Polska-Warszawa: Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane 2013/S

Transkrypt

1 1/6 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: Polska-Warszawa: Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane 2013/S Instytut Chemii i Techniki Jądrowej, ul. Dorodna 16, budynek 37, pokój 34, Osoba do kontaktów: Andrzej Rutkowski, Warszawa03-195, POLSKA. Tel.: Faks: sursek@ichtj.waw.pl (, , 2013/S ) Przedmiot zamówienia: CPV: , , , , Laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane Laboratoryjne wyroby szklane Pipety i akcesoria laboratoryjne Probówki Rękawice jednorazowe Zamiast: II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu: 1. Umowa ramowa, której wzór zawarty jest w Załączniku Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowiącym jej integralną część, zostanie zawarta na okres 3 lat od jej podpisania zgodnie z art. 100 ust. 3 pkt. 2 ustawy z co najmniej trzema Wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej wykonawców. 2. Umowa ramowa swoim zakresem przedmiotowym obejmować będzie m.in. dostawy szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych dostosowanych do potrzeb oraz działalności Zamawiającego, których przykładowy wykaz zawarty jest w Załączniku Nr 1 do Załącznika Nr 2 do Wniosku. 3. W ramach podpisanej umowy ramowej Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania dostaw oraz wszelkich czynności, których szczegółowy wykaz zawarty jest we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) dla nw. numeru CPV: laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane, laboratoryjne wyroby szklane, pipety i akcesoria laboratoryjne, probówki, rękawice jednorazowe dostosowany do potrzeb oraz działalności Zamawiającego. 4. Warunki realizacji zamówień na dostawy szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych: 1) Zamawiający, po podpisaniu umowy ramowej z Wykonawcami utworzy Listę Wykonawców Umowy Ramowej; 2) Zamawiający w celu realizacji bieżących potrzeb w zakresie zakupu szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, będzie wysyłał em lub faksem zapytanie ofertowe do wszystkich Wykonawców wpisanych na Listę Wykonawców Umowy Ramowej; 3) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe em lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego wysłania, 4) oferta cenowa dla każdego zamawianego wyrobu złożona przez Wykonawcę w wyniku zapytania ofertowego nie może być wyższa od oficjalnych cen katalogowych Wykonawcy powszechnie udostępnionych przez niego: a) w katalogach wyrobów, b) i/lub w broszurach informacyjnych, reklamowych, itp., 1/6

2 2/6 c) i/lub na jego stronie internetowej, obowiązujących u Wykonawcy na dzień złożenia oferty. Wykonawca, po podpisaniu umowy ramowej, będzie zobowiązany udostępnić Zamawiającemu link do katalogu wyrobów prezentowanych powszechnie na jego stronie internetowej oraz będzie zobowiązany powiadamiać Zamawiającego o każdorazowej zmianie wyrobów i/lub o każdorazowej zmianie cen tych wyrobów umieszczonych w jego katalogu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji zaoferowanych cen w stosunku do aktualnych cen rynkowych pod kątem zawyżania cen ofertowych i/lub powstania ewentualnej zmowy Wykonawców w sprawie cen ofertowych. W przypadku uznania przez Zamawiającego, że powstały przesłanki wskazujące na zawyżanie cen ofertowych i/lub powstanie ewentualnej zmowy Wykonawców w tej kwestii, Zamawiający nie będzie takiej oferty cenowej lub ofert cenowych uwzględniać przy udzielaniu bieżącego zamówienia realizacyjnego, uznając ją(je) za odrzuconą(e); 5) brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w pkt. 3, zostanie uznane przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie rynkowej wskazanej przez Zamawiającego; 6) Zamawiający przewiduje możliwość usunięcia Wykonawcy z Listy Wykonawców Umowy Ramowej w szczególności w przypadku, gdy: a) Wykonawca nie udzielił odpowiedzi w dwóch kolejnych postępowaniach o udzielenie bieżącego zamówienia realizacyjnego, o którym mowa w pkt. 8, b) Wykonawca trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8, c) Wykonawca trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8 po cenach, o których mowa w pkt. 5, d) oferta cenowa Wykonawcy zostanie trzykrotnie uznana za odrzuconą z przyczyn, o których mowa w pkt. 4, e) Wykonawca wykona nienależycie co najmniej jedno bieżące zamówienie realizacyjne, o którym mowa w pkt. 8; 7) usunięcie Wykonawcy z Listy Wykonawców Umowy Ramowej jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w umowie ramowej. Przedmiotowe rozwiązanie umowy ramowej przez Zamawiającego nie będzie powodować po stronie Wykonawcy powstania prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych; 8) Zamawiający będzie udzielał bieżących zamówień realizacyjnych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, o którym mowa w pkt. 2, przedstawi najniższą cenę zakupu towaru, tj.: a) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 EUR (obliczanej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych), stosowane będą przez Zamawiającego wewnętrzne procedury zamówień publicznych, na podstawie których do wybranego Wykonawcy zostanie skierowane em lub faksem Zapotrzebowanie (wewnętrzny druk Zamawiającego) stanowiące potwierdzenie udzielenia zamówienia oraz zawierające ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi, b) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, których wartość jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty ,00 EUR (obliczanej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych), stosowana będzie przez Zamawiającego wewnętrzna procedura zamówień publicznych, na podstawie której z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana Umowa realizacyjna stanowiąca Załącznik Nr 5 do SIWZ do zawartej z nim umowy ramowej, potwierdzająca udzielenie zamówienia oraz zawierająca ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi. Umowa ramowa będzie umową podstawową dla Umowy realizacyjnej; 9) do wyboru najkorzystniejszej oferty w celu udzielenia bieżącego zamówienia realizacyjnego kryterium oceny ofert będzie cena zaoferowana przez Wykonawców dla szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, o których jest mowa w ust. 2 z zastrzeżeniem zapisów zawartych w pkt. 4; 2/6

3 3/6 10) termin dostaw szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych nie może być dłuższy niż 21 dni od daty przekazania Zapotrzebowania lub podpisania Umowy realizacyjnej. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Wykonawcy lub na wniosek Zamawiającego Strony mogą uzgodnić termin dostawy z przedziału czasowego nie krótszego niż 7 dni i nie dłuższego niż 35 dni; 11) dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Dziale Zaopatrzenia w siedzibie Zamawiającego. Dostawy będą przyjmowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00; 12) Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do wymiany towaru, którego opakowanie uległo uszkodzeniu i/lub który uległ uszkodzeniu wraz z opakowaniem w trakcie transportu; 13) Wykonawca będzie zobowiązany załączyć do każdej dostawy protokół zdawczo odbiorczy, obejmujący wszystkie dostarczane wyroby, sporządzony w 2 (dwóch) egzemplarzach (po jednym dla każdej ze Stron) i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 14) Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć na każde żądanie Zamawiającego przy dostawie dla dostarczanego towaru w danej partii certyfikat jakości wystawiony przez producenta. Certyfikat jakości sporządzony w języku polskim lub angielskim należy przedłożyć w formie pisemnej. 15) W przypadku drobnego sprzętu laboratoryjnego Wykonawca udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta danego sprzętu. 16) Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad prawnych i fizycznych przedmiotu zamówienia, w ciągu 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 17) Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminu rękojmi, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego terminu. 5. Dostawy, o których mowa w ust. 1, zostaną uznane za wykonane na podstawie sporządzonego w dwóch egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron), podpisanego i dołączonego do dostawy protokołu zdawczo odbiorczego. Ww. protokół po odbiorze ilościowym dostawy i podpisaniu przez Zamawiającego wraz z fakturą VAT stanowić będzie podstawę do dokonania płatności za realizację przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem ofertowym. 6. Warunki realizacji dostaw, o których mowa w ust. 3, zawarte są we wzorze umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. 7. Wykonawca umowy ramowej może powierzyć wykonanie bieżących zamówień podwykonawcom na warunkach określonych w 6 wzoru umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. W takim wypadku musi wskazać w ofercie część (zakres) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 8. Wyłącznie na potrzeby wyłonienia w niniejszym postępowaniu Wykonawców umowy ramowej, o której mowa w ust. 1, w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym jej integralną część jest zawarty szczegółowy wykaz szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, na który Wykonawcy będą składać ofertę cenową. 9. Zamawiający przewiduje i zawiadamia Wykonawców, że szacunkowa wartość zamówień, o których mowa w ust. 1, wynosić będzie ,00 PLN netto IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: (12:00) Powinno być: II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu: 1. Umowa ramowa, której wzór zawarty jest w Załączniku Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowiącym jej integralną część, zostanie zawarta na okres 3 lat od jej podpisania zgodnie z art. 100 ust. 3 pkt. 2 ustawy z co najmniej trzema Wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej wykonawców. 2. Umowa ramowa swoim zakresem przedmiotowym obejmować będzie m.in. dostawy szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych dostosowanych do potrzeb oraz działalności Zamawiającego, których przykładowy wykaz zawarty jest w Załączniku Nr 1 do Załącznika Nr 2 do Wniosku. 3/6

4 4/6 3. W ramach podpisanej umowy ramowej Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania dostaw oraz wszelkich czynności, których szczegółowy wykaz zawarty jest we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) dla nw. numeru CPV: laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane, laboratoryjne wyroby szklane, pipety i akcesoria laboratoryjne, probówki, rękawice jednorazowe dostosowany do potrzeb oraz działalności Zamawiającego. 4. Warunki realizacji zamówień na dostawy szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych: 1) Zamawiający, po podpisaniu umowy ramowej z Wykonawcami utworzy Listę Wykonawców Umowy Ramowej; 2) Zamawiający w celu realizacji bieżących potrzeb w zakresie zakupu szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, będzie wysyłał em lub faksem zapytanie ofertowe do wszystkich Wykonawców wpisanych na Listę Wykonawców Umowy Ramowej; 3) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe em lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego wysłania, 4) oferta cenowa dla każdego zamawianego wyrobu złożona przez Wykonawcę w wyniku zapytania ofertowego nie może być wyższa od oficjalnych cen katalogowych Wykonawcy powszechnie udostępnionych przez niego: a) w katalogach wyrobów, b) i/lub w broszurach informacyjnych, reklamowych, itp., c) i/lub na jego stronie internetowej, obowiązujących u Wykonawcy na dzień złożenia oferty. Wykonawca, po podpisaniu umowy ramowej, będzie zobowiązany udostępnić Zamawiającemu link do katalogu wyrobów prezentowanych powszechnie na jego stronie internetowej. W przypadku wykazania przez Zamawiającego, że powstały przesłanki wskazujące na zawyżanie cen ofertowych i/lub powstanie ewentualnej zmowy Wykonawców w tej kwestii, Zamawiający nie będzie takiej oferty cenowej lub ofert cenowych uwzględniać przy udzielaniu bieżącego zamówienia realizacyjnego, uznając ją(je) za odrzuconą(e); 5) brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w pkt. 3, zostanie uznane przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie rynkowej wskazanej przez Zamawiającego; 6) Zamawiający przewiduje możliwość usunięcia Wykonawcy z Listy Wykonawców Umowy Ramowej w szczególności w przypadku, gdy: a) Wykonawca nie udzielił odpowiedzi w dwóch kolejnych postępowaniach o udzielenie bieżącego zamówienia realizacyjnego, o którym mowa w pkt. 8, b) Wykonawca trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8, c) Wykonawca trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8 po cenach, o których mowa w pkt. 5, d) oferta cenowa Wykonawcy zostanie trzykrotnie uznana za odrzuconą z przyczyn, o których mowa w pkt. 4, e) Wykonawca wykona nienależycie co najmniej jedno bieżące zamówienie realizacyjne, o którym mowa w pkt. 8; 7) usunięcie Wykonawcy z Listy Wykonawców Umowy Ramowej jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w umowie ramowej. Przedmiotowe rozwiązanie umowy ramowej przez Zamawiającego nie będzie powodować po stronie Wykonawcy powstania prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych; 8) Zamawiający będzie udzielał bieżących zamówień realizacyjnych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, o którym mowa w pkt. 2, przedstawi najniższą cenę zakupu towaru, tj.: a) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro (obliczanej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych), 4/6

5 5/6 stosowane będą przez Zamawiającego wewnętrzne procedury zamówień publicznych, na podstawie których do wybranego Wykonawcy zostanie skierowane em lub faksem Zapotrzebowanie (wewnętrzny druk Zamawiającego) stanowiące potwierdzenie udzielenia zamówienia oraz zawierające ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi, b) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, których wartość jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty ,00 euro (obliczanej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Prezesa Rady ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych), stosowana będzie przez Zamawiającego wewnętrzna procedura zamówień publicznych, na podstawie której z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana Umowa realizacyjna stanowiąca Załącznik Nr 5 do SIWZ do zawartej z nim umowy ramowej, potwierdzająca udzielenie zamówienia oraz zawierająca ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi. Umowa ramowa będzie umową podstawową dla Umowy realizacyjnej; 9) do wyboru najkorzystniejszej oferty w celu udzielenia bieżącego zamówienia realizacyjnego kryterium oceny ofert będzie cena zaoferowana przez Wykonawców dla szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, o których jest mowa w ust. 2 z zastrzeżeniem zapisów zawartych w pkt. 4; 10) termin dostaw szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych nie może być dłuższy niż 21 dni od daty przekazania Zapotrzebowania lub podpisania Umowy realizacyjnej. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Wykonawcy lub na wniosek Zamawiającego Strony uzgodnią termin dostawy z przedziału czasowego nie krótszego niż 7 dni i nie dłuższego niż 35 dni; 11) dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Dziale Zaopatrzenia w siedzibie Zamawiającego. Dostawy będą przyjmowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00. Po przyjęciu dostawy ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia dostarczonych rzeczy przechodzi na Zamawiającego; 12) Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do wymiany towaru, którego opakowanie uległo uszkodzeniu i/lub który uległ uszkodzeniu wraz z opakowaniem w trakcie transportu; 13) Wykonawca będzie zobowiązany załączyć do każdej dostawy protokół zdawczo odbiorczy, obejmujący wszystkie dostarczane wyroby, sporządzony w 2 (dwóch) egzemplarzach (po jednym dla każdej ze Stron) i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 14) Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć na każde żądanie Zamawiającego przy dostawie dla dostarczanego towaru w danej partii certyfikat jakości wystawiony przez producenta, jeżeli producent wystawia taki certyfikat. Certyfikat jakości sporządzony w języku polskim lub angielskim należy przedłożyć w formie pisemnej. 15) W przypadku drobnego sprzętu laboratoryjnego Wykonawca udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta danego sprzętu, na wady zaistniałe i stwierdzone po odbiorze dostarczonych rzeczy. 16) Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad prawnych i fizycznych przedmiotu zamówienia, w ciągu 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 17) Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminu rękojmi, jeżeli zgłosi wadę przed upływem tego terminu. 5. Dostawy, o których mowa w ust. 1, zostaną uznane za wykonane na podstawie sporządzonego w dwóch egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron), podpisanego i dołączonego do dostawy protokołu zdawczo odbiorczego. Ww. protokół po odbiorze ilościowym dostawy i podpisaniu przez Zamawiającego wraz z fakturą VAT stanowić będzie podstawę do dokonania płatności za realizację przedmiotu zamówienia objętego zapytaniem ofertowym. 6. Warunki realizacji dostaw, o których mowa w ust. 3, zawarte są we wzorze umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. 7. Wykonawca umowy ramowej może powierzyć wykonanie bieżących zamówień podwykonawcom na warunkach określonych w 6 wzoru umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. W takim wypadku musi wskazać w ofercie część (zakres) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 5/6

6 6/6 8. Wyłącznie na potrzeby wyłonienia w niniejszym postępowaniu Wykonawców umowy ramowej, o której mowa w ust. 1, w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym jej integralną część jest zawarty szczegółowy wykaz szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych, na który Wykonawcy będą składać ofertę cenową. 9. Zamawiający przewiduje i zawiadamia Wykonawców, że szacunkowa wartość zamówień, o których mowa w ust. 1, wynosić będzie ,00 zł netto IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: (12:00) Inne dodatkowe informacje Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp modyfikuje treść SIWZ, a powyższe zmiany zaznaczone na kolorowo w dokumentach pt. Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia Modyfikacja nr 1, Załącznik Nr 1 do SIWZ Specyfikacja asortymentowo cenowa - Modyfikacja nr 1 SIWZ, Załącznik Nr 4 do SIWZ Wzór umowy - Modyfikacja nr 1 SIWZ udostępnia na stronie internetowej: w dziale Zamówienia Publiczne, zakładka Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym zawarcie umowy ramowej na dostawy szkła, pipet i akcesoriów laboratoryjnych wg bieżących potrzeb Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej przez okres 3 lat od daty podpisania umowy ramowej 6/6