Załącznik nr 10 do SIWZ PROJEKT UMOWY. zawarta w dniu 2015 r. w Warszawie, pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 10 do SIWZ PROJEKT UMOWY zawarta w dniu 2015 r. w Warszawie, pomiędzy: Zamkiem Królewskim w Warszawie Muzeum. Rezydencją Królów i Rzeczypospolitej z siedzibą w Warszawie pod adresem: Plac Zamkowy 4, Warszawa, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 19/92, NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Przemysława Mrozowskiego Zastępcę Dyrektora ds. Muzealnych i Naukowych, a. zwanym dalej Wykonawcą. Środki finansowe na realizację umowy zostały zarezerwowane w planie finansowym Zamawiającego na rok Środki finansowe na realizację przedmiotu umowy określonego w pkt 3.1 C SIWZ zostały potwierdzono pod warunkiem zawarcia umowy z Lwowską Galerią Sztuki na organizację wystawy (użyczenie obiektu). Umowa została zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego (numer w rejestrze zamówień publicznych Zamawiającego ZZ /2015) Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego usługi poligraficzne w zakresie druku i przygotowalni w drukarni - od etapu wykonania form drukowych (według materiałów w formie.pdf) po druk materiałów określonych w załączniku nr 1 do umowy. 2. W przypadku nie zawarcia przez Zamawiającego umowy z Lwowską Galerią Sztuki na organizację wystawy (użyczenie obiektu), Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w części określonej w pkt. C. załącznika do umowy. 3. Usługi poligraficzne zostaną wykonane zgodnie ze specyfikacją określoną w załączniku nr 1 do umowy. 4. W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzi również pakowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego wydrukowanych materiałów. 2 Usługi poligraficzne zostaną wykonane częściami w poniższych terminach: A. Druki związane z wystawą pn. Napoleon i sztuka : 1. Katalog wystawy - pierwsze 300 egz. w terminie do dnia 9 września 2015 r. Pozostałe 500 egz. w terminie do dnia 16 września 2015 r.; 2. Folder wystawy - w terminie do dnia 9 września 2015 r.; 3. Plakat wystawy - w terminie do dnia 9 września 2015 r.; 4. Zaproszenie na otwarcie wystawy - w terminie do dnia 24 sierpnia 2015 r.; 5. Zaproszenie do zwiedzenia wystawy - w terminie do dnia 24 sierpnia 2015 r.; 1

2 B. Druki związane z z wystawą pn. Podlasie na dawnych mapach Rzeczypospolitej z kolekcji Tomasza Niewodniczańskiego - w terminie uzgodnionym przez Strony, najpóźniej do dnia 31 grudnia 2015 r. C. Druki towarzyszące wystawie pn. Galeria jednego obrazu Georges'a de La Toura ( ) U lichwiarza : 1. Publikacja towarzysząca wystawie - w terminie do dnia 30 października 2015 r.; 2. Zaproszenie na otwarcie wystawy - w terminie do dnia 19 października 2015 r.; 3. Plakat wystawy - w terminie do dnia 30 października 2015 r Wykonawca dostarczy każdą część przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego na własny koszt. 2. Odbiór każdej części przedmiotu umowy nastąpi w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy jest Pani Beata Nowacka. 4. W toku odbioru przedstawiciel Zamawiającego sprawdzi przedmiot umowy pod względem ilościowym i wyrywkowo pod względem jakościowym. 5. Odbiór każdej części przedmiotu umowy zostanie stwierdzony protokołem podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 6. Protokół odbioru zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy, w kwocie netto. zł (słownie:...../100), VAT zł (słownie:../100), brutto.. zł (słownie:.../100). 2. W przypadku nieziszczenia się warunku, o którym mowa w 1 ust. 2, wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie pomniejszone odpowiednio o kwotę wskazaną przez niego w ofercie, należną za wykonanie usługi określonej w pkt. C. załącznika nr 1 do umowy. 3. Wynagrodzenie płatne będzie za przyjętą bez zastrzeżeń część przedmiotu umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowić będzie podpisany przez Strony protokół odbioru. 5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany w fakturze. 6. Strony oświadczają, że są podatnikami podatku VAT Jeżeli w toku odbioru przedmiotu umowy albo po jego odbiorze zostaną stwierdzone wady, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wad lub wymiany egzemplarzy wadliwych na wolne od wad w terminie do 3 dni. Zamawiający może też jednostronnie określić inny termin wymiany wadliwych egzemplarzy, biorąc pod uwagę specyfikę ich wykonania i celowość zamówienia. 2. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia wad lub wymiany egzemplarzy wadliwych na wolne od wad albo nie usunie wad ani nie wymieni egzemplarzy wadliwych na wolne od wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego, bądź też z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła usunąć wad ani wymienić egzemplarzy wadliwych na wolne 2

3 od wad w ogóle albo we wskazanym terminie, wówczas Zamawiający będzie uprawniony do: a) odstąpienia od umowy w części, w której przedmiot umowy pozostaje wadliwy, w przypadku wad istotnych, b) odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wad nieistotnych. 3. Przez wady istotne Strony rozumieją wady polegające na niespełnieniu parametrów przedmiotu umowy określonych w załączniku nr 1 do umowy oraz inne wady obniżające wartość przedmiotu umowy lub czyniące go niezdatnym do użytku. Za wady istotne Strony uznają w szczególności: wypadające strony, odklejającą się okładkę, nieprawidłowo przycięty blok książki, brak stron, niezadrukowane strony, zabrudzenia, nieprawidłowo wklejone strony, nieostry druk, źle spasowane ilustracje, źle nałożony lakier, niewłaściwe sztancowanie, uszkodzenia mechaniczne (w tym wynikające z niewłaściwego pakowania lub transportu), zgniecenia, zarysowania W przypadku niewykonania poszczególnych części przedmiotu umowy w terminach wskazanych w 2, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie tej części. W razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w zakresie niewykonanej części lub całej reszty niewykonanego przedmiotu umowy. 2. W przypadku niewykonania części przedmiotu umowy w terminie wskazanym w 2, jeżeli jej wykonanie po terminie nie miałoby dla Zamawiającego znaczenia ze względu na cel umowy, wiadomy Wykonawcy, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w zakresie niewykonanej części lub całej reszty niewykonanego przedmiotu umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego. 3. W przypadkach określonych w ust. 1 i 2 Zamawiający może także odstąpić od umowy w całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niego znaczenia ze względu na właściwości zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez Zamawiającego cel umowy, wiadomy Wykonawcy Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy 1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, b) za odstąpienie od umowy w całości przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 25 % wynagrodzenia umownego, c) za odstąpienie od umowy w części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 25 % wynagrodzenia przewidzianego za wykonanie części umowy, od której odstąpiono. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3

4 3. Wszelkie ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Załączniki: Załącznik nr 1 specyfikacja przedmiotu umowy, Załącznik nr 2 oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Dokonano wstępnej kontroli na podstawie art. 54 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 885 z późniejszymi zmianami). 4

5 Załącznik nr 1 Specyfikacja materiałów będących przedmiotem umowy: A. Druki związane z wystawą pn. Napoleon i sztuka : 1. Katalog wystawy nakład: 800 egz. objętość 204 s. + okładka ze skrzydełkami Środki format: 21,8 cm x 27.9 cm blok książki* papier: środki kreda biała matowa 150 g/ m 2 uszlachetnienie środków - lakier offsetowy kolor środki: Oprawa* oprawa szyta i klejona Okładka* okładka miękka ze skrzydełkami format okładki - dostosowany do bloku książki: strona tytułowa: 21,9 mm x 27,9 mm grzbiet płaski Okładka ze skrzydełkami, wysokość grzbietu około 1,3 cm Szerokość skrzydełka 18,9 cm Papier na okładkę kreda matowa 350 g/m 2 Kolorystyka okładki Uszlachetnienie okładki folia błyszcząca jednostronnie *Uwaga! Katalog będzie wersją polską katalogu francuskiego tej samej wystawy, który przekażemy jako wzór technologiczny i podstawę barwną 15 proofów cyfrowych w formacie A4 Publikacja z numerem ISBN 2. Folder wystawy nakład 5000 sztuk format: 51 cm x 22,5 cm Falcowanie: 5 skrzydełek o wymiarach 10,2 x 22,5 cm kolor 4+4 papier: kreda błyszcząca 170 g/ m 2 4 proofy cyfrowe w formacie A4 materiały w formie PDF-ów 3. Plakat wystawy nakład: 300 egz. format: B1 papier: kreda półmatowa 150 g/ m 2 kolor: wykończenie lakier offsetowy jednostronnie 5

6 4 proofy cyfrowe w formacie A4 4. Zaproszenie na otwarcie wystawy nakład: 1200 egz. format: A4 złożone do A5 papier: kreda 300 g/ m 2 kolor: wykończenie: folia matowa 1+ 0 i lakier punktowy proofy cyfrowe w formacie A4 5. Zaproszenie do zwiedzenia wystawy nakład: 1000 egz. format: A4 złożone do A5 papier: kreda 300 g/ m 2 kolor: wykończenie: folia matowa 1+ 0 i lakier punktowy proofy cyfrowe w formacie A4 B. Druki związane z wystawą pn. Podlasie na dawnych mapach Rzeczypospolitej z kolekcji Tomasza Niewodniczańskiego, organizowanej w Muzeum Rolnictwa w Ciechanowcu. Folder towarzyszący wystawie nakład: 300 egz. format: A 4 kolor: środki 1 +1, okładka: folia błyszcząca papier środki: kreda matowa 135 g/m 2, okładka: kreda błyszcząca 200 g/m 2 objętość:16 stron + okładka oprawa zeszytowa, szyta drutem (2 zszywki) 4 proofy cyfrowe w formacie A4 Publikacja z numerem ISBN C. Druki towarzyszące wystawie pn. Galeria jednego obrazu Georges'a de La Toura ( ) U lichwiarza 1. Publikacja towarzysząca wystawie Nakład 1000 egz. Format: A 5 (14,8 cm x 21 cm) Objętość 76 stron + okładka ze skrzydełkiem o szerokości 10 cm Kolor środki 4+4+lakier offsetowy Papier środki: kreda matowa biała 135 g/ m 2 Oprawa: miękka, klejona Papier na okładkę - kreda matowa 350g/ m 2 Uszlachetnienie okładki - folia matowa i lakier uv jednostronnie Kolorystyka okładki proofów cyfrowych w formacie A4 6

7 Materiały w formie PDF Publikacja z numerem ISBN 2. Zaproszenie na otwarcie wystawy nakład: 1000 egz. format: A4 złożone do A5 papier: kreda 300 g/m 2 kolor: 4+4 wykończenie: folia matowa 1+0 i lakier punktowy proofy cyfrowe w formacie A4 3. Plakat wystawy nakład: 100 egz. format: B1 papier: kreda półmatowa 150 g/m 2 kolor: wykończenie lakier offsetowy jednostronnie 4 proofy cyfrowe w formacie A4 7