WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANBSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS W WARSZAWIE SPZOZ

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANBSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS W WARSZAWIE SPZOZ Warszawa, ul. Poznańska 22 tel: (0-22) fax: (0-22) NIP: REGON: WSPRiTS/K.O./ 71/2007 r. Warszawa, dnia SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU D o t y c z y : Postępowania konkursowego ogłoszonego przez Wojewódzką Stację Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego MEDITRANS SPZOZ w Warszawie na: Wynajem samochodu sanitarnego marki Polonez Caro 1.6

2 I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowych Warunkach Konkursu. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć jedną ofertę. Oferta zawierająca wariantowe propozycje cenowe zostanie odrzucona. 2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 3. Ofertę naleŝy opracować na druku "OFERTA". Oferentowi nie wolno dokonywać Ŝadnych zmian merytorycznych we wzorze druku OFERTA, (w załączeniu: pisemny wzór dokumentu). 4. Oferta - pod rygorem jej odrzucenia - powinna być napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę / osoby upowaŝnione do złoŝenia oferty. UpowaŜnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty. 5. KaŜda strona oferty powinna być parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych naleŝy złoŝyć wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi przez tłumaczy przysięgłych. 7. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami na ponumerowanych stronach naleŝy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi Oferenta oraz napisem: Konkurs na wynajem samochodu sanitarnego marki Polonez Caro 1.6 Nie otwierać przed r. do godziny Oferta pod rygorem odrzucenia musi zawierać wszystkie wymagane w Szczegółowych Warunkach Konkursu dokumenty wymienione w rozdziale II. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii - poświadczenie, oprócz adnotacji: za zgodność z oryginałem, musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upowaŝnionej do podpisania oferty. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10. W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osoby bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania waŝności oferta musi zawierać oryginał stosownego upowaŝnienia (pełnomocnictwo). 11. Ofertę przed upływem terminu składania ofert moŝna zmienić lub wycofać. 12. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złoŝone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, Ŝe koperta winna być dodatkowo oznaczona określeniem ZMIANA lub WYCOFANIE. 13. Wynajmujący moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie moŝe sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

3 II. WYMAGANIA FORMALNO - PRAWNE W ODNIESIENIU DO OFERENTÓW: 1. Oferent ubiegający się o najem powierzchni zobowiązany jest do złoŝenia: oświadczenia oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia (załącznik nr 1); aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji gospodarczej. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; oświadczeń o nie zaleganiu podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz składkami w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesięce przed upływem terminu składania ofert; zaakceptowany projekt umowy; załącznik nr 2; w przypadku podmiotów występujących wspólnie, składa kaŝdy z podmiotów; w przypadku podmiotów występujących wspólnie umowy regulującej ich współpracę; wskazanie przez Oferenta sposobu wykorzystania przedmiotu najmu związanego wyłącznie z działalnością zarejestrowaną w SPZOZ; proponowaną cenę netto za wynajem. 2. Nie złoŝenie w/w dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. 3. O odrzuceniu z postępowania konkursowego Wynajmujący powiadomi niezwłocznie oferenta, podając uzasadnienie. III. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU KONKURSU 1. Określenie przedmiotu konkursu obejmuje: Wynajem samochodu sanitarnego marki Polonez Caro Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3. Wynajmujący informuje, Ŝe we wszystkich pomieszczeniach objętych konkursem ofert będzie moŝliwe prowadzenie wyłącznie działalności medycznej i gospodarczo handlowej niekonkurencyjnej względem działalności statutowej WSPRiTS SPZOZ Meditrans. 4. Wydanie przedmiotu najmu/dzierŝawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego. 5. Wynajmujący informuje, Ŝe przewidywany okres wynajmu samochodu sanitarnego jeden rok od podpisania Umowy. IV. ZASADY OCENY OFERT 1. Zasady wyboru oferty. Wynajmujący wyłoni Oferenta, którego oferta:

4 odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Szczegółowych Warunkach Konkursu; przedstawia najkorzystniejszą ofertę, wg podanych kryteriów. 2. Kryteria oceny ofert 2.1. Oferty będą ocenione na podstawie kryterium ceny netto wg kolejności od ceny najwyŝszej do ceny najniŝszej; 2.2. Rozliczenia między wynajmującym a oferentem będą prowadzone w PLN Wynajmujący zastrzega sobie prawo odwołania konkursu w kaŝdym czasie, bez podania przyczyn. V. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w zamkniętej / zaklejonej kopercie opatrzonej napisami jak w rozdziale I niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu naleŝy złoŝyć do dnia , godz. 10:30 w WSPRiTS SPZOZ MEDITRANS w Warszawie, przy ul. Poznańskiej 22; II piętro pok Celem dokonania zmian bądź poprawek - Oferent moŝe wycofać wcześniej złoŝoną ofertę i złoŝyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w Szczegółowych Warunkach Konkursu terminu składania ofert. 3. Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania po upływie terminu składania ofert VI. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SWK ORAZ CAŁEGO POSTĘPOWANIA 1. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert, Oferent moŝe zwracać się do Wynajmującego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze Szczegółowymi Warunkami Konkursu, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty - kierując swoje zapytania na piśmie Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom bez wskazania źródła zapytania. 1.2.Wynajmujący nie ma obowiązku udzielania odpowiedzi na zapytania do Szczegółowych Warunków Konkursu w wypadku ich złoŝenia w terminie późniejszym niŝ 3 dni przed wyznaczoną datą otwarcia ofert. 1.3 Istnieje moŝliwość oglądu powierzchni przeznaczonych do wynajmu w dni powszednie, w godzinach pracy Wynajmującego ( ) Do kontaktu z oferentami w sprawach jw. upowaŝniony jest: Karol Bielski, tel. (022) , 2. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wynajmujący i oferenci przekazują pisemnie.

5 VII. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W SZCZEGÓŁOWYCH WARUNKACH KONKURSU 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Wynajmujący moŝe zmodyfikować treść dokumentów składających się na Warunki Konkursu. 2. O kaŝdej zmianie Wynajmujący zawiadomi niezwłocznie kaŝdego z uczestników postępowania. 3. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Wynajmujący moŝe przedłuŝyć termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Oferenta i Wynajmującego będą podlegały nowemu terminowi. VII. TERMIN ZWIĄZANIA WARUNKAMI OFERTY 1. Oferent związany jest ofertą przez okres 15 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wniesienie skargi przerywa bieg terminu związania ofertą. IX. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT 1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu KOMISJI KONKURSOWEJ, które odbędzie się w siedzibie Wynajmującego w sali konferencyjnej, dnia r. o godz Wyniki konkursu obowiązują po ich zatwierdzeniu przez DYREKTORA. X. OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO 1. Wynajmujący po otwarciu ofert, w obecności wszystkich Oferentów przekaŝe uczestnikom postępowania konkursowego informacje dotyczące: nazwy i adresu Oferenta; ceny oferty; rodzaj planowanej działalności oferenta; 2. Wynajmujący po zatwierdzeniu wyników przetargu przekaŝe wszystkim Oferentom: nazwę i adres firmy, której ofertę uznano za najkorzystniejszą; cenę wybranej oferty; 3. Oferent, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony o wyborze i terminie zawarcia umowy po zakończeniu postępowania konkursowym i akceptacji wyników konkursu przez DYREKTORA. XI. ISTOTNE POSTANOWIENIA ZAWIERANEJ UMOWY Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do SWK.

6 XII. PRAWO OFERENTÓW DO SKARG I PROTESTÓW 1. W toku postępowania przetargowego, jednakŝe przed rozstrzygnięciem konkursowa, oferent moŝe złoŝyć do komisji konkursowej umotywowaną skargę Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie konkursowe zostaje zawieszone Komisja konkursowa rozpatruje skargę w ciągu 3 dni od daty jej złoŝenia O wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi komisja konkursowa w formie pisemnej niezwłocznie informuje pozostałych oferentów i Dyrektora WSPRiTS SPZOZ Meditrans 2. Oferent moŝe złoŝyć do Wynajmującego umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia na piśmie o zakończeniu konkursu i jego wyniku Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy najmu/dzierŝawy Po wniesieniu protestu Wynajmujący, aŝ do jego rozstrzygnięcia, nie moŝe zawrzeć umowy Wynajmujący rozpoznaje i rozstrzyga protest najpóźniej w ciągu 7 dni od daty jego złoŝenia O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu wynajmujący niezwłocznie informuje w formie pisemnej pozostałych oferentów W przypadku uwzględnienia protestu wynajmujący powtarza konkurs ofert. DYREKTOR

7 ..., dnia pieczątka firmowa I. Dane Oferenta: 1. Pełna nazwa Adres Województwo Numer telefonu REGON II. Przedmiot oferty: Oferta dotyczy postępowania konkursowego ogłoszonego przez: WOJEWÓDZKĄ STACJĘ POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS SPZOZ W WARSZAWIE UL. POZNAŃSKA 22 na: Wynajem samochodu sanitarnego marki Polonez Caro 1.6

8 III. Potwierdzenie spełnienia wymagań formalno - prawnych Podać wykaz załączników i stron: oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu wg załącznika nr 1...Zał.Nr... str... aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji gospodarczej potwierdzającego, Ŝe przedmiot działania oferenta, obejmuje zakres niezbędny do wykonania zamówienia. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert...zał.nr... str... oświadczeń o nie zaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym oraz składkami w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesięce przed upływem terminu składania ofert... Zał.Nr... str... zaakceptowany projekt umowy... Zał.Nr... str... w przypadku podmiotów występujących wspólnie umowa regulująca ich współpracę... Zał.Nr... str... wskazanie przez Oferenta sposobu wykorzystania przedmiotu najmu związanego wyłącznie z działalnością zarejestrowaną w SPZOZ Zał.Nr... str... proponowaną cenę netto za wynajem... Zał.Nr... str... IV. Potwierdzenie przyjęcia do wiadomości warunków ustaleń, które są w załączonym projekcie umowy Niniejszym przyjmuję do wiadomości i wyraŝam zgodę na warunki i ustalenia, które są zawarte w załączonym projekcie umowy V. Inne ustalenia, które Oferent proponuje wprowadzić do zapisu w projekcie umowy Nie kolidujące z zapisami zawartymi w Szczegółowych Warunkach Konkursu. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do nieuwzględnienia zgłoszonych propozycji VI. Oferent oświadcza, Ŝe zapoznał się ze Szczegółowymi Warunkami Konkursu i nie wnosi do nich Ŝadnych uwag. OFERTA z załącznikami zawiera łącznie: ponumerowanych stron podpis osoby uprawnionej

9 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE Oświadczam, iŝ firma: (podać nazwę i adres oferenta) występując w postępowaniu konkursowym na: Wynajem samochodu sanitarnego marki Polonez Caro zapoznała się z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu..., dnia Podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej

10 UMOWA NAJMU Zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Wojewódzką Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego Meditrans Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Warszawie z siedzibą przy ul. Poznańskiej 22, Warszawa, NIP , REGON , KRS , zwaną w dalszej części umowy Wynajmującym, reprezentowaną przez: Pana Artura Kameckiego Dyrektora Naczelnego Pana Adama Baczyńskiego Głównego Księgowego a......, zwanym w dalszej części umowy Najemcą, reprezentowanym przez: Pana... 1 Przedmiotem najmu jest samochód sanitarny marki Polonez Caro 1.6 o numerze rejestracyjnym WXF 774F, rok produkcji Określony w 1 pojazd Wynajmujący oddaje Najemcy na podstawie niniejszej umowy w najem, z przeznaczeniem na świadczenie usług transportu sanitarnego, zgodnie z jej właściwościami i przeznaczeniem Przedmiot najmu zastanie wydany Najemcy na podstawie protokołu zawierającego opis stanu technicznego karetki oraz jej wyposaŝenia a w szczególności znajdujący się sprzęt medyczny. 2. Protokół ten stanowił będzie podstawę przy rozliczeniu stron w dacie zwrotu przedmiotu najmu Wynajmującemu po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy Wynajmujący oświadcza, iŝ karetka jest ubezpieczona w zakresie OC na podstawie Polisy nr Najemca ponosi wszystkie koszty związane z utrzymaniem i eksploatacją przedmiotu najmu. 3. Najemca zobowiązuje się do udziału własnego dotyczącego kaŝdej szkody spowodowanej przez Najemcę i wnosi udział własny do kaŝdej ze szkód nie mniejszy niŝ 1 tys. zł (słownie: jeden tysiąc złotych). 4. Najemca zobowiązany jest utrzymywać najmowaną karetkę oraz wyposaŝenie we właściwym stanie technicznym, dokonywać przeglądów okresowych zgodnie z terminami wynikającymi z dokumentów pojazdu (karta drogowa). W przypadku nie wykonania obowiązku, poniesie wszelkie koszty (ewentualne mandaty i grzywny).

11 5 1. Najemca płacić będzie Wynajmującemu czynsz za przedmiot najmu w wysokości... (słownie:...) brutto, miesięcznie. Czynsz płatny do 10 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. W czynszu zawarta jest kwota OC pojazdu (tj. 1/12 kwoty rocznej stawki OC). 2. Najemca regulować będzie czynsz najmu, o którym mowa w ust. 1, na konto Wynajmującego wskazane na fakturze. 3. W przypadku zwłoki w regulowaniu czynszu przez Najemcę, Wynajmujący będzie naliczał ustawowe odsetki i obciąŝał nimi Najemcę. 6 Opóźnienie przez Najemcę w zapłacie czynszu za dwa kolejne terminy płatności stanowi podstawę do rozwiązania przez Wynajmującego niniejszej umowy bez zachowania terminów wypowiedzenia, po uprzednim udzieleniu Najemcy miesięcznego terminu na uregulowanie zaległości Umowa zastaje zawarta od dnia... do dnia PrzedłuŜenie umowy moŝe nastąpić po aprobacie przez Wynajmującego pisemnego wniosku Najemcy, który powinien zostać złoŝony przed upływem terminu na jaki umowa została zawarta. 8 KaŜdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 1- miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego W przypadku kradzieŝy, zniszczenia itp. Najemca zobowiązany będzie zapłacić Wynajmującemu wartość rynkową przedmiotu najmu. 2. Koszty bieŝących napraw przedmiotu najmu obciąŝać będą Najemcę. 3. Koszty napraw generalnych będą obciąŝać Najemcę Po rozwiązaniu umowy Najemca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Wynajmującego najętej karetki w stanie nie pogorszonym, jednakŝe Najemca nie ponosi odpowiedzialności za zuŝycie karetki będące następstwem prawidłowej eksploatacji. 2. Z czynności zwrotu przedmiotu najmu Strony sporządzą i podpiszą protokół zdawczo odbiorczy. 11 Przekazanie przedmiotu najmu następuje w dacie podpisania niniejszej umowy.

12 12 KaŜda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga dla swej waŝności formy pisemnej w postaci aneksu. 13 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Ewentualne spory mogące powstać przy realizacji umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądów powszechnych właściwych dla Wynajmującego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA