MIĘDZYLESKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY W WARSZAWIE Warszawa, ul. Bursztynowa 2 tel. (0-22) fax

Transkrypt

1 MIĘDZYLESKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY W WARSZAWIE Warszawa, ul. Bursztynowa 2 tel. (0-22) fax Warszawa, dnia r. Szczegółowe materiały informacyjne dotyczące przedmiotów konkursu ofert poprzedzającego zawieranie umów na udzielanie świadczeń zdrowotnych osobom objętym powszechnym ubezpieczeniem zdrowotnym na lata w zakresie ŚWIADCZENIA USŁUG TRANSPOTRU SANITARNEGO Zatwierdzam :

2 I. INSTRUKCJE OGÓLNE DLA OFERENTÓW 1. Zamawiający Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie, ul. Bursztynowa 2 zaprasza do składania ofert w ramach konkursu ofertowego na: świadczenie usług w zakresie transportu sanitarnego II. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU 1. O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy: - spełniają wymagania określone w niniejszej specyfikacji warunków konkursu ofertowego, - dysponują taborem samochodowym w ilości i o stanie technicznym zapewniającym naleŝyte świadczenie usług, - zapewnią standardy warunki bezwzględne dla zespołu wyjazdowego III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji warunków konkursu ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. KaŜdy oferent ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. Oferent, który przedłoŝy więcej niŝ jedną ofertę zostanie wyłączony z konkursu. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Oferta musi zostać sporządzona czytelnie w języku polskim oraz być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. 6. Zaleca się aby treść oferty została napisana na maszynie do pisania lub w formie wydruku komputerowego. 7. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w języku obcym naleŝy dostarczyć przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. 8. Zaleca się ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi oferenta oraz napisami: Konkurs na usługi w zakresie transportu sanitarnego Ilość stron... (określić ile stron znajduje się w kopercie) 9. Dla uzyskania waŝności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w specyfikacji dokumenty. 10. Dokumenty, których Ŝąda Zamawiający, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. 11. W przypadku gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający będzie miał prawo Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

3 13. Wszystkie strony oferty powinny zostać ponumerowane w prawym górnym rogu kaŝdej strony. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem konkursu jest zapewnienie transportu: - nocnego, - w dni wolne od pracy, - niedziele i święta dla potrzeb Międzyleskiego Szpitala Specjalistycznego w Warszawie. Przedmiot konkursu podzielony jest na 3 grupy zadaniowe i obejmuje: Zadanie 1 Transport sanitarny pacjentów dializowanych Ośrodka Dializ z miejsca zamieszkania do szpitala i powrót (wykaz osób oraz harmonogram świadczenia usług do wglądu w Ośrodku Dializ). Oferent obowiązany jest zapewnić: - samochód sanitarny przystosowany do przewoŝenia pacjentów w pozycji siedzącej z moŝliwością przewoŝenia pacjentów w pozycji leŝącej na noszach. - skład osobowy: kierowca i sanitariusz lub kierowca (skład zespołu określany przez lekarza wystawiającego zlecenie przewozu) - świadczenie usług transportu sanitarnego zgodnie z harmonogramem przewozu pacjentów dializowanych Liczba wykonanych km w okresie 1 m-ca wynosi ok km Zadanie 2 Transport sanitarny pacjentów w dni powszednie w nocy w godz i w dni wolne od pracy oraz niedziele i święta. Oferent obowiązany jest zapewnić: - samochód sanitarny przystosowany do przewoŝenia pacjentów w pozycji leŝącej na noszach z miejscem siedzącym dla sanitariusza obok pacjenta. - skład osobowy: kierowca i sanitariusz lub kierowca (skład zespołu określany przez lekarza wystawiającego zlecenie przewozu) - oczekiwanie na samochód sanitarny od momentu zgłoszenia do przyjazdu do Zamawiającego w czasie nie przekraczającym 30 min. Liczba wykonanych km w okresie 1 m-ca wynosi ok km Zadanie 3 Samochód sanitarny do przewoŝenia badań, krwi i preparatów krwiopochodnych bezwzględnie wyposaŝony w lodówkę. Transport bez obsługi sanitariusza Oczekiwanie na samochód sanitarny od momentu zgłoszenia do przyjazdu do Zamawiającego w czasie nie przekraczającym 30 min. Liczba wykonanych km w okresie 1 m-ca wynosi ok km

4 2. Kwalifikacje i skład Sanitariusz: konieczność posiadania zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie pierwszej pomocy przedlekarskiej lub student medycyny. Kierowca: Prawo jazdy odpowiedniej kategorii, zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie pierwszej pomocy przedlekarskiej. 3. Umowa z oferentem wyłonionym w wyniku przeprowadzonego konkursu ofertowego zostanie zawarta na okres 3 lat. 4. Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 1 do SWKO jest integralną częścią niniejszego dokumentu i zapisy w niej zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia. V. WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW OD OFERENTA 1. Wypełniony Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji. 2. Oświadczenie oferenta, Ŝe spełnia wszystkie warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWKO. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualna polisa OC oferenta zabezpieczająca roszczenia osób przez niego przewoŝonych. 5. Kwalifikacje kierowców. 6. Zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie pierwszej pomocy przedlekarskiej przez osoby które będą wykonywać zamówienie. 7. Decyzja administracyjna wydana przez ministra właściwego ds. transportu lub określony organ samorządu terytorialnego, uprawniający przewoźnika drogowego do wykonywania transportu drogowego osób lub decyzja administracyjna zwalniająca z obowiązku uzyskania powyŝszego zezwolenia wydana przez ministra właściwego ds. transportu. 8. Wykaz pojazdów sanitarnych przeznaczonych do wykonania zamówienia. 9. Wykaz wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat usług o podobnym charakterze, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie. VI. WYBÓR OFERTY 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli: 1.1 jest sprzeczna z ustawą lub specyfikacją warunków konkursu ofertowego,

5 1.2 oferent nie złoŝył wymaganych oświadczeń, 1.3 oferent nie spełnił innych wymagań określonych w ustawie lub specyfikacji warunków konkursu ofertowego, 1.4 złoŝenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, 1.5 złoŝona oferta jest niewaŝna na podstawie innych przepisów. 2. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Lp. KRYTERIUM RANGA 1. Cena 100 % 3. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: 3.1 Wartość punktowa ceny jest obliczona wg wzoru: C of X c = x 100 C of Gdzie: X c - wartość punktowa ceny C max - najniŝsza proponowana cena C of - cena oferty ocenianej ranga wartość procentowa za to kryterium 4. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta: odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWKO została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium wyboru. VII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w pkt. III niniejszej specyfikacji naleŝy złoŝyć do dnia r. do godz w Kancelarii Międzyleskiego Szpitala Specjalistycznego w Warszawie, ul. Bursztynowa Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania. 3. Celem dokonania zmian bądź poprawek - oferent moŝe wycofać wcześniej złoŝoną ofertę i złoŝyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SWKO terminu składania ofert. 3. Wybór drogi pocztowej dla przesłania oferty następuje na ryzyko oferenta. Oferent winien we własnym interesie w taki sposób przygotować przesyłkę aby w stopniu maksymalnym zapobiec jej uszkodzeniu w czasie transportu pocztowego.

6 VIII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SWKO 1. Oferent moŝe się zwracać do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SWKO, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, Ŝe zapytanie zostanie skierowane i doręczone Zamawiającemu nie później niŝ 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść zapytania lub prośba o wyjaśnienie przekazana faksem musi zostać potwierdzona pismem, przesłanym na adres Zamawiającego. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazywania źródła zapytania. 2. Do kontaktowania się z oferentami w sprawach jw. upowaŝnionymi są: W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: mgr ElŜbieta Stachowicz - Kierownik Działu Administracyjno Gospodarczego tel W sprawach formalnych: Agnieszka Gromadzka Dział Zamówień Publicznych tel IX. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN DO SWKO W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert zamawiający moŝe zmodyfikować treść dokumentów składających się na SWKO. O kaŝdej zmianie zamawiający zawiadomi niezwłocznie kaŝdego z uczestników konkursu. W przypadku, gdy zmiana będzie powodować konieczność modyfikacji oferty, zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania (oferenta i zamawiającego) będą podlegały nowym terminom. X. TERMIN ZWIĄZANIA WARUNKAMI OFERTY. Oferent związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. XI. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT. 1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji konkursowej, które odbędzie się w Międzyleskim Szpitalu Specjalistycznym w Warszawie, ul. Bursztynowa 2 w dniu r. o godz Oferent moŝe być obecny przy otwieraniu kopert z ofertami. 3. Podczas otwarcia ofert podana będzie nazwa firmy oraz adres oferenta, a takŝe informacje dotyczące ceny. 4. Wyniki konkursu obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora Międzyleskiego Szpitala Specjalistycznego.

7 XII. PRAWO OFERENTA DO SKARG I PROTESTÓW Skarga: 1. W toku postępowania konkursowego do czasu ogłoszenia rozstrzygnięcia ofert, oferent moŝe złoŝyć do przewodniczącego komisji konkursowej umotywowaną skargę. 2. Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie konkursowe ulega zawieszeniu. 3. Komisja rozstrzyga skargę w ciągu 3 dni od daty jej złoŝenia i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu skargę. 4. W przypadku uwzględnienia skargi komisja powtarza zaskarŝoną czynność. 5. Ogłoszenie o złoŝeniu skargi oraz o jej rozstrzygnięciu zamieszcza się niezwłocznie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Protest: 1. Oferent moŝe złoŝyć Zamawiającemu umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu ofert w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia rozstrzygnięcia. 2. Protest wniesiony po terminie Zamawiający odrzuca. 3. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy i wstrzymuje zawarcie umowy do czasu rozpatrzenia protestu. 4. Rozpatrzenie protestów następuje przez Dyrektora Naczelnego w terminie 7 dni od daty jego złoŝenia i udziela pisemnej umotywowanej odpowiedzi składającemu protest. 5. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający ogłasza nowy konkurs ofert w zakresie świadczeń/ przedmiocie konkursu ofert, których dotyczył uwzględniony protest. 6. Odrzucenie protestu nie wymaga umotywowania. Uwaga! wniesienie skargi lub protestu jest rozumiane jako doręczenie Zamawiającemu w taki sposób, Ŝeby mógł zapoznać się z jego treścią,