SPECYFIKACJA DO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 GRUPA HOTELI WAM Sp. z o.o Kraków ul. Św. Gertrudy REGON , NIP Kraków, dnia 09 września 2015 r. SPECYFIKACJA DO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: robota budowlana usługa dostawa Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nadzorującego wykonanie kompleksowych prac budowlanych związanych z dostosowaniem obiektu hotelowego Cassubia w Helu, ul. Boczna 11, Hel do obowiązujących przepisów ppoż. - ETAP II. A. OBOWIĄZKI INSPEKTORA NADZORU INWESTORSKIEGO: 1. Do obowiązków inspektor nadzoru inwestorskiego należy zakres czynności, jaki dla Inspektora nadzoru przewiduje ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2013 poz. 1409) oraz wszelkie inne obowiązujące w tym zakresie przepisy. 2. Obowiązkiem Inspektora nadzoru inwestorskiego w okresie poprzedzającym realizację robót budowlanych w obiekcie jest w szczególności: a) weryfikacja poprawności kosztorysów ofertowych złożonych w postępowaniu przetargowym na wybór wykonawcy robót budowlanych, pomoc w pracach komisji przetargowej, b) zgłoszenie do odpowiednich organów administracyjnych rozpoczęcia robót budowlanych, uzyskanie odpowiednich zezwoleń i Dziennika Budowy, sprawdzenie zabezpieczenia placu budowy, c) przed wejściem na teren Obiektu - zapoznanie się z dokumentacją projektową, z umową o roboty budowlane, warunkami pozwolenia na budowę i pozwolenia konserwatorskiego, jak również z terenem, jego uzbrojeniem i istniejącymi urządzeniami znajdującymi się w obiekcie, d) przekazanie protokolarne w imieniu Inwestora lub uczestniczenie w przekazaniu protokolarnym kierownikowi budowy terenu budowy wraz z znajdującym się na nim budynkiem, urządzeniami i materiałami. Przekazaniu podlega również dokumentacja projektowa, e) przekazanie kierownikowi budowy Dziennika Budowy wraz z wypełnioną częścią tytułową niezwłocznie po jego uzyskaniu, f) w uzasadnionych przypadkach wnioskowanie do Zleceniobiorcy o przeprowadzenie w dokumentacji projektowej robót budowlanych zmian i poprawek w terminie uzgodnionym z Wykonawcą, w razie stwierdzenia w dokumentacji projektowej przed rozpoczęciem robót budowlanych bądź w toku ich realizacji wad lub niedokładności albo też konieczności wprowadzenia w dokumentacji zmian w celu zastosowania innych rozwiązań konstrukcyjnych 1

2 lub innych materiałów niż przewidziano w dokumentacji projektowej lub w celu osiągnięcia oszczędności i obniżenia kosztów robót budowlanych, g) wprowadzanie zmian w dokumentacji projektowej robót budowlanych w uzgodnieniu z autorem projektu i kierownikiem budowy, przy dokonaniu odpowiedniego wpisu w dzienniku budowy oraz przy naniesieniu tych poprawek w dokumentacji projektowej bez zwiększania kosztów nadzorowanych robót i bez wpływu na rozwiązania urbanistyczno-architektoniczne, zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i instalacyjne oraz bez pogorszenia użyteczności Obiektu i jego wpływu na środowisko i bezpieczeństwo, h) wykonywanie innych obowiązków zleconych przez Inwestora, a dotyczących nadzorowanych 3. Podstawowymi obowiązkami Inspektora w czasie realizacji robót budowlanych są: a) kontrola jakości wykonywanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno-budowlanymi, normami państwowymi, zasadami bezpieczeństwa w czasie wykonywania robót budowlanych i podczas przyszłego użytkowania Obiektu oraz z zasadami wiedzy technicznej, b) kontrola zgodności wykonywanych robót z dokumentacją projektowo-kosztorysową oraz umową o roboty budowlane, c) kontrola zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem oraz kontrola terminowości ich wykonania, d) kontrola ilości i wartości wykonanych robót, e) kontrola prawidłowości zafakturowania wykonanych robót oraz kontrola przedkładanych kosztorysów (w tym kosztorysów dodatkowych i zamiennych oraz powykonawczych) w nieprzekraczalnym terminie 7 dni. Ewentualne rozszerzenie zakresu robót budowlanych o roboty dodatkowe lub ewentualne przesunięcie terminu zakończenia robót nie będą miały wpływu na wysokość wynagrodzenia Inspektora, f) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanych w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonywania robót, g) w przypadku odkrycia nie zinwentaryzowanych obiektów zabytkowych, ich zabezpieczenie i niezwłoczne zawiadomienie wojewódzkiego konserwatora zabytków oraz dopełnienie wszelkich obowiązków wymaganych przepisami obowiązującego prawa, h) nadzorowanie budowy minimum przez pięć dni w tygodniu w godzinach zapewniających skuteczność nadzoru, a także na każde żądanie Inwestora. Inspektor jest zobowiązany do uczestnictwa w każdej naradzie koordynacyjnej, o której zostanie powiadomiony przez Inwestora w formie elektronicznej na adres wskazany w 2 ust. 7 Umowy, nie później niż na 2 (dwa) dni przed planowanym terminem narady, we wskazanym przez Inwestora miejscu, i) w czasie każdorazowego pobytu na terenie Obiektu - dokonanie bieżącego przeglądu dziennika budowy i przebiegu prac oraz potwierdzenie swojej bytności i dokonanych czynności stosownym zapisem, j) rozstrzyganie w porozumieniu z Inwestorem oraz kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, zasięganie w razie potrzeby opinii autora projektu lub rzeczoznawców. W sprawach objętych zakresem nadzoru autorskiego Inspektor nadzoru działa w uzgodnieniu z przedstawicielem nadzoru autorskiego. Przekazywanie Wykonawcy zaleceń nadzoru autorskiego jest dokonywane za pośrednictwem Inspektora nadzoru inwestorskiego, 2

3 k) sprawdzenie posiadania przez kierownika budowy odpowiednich dokumentów (atestów, świadectw jakości, wyników badań), dotyczących dostarczanych elementów prefabrykowanych i innych wyrobów, jak też w miarę potrzeby dokonywanie oceny jakości elementów na placu budowy przed ich wbudowaniem, l) czuwanie nad przestrzeganiem zakazu wbudowania materiałów wyrobów nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie, m) w razie stwierdzenia niezgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją projektową, nieprawidłowości procesów technologicznych, użycia niewłaściwych materiałów, wad w wykonywaniu lub prowadzeniu robót w sposób powodujący podwyższenie kosztów budowy, bądź mogących narazić Inwestora na straty, zwracanie na to uwagi kierownikowi budowy i podejmowanie odpowiednich decyzji, wpisywanych do dziennika budowy, z wyznaczeniem terminu ich wykonania. O takich czynnościach Inspektor zawiadamia pisemnie Inwestora, Wykonawcę i autora projektu, n) każdorazowe uzyskanie akceptacji Inwestora w zakresie zmian wprowadzanych w czasie realizacji robót budowlanych, o) każdorazowe zawiadamianie właściwego organu nadzoru urbanistyczno-budowlanego lub techniczno-budowlanego o wypadku naruszenia prawa budowlanego, stwierdzonego w toku realizacji robót budowlanych, a dotyczącego bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska, oraz o rażących nieprawidłowościach lub uchybieniach technicznych, p) w razie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych - spisywanie, wspólnie z Inwestorem, kierownikiem budowy i przedstawicielem nadzoru autorskiego, protokołu konieczności, q) w razie potrzeby wykonania robót dodatkowych, wynikających z konieczności zapobieżenia bezpośredniemu niebezpieczeństwu, zabezpieczenie robót już wykonanych lub uniknięcie strat, podjęcie wiążącej decyzji co do natychmiastowego wykonania takich robót dodatkowych. Decyzję w tej sprawie Inspektor nadzoru podejmuje w porozumieniu z Inwestorem, r) sprawdzanie robót ulegających zakryciu lub zanikających niezwłocznie, tzn. nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia przez kierownika budowy takich prac do odbioru, s) informowanie na bieżąco Inwestora o swoich czynnościach związanych z nadzorowanymi robotami budowlanymi, t) wykonywanie innych obowiązków zleconych przez Inwestora, a dotyczących nadzorowanych 4. Obowiązki Inspektora Nadzoru związane z odbiorem robót budowlanych: a) po zakończeniu robót oraz po wykonaniu przewidzianych w odrębnych przepisach i umowie prób i sprawdzeń, potwierdzenie w dzienniku budowy zapisu kierownika budowy o gotowości do odbioru robót oraz potwierdzenie należytego urządzenia i uporządkowania terenu budowy, b) skompletowanie dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz dołączenie do nich opracowanej przez siebie oceny jakości wraz z jej uzasadnieniem, w/w dokumenty Inspektor przedstawia komisji odbioru końcowego, c) uczestniczenie w czynnościach odbioru końcowego Obiektu lub w odbiorach częściowych, uczestniczenie w przekazaniu Obiektu lub jego części do użytku, d) po ostatecznym dokonaniu odbioru robót budowlanych - przejęcie od kierownika budowy dokumentacji powykonawczej oraz dziennika budowy i książki obmiaru. Dokładne i rzetelne sprawdzenie pod względem rzeczowym, ilościowym i kosztowym dokumentacji 3

4 powykonawczej oraz kosztorysów powykonawczych i pozostałych dokumentów wchodzących w skład dokumentacji powykonawczej i odbiorowej, przekazanie ich Inwestorowi wraz z opinią, e) sprawdzenie i zatwierdzenie wykonanego przez Wykonawcę zestawienia kwalifikacji kosztów pełnego zakresu prac pod względem księgowym (remont, modernizacja) oraz wykazu maszyn i urządzeń oddanych do użytkowania, stanowiących według odrębnych przepisów samodzielne środki trwałe i określenie ich wartości wraz z montażem, f) wykonywanie innych obowiązków zleconych przez Inwestora a dotyczących nadzorowanych 5. Obowiązki Inspektora w okresie gwarancji obejmują w szczególności: a) uczestniczenie w pracach komisji powoływanych do stwierdzenia ujawnionych wad, b) kontrolowanie usunięcia wad przez Wykonawcę, c) wykonywanie innych obowiązków zleconych przez Inwestora a dotyczących nadzorowanych B. ZAKRES ROBÓT: II ETAP prac budowlanych obejmuje swoim zakresem: 1. Wymianę stolarki drzwiowej do pokoi hotelowych na drzwi o klasie odporności EI30 (typ D1) 66 szt: - Parter 10 szt. - II piętro 18 szt. - III piętro 19 szt. - IV piętro 19 szt. 2. Ogólnobranżowy remont 3 łazienek ogólnodostępnych na II, III, oraz IV piętrze wraz z wymianą drzwi łazienkowych, zgodnie z zestawieniem stolarki. Wszystkie prace musza zostać wykonane zgodnie z dokumentacją projektowo-kosztorysową dotyczącą przebudowy i rozbudowy budynku w celu dostosowania do obecnych przepisów ppoż. budynku zamieszkania zbiorowego obiektu hotelowego Cassubia w Helu sporządzonej przez Firmę Projektowo-Budowlaną APB z siedzibą w Sopocie na podstawie decyzji o pozwoleniu na budowę nr AB/JS-6740/63/12/H z dn r. wydanej przez Starostę Puckiego. Wymiana drzwi do pokoi hotelowych oraz do pomieszczeń łazienek musi obejmować: a) prace przygotowawcze, zabezpieczenie miejsca wykonywania robót, b) prace demontażowe, w razie konieczności kompleksowe przystosowanie otworów drzwiowych, c) dostawa i montaż drzwi w wyznaczonych miejscach na parterze, II, III oraz IV piętrze hotelu - drzwi o odporności ogniowej EI 30, posiadające odpowiednie certyfikaty (aprobaty techniczne, certyfikaty zgodności, klasyfikację ogniową, badania ogniowe, świadectwo izolacyjności akustycznej) oraz drzwi łazienkowe, wraz z konieczną obróbką d) kompleksowe uzupełnienie tynków sufitów i ścian, malowanie, uzupełnienie ubytków wykładziny powstałych przy montażu drzwi, e) prace wykończeniowe, kompleksowe prace porządkowe. 4

5 Z prac II Etapu wyłączone jest I piętro obiektu hotelowego Cassubia w Helu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Dokumentacji Projektowej oraz Przedmiarach Robót, stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji. C. PRZEWIDYWANY TERMIN REALIZACJI PRAC: Przewidywany termin wykonania prac budowlanych: do 10 tygodni od daty podpisania Umowy z Wykonawcą. Nadzór będzie sprawowany na czas określony od dnia podpisania Umowy do dnia ostatecznego rozliczenia z Wykonawcą oraz w czasie trwania gwarancji. D. PROPONOWANE WARUNKI UDZIAŁU OFERENTÓW W POSTĘPOWANIU I SPOSÓB OCENY ICH SPEŁNIENIA: 1. Uprawnienia do pełnienia obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. 2. Posiadanie uprawnień w poszczególnych branżach (według dokumentacji projektowej). 3. Referencje. E. KRYTERIA OCENY OFERT: Cena 100% F. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: a) Wykonanie obowiązków z należytą starannością. b) Posiadanie odpowiedniego zespołu inspektorów branżowych. c) Wpłacenie 5 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5