej działalność gospodarczą uważa się miejsce, które wskazała ona stronie przeciwnej na piśmie lub, pod którym jest zarejestrowana. Doręczanie pism na taki adres jest skuteczne. 26 Rozpoznanie i rozstrzyganie sporów należy do Sądu Arbitrażowego składającego się z trzech arbitrów, z których jeden jako superarbiter przewodniczy sprawie. Przynajmniej jeden z arbitrów powinien mieć wykształcenie prawnicze.

5 27 1. Spór może być rozstrzygnięty przez jednego arbitra w przypadku, gdy: a) żadna ze stron nie wyznaczyła arbitra, b) dochodzone roszczenie ma wartość 1000 zł i jest udowodnione w całości dołączonymi do pozwu dokumentami w sposób nie budzący wątpliwości lub c) pozwany nie złożył odpowiedzi na pozew. 2. W przypadku określonym w ust.1.pkt.b wyrok może być wydany bez przeprowadzenia rozprawy. 28 Sąd Arbitrażowy powinien wyznaczyć rozprawę w terminie nie późniejszym niż miesiąc po otrzymaniu odpowiedzi na pozew. 29 Pełnomocnikami stron w postępowaniu przed Sądem Arbitrażowym mogą być osoby dopuszczone jako pełnomocnicy procesowi przez Kodeks Postępowania Cywilnego. Według tych przepisów ocenia się też prawo do zwrotu kosztów zastępstwa sądowego. 30 Rozprawa nie jest publiczna. Sąd Arbitrażowy na wniosek stron lub z własnej inicjatywy może dopuścić do udziału w rozprawie osoby trzecie. Protokół z rozprawy obejmuje istotne dla sprawy okoliczności. Protokół podpisuje superarbiter i protokolant. Strony zgodnie mogą zadecydować o nie sporządzaniu protokołu z rozprawy Niestawiennictwo na rozprawie strony powiadomionej o jej terminie nie hamuje rozpoznania sprawy Na rozprawie Sąd Arbitrażowy przeprowadza dowody oraz daje stronom możliwość przedstawienia, zarówno w sferze prawnej jak i faktycznej, tego co uważają za właściwe i niezbędne dla obrony swych praw, na zasadzie pełnej równości stron. 2. W wypadkach szczególnie uzasadnionych, wymagających wiadomości specjalnych, Sąd Arbitrażowy za zgodą stron może przeprowadzić dowód z opinii biegłego (rzeczoznawcy)

6 34 1. W każdym stadium postępowania arbitrażowego istnieje możliwość zawarcia przez strony ugody. 2. W razie zawarcia ugody Sąd Arbitrażowy czyni jej treść treścią wyroku lub na wniosek stron umorzy sprawę. 3. W razie zawarcia ugody Sąd zwraca 25% wniesionej opłaty sądowej Gdy Sąd Arbitrażowy uzna, że wszystkie istotne dla sprawy okoliczności zostały wyjaśnione, zamyka sprawę i wydaje wyrok. 2. Wyrok zapada większością głosów. Narada i głosowanie odbywa się w nieobecności stron i osób trzecich z wyjątkiem protokolanta. 3. Treść wyroku winna odpowiadać wymaganiom określonym w art.708 Kodeksu Postępowania Cywilnego. 4. Wyrok podpisują wszyscy arbitrzy. 5. Arbiter przegłosowany może dołączyć do wyroku swoje votum separatum. 36 Wyrok opatrywany jest okrągłą pieczęcią Sądu Arbitrażowego przez Prezesa. Jeżeli Prezes stwierdzi w treści wyroku usterki formalne lub oczywiste omyłki zwróci wyrok Sądowi w celu dokonania w nim poprawek i uzupełnień. Nie dotyczy to treści rozstrzygnięcia. 37 Sekretarz doręcza stronom za pokwitowaniem odpisy wyroku podpisane jak oryginał. Wypisy wyroku poświadczone przez Sąd, jako zgodne z oryginałem mogą być wydawane stronom na ich wniosek w każdym czasie. 38 Wyrok Sądu Arbitrażowego jest ostateczny i nie przysługuje od niego środek odwoławczy. 39 Wyrok Sadu Arbitrażowego oraz ugoda przed nim zawarta mają moc prawną na równi z wyrokiem sądu państwowego lub ugodą przed nim zawartą, po stwierdzeniu przez sąd państwowy ich wykonalności. 40 Strona może żądać uchylenia wyroku Sadu Arbitrażowego na warunkach określonych w art Kodeksu Postępowania Cywilnego.

7 IV. Wykonywanie wyroków i przepisy końcowe. 41 Strony, które dokonały zapisu na Sąd Arbitrażowy, zobowiązane są do dobrowolnego wykonania wyroku tego sądu. Zobowiązane są one także do przestrzegania Regulaminu i terminowego wnoszenia opłat sądowych. 42 W przypadku nie wykonania dobrowolnie wyroku Sądu Arbitrażowego, Prezes na wniosek strony lub z własnej inicjatywy, po wezwaniu do dobrowolnego wykonania wyroku, może podać do publicznej wiadomości ten fakt Sąd Arbitrażowy przechowuje akta spraw rozpatrywanych przed tym sądem i przekazuje je sądom państwowym na wniosek strony lub właściwego sądu. 2. Akta spraw przechowywane są przez 20 lat od daty wydania orzeczenia. 44 Wiążącej wykładni niniejszego Regulaminu Powoływania Arbitrów i Regulaminu Opłat dokonuje pełny skład Sadu Arbitrażowego przy udziale co najmniej połowy (2/3) jego członków. 45 W sprawach proceduralnych nie unormowanych niniejszym Regulaminem mogą być stosowane posiłkowo przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.