PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA. ogłasza otwarty konkurs ofert

Transkrypt

1 PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów określonych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118) na wspieranie wykonania w latach r. zadań publicznych w zakresie turystyki i krajoznawstwa na zadanie: Prowadzenie Centrum Informacji Turystycznej w Słupsku. Podstawa prawna konkursu 1. Art. 13 z dnia 24 kwietnia 2004 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1118). 2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadnia (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 3. Uchwała Nr IV/18/14 Rady Miejskiej w Słupsku z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Miasta Słupska z organizacjami pozarządowymi na 2015 rok. 4. Uchwała Nr XV/191/11 Rady Miejskiej w Słupsku z dnia 26 października 2011 r. w sprawie przyjęcia Wieloletniego programu współpracy Miasta Słupska z organizacjami pozarządowymi na lata I. Rodzaj zadania: Prowadzenie Centrum Informacji Turystycznej w Słupsku. Dostęp do informacji turystycznej to jedno z priorytetowych zadań, które powinny być realizowane przez samorządy terytorialne. Wsparcie udzielone punktom, udzielającym turystom i zainteresowanym mieszkańcom precyzyjnych informacji o walorach i atrakcjach oraz bazie noclegowej i infrastrukturze turystycznej miasta Słupska, przyczyni się do zwiększenia zainteresowania turystyką w Słupsku i okolicach. II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadań: Wysokość środków publicznych na realizację zadania w ramach niniejszego konkursu z zakresu turystyki i krajoznawstwa w latach wynosi ,00 zł (słownie: pięćset czterdzieści tysięcy 00/100), z podziałem po ,00 na każdy rok trwania zadania. III.Zasady przyznawania dotacji 1. W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Konkurs kierowany jest do podmiotów, które: 1. prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem, 2. zadanie zamierzają realizować dla mieszkańców Słupska i turystów, 3. posiadają dostęp do zasobów rzeczowych i osobowych niezbędnych do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu, 3. Oferty realizacji zadania publicznego należy sporządzić według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. nr 6, poz. 25). Wzór oferty realizacji zadania publicznego, stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Wzór oferty dostępny jest w Urzędzie Miejskim w Słupsku, pokój 119 oraz w serwisie internetowym Miasta Słupska w zakładce organizacje pozarządowe.

2 4. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki: 1) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (odpis można pobrać ze strony lub wyciąg z właściwego rejestru potwierdzony za zgodność z oryginałem z aktualną datą i podpisem osoby uprawnionej, 2) prezentację projektu w formie slajdów, zapisaną w formacie pdf. 3) pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji w przypadku, gdy ofertę podpisały osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem 4) na etapie rozpatrywania oferty, oferent może zostać poproszony o przedłożenie dodatkowych załączników. 5. Podmiot uprawniony, który składa kilka ofert w konkursie, powinien złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej kopercie. Wymagane załączniki należy złożyć do jednej z ofert, a w pozostałych zamieścić informację o ich umieszczeniu. 6. Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 7. Oceny formalnej i merytorycznej oferty realizacji zadania publicznego dokonuje Komisja Konkursowa, poprzez wypełnienie Karty Oceny Formalnej oraz Karty Oceny Merytorycznej stanowiących załączniki nr 4 i 5 do niniejszego ogłoszenia. 8. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku podmiot składający ofertę może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę. 9. Dopuszczalne jest złożenie oferty wspólnej dwóch lub kilku organizacji pozarządowych działających wspólnie. Oferta wspólna powinna dokładnie określać podział obowiązków pomiędzy poszczególnymi organizacjami. 10. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być udzielane na: 1) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, 2) budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów, 3) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym, 4) działalność polityczną lub religijną. 11. Za koszty kwalifikowane uznaje się koszty: 1) niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio związane z realizacją zadania (zgodnie z opisem działań w ofercie realizacji zadania publicznego), w części dotyczącej realizacji zadania, 2) spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów. 12. Uruchomienie środków na realizację zadania nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Prezydentem Miasta Słupska, a podmiotem, którego oferta została wybrana. 13. Prezydent Miasta Słupska może odmówić oferentowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. IV. Warunki realizacji zadania: 1. W ramach zleconego zadania będą realizowane następujące działania: a) Prowadzenie Centrum Informacji Turystycznej, ze zwiększoną aktywnością w okresie sezonu turystycznego według poniższego harmonogramu: w sezonie letnim ( w każdym z trzech lat realizacji zadania w godz. 9:00 do 18:00 od poniedziałku do piątku, w soboty i niedziele w godz. 10:00 do 15:00) poza sezonem ( , w każdym z trzech lat realizacji zadania od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, przy czym dostępność CIT ustala się w godzinach od 09:00 do 16:00; w soboty w godzinach 10:00 do 15:00).

3 b) Zleceniobiorca zapewni obsługę turystów przez minimum 2 osoby. Łączny minimalny wymiar czasu pracy pracowników obsługujących CIT to wymiar zbliżony do 3 etatów średniorocznie (z zastrzeżeniem, że możliwe są różne rodzaje umów - umowy o pracę, zlecenie, umowy o staż, itp.). c) Oprowadzanie wycieczek po ratuszu i wieży ratuszowej, zgodnie z godzinami otwarcia ratusza lub w terminach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym. Oferent może pobierać opłatę za wejście na wieżę uzgodnioną ze Zleceniodawcą, może także organizować wystawy na wieży po konsultacji ze Zleceniodawcą. d) Gromadzenie i aktualizowanie baz informacyjnych dotyczących infrastruktury turystycznej oraz wszechstronnej informacji o atrakcjach turystycznych miasta Słupska i regionu, e) Kompleksowa obsługa turystów krajowych i zagranicznych w co najmniej dwóch językach - angielskim i niemieckim. f) Dystrybucja gadżetów miasta Słupska i regionu. Oferent ma prawo do czerpania przychodów ze sprzedaży gadżetów miasta Słupska i regionu. W ramach realizacji tego działania ustala się, że Oferent otrzyma od Zleceniodawcy bezpłatne projekty gadżetów lub wzory gadżetów, na podstawie których zamówi we własnym zakresie gadżety wg własnego wyboru kierując się prognozowanym przez siebie zapotrzebowaniem. g) Kolportaż wydawnictw i publikacji dotyczących miasta Słupska i regionu. W ramach realizacji tego działania ustala się, że Oferent otrzyma od Zleceniodawcy bezpłatne wydawnictwa i publikacje, które będzie nieodpłatnie dystrybuował wśród turystów. Zakłada się również, że Zleceniodawca może przekazać Oferentowi wydawnictwa i materiały do sprzedaży. Oferent ma także prawo do czerpania przychodów ze sprzedaży wydawnictw i publikacji dotyczących miasta Słupska i regionu pochodzących od podmiotów zewnętrznych. h) Oferent zobowiązuje się do sprzedaży biletów MZK, na imprezy kulturalne, sportowe lub inne od organizatorów zewnętrznych. Oferent ma prawo do czerpania przychodów ze sprzedaży w/w biletów. i) Prowadzenie i przekazywanie Zamawiającemu statystyk (miesięcznych) dotyczących liczby turystów odwiedzających CIT i raportów z potrzeb turystów minimum 2 razy w roku (za I oraz II półrocze). j) Aktualizowanie zakładki poświęconej turystyce na stronie internetowej miasta i kalendarza imprez na stronie internetowej miasta. k) Nawiązanie i prowadzenie współpracy z sąsiednimi centrami informacji turystycznej, w szczególności z miejscowości nadmorskich (Ustki, Darłowa, Jarosławca, Rowów) oraz miast (Lęborka, Bytowa) w celu zwiększenia promocji miasta Słupska, lepszego wykorzystania jej potencjału, zachęcenia turystów odwiedzających inne miejscowości do przyjazdu do Słupska. W ofercie należy przedłożyć proponowany szczegółowy opis działania i jego realizacji. l) Wykorzystanie mediów społecznościowych do przekazywania informacji o Słupsku i regionie, m) Obsługa systemu elektronicznej informacji turystycznej (w tym obsługę infomatów w ramach współrealizowanego przez miasto Słupsk projektu Zintegrowanego Systemu Informacji Turystycznej Województwa Pomorskiego zlokalizowanych przy ulicy Starzyńskiego 8, na terenie Akademii Pomorskiej przy ulicy Arciszewskiego 22d, w Centrum Lekkoatletycznym im. Ryszarda Ksieniewicza przy ulicy Madalińskiego 1 oraz przy tramwaju w okolicy Nowej Bramy) i aktualizacja baz, n) Współpraca z organizacjami pozarządowymi, grupami działania, samorządami i innymi podmiotami w zakresie turystyki, o) Opieka i nadzór nad gablotami informacyjnymi na terenie miasta Słupska umieszczanie w gablotach informacji o wydarzeniach kulturalnych, sportowych i innych odbywających się w mieście.

4 p) Współpraca z wydziałami Urzędu Miejskiego w Słupsku w zakresie prowadzenia akcji promocyjnych poprzez np. kolportaż ulotek promocyjnych w punkcie CiT związanych bezpośrednio z zadaniami prowadzonymi przez te wydziały. q) Stała współpraca z Urzędem Miasta w Słupsku w zakresie monitorowania działań zmierzających do poprawienia działalności Centrum Informacji Turystycznej w Słupsku. Celem prawidłowej realizacji zadania Zleceniodawca: 1. Zabezpieczy Oferenta w stały i bezpłatny dostęp do projektów gadżetów lub wzorów gadżetów i materiałów promocyjnych oraz publikacji promujących Miasto Słupsk. 2. Przekaże Oferentowi w użytkowanie pomieszczenia przy ul. Starzyńskiego 8 w Słupsku Centrum Informacji Turystycznej oraz Wieżę Ratuszową (Plac Zwycięstwa 3). 3. Obiekt przy ul. Starzyńskiego 8, podlegający przekazaniu posiada następujące parametry techniczne: a) obiekt kompletnie wykończony, b) powierzchnia całkowita: 133,38 m² c) powierzchnia użytkowa dla Zleceniobiorcy: 66,60 m² - sala operacyjna, 8, 41 m² magazyn z antresolą d) do wspólnego używania pomieszczenia składające się z pomieszczenia gospodarczego i toalety oraz części komunikacyjnej (korytarz wewnętrzny) o powierzchni stanowiącej ½ udziału powierzchni całkowitej 8,05 m². 4. Wykonawca może dokonać bezpośredniej wizji pomieszczeń Centrum Informacji Turystycznej w godzinach 09:00 15:00 po wcześniejszym zgłoszeniu do Pani Agnieszki Klimczak Samodzielne Stanowisko ds Sportu i Rekreacji, Urząd Miejski Słupsk, tel Centrum Informacji Turystycznej przy ul. Starzyńskiego 8 w Słupsku wyposażone jest w meble i sprzęt niezbędny do realizacji zadania. Wykaz mebli i sprzętu stanowi załącznik nr 7 do niniejszego ogłoszenia. 5. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie ze złożoną ofertą i zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami prawa. Ramowy wzór umowy realizacji zadania publicznego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 6. Wykonywanie zadania powinno być spójne ze Standardem usługi udzielania informacji i innych form wsparcia w Centrum Informacji Turystycznej, wprowadzonym w okresie od maja do grudnia 2015, który stanowi załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia. 7. Oferent realizujący zadanie publiczne zobowiązany jest do składania sprawozdań z realizacji zadania, zgodnie z postanowieniami umowy. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. 8. Zleceniobiorca złoży w terminie do 30 listopada każdego roku w trakcie trwania zadania plan pracy na rok następny w ramach warunków realizacji zadania określonych niniejszym konkursem. Zleceniodawca ma prawo zgłaszania uwag do złożonego planu pracy. 9. Ewentualne zmiany modyfikacji wizualnej CIT muszą być zgodne z systemem identyfikacji wizualnej miasta (księga znaków i key visual do pobrania). Również wszystkie materiały promocyjno-informacyjne o charakterze promocyjnym finansowane z dotacji miasta Słupska muszą być opracowane zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej Słupska i przed oddaniem do druku i produkcji przesłane do akceptacji Zleceniodawcy. V. Termin realizacji zadania: Zadanie winno być wykonane w terminie od 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2018 r. VI. Termin i sposób składania ofert: 1. Oferty realizacji zadań objętych konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej do 26 listopada 2015 do godziny za pomocą generatora WITKAC udostępnionego na

5 stronie witkac.pl. 2. Wniosek składany jest wyłącznie w wersji elektronicznej za pomocą Generatora WITKAC. Wydrukowi z pliku PDF podlega jedynie część wniosku Oświadczenia. Wydruk należy podpisać przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta i przesłać lub dostarczyć do dnia 27 listopada 2015 do godz (decyduje data dostarczenia) lub złożyć osobiście w Urzędzie Miejskim w Słupsku, p Wymagane w punkcie III.4 załączniki dołączyć należy do składanej wersji papierowej - Oświadczenia, prezentacje projektu należy dołączyć na płycie CD lub DVD. VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert. 1. Oferty rozpatruje właściwa Komisja Konkursowa powołana zarządzeniem Prezydenta, która zobowiązana jest do sprawdzenia kompletności złożonych dokumentów pod względem formalnym, oceny merytorycznej projektu oraz przedłożenia wyników konkursów Prezydentowi. 2. Komisja rozpatruje każdą ofertę indywidualnie w oparciu o niżej wymienione kryteria: 1) Zawartość merytoryczna projektu: a) zgodność złożonej oferty z ogłoszonym konkursem, b) uzasadnienie potrzeby realizacji zadania, opis zadania, c) opis beneficjentów zadania, d) efekty, rezultaty zadania. 2) Budżet oferty: a) spójność z opisem, b) ceny jednostkowe, miary, poprawność wyliczeń, c) realność kosztów, d) wysokość wkładu własnego. 3) Doświadczenie w realizacji podobnych zadań oraz potencjał organizacyjny oferenta. 3. Komisja ma prawo odrzucić oferty, które nie uzyskały minimum 51 punktów podczas oceny merytorycznej. 4. Protokół z posiedzenia komisji konkursowej wraz z zestawieniem wyniku konkursu ofert zostaną przedstawione Prezydentowi Miasta Słupska celem podjęcia ostatecznej decyzji o wysokości udzielonego wsparcia. 5. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronach portalu internetowego Miasta Słupska, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Słupsku. 6. Przekazanie środków na realizację zadania, nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Prezydentem Miasta Słupska a podmiotem, którego oferta została wybrana w wyniku postępowania konkursowego. VIII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku bieżącym i w roku poprzednim zadaniach tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami. Wysokość dotacji przyznanych przez Prezydenta Miasta Słupka na realizację zadań objętych niniejszym konkursem: 1. w roku konkurs z zakresu turystyki i krajoznawstwa na zadanie: Prowadzenie Centrum Informacji Turystycznej w Słupsku nie był realizowany; 2. w roku 2015 konkurs z zakresu turystyki i krajoznawstwa na zadanie: Prowadzenie Centrum Informacji Turystycznej w Słupsku wydatkowano środki w wysokości: ,00 pln (słownie: sto sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100).