SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA Z/01/11/2009. z dnia 26 listopada 2009 roku. Finansowanie: Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka,

Transkrypt

1 Załącznik numer 1 do Zapytania o cenę Z/01/11/2009 Specyfikacja zamówienia SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA Z/01/11/2009 z dnia 26 listopada 2009 roku dotyczące: zakup materiałów informacyjno-promocyjnych, w ramach projektu Fabryka Innowacji nr umowy o dofinansowanie: UDA-POIG /09-00, z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. O Projekcie: Nazwa Projektu: Fabryka Innowacyji. Finansowanie: Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Partnerzy: Centrum Innowacji i Transferu Technologii Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Centrum Transferu Technologii Politechniki Warszawskiej Polsko- Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Cechy Projektu: wysokość dofinansowania dla realizacji Projektu z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, : ponad 19 mln zł; możliwość wsparcia finansowego pomysłodawców, w kwocie do 200 tys. EURO (każdy podmiot), poprzez wejście kapitałowe, w celu stworzenia innowacyjnych spółek. koncentracja na działaniach związanych z zastosowaniem nowoczesnych technologii, innowacyjnych rozwiązań oraz rozwoju i wspieraniu projektów w wielu obszarach, między innymi: 1

2 handel elektroniczny (e-biznes), e-pieniądz, e-edukacja, ochrona środowiska, transport, energetyka, inne. W ramach Projektu przeanalizowanych będzie około 420 pomysłów dotyczących dziedzin objętych Projektem. Z przeanalizowanych pomysłów około 70 będzie poddanych wstępnym analizom na etapie Poszukiwania i oceny. Następnie około 17 pomysłów (spośród 70 z etapu Poszukiwania i oceny ) na etapie Zalążkowym zostanie poddanych pogłębionym analizom technologicznym, badaniom rynku oraz działaniom związanym z opracowaniem prototypu. Następnie pomysły dojdą do działań mających na celu komercjalizację pomysłów W ramach tych działań zostanie przygotowany plan komercjalizacji - w szczególności przygotowanie Memorandum Inwestycyjnego oraz warunków brzegowych transakcji (Umowa Inwestycyjna). Na wszystkich etapach Preinkubacji przewidziany jest zakup materiałów informacyjno-promocyjnych (plakaty, informatory, broszurki informacyjne, stojaki promocyjne, banery reklamowe, gadzety promocyjne i inne). W wyniku przeprowadzenia powyżej ogólnie opisanych etapów Preinkubacji będzie przeprowadzony etap komercjalizacji, zakończony wejściem kapitałowym. Zakup materiałów informacyjno-promocyjnych dla partnera projektu Fabryka Innowacji, których dotyczy niniejsze Zapytanie o cenę będą realizowane stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego w okresie trwania Projektu, od roku do roku. Więcej informacji o Projekcie znajduje się pod adresem Więcej informacji na temat programu POIG dostępnych jest na stronach internetowych PARP. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Towarzystwo Ekonomiczno Społeczne ul. Grodziska 19/8, Brwinów NIP , REGON , SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2

3 1. Opis zamówienia: 1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup materiałów informacyjno-promocyjnych w ramach projektu Fabryka Innowacji Rodzaj zamówienia: Zapytanie o cenę towarów Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia będzie zakup materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących inkubatora Fabryka Innowacji działającego przy Fundacji Towarzystwo Ekonomiczno- Społeczne. Szczegóły zamówienia: a) materiały informacyjno promocyjne: 1. Stojaki promocyjne typu roll-up (konstrukcja aluminiowa, przystosowana do ekspozycji grafik pionowych o wymiarach 100 x 200, łatwy w do montażu i demontazu w miejscach ekspozycji, zawiera torbę transportową; wydruk grafiki o parametrach 1440 x 1440 dpi na dedykowanym materiale o wysokiej jakości zapwenijacym trwałośc tego typu ekspozycji, tj. blockout o gramaturze min. 400 g/m² lub równoważnym); 2. Plakaty A2 (wydruk offsetowy na papierze kreda błysk o gramaturze 135 g/m², lakier offsetowy, format A2); 3. Plakaty A3 (wydruk offsetowy na papierze kreda błysk o gramaturze 135 g/m², lakier offsetowy, format A3); 4. Broszurka informacyjna - mikro (papier kreda mat o gramaturze 350 g/m², format 55 x 85 mm, zadruk obustronny); 5. Broszurka informacyjna A4 (papier o gramaturze 250 g/m² kreda błysk, format A4, okładka foliowana -folia błysk jednostronnie, środek 8 stron, wydruk kolor, zadruk obustronny); b) materiały informacujno promocyjne: 1. Pen-drive (oprawa skórzana, grawer na oprawie: logo Fabryka Innowacji, wgrana prezentacja przekazana przez Zamawiającego dotycząca projektu Fabryka Innowacji, pamięć 4 GB, system operacyjny, co najmniej: Windows 98/NT/ME/2000/XP/VISTA, gwarancja minimum 1 rok) 3

4 2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia a) Wykonawca zobowiązany będzie do kolorowego wydruku projektów przygotowanych przez Zamawiającego i dostarczenia zamówienia do Partnera projektu Fabryka Innowacji Rzeszowksa Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. pod adres Preinkubator Akademicki Podkarpackiego Parku Naukowo Technologicznego, ul. Poznańska 2c, Rzeszów w ilościach (określonych w pkt. 4) i w terminie określonym przez Zamawiającego roku do , dla: a) materiały informacyjno promocyjne: 1. Stojaki promocyjne typu roll-up 2. Plakaty A2 A2); 3. Plakaty A3 4. Broszurka informacyjna mikro 5. Broszurka informacyjna A4 od roku do roku; dla: b) materiały informacyjno - promocyjne 1. Pen-drive w terminie od roku do roku). 4. Wielkość zamówienia Przewidywana, (ale niewiążąca Zamawiającego) ilość zmawianych materiałów informacyjnopromocyjnych opisanych w punkcie 1.3: a) b) 1. stojaki promocyjne typu roll-up - 5 szt. 2. plakaty A2-500 szt. 3. plakaty A3 500 szt. 4. broszurka informacyjna mikro szt. 5. broszurka informacyjna A4 500 szt. 1. pen-drive 200 szt 5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak 4

5 6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie 7. Czas trwania zamówienia: a) w terminie od roku do roku druk i dostarczenie materiałów informacyjno - promocyjnych; b) w terminie od roku do roku dostarczenie pen-drive ów. 8. Wymagane wadium: nie 9. Tryb postępowania: Tryb zapytania o cenę (nie z zakresu Ustawy prawo zamówień publicznych) SEKCJA III: POZOSTAŁE INFORMACJE (W SZCZEGÓLNOŚCI O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM): 1. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1.1. Oferenci biorący udział w postępowaniu oświadczają, że posiadają stosowne doświadczenie odpowiednie kwalifikacje w zakresie analogicznym lub zbliżonym do specyfiki zamówienia Oferenci są uprawnieni do powierzania podwykonawcom usług będących przedmiotem zamówienia. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (pod rygorem pozostawienia bez rozpoznania wszystkich ofert danego Oferenta). 2. Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełniać łącznie, niezależnie od innych określonych w niniejszym Zapytaniu o cenę, następujące warunki: 2.1. Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie druku i działalności usługowej związanej z poligrafią oraz, 2.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem; 3. Kryteria oceny ofert: % - cena materiałów informacyjno-promocyjnych; 5

6 4. Sposób oceny ofert: Każda z ważnie złożonych ofert otrzyma liczbę punktów liczonych zgodnie z poniższym wzorem: CNr CNp CNpp CNum CNu CNpd P = COBr COBp COBpp COBum COBu COBpd gdzie: P - liczba punktów przyznanych Oferentowi CNr - najniższa zaoferowana w postępowaniu cena za roll-up; COBr cena roll-up u zaoferowana w ofercie badanej; CNp - najniższa zaoferowana w postępowaniu cena za plakat A2; COBp cena plakatu A2 zaoferowana w ofercie badanej; CNpp - najniższa zaoferowana w postępowaniu cena za plakat A3; COBpp cena plakatu A3 zaoferowana w ofercie badanej; CNum - najniższa zaoferowana w postępowaniu cena za broszurkę informacyjną mikro; COBum cena zaoferowana w ofercie badanej broszurki informacyjnej mikro; CNu - najniższa zaoferowana w postępowaniu cena za broszurkę informacyjną A4; COBu cena zaoferowana w ofercie badanej broszurki informacyjnej A4; CNpd - najniższa zaoferowana w postępowaniu cena za pen drive; COBpd - cena pen - drive zaoferowana w ofercie badanej 5. Inne istotne warunki: 6

7 5.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu o cenę jako termin składania ofert Oferentowi, którego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwyższą liczbę punków), zostanie złożone zamówienie na materiały informacyjno-promocyjne po cenach niewyższych niż podanych w ofercie mieszczących się w kwocie, jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie. 6. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty: 6.1. Ofertę można przesłać pocztą lub złożyć osobiście na adres: ul. Kolady Warszawa lub na adres: Preinkubator Akademicki Podkarpackiego Parku Naukowo Technologicznego ul. Poznańska 2c, Rzeszów Rozpatrywane będą jedynie oferty doręczone osobiście lub przez operatora pocztowego do dnia (i godziny) określonego w niniejszym Zapytaniu o cenę jako termin składania ofert, niezależnie od daty nadania Termin składania ofert: do dnia 7 grudnia 2009 roku, do godziny 11:00. Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane Wszelkie dokumenty i informacje składane w niniejszym postępowaniu powinny być sporządzone w języku polskim (sporządzone w innym języku nie będą rozpoznawane). Oferty przygotowywane i składane są na koszt Oferenta Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Regulamin zakupów Fundacji Towarzystow Ekonomiczno-Społeczne z dnia 15 maja 2009r W trakcie postępowania dotyczącego niniejszego Zapytania o cenę, do jego zakończenia rozumianego jako termin składania ofert, wszelkie oświadczenia, zapytania, wyjaśnienia, wnioski i zawiadomienia Zamawiającego lub Oferentów mogą być przekazywane drogą elektroniczną, chyba że Zamawiający w danym konkretnym przypadku będzie wymagał zachowania innej formy komunikacji. Wniosek Oferenta o wyjaśnienie treści niniejszego Zapytania o cenę będzie rozpoznany przez Zamawiającego niezwłocznie, przy czym wniosek taki może być złożony przez Oferenta Zamawiającemu nie później niż na dwa dni robocze przed dniem składania ofert (wnioski złożone po terminie będą pozostawione bez rozpoznania). 7

8 6.6. Zamawiający zastrzega sobie zmiany warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. W przypadku wprowadzenia takich zmian Zamawiający może oznaczyć inny termin składania ofert Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. Załączniki: - Załącznik numer 1 Formularz Ofertowy, 8