WYTYCZNE INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ MRPO DOTYCZĄCE ZASAD ROZLICZANIA I POŚWIADCZANIA PONIESIONYCH WYDATKÓW

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "WYTYCZNE INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ MRPO DOTYCZĄCE ZASAD ROZLICZANIA I POŚWIADCZANIA PONIESIONYCH WYDATKÓW"

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 1076/14 Zarządu Województwa Małopolskiego z dn. 02 października 2014 r. WYTYCZNE INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ MRPO DOTYCZĄCE ZASAD ROZLICZANIA I POŚWIADCZANIA PONIESIONYCH WYDATKÓW Dotyczy Osi Priorytetowej I-VIII i działania 9.3 z wyłączeniem Osi II w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Wrzesień 2014 Wersja 9

2 SPIS TREŚCI 1. Wstęp Źródła finansowania Rodzaje płatności w projektach Płatność zaliczkowa Refundacja wydatków Zasady dotyczące wniosków beneficjenta o płatność Terminy i zasady składania i sporządzania wniosków beneficjenta o płatność Terminy weryfikacji i zatwierdzania wniosków beneficjenta o płatność Harmonogramy wydatków i wypłat w ramach projektów Monitorowanie całkowitej wartości projektu generującego przychody próg 1 mln euro Zasady dotyczące rozliczania niektórych rodzajów wydatków we wnioskach beneficjenta o płatność Wydatki o wartości niższej niż PLN Wydatki z podatkiem VAT Wydatki ujmowane na podstawie faktur wyrażonych w językach obcych i/lub walutach obcych Wynagrodzenie personelu projektu Koszty podróży służbowych Kara umowna Wadium Dochód incydentalny Załączniki Formularze dokumentów, wzory oświadczeń, wzory opisów dokumentów Instrukcje wypełniania formularzy Wytyczne IZ dot. zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach działania 9.3 MRPO 2

3 1. WSTĘP Niniejsze Wytyczne określają ogólne zasady rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie Osi Priorytetowej I-VIII i działania 9.3 (z wyłączeniem II Osi Priorytetowej). Obowiązek stosowania przez beneficjentów Wytycznych wynika bezpośrednio z zapisów umowy o dofinansowanie lub uchwały dotyczącej realizacji projektu. Z praktycznego punktu widzenia, szczegółowa znajomość Wytycznych jest niezbędna beneficjentom, zarówno na etapie przygotowania wniosku o płatność, jak również w trakcie realizacji projektu, co bezpośrednio przekłada się na skuteczność wnioskowania o środki dofinansowania. Wytyczne, o których mowa powyżej, zawierają zasady dotyczące ponoszenia i rozliczania wydatków. Uzupełnieniem niniejszych Wytycznych z zakresu szczególnych zasad dotyczących księgowości projektów unijnych są Wytyczne MRPO w zakresie zasad prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej. Beneficjenci, zobowiązani do stosowania klasyfikacji budżetowej, ponoszą pełną odpowiedzialność za prawidłowość stosowanej w ramach projektu klasyfikacji budżetowej. Szczegółowe informacje na temat zasad kwalifikowalności wydatków ponoszonych w ramach realizowanych projektów beneficjenci znajdą w Podręczniku kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Aktualne przedmiotowe Wytyczne, jak i Wytyczne Instytucji zarządzającej MRPO w zakresie zasad prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej oraz Podręcznik kwalifikowania wydatków dostępne są na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej MRPO. Niniejsze Wytyczne odnoszą się do kwestii dotyczących: zasad finansowania projektów ze zwróceniem szczególnej uwagi na źródła finansowania i formy płatności; zasad sporządzania wniosków o płatność ze wskazaniem rodzajów wniosków o płatność oraz trybu ich składania i zasad weryfikacji jak również sposobu dokumentowania ponoszonych wydatków; monitorowania całkowitej wartości projektów; przygotowania harmonogramów wydatków i wypłat w projektach; szczegółowych zasad rozliczania niektórych rodzajów wydatków. Wytyczne obejmują również, w formie załączników, formularz wniosku o płatność oraz instrukcję jego wypełniania, jak również formularze innych wymaganych załączników/oświadczeń do wniosków o płatność. W określonych przypadkach, gdy nie jest możliwe zastosowanie zapisów Wytycznych, Instytucja Zarządzająca MRPO może wydać interpretację w formie stanowiska, zamieszczanego na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej MRPO, a w konsekwencji wprowadzić zmiany do Wytycznych. Konieczność zmiany niniejszych Wytycznych, powodują również zmiany dokumentów programowych, aktów prawnych i innych dokumentów związanych z procesem weryfikacji i poświadczania płatności, a zmienione Wytyczne obowiązują od dnia umieszczenia ich na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej MRPO. 2. ŹRÓDŁA FINANSOWANIA Dofinansowanie przekazywane beneficjentom jest wypłacane z jednego lub z dwóch źródeł zgodnie z poniższym schematem: 3

4 z budżetu środków europejskich, który tworzy Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR), jako tzw. płatności ze środków budżetu państwa (BP), jako tzw. współfinansowanie krajowe (w formie dotacji celowej), występujące w niektórych przypadkach w ramach uzupełnienia dofinansowania ze środków europejskich. Szczegóły dotyczące źródeł finansowania projektu oraz ich procentowego udziału, które są specyficzne dla każdego projektu, zawiera umowa o dofinansowanie lub uchwała dotycząca realizacji projektu. Jeśli projekt jest finansowany zarówno ze środków europejskich (EFRR) jak i budżetu państwa (BP), konsekwencją łączenia w/w środków dla beneficjentów jest: otrzymywanie dofinansowania z dwóch instytucji: funkcję płatnika środków europejskich (EFRR) pełni Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK) środki wypłacane są na podstawie zlecenia płatności wystawianego przez IZ MRPO (za wyjątkiem płatności dla państwowych jednostek budżetowych), natomiast w roli instytucji wypłacającej środki budżetu państwa (BP) występuje Instytucja Zarządzająca MRPO. Terminy przekazania środków mogą być różne z uwagi na fakt, iż przelewu środków dokonują dwie instytucje. Każdorazowo po przekazaniu środków, IZ MRPO przekazuje beneficjentowi informację w formie pisemnej dotyczącą wysokości środków wraz ze wskazaniem źródła ich pochodzenia oraz klasyfikacji budżetowej. konieczność wydatkowania i rozliczania otrzymanego dofinansowania w trybie przewidzianym dla danego źródła pochodzenia środków. Oznacza to, że dofinansowanie otrzymane ze środków europejskich nie podlega reżimowi roku budżetowego w przeciwieństwie do dofinansowania otrzymanego ze środków budżetu państwa, które z uwagi na fakt, iż stanowią dotację celową muszą być wydatkowane i rozliczone zgodnie z przepisami właściwymi dla dotacji, a więc z uwzględnieniem przede wszystkim rocznego budżetowania oraz tzw. środków niewygasających z upływem roku budżetowego. W związku z powyższym, środki pochodzące z budżetu państwa podlegają terminom rozliczenia określonym w ustawie o finansach publicznych. Oznacza to, że beneficjent winien dokonać wydatków i/ lub dokonać zwrotu niewykorzystanej części w/w środków w terminie do 31 grudnia roku, w którym otrzymał środki. Natomiast w przypadku środków niewygasających z upływem danego roku budżetowego, beneficjent powinien wydatkować i dokonać ich rozliczenia w terminie określonym w rozporządzeniu wydanym na podstawie art.181 ustawy o finansach publicznych. konieczność dokonania zwrotu środków w przypadkach zdefiniowanych w umowie o dofinansowanie lub uchwale dotyczącej realizacji projektu (m.in. niewykorzystanych lub wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiązujących procedur lub pobranych w sposób nienależny czy w nadmiernej wysokości) z uwzględnieniem źródła ich pochodzenia na rachunek wskazany w komunikacie Instytucji Zarządzającej MRPO dot. zwrotów środków w ramach MRPO Dofinansowanie projektu źródło tylko środki europejskie (płatności) środki europejskie oraz budżet państwa 4

5 EFRR EFRR BP BGK BGK IZ MRPO Zwrot środków środki europejskie EFRR budżet państwa BP należność główna odsetki należność główna odsetki IZ MRPO IZ MRPO IZ MRPO IZ MRPO 3. RODZAJE PŁATNOŚCI W PROJEKTACH Dofinansowanie może być przekazywane beneficjentom w dwóch formach: jako zaliczka i jako refundacja. Forma przekazywania środków jest określona w umowie o dofinansowanie projektu lub uchwale dotyczącej realizacji projektu. W zależności od formy przekazywania środków, beneficjenci zobowiązani są do stosowania odpowiednich procedur i wzorów dokumentów (więcej informacji na ten temat znajduje się w dalszej części Wytycznych). Dofinansowanie projektu (forma przekazywania) Zaliczka Refundacja 1. Wnioskowanie o zaliczkę 3.1 PŁATNOŚĆ ZALICZKOWA Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu lub uchwały dotyczącej realizacji projektu: 5

6 pierwsza transza w formie zaliczki wypłacana jest na podstawie wniosku o płatność zaliczkową zaś kolejne na podstawie wniosku o płatność zaliczkową lub wykazu wydatków kwalifikowalnych poniesionych ze środków zaliczki (zawierającego wyłącznie wydatki służące rozliczeniu zaliczki, które dotychczas nie zostały wykazane we wnioskach o płatność) stanowiącego załącznik do wniosku o płatność (załącznik nr 21). W związku z powyższym, beneficjenci wnioskujący o drugą i kolejne transze zaliczki zobowiązani są do przedłożenia, wraz z wnioskiem o płatność, którym wnioskują o kolejną transzę zaliczki, wykazu wydatków kwalifikowalnych poniesionych ze środków zaliczki, celem udokumentowania wydatkowania wcześniej pobranych środków w formie zaliczek, co jest warunkiem niezbędnym do otrzymania następnej transzy zaliczki. Aby uzyskać transze zaliczki, o których mowa powyżej, w wykazie wydatków kwalifikowalnych poniesionych ze środków zaliczki należy wykazać co najmniej 70% łącznej kwoty otrzymanych zaliczek. W wykazie wydatków należy ująć tylko te wydatki, które nie zostały przedstawione we wnioskach o płatność celem rozliczenia zaliczki we wcześniejszych okresach. Należy podkreślić, iż zatwierdzenie wykazu wydatków poniesionych ze środków zaliczki nie jest podstawą uznania wydatków za kwalifikowalne, gdyż ostateczne rozliczenie zaliczki następuje na podstawie weryfikacji samego wniosku o płatność wraz z pełną dokumentacją. Instytucja Zarządzająca MRPO dopuszcza co do zasady złożenie Wykazu wydatków kwalifikowanych poniesionych ze środków zaliczki zawierającego w zestawieniu dokumentów do 20 dokumentów księgowych potwierdzających poniesienie wydatków ze środków zaliczki. W przypadku złożenia Wykazu wydatków kwalifikowanych poniesionych ze środków zaliczki zawierającego w zestawieniu dokumentów powyżej 20 dokumentów księgowych Wykaz co do zasady nie będzie podlegał weryfikacji przez IZ MRPO. Zaliczka zostanie wypłacona na podstawie zatwierdzonego wniosku o płatność rozliczającego co najmniej 70% łącznej kwoty otrzymanych zaliczek. 2. Wydatkowanie środków z zaliczki 2.1. Beneficjenci należący do sektora finansów publicznych W przypadku beneficjentów należących do sektora finansów publicznych i zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w wykazie wydatków kwalifikowalnych poniesionych ze środków zaliczki mogą być ujęte wydatki kwalifikowalne w całości zapłacone ze środków zaliczki. Zaleca się by beneficjenci, ponosili wydatki albo w 100% z zaliczki albo w montażu wynikającym z umowy o dofinansowanie/aneksu lub uchwały dotyczącej realizacji projektu. Nie zaleca się ponoszenia wydatków wg montażu innego niż wskazany powyżej, wyjątek stanowi sytuacja, kiedy beneficjenci posiadają środki zaliczki w kwocie uniemożliwiającej zapłatę za wydatek w 100% lub w montażu wskazanym w umowie o dofinansowanie lub uchwale dotyczącej realizacji projektu. Rozliczenia wydatków poniesionych z wkładu własnego, wynikającego z montażu projektu, beneficjenci mogą dokonywać w kolejnych wnioskach o płatność lub we wniosku o płatność końcową. Natomiast w przypadku projektów, w których występuje budżet państwa (BP) środki zaliczki powinny być wydatkowane na pokrycie wydatków kwalifikowalnych w ich pełnej wartości (100%), ale z zachowaniem odpowiedniej proporcji środków europejskich (EFRR) i budżetu państwa (BP), wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu lub uchwały dotyczącej realizacji projektu, co oznacza, że każdy wydatek płacony z zaliczki powinien być płacony w proporcji zarówno ze środków europejskich (EFRR) i budżetu państwa (BP). Wyjątek stanowi sytuacja, gdy dofinansowanie (w części ze środków europejskich (EFRR) i w części z budżetu państwa (BP)) jest przekazywane w różnych terminach, wówczas beneficjenci mogą ponosić wydatki bez zachowania proporcji środków europejskich (EFRR) 6

7 i budżetu państwa (BP), ale są zobowiązani do zachowania w/w proporcji w odniesieniu do całego projektu Beneficjenci spoza sektora finansów publicznych W przypadku beneficjentów nie należących do sektora finansów publicznych, w wykazie wydatków kwalifikowalnych poniesionych ze środków zaliczki winny być ujęte wydatki zapłacone ze środków zaliczki i wkładu własnego zgodnie z montażem wynikającym z umowy o dofinansowanie projektu lub uchwały dotyczącej realizacji projektu. Oznacza to, iż każdy wydatek powinien być ponoszony w odpowiednim podziale ze środków zaliczki jak i wkładu własnego. W związku z powyższym, dla przejrzystości przepływów finansowych, zaleca się zasilanie wyodrębnionego rachunku bankowego, przy dokonywaniu płatności z zaliczki, środkami z wkładu własnego w odpowiedniej kwocie (wynikającej z montażu finansowego projektu). Jeśli beneficjenci nie dokonają zasilenia wyodrębnionego rachunku bankowego środkami z wkładu własnego i dokonają wypłaty w części wynikającej z montażu finansowego z rachunku podstawowego, zobowiązani są do przedstawienia zaświadczenia wydanego przez bank lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego posiadanie przez beneficjentów rachunku bankowego, z którego dokonano płatności w ramach projektu. Natomiast w przypadku projektów, w których występuje budżet państwa (BP), środki zaliczki powinny być wydatkowane w montażu finansowym wynikającym z umowy o dofinansowanie projektu lub uchwały dotyczącej realizacji projektu, i dodatkowo z zachowaniem odpowiedniej proporcji środków europejskich (EFRR) i budżetu państwa (BP). Podobnie jak w przypadku beneficjentów należących do sektora finansów publicznych wyjątek stanowi sytuacja, gdy dofinansowanie (w części ze środków europejskich (EFRR) i w części z budżetu państwa (BP)) jest przekazywane w różnych terminach, wówczas beneficjenci mogą ponosić wydatki bez zachowania proporcji środków europejskich (EFRR) i budżetu państwa (BP), ale są zobowiązani do zachowania w/w proporcji w odniesieniu do całego projektu. 3. Wysokość zaliczki W trakcie realizacji projektu łącznie w formie zaliczki beneficjenci mogą otrzymać kwotę nie większą niż 90% przyznanego dofinansowania zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie lub uchwały dotyczącej realizacji projektu. Jednorazowo może zostać wypłacona zaliczka nie większa niż 30% przyznanego dofinansowania, natomiast w przypadku beneficjentów należących do sektora finansów publicznych, IZ MRPO może wyrazić zgodę na wypłatę transzy zaliczki przekraczającej 30% dofinansowania po wcześniejszym udokumentowaniu przez beneficjenta potrzeby pobrania zaliczki w kwocie wyższej niż 30% dofinansowania. 4. Zasady dotyczące zaliczek Środki zaliczki powinny być: 1. przechowywane na wyodrębnionym rachunku bankowym (tożsamym z rachunkiem wskazanym przez beneficjenta przy podpisaniu umowy dofinansowanie lub uchwały dotyczącej realizacji projektu) przez cały okres dysponowania w/w środkami (wydatkowania) w celu zapewnienia, iż środki dofinansowania nie były przeznaczone do innych celów niż określone we wniosku o dofinansowanie. 2. przeznaczone na finansowanie wydatków kwalifikowalnych związanych z projektem, które były przewidziane we wniosku dofinansowanie. 3. przeznaczone wyłącznie na regulowanie wydatków ponoszonych po dniu otrzymania zaliczki. W uzasadnionych pisemnie przypadkach, IZ MRPO może wyrazić 7

8 zgodę na zrefundowanie z zaliczki wydatków poniesionych ze środków własnych beneficjenta Terminy wykorzystania i rozliczenia zaliczek 5.1. Terminy wydatkowania zaliczek Środki zaliczki winny być wydatkowane w ramach projektu i rozliczone we wnioskach o płatność złożonych do IZ MRPO w 100% kwoty otrzymanej zaliczki w terminie do 90 dni od dnia przekazania transzy zaliczki, a w części nierozliczonej w w/w terminie, zwrócone zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie lub uchwały dotyczącej realizacji projektu. Termin 90 dni ( nie należy w żadnym przypadku utożsamiać z 3 miesiącami kalendarzowymi!) należy liczyć w dniach kalendarzowych od następnego dnia po dacie przekazania środków za pośrednictwem BGK/ przez IZ MRPO na rachunek projektowy. Jeżeli środki zaliczki wnioskowanej przez beneficjenta zostały przekazane w dwóch transzach, w dwóch terminach, termin na rozliczenie zaliczki liczony jest osobno dla każdej z transz. Wydatkowanie lub rozliczenie zaliczki w terminie późniejszym, skutkuje naliczeniem odsetek jak dla zaległości podatkowych, liczonych od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność i/lub zwrotu zaliczki. Rozliczenie każdej transzy zaliczki oznacza wykazanie wydatków poniesionych z tej zaliczki we wniosku o płatność i/lub zwrot niewykorzystanych środków Szczegółowe zasady dotyczące wydatkowania i rozliczenia zaliczek pochodzących z EFRR W przypadku projektów objętych pomocą publiczną termin wydatkowania i rozliczenia zaliczki, podlegającej certyfikacji, rozumiany jako złożenie wniosku o płatność, jest określony na ostatni dzień realizacji projektu. Szczegółowe zasady określa umowa o dofinansowanie /uchwała dotycząca realizacji projektu Szczegółowe zasady dotyczące wydatkowania i rozliczenia zaliczek pochodzących z BP Beneficjent, który otrzymał dofinansowanie projektu w formie zaliczki pochodzące ze środków współfinansowania (dotyczy również środków niewygasających z upływem roku budżetowego) i nie rozliczył tych środków w złożonych do IZ MRPO wnioskach o płatność, zobowiązany jest do przygotowania zestawienia faktur potwierdzających poniesienie wydatków z w/w środków wg wzoru stanowiącego załącznik nr do niniejszych Wytycznych oraz sprawozdania wg wzoru stanowiącego załącznik nr do niniejszych Wytycznych dotyczącego rozliczenia środków z otrzymanej zaliczki w terminie do 10 dnia następującego po dniu, w którym upływa ostateczny termin wydatkowania zaliczki pochodzącej ze środków współfinansowania. Ostatecznym terminem wydatkowania jest dzień 31 grudnia roku, w którym beneficjent otrzymał środki współfinansowania natomiast w przypadku środków niewygasających z upływem danego roku budżetowego, obowiązującym jest termin określony w rozporządzeniu wydanym na podstawie art.181 ustawy o finansach publicznych. 3.2 REFUNDACJA WYDATKÓW Refundacja wydatków dokonywana jest wyłącznie w oparciu o wniosek o płatność. Refundacji podlegają wydatki kwalifikowalne poniesione przez beneficjentów w ramach projektu z wkładu własnego i ujęte we wniosku o płatność. Co do zasady, wysokość refundacji jest iloczynem kwoty wydatków kwalifikowalnych i % dofinansowania określonego w umowie o dofinansowanie lub uchwale dotyczącej realizacji projektu. Wysokość refundacji może zostać przekazana bez zachowania procentowego udziału w wydatkach kwalifikowalnych z uwagi na 8

9 uwzględnienie wcześniej poniesionych wydatków z zaliczki, celem zachowania poziomu przyznanego dofinansowania. Ostatnia transza środków wypłacana w projekcie ma wyłącznie charakter refundacji i wynosi odpowiednio: co najmniej 5% łącznej kwoty przyznanego dofinansowania w sytuacji, gdy umowa o dofinansowanie lub uchwała dotycząca realizacji projektu dopuszcza jedynie możliwość wnioskowania o refundację wydatków, co najmniej 10% łącznej kwoty przyznanego dofinansowania w sytuacji, gdy umowa o dofinansowanie lub uchwała dotycząca realizacji projektu dopuszcza możliwość wnioskowania o refundację wydatków jak i zaliczkę. Beneficjenci, którzy przedstawią wydatki do refundacji, zobowiązani są do złożenia oświadczenia (wzór zgodny z załącznikiem nr 5 do wniosku o płatność), w którym potwierdzą brak ewentualnego sfinansowania ze środków zaliczki wydatków przedstawianych do refundacji w bieżącym wniosku o płatność (nie dotyczy beneficjentów, którzy otrzymują dofinansowanie tylko na zasadzie refundacji wydatków). Po otrzymaniu refundacji na wyodrębniony dla projektu rachunek bankowy beneficjenci zobowiązani są przelać w/w środki na rachunek podstawowy, celem faktycznego zrefundowania wydatków poniesionych wcześniej ze środków własnych. 4. ZASADY DOTYCZĄCE WNIOSKÓW BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ 4.1. TERMINY I ZASADY SKŁADANIA I SPORZĄDZANIA WNIOSKÓW BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ 1. Pierwszy wniosek o płatność należy złożyć do 3 miesięcy od daty podpisania umowy o dofinansowanie lub uchwały dotyczącej realizacji projektu. 2. Kolejne wnioski o płatność należy składać nie częściej niż 1 raz w miesiącu (złożenia kolejnego wniosku o płatność nie musi poprzedzać miesięczny odstęp czasu od złożenia wniosku poprzedniego) i nie rzadziej niż raz na 3 miesiące. Wnioski o płatność z dochowaniem wymienionych terminów należy składać bez względu na wysokość wydatków kwalifikowalnych, poniesionych w trakcie realizacji projektu, przedkładanych do rozliczenia lub refundacji przez IZ MRPO. W sytuacji, gdy nie został osiągnięty rekomendowany poziom wartości wydatków do rozliczenia: ,00 zł - w przypadku projektów miękkich oraz inwestycyjnych o wartości projektu poniżej 1 mln zł. lub ,00 zł - w przypadku projektów inwestycyjnych o wartości większej niż 1 mln zł IZ MRPO może wyrazić zgodę na przesunięcie, wynikającego z zapisów umowy o dofinansowanie lub uchwały dotyczącej realizacji projektu, terminu złożenia kolejnego wniosku o płatność. 3. Na pisemną prośbę beneficjenta IZ MRPO może wyrazić zgodę na częstsze składanie wniosku o płatność, niż wynika to z zapisów umowy o dofinansowanie lub uchwały dotyczącej realizacji projektu. 4. O terminie złożenia do IZ MRPO wniosku o płatność decydują również inne czynniki: w przypadku, gdy beneficjent otrzymał zaliczkę, środki powinny być rozliczone do 90 dni od dnia przekazania zaliczki co oznacza, że w tym terminie należy wydatkować środki zaliczki i przedstawić je we wniosku o płatność do rozliczenia do IZ MRPO i/lub dokonać zwrotu kwoty niewydatkowanej zaliczki/części zaliczki. W przypadku 9

10 projektów objętych pomocą publiczną termin wydatkowania i rozliczenia zaliczki, podlegającej certyfikacji, rozumiany jako złożenie wniosku o płatność jest określony na ostatni dzień realizacji projektu, z zastrzeżeniem poniższego punktu, w przypadku, gdy beneficjent zalicza się do sektora finansów publicznych, każdy wydatek kwalifikowalny poniesiony po 1 stycznia 2010r powinien być ujęty we wniosku o płatność do 3 miesięcy od dnia jego poniesienia. Wszystkie wydatki poniesione przed podpisaniem umowy o dofinansowanie lub uchwały dotyczącej realizacji projektu (również te poniesione przed 1 stycznia 2010), należy ująć we wniosku o płatność w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy o dofinansowanie lub uchwały dotyczącej realizacji projektu. wydatki, które zostały zapłacone z zaliczki i nie zostały ujęte we wniosku o płatność w powyższym terminie powinny być przedstawione we wniosku o płatność, przekazanym IZ MRPO w pierwszym najbliższym terminie składania wniosku o płatność wynikającym z zapisów umowy o dofinansowanie lub uchwały dotyczącej realizacji projektu z zastrzeżeniem, iż od nierozliczonej zaliczki w terminie, będą naliczane odsetki. 5. Sposób składania wniosków o płatność Wniosek o płatność należy wypełnić w Generatorze wniosków o płatność za pośrednictwem Regionalnego Systemu Informatycznego (RSI) i przesłać do IZ MRPO. W przypadku konieczności dokonania korekty wniosku o płatność, poprawek dokonuje się również w RSI na wersji wniosku odesłanej przez IZ MRPO celem dokonania korekty. Oprócz formy elektronicznej dokumentu, wniosek o płatność należy złożyć do IZ MRPO w formie papierowej w jednym egzemplarzu. Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie za dzień złożenia dokumentu należy rozumieć dzień wpływu wersji papierowej do IZ MRPO. Przesłanie wniosku do IZ MRPO poprzez system RSI nie spełnia wymogu wpływu dokumentu do IZ MRPO, a tym samym nie zaspokaja obowiązku wynikającego z umowy o dofinansowanie/ uchwały dotyczącej realizacji projektu. W przypadku braku funkcjonalności RSI, w zakresie modułu dotyczącego wniosków o płatność, wniosek o płatność należy złożyć w formie papierowej i elektronicznej, na elektronicznym nośniku danych (np. płyta CD), zapisany w pliku, który może być odczytany w programie MS WORD. Wersja elektroniczna wniosku o płatność, jeśli będzie dostarczana na elektronicznym nośniku danych powinna być opisana. Opis winien zawierać co najmniej: nazwę beneficjenta, numeru projektu, w ramach którego składany jest wniosek beneficjenta o płatność oraz datę sporządzenia wniosku o płatność. W/w elektroniczny nośnik danych winien być zabezpieczony w taki sposób, by nie było możliwe jego uszkodzenie. Komunikat zawierający informację o możliwościach wypełniania formularza wniosku o płatność z wykorzystaniem RSI jest zamieszczony na stronie internetowej IZ MRPO. 6. Format wniosków o płatność: 1. Wniosek o płatność, co do zasady, należy składać wraz z wymaganymi załącznikami (więcej informacji na temat załączników oraz ich wzorów zawiera Instrukcja wypełniania wniosku o płatność). Wyjątkiem są dwa rodzaje wniosków: wniosek o płatność, którym beneficjent wyłącznie wnioskuje o transzę zaliczki oraz wniosek o płatność pełniący jedynie funkcję sprawozdawczą, w przypadku których beneficjent zwolniony jest z obowiązku przedstawiania jakichkolwiek załączników. Odrębnym przypadkiem jest wniosek o płatność, w którym beneficjent wykazuje do rozliczenia wyłącznie lub między innymi wydatki kwalifikowalne, których wartość jednostkowa na podstawie pojedynczych dokumentów księgowych jest niższa niż PLN. W przypadku w/w rodzaju wniosku, wyłącznie w odniesieniu do wydatków, o których mowa powyżej, beneficjent ma obowiązek załączyć wyłącznie 10

11 dowody zapłaty poświadczające faktyczne poniesienie wydatków kwalifikowalnych m.in. wyciągi bankowe, oraz oświadczenie o treści zgodnej z załącznikiem nr 4 do wniosku o płatność, w którym potwierdzi, że faktycznie poniósł wydatki, o których mowa powyżej i posiada pełną dokumentację dotyczącą tych wydatków, przygotowaną w oparciu o zasady obowiązujące przy realizacji MRPO. W tym przypadku beneficjent zwolniony jest z obowiązku załączania do wniosku o płatność dokumentów księgowych (m.in. faktur, rachunków, list płac, deklaracji ZUS DRA, umów o pracę, umów o dzieło, umów zlecenia, rozliczenia delegacji służbowych). Wyjątek stanowi sytuacja, bez względu na wartość wydatków kwalifikowalnych, kiedy beneficjent dokonał zapłaty za fakturę/rachunek gotówką, wówczas istnieje obowiązek załączenia faktury/rachunku zawierającego adnotację zapłacono gotówką oraz raportu kasowego z załącznikami KW, KP. W przypadku wydatków kwalifikowalnych, których wartość jednostkowa na podstawie pojedynczych dokumentów księgowych jest większa lub równa PLN, wszystkie załączniki wymagane zgodnie z niniejszymi Wytycznymi, są obowiązkowe. Jednocześnie IZ MRPO w trakcie weryfikacji wniosku o płatność zawierającego wydatki kwalifikowalne, o których mowa powyżej, może zwrócić się do beneficjenta z prośbą o dostarczenie wszystkich wymaganych Wytycznymi dokumentów lub dokumentów dotyczących wyłącznie wybranych pozycji. 2. Wszystkie załączniki do wniosku, należy dostarczyć w segregatorze/teczce zawieszkowej poukładane w kolejności wykazanej w poz. 11 wniosku o płatność. Zaleca się aby załączniki złożone z kilku stron były spięte w sposób trwały. Każdy segregator/teczka zawieszkowa z dokumentami do wniosku winny być opisane wg poniższego wzoru: MRPO Numer działania... Nazwa beneficjenta... Numer projektu... Okres jaki obejmuje wniosek... Numer tomu (segregatora)... Wniosek o płatność wraz z załącznikami może być składany osobiście lub za pośrednictwem poczty czy kuriera. UWAGA: Bezwzględnie wymagane jest by beneficjent przechowywał dla własnych potrzeb oraz przyszłych kontroli kopię każdego złożonego wniosku o płatność w wersji papierowej i elektronicznej (jeśli wersję elektroniczną stanowi elektroniczny nośnik danych np. płyta CD) oraz komplet załączników dotyczących rozliczonych wydatków (łącznie z dokumentami, w stosunku do których beneficjent jest zwolniony z obowiązku przekazywania ich kserokopii do IZ MRPO). 11

12 4.2.TERMINY WERYFIKACJI I ZATWIERDZANIA WNIOSKÓW BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ ORIENTACYJNE TERMINY WERYFIKACJI WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ I WYPŁAT ŚRODKÓW LICZONE W DNIACH ROBOCZYCH* czynności wniosek o płatność - zaliczka wykaz wydatków kwalifikowalnych poniesionych ze środków zaliczki WERYFIKACJA PIERWSZEJ WERSJI WNIOSKU/WYKAZU** wniosek o płatność refundacja, rozliczenie zaliczki; wniosek sprawozdaw czy zarejestrowanie, rozpoczęcie weryfikacji, weryfikacja formalno-merytoryczna weryfikacja finansowo-księgowa korekta wniosku/wykazu przez beneficjenta WERYFIKACJA KOREKTY WNIOSKU/WYKAZU zarejestrowanie i rozpoczęcie weryfikacji***, weryfikacja formalno-merytoryczna weryfikacja finansowo-księgowa WYPŁATA ŚRODKÓW przekazanie zlecenia płatności ze środków europejskich do BGK (wypłata środków europejskich za pośrednictwem BGK następuje wg terminarza dostępnego na stronie BGK wypłata współfinansowania * zestawienie nie obejmuje terminów wewnętrznego przepływu dokumentów w IZ MRPO ** w uzasadnionych przypadkach możliwe jest wydłużenie rozpoczęcia weryfikacji wniosku o płatność zaliczkową, wniosku o refundację, rozliczającego zaliczkę i sprawozdawczego tj. w sytuacji gdy zgłoszone zmiany w projekcie (m. in. zmiana okresu realizacji projektu, zmiana źródeł finansowania wydatków, wprowadzenie nowego źródła finansowania wydatków, zmiana procentu przyznanego dofinansowania, znaczące zmiany w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu) wymagają aneksowania umowy o dofinansowanie, w okresach wzmożonego napływu wniosków o płatność do IZ MRPO oraz w sytuacji, gdy możliwość rozpoczęcia weryfikacji wniosku o płatność uwarunkowana jest zatwierdzeniem wniosku/wniosków poprzednich, O przesunięciu terminu beneficjent zostanie poinformowany. ***w uzasadnionych przypadkach możliwe jest wydłużenie rozpoczęcia weryfikacji wniosku o płatność zaliczkową do 5 dni oraz wniosku o refundację, rozliczającego zaliczkę i sprawozdawczego do 10 dni Informacje dotyczące zasad obowiązujących na etapie weryfikacji i zatwierdzania wniosków o płatność 1. Rozpoczęcie weryfikacji formalno-merytorycznej następuje w terminie: 12

13 do 5 dni roboczych w przypadku wniosku o płatność zaliczkową i wykazu wydatków kwalifikowalnych poniesionych ze środków zaliczki, do 20 dni roboczych w przypadku wniosku o płatność o refundację, wniosku rozliczającego zaliczkę i sprawozdawczego licząc od daty złożenia wersji papierowej wniosku o płatność do IZ MRPO, czyli od daty rejestracji w Regionalnym Systemie Informatycznym (RSI). Rejestracja w Regionalnym Systemie Informatycznym (RSI) odbywa się w przeciągu 1 dnia. 2. Na każdym etapie, weryfikacja wniosku o płatność dokonywana jest zgodnie z zasadą dwóch par oczu. 3. Niezłożenie przez beneficjenta żądanych wyjaśnień lub nieusunięcie przez niego braków formalnych oraz merytorycznych w wyznaczonym terminie powoduje wstrzymanie procedury weryfikacji wykazu wydatków kwalifikowalnych poniesionych ze środków zaliczki/wniosku o płatność oraz wstrzymuje procedurę przekazania środków do czasu złożenia wymaganych wyjaśnień i/lub złożenia korekty wykazu wydatków/wniosku o płatność. 4. Jeśli w trakcie weryfikacji wniosku o płatność zaistnieje konieczność uzupełnienia lub korekty dokumentów przez beneficjenta, sporządzenia aneksu do umowy o dofinansowanie, przeprowadzenia kontroli doraźnej, zbadania kwalifikowalności wydatku procedura weryfikacji wniosku o płatność zostaje wstrzymana do czasu wyjaśnienia wątpliwych kwestii, o czym beneficjent zostaje poinformowany. 5. Proces wypłaty zaliczki na podstawie wniosku o płatność, którym beneficjent jednocześnie wnioskuje o refundację i zaliczkę nie jest uzależniony od zatwierdzenia w/w wniosku o płatność, jeśli wypłata dokonywana jest w oparciu o wykaz wydatków kwalifikowalnych poniesionych ze środków zaliczek otrzymanych na podstawie wcześniej przedłożonych dokumentów. 6. W sytuacji, kiedy wnioskowana kwota refundacji przekracza % zabezpieczenia na płatność końcową wskazany w umowie/aneksie o dofinansowanie projektu lub uchwale dotyczącej realizacji projektu wypłata następuje po zatwierdzeniu wniosku o płatność końcową. 7. Środki europejskie są wypłacane przez Bank Gospodarstwa Krajowego w terminach wynikających z zamieszczonego na stronie internetowej BGK Terminarza płatności środków europejskich. IZ MRPO nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub brak przelewu środków na rachunek beneficjenta przez Bank Gospodarstwa Krajowego, z wyłączeniem sytuacji, w której są one skutkiem opóźnienia w przekazaniu lub błędnego wypełnienia zlecenia płatności przez Instytucję Zarządzającą MRPO. 8. Instytucja Zarządzająca MRPO, po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez beneficjenta wniosku o płatność, poświadczeniu wysokości i prawidłowości poniesionych wydatków kwalifikowalnych w nim ujętych, zatwierdza wysokość dofinansowania i przekazuje beneficjentowi informację w tym zakresie. W przypadku wystąpienia rozbieżności między kwotą wnioskowaną przez beneficjenta we wniosku o płatność a wysokością dofinansowania zatwierdzonego do wypłaty, Instytucja Zarządzająca MRPO załącza do informacji uzasadnienie oraz dodatkowo informacje o ewentualnych korektach dokonanych przez IZ MRPO zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie lub uchwały dotyczącej realizacji projektu i konieczności naniesienia wskazanych zmian na wersji wniosku o płatność przechowywanej przez beneficjentów. Ponadto każdorazowo, w ramach informacji dotyczącej zatwierdzenia wniosku o płatność, IZ MRPO informuje beneficjenta o wysokości wypłaconych przez BGK środków europejskich (EFRR) oraz w przypadku budżetu państwa (BP) o wysokości wypłaconego przez IZ MRPO współfinansowania w tym również pochodzącego ze środków niewygasających z upływem roku budżetowego, o źródle pochodzenia środków i terminie wykorzystania środków oraz o klasyfikacji budżetowej (dotyczy również beneficjentów, którzy nie są zobowiązani do stosowania klasyfikacji budżetowej). 13

14 5. HARMONOGRAM WYDATKÓW I WYPŁAT W RAMACH PROJEKTÓW Mając na względzie zabezpieczenie i wykorzystanie środków w ramach MRPO, konieczne jest systematyczne monitorowanie realizacji umów i wypłat w realizowanych projektach, co stanowi podstawę sporządzania adekwatnej prognozy wypłat dla programu (MRPO), a tym samym umożliwia zagwarantowanie określonego poziomu środków do wypłaty na realizację projektów. Z tego też względu beneficjenci mają obowiązek przekazywania zaktualizowanych harmonogramów wydatków i wypłat, wg wzoru odpowiednio nr do niniejszych Wytycznych, do 20 dnia kalendarzowego każdego miesiąca wyłącznie drogą elektroniczną. Przy sporządzaniu harmonogramów należy zwrócić szczególną uwagę na wskazywane w w/w harmonogramach informacje, które powinny wynikać z bieżącej realizacji projektu z uwagi na fakt, że zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie lub uchwały dotyczącej realizacji projektu wysokość oraz termin wypłaty dofinansowania w formie zaliczki jest uzależniony od realnego postępu rzeczowo-finansowego projektu, w szczególności od terminu zakończenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych. W/w Harmonogramy podlegają weryfikacji w zakresie spójności danych zawartych w aktualnym wniosku o dofinansowanie z deklarowanymi terminami dokonywania wydatków. Należy zwrócić szczególną uwagę na rzetelność i spójność przekazywanych danych dotyczących realizowanych projektów. Aby harmonogramy zawierały realne kwoty planowanych wydatków zaleca się konsultowanie danych z wykonawcami robót /usług, dostawcami. IZ MRPO zastrzega sobie, iż w sytuacji, gdy beneficjent w harmonogramie wydatków i wypłat przeszacuje kwotę zaliczki, IZ MRPO dokona urealnienia wysokości wypłacanych środków, natomiast w sytuacji, gdy beneficjent w harmonogramie wydatków i wypłat nie doszacuje kwoty zaliczki, może otrzymać środki w wysokości niewystarczającej w stosunku do realnych potrzeb. 6. MONITOROWANIE CAŁKOWITEJ WARTOŚCI PROJEKTU GENERUJĄCEGO PRZYCHODY 1 PRÓG 1 MLN EURO Procedura monitorowania całkowitej wartości projektu ma na celu ustalenie statusu projektów w zakresie generowania dochodów, w szczególności określenie czy podczas realizacji projektu wystąpiły przesłanki wpływające na zmianę statusu projektu w tym zakresie, a mianowicie zmiana całkowitej wartości poniżej/powyżej 1 mln euro i/lub zmiana w zakresie przychodów (wystąpienie nowych źródeł). Jest to szczególnie istotne z uwagi na fakt, iż projekty generujące dochód objęte są specjalnym reżimem w zakresie ustalania poziomu dofinansowania, a także okresu i zasad monitorowania uzyskiwanych przychodów. Procedura ta ma również zastosowanie dla projektów o wartości powyżej 1 mln euro, generujących przychody, dla których nastąpiła zmiana całkowitej wartości projektu na etapie realizacji. Aspekt ten będzie podlegał analizie przez IZ MRPO podczas weryfikacji wniosku o płatność końcową, co pozwoli na ostateczne ustalenie poziomu dofinansowania. W przypadku gdy beneficjent stwierdzi w trakcie realizacji projektu, iż przedstawione poniżej zagadnienia obejmują realizowany projekt, mając na względzie minimalizację obciążeń finansowych, beneficjent ma prawo przedstawić do IZ MRPO informacje w tym zakresie. Przy jednoczesnym zobowiązaniu się, iż aktualizacja analizy finansowej w celu sprawdzenia poziomu dofinansowania zostanie złożona na etapie weryfikacji wniosku o płatność końcową. Zasady sporządzania i weryfikacji analizy finansowej oraz określenie ewentualnych skutków finansowych opisano w punkcie 2.A. 1 art.. 55 ust.1rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z poźn. zm. 14

15 1. Metodologia uznawania projektu za projekt generujący dochód W celu określenia statusu projektu generującego dochód konieczne jest dokonanie analizy w trzech obszarach w kolejności jak podano. A. Pomoc publiczna 1. Projekty podlegające zasadom pomocy publicznej w rozumieniu art. 87 TWE nie są projektami generującymi dochód. 2. W przypadku jeżeli zasadami pomocy publicznej objęta jest tylko część projektu, wówczas część nieobjęta zasadami pomocy publicznej wymaga analizy w zakresie generowania dochodu i uznania projektu za generujący dochód. 3. W konsekwencji jeżeli projekt nie jest objęty zasadami pomocy publicznej, w celu ustalenia statusu projektu, analizie należy poddać kolejne aspekty. B. Wielkość projektu 1. Zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1341/2008 z dnia 18 grudnia 2008r. zmieniającym Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności w odniesieniu do niektórych projektów generujących przychody, projektami generującymi dochody nie są projekty, których całkowity koszt nie przekracza 1 mln euro. 2. Dla celów określenia czy całkowity koszt projektu przekracza 1 mln euro stosuje się kurs wymiany euro/pln stanowiący średnią miesięczną obrachunkowych kursów stosowanych przez Komisję Europejską z ostatnich 6 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku o dofinansowanie (kurs publikowany na stronie IZ MRPO oraz na stronie: ncy=153&language=en). Jeżeli całkowita wartość projektu przekracza równowartość 1 mln euro, w celu ustalenia statusu projektu, analizie należy poddać kwestie występowania przychodów projektu. C. Przychody projektu Projekty nie generujące przychodów w rozumieniu art. 55 ust. 1 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z poźn. zm. nie są projektami generującymi dochód. Tym samym uznaje się, iż nie podlegają one niniejszej procedurze. W konsekwencji z uwagi na charakter infrastruktury powstałej w ramach Działań 4.1 oraz 7.4, wszystkie projekty realizowane w ramach tych działań oraz pozostałe projekty drogowe nie podlegają ww. procedurze. Uznanie projektu za generujący dochód następuje na każdym etapie jego realizacji i wiąże się z powstaniem obowiązku u beneficjenta do spełnienia wszelkich wymogów dotyczących takich projektów. IZ MRPO dokonuje weryfikacji wartości całkowitej projektu na etapie rozliczenia końcowego projektu na podstawie wniosków o płatność oraz kontroli na miejscu, która m.in. ma za zadanie określić wszystkie koszty projektu, w tym również te, które zostały sfinansowane ze środków własnych beneficjenta i nie zostały wykazane przez beneficjenta, ale nierozerwalnie związane są z projektem. Jednocześnie IZ MRPO dokonuje oceny występowania przychodów w projekcie w oparciu o Oświadczenie beneficjenta składane na etapie końcowego rozliczenia projektu. 15

16 2. Zmiana statusu projektu w wyniku realizacji A. Wzrost całkowitej wartości projektu powyżej progu 1 mln euro 1. Jeżeli beneficjent we wniosku o dofinansowanie deklarował, iż całkowita wartość projektu wynosi poniżej 1 mln euro, a w wyniku jego realizacji jego całkowita wartość przekroczyła ten próg (przy jednoczesnym braku pomocy publicznej), to IZ MRPO, po ustaleniu jego ostatecznej wartości w wyniku rozliczenia końcowego i kontroli na zakończenie projektu, po sprawdzeniu czy projekt generuje dochód netto, a tym samym czy konieczna jest aktualizacja analizy finansowej zobowiąże beneficjenta do złożenia oświadczenia ( wg określonego wzoru) lub dokonania aktualizacji analizy finansowej i przedłożenia jej w wyznaczonym przez IZ terminie do weryfikacji. IZ MRPO może podjąć decyzję o odstąpieniu od konieczności przygotowania aktualizacji analizy finansowej, tym samym jej weryfikacji na tym etapie, biorąc pod uwagę charakter zmian i ich wpływ na dochodowość projektu. Decyzja w tym zakresie podejmowana jest indywidualnie dla konkretnego projektu. Pomimo odstąpienia, o którym mowa powyżej beneficjent jest zobowiązany do sporządzenia aktualizacji analizy finansowej i dostarczenia jej w okresie trwałości wraz z pierwszą ankietą monitoringową, jeżeli spełni przesłanki wskazane w Wytycznych Instytucji Zarządzającej MRPO w zakresie kontroli i monitorowania projektów. 2. W przypadku wystąpienia błędów w przedłożonej przez beneficjenta dokumentacji istnieje konieczność jej poprawy i/lub uzupełnienia w terminie wyznaczonym każdorazowo przez IZ MRPO - na podstawie listy błędów. Poprawiona dokumentacja podlegać będzie ponownej weryfikacji. Weryfikacja złożonej analizy finansowej, w korespondencji z ostatnią zaakceptowaną przez IZ MRPO dokumentacją, przeprowadzona zostanie w celu pozyskania informacji czy poziom dofinansowania, z uwagi na zmiany finansowe w projekcie jest prawidłowy. 3. W sytuacji, gdy w oparciu o zaktualizowane przez beneficjenta dane, w projekcie wystąpi dochód netto, koniecznym będzie zastosowanie wskaźnika luki w finansowaniu w celu ustalenia poziomu dofinansowania i porównania go z poziomem dofinansowania przyznanym, zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie projektu. 4. Po zakończeniu procesu weryfikacji aktualizacji analizy finansowej, IZ MRPO podejmuje decyzję o pozostawieniu dofinansowania na dotychczasowym poziomie lub jego obniżeniu. Jeżeli w wyniku aktualizacji analizy finansowej projektu, wartość dofinansowania ulegnie obniżeniu to Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu otrzymanej nadwyżki dofinansowania lub IZ pomniejszy płatność końcową zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie w taki sposób, aby suma wypłaconego dofinansowania była równa wartości dofinansowania wyliczonego w zaktualizowanej analizie finansowej. W sytuacji, gdy beneficjent nie dokona zwrotu środków IZ podejmuje czynności zmierzające do odzyskania należnych środków dofinansowania z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanego dofinansowania obciążą beneficjenta. W przypadku gdy nie jest możliwe potwierdzenie poziomu dofinansowania na podstawie przedłożonej dokumentacji, IZ MRPO może podjąć decyzję o odstąpieniu od dalszej weryfikacji. Decyzja w tym zakresie podejmowana jest indywidualnie dla konkretnego projektu. Pomimo odstąpienia, o którym mowa powyżej beneficjent jest zobowiązany do sporządzenia aktualizacji analizy finansowej zgodnie ze wskazaniami IZ MRPO zawartymi w odstąpieniu od weryfikacji analizy finansowej.należy jednak podkreślić, że w okresie trwałości, procedura zwrotu 16

17 ewentualnej nadwyżki finansowej wiąże się z naliczeniem odsetek od nadmiernie pobranej dotacji. 5. W przypadku zmian mających istotny wpływ na kwestie dochodowości projektu,, wynikających z etapu kontroli na zakończenie realizacji projektu, może być konieczne sporządzenie i przedłożenie aktualizacji analizy finansowej celem jej ponownej weryfikacji. Przy czym decyzja IZ MRPO w tym zakresie podejmowana jest indywidualnie dla konkretnego projektu. 6. Aktualizację analizy finansowej należy przygotować w oparciu o zapisy Wytycznych do studium wykonalności dla projektów inwestycyjnych realizowanych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata (wersja obowiązująca na dzień sporządzania aktualizacji) 2. Aktualizację analizy finansowej należy przygotować w formacie Excel na załączniku nr 1 lub 2 do Wytycznych. Aktualizacja winna dotyczyć obliczeń analizy finansowej, w związku z powyższym pozostałe elementy nie są wymagane. 7. Dane finansowe dla zamkniętych okresów sprawozdawczych winny zostać zaktualizowane, w szczególności nakłady inwestycyjne winny być ujęte w wysokości zgodnej z rozliczeniem końcowym projektu. Pozostałe dane, w tym projekcje kosztów i przychodów operacyjnych w analizie finansowej należy dostosować do obecnie uzyskiwanych lub/i planowanych do uzyskiwania wielkości. Prognozy mogą zostać przygotowane w cenach stałych lub zmiennych przy zachowaniu odpowiednich stóp dyskontowanych. Każda zmiana założeń lub obliczeń w stosunku do danych przedstawionych w momencie aplikowania o dofinansowanie, wymaga uzasadnienia, które winno wskazywać merytoryczną przyczynę zmian w stosunku do wartości ex ante poprzez podanie czynników, które ją spowodowały. 8. W ramach aktualizacji analizy finansowej należy przedłożyć do IZ następujące dokumenty: - aneks do studium zawierający: wykaz i uzasadnienie zmian oraz jednolitą treść zmienionych rozdziałów (najczęściej: wstęp, analizę finansową i informacje na temat podatku VAT jeśli był on kosztem kwalifikowanym), - zaktualizowane obliczenia analizy finansowej (w edytowalnym formacie Excel, zgodnym z załącznikiem nr 1 lub 2 do Wytycznych). 9. Wyżej wymienione dokumenty należy przedłożyć w wersji papierowej i elektronicznej, w jednym egzemplarzu. B. Spadek całkowitej wartości poniżej progu 1 mln euro 1. Jeżeli beneficjent we wniosku o dofinansowanie deklarował, iż całkowita wartość projektu wynosi powyżej 1 mln euro, a w wyniku jego realizacji jego całkowita wartość obniżyła się, to IZ MRPO, po potwierdzeniu jego ostatecznej wartości poniżej tego progu w wyniku rozliczenia końcowego i kontroli na zakończenie projektu, uznaje projekt za projekt nie generujący dochodu. 2. Poziom dofinansowania wynikający z zapisów umowy dofinansowania (aneksu do umowy) zostanie utrzymany na dotychczasowym poziomie. 3. Wystąpienie nowych przychodów Jeżeli beneficjent we wniosku o dofinansowanie deklarował, iż w projekcie nie objętym zasadami pomocy publicznej o wartości powyżej 1 mln euro, nie planuje się uzyskiwać przychodów z tytułu realizacji projektu a w wyniku jego realizacji sytuacja ta uległa lub 2 W przypadku projektów realizowalnych w ramach Schematu 6.2 C aktualizację należy przygotować w oparciu o Wytyczne do studium wykonalności dla projektów inwestycyjnych realizowanych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Schemat 6. 2 C Likwidacja skutków klęsk żywiołowych. 17

18 ulegnie zmianie, to IZ MRPO, po potwierdzeniu ostatecznej wartości projektu na etapie rozliczenia końcowego i kontroli na zakończenie projektu, zobowiąże beneficjenta do dokonania aktualizacji analizy finansowej i przedłożenie jej w terminie wyznaczonym każdorazowo przez IZ MRPO do weryfikacji, zgodnie z zasadami określonymi w punkcie A. 4. Zmiana wartości całkowitej projektu (dotyczy wyłącznie projektów o wartości powyżej 1 mln euro) A. Całkowita wartość projektu ulega zmniejszeniu ale nadal utrzymuje się na poziomie powyżej 1 mln euro Jeżeli w wyniku realizacji projektu nie objętego zasadami pomocy publicznej całkowita wartość projektu określona na podstawie wniosków beneficjenta o płatność (w tym również wniosku o płatność końcową) ulegnie obniżeniu w stosunku do całkowitej wartości projektu, która została wskazana na etapie wyboru projektu do dofinansowania (lub na etapie realizacji projektu), ale nadal utrzymuje się na poziomie powyżej 1 mln euro, to IZ po sprawdzeniu czy projekt generuje dochód netto, a tym samym czy konieczna jest aktualizacja analizy finansowej zobowiąże beneficjenta do złożenia oświadczenia ( wg określonego wzoru) lub do sporządzenia aktualizacji analizy finansowej i przedłożenia jej w terminie wyznaczonym przez IZ MRPO do weryfikacji. Zasady sporządzania i weryfikacji analizy finansowej oraz określenia skutków finansowych będą zgodne z zasadami określonymi w punkcie 2.A.. Zmiana kwalifikowalności podatku VAT dla projektów nie objętych pomocą publiczną i których całkowita wartość przekracza równowartość 1 mln euro Uznanie podatku VAT za koszt niekwalifikowany (podlegający odzyskaniu) może powodować zmianę wskaźnika luki w finansowaniu i odpowiednio poziomu dofinansowania 3. Jeżeli w trakcie realizacji projektu wystąpi możliwość odzyskania (całości lub części) podatku VAT i podatek zostanie uznany za koszt niekwalifikowany, wówczas konieczne jest ponowne wyliczenie poziomu dofinansowania. W tym celu beneficjent jest zobowiązany do sporządzenia aktualizacji analizy finansowej i przedłożenia jej w terminie wyznaczonym przez IZ MRPO do weryfikacji. Zasady sporządzania i weryfikacji analizy finansowej oraz ewentualne określenie skutków finansowych będą zgodne z zasadami zapisami określonymi w punkcie 2.A. B. Całkowita wartość projektu ulega zwiększeniu Jeżeli w wyniku realizacji projektu całkowita wartość projektu określona na podstawie wniosków beneficjenta o płatność (w tym również wniosku o płatność końcową) ulegnie zwiększeniu w stosunku do całkowitej wartości projektu, która została wskazana na etapie wyboru projektu do dofinansowania (lub na etapie realizacji projektu jeżeli zmiany skutkowały aktualizacją analizy finansowej) to dofinansowanie wynikające z zapisów umowy (aneksu do umowy) zostanie utrzymane na dotychczasowym poziomie za wyjątkiem przypadku, gdy w wyniku realizacji projektu wystąpią nowe przychody. 3 W przypadku możliwości odzyskania podatku VAT od poniesionych nakładów inwestycyjnych, nakłady te ujmowane są w obliczeniach finansowych w wartościach netto. 18

19 7. ZASADY DOTYCZĄCE ROZLICZANIA NIEKTÓRYCH RODZAJÓW WYDATKÓW WE WNIOSKACH O PŁATNOŚĆ 7.1 WYDATKI O WARTOŚCI NIŻSZEJ NIŻ PLN W sytuacji, gdy beneficjent wykazuje do rozliczenia wydatki kwalifikowalne, których wartość jednostkowa na podstawie pojedynczych dokumentów księgowych jest niższa niż PLN zwolniony jest z obowiązku przedkładania kserokopii w/w dokumentów księgowych, natomiast zobowiązany jest do załączenia dowodów zapłaty poświadczających faktyczne poniesienie wydatków kwalifikowalnych oraz oświadczenia o treści zgodnej z załącznikiem nr 4 do wniosku o płatność, w którym potwierdzi, że faktycznie poniósł wydatki, o których mowa powyżej i posiada pełną dokumentację dotyczącą tych wydatków, przygotowaną w oparciu o zasady obowiązujące przy realizacji MRPO. Wyjątek stanowi sytuacja, bez względu na wartość wydatków kwalifikowalnych, kiedy beneficjent dokonał zapłaty za fakturę/rachunek gotówką, wówczas istnieje obowiązek załączenia faktury/rachunku z adnotacją zapłacono gotówką oraz w przypadku sporządzania przez beneficjenta raportu kasowego z załącznikami KW, KP, a także umowy z wykonawcą/dostawcą (jeżeli umowa została zawarta). Stosowanie częściowej weryfikacji wydatków spowodowane jest koniecznością uproszczenia procedur w celu sprawnego przekazywania dofinansowania beneficjentom oraz rozliczania wydatków przedstawionych we wnioskach o płatność. Projekty realizowane w ramach MRPO to w większości projekty inwestycyjne, w których wydatki o wartości niższej niż ,00 PLN dotyczą przede wszystkim kosztów przygotowawczych i pozostałych (w tym w większości kosztów osobowych, w których poprawność naliczania wynagrodzenia jak i odprowadzania pochodnych od wynagrodzeń podlega kontroli przez instytucje do tego uprawnione), których ponoszenie nie prowadzi bezpośrednio do osiągnięcia celów projektu. W projektach tzw. miękkich realizowanych w ramach MRPO specyfika projektu (projekty promocyjne, organizacja imprez kulturalnych) powoduje, że większość wydatków związana jest z kosztami osobowymi, ogólnymi, związanymi z promocją projektu i innymi kosztami, do których weryfikacji pod względem kwalifikowalności, w odróżnieniu od kosztów inwestycyjnych, nie są wymagane dokumenty takie jak dokument księgowy, umowa z wykonawcą, harmonogram prac, protokół odbioru itp. W oparciu o próbę doboru dokumentów poświadczających poniesienie wydatków związanych z realizacją projektu weryfikacja w/w wydatków w pełnym zakresie zostanie przeprowadzona w trakcie kontroli projektu zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej MRPO w zakresie kontroli i monitorowania projektów. Metodologia doboru próby zakłada podział dokumentów księgowych projektu na 2 grupy o wartości księgowej poniżej i powyżej PLN. Osobno losowane są dokumenty z tych dwóch grup. Powoduje to, iż każdorazowo weryfikowane są dokumenty poniżej PLN. W tym zakresie dokonywana jest weryfikacja poprawności dokumentu księgowego oraz jego opisu. W przypadku dołączenia do wniosku o płatność przez beneficjenta, z własnej inicjatywy, dokumentów dotyczących wydatków kwalifikowalnych, których wartość jednostkowa na podstawie pojedynczych dokumentów księgowych jest niższa niż PLN, IZ MRPO nie sprawdza tych dokumentów na etapie weryfikacji wniosku o płatność, o czym każdorazowo informuje beneficjenta. Natomiast IZ MRPO w trakcie weryfikacji wniosku o płatność zawierającego wydatki kwalifikowalne, o których mowa powyżej, może zwrócić się do beneficjenta z prośbą o dostarczenie wszystkich wymaganych Wytycznymi dokumentów lub dokumentów dotyczących wyłącznie wybranych pozycji. Dokumenty, w stosunku do których nie istnieje obowiązek dostarczania wraz z wnioskiem o płatność bezwzględnie muszą być opisane zgodnie z przyjętymi zasadami w ramach MRPO i przechowywane z dokumentacją projektową. 19

20 W przypadku wydatków kwalifikowalnych, których wartość jednostkowa na podstawie pojedynczych dokumentów księgowych jest większa lub równa PLN, wszystkie załączniki wymagane zgodnie z niniejszymi Wytycznymi, w ramach poniższych rodzajów wydatków, są obowiązkowe. 7.2 WYDATKI Z PODATKIEM VAT Dotyczy beneficjentów, dla których VAT jest wydatkiem kwalifikowalnym w projekcje. Beneficjent, który wykonuje zadania publiczne, co do zasady nie jest traktowany jako podatnik VAT. Na podstawie art. 15 ust. 6 ustawy z dnia 11 marca 2004 z późn. zm. o podatku od towarów i usług za podatnika nie uznaje się organów władzy publicznej oraz urzędów obsługujących te organy w zakresie realizowanych zadań nałożonych odrębnymi przepisami prawa, dla realizacji których zostały one powołane, z wyłączeniem czynności wykonywanych na podstawie zawartych umów cywilnoprawnych. Na podstawie 13 ust. 1 pkt 12 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 kwietnia 2011 w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, w przypadku beneficjentów będących jednostkami samorządu terytorialnego (gminy, powiaty czy województwa) stosuje się zwolnienie od podatku czynności związanych z wykonywaniem zadań publicznych nałożonych odrębnymi przepisami prawa, wykonywanych w imieniu własnym i na własną odpowiedzialność przez JST, z wyłączeniem czynności wykonywanych na podstawie umów cywilnoprawnych. Jeśli beneficjent przedstawi oświadczenie ze wskazaniem podstawy prawnej, że w świetle obowiązujących przepisów nie jest uważany za podatnika VAT, jest wówczas zwolniony ze składania załączników nr 15 lub 16 (Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające fakt, że beneficjent nie jest podatnikiem VAT lub Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające posiadany status podatnika VAT jako podatnika zwolnionego lub czynnego na dzień wydania zaświadczenia oraz informujące o ewentualnych zmianach tego statusu w okresie między rozpoczęciem realizacji projektu a dniem wydania zaświadczenia), Jeśli beneficjent posiada Interpretację Dyrektora Izby Skarbowej działającego z upoważnienia Ministra Finansów, w której zawarte są informacje wynikające z załącznika 15 lub 16, a jednocześnie Interpretacja dotyczy całego okresu realizacji projektu, w/w Interpretacja może być złożona w zastępstwie załącznika 15 lub 16 (dotyczy pierwszego złożonego wniosku o płatność). Wraz z Interpretacją wymagane jest złożenie oświadczenia beneficjenta, w którym zobowiąże się do niezwłocznego poinformowania IZ MRPO o zmianie swojej sytuacji czy stanu prawnego, które to zmiany miałyby wpływ na treść przedstawionej Interpretacji Dyrektora Izby Skarbowej (oświadczenie dotyczy każdego złożonego wniosku o płatność). W przypadku gdy na etapie weryfikacji wniosków o płatność powstanie wątpliwość dotycząca kwalifikowalności podatku VAT w projekcie, IZ MRPO może zwrócić się do beneficjenta o dostarczenie Interpretacji Dyrektora Izby Skarbowej, niezależnie od tego, że wcześniej beneficjent przedłożył wraz z wnioskiem o płatność wskazane powyżej oświadczenia/ zaświadczenia celem potwierdzenia kwalifikowalności podatku VAT. Beneficjent zobowiązany jest dostarczać kserokopię deklaracji VAT-7 za styczeń (lub za I kwartał roku), za każdy rok okresu realizacji projektu. Jeżeli w/w deklaracja będzie zawierała korektę podatku naliczonego, wówczas beneficjent zobowiązany jest dostarczyć dodatkowo szczegółowe wyliczenia korekty ze wskazaniem czy kwota 20

8.3 Wytyczne IZ dot. zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach działania 9.

8.3 Wytyczne IZ dot. zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach działania 9. Załącznik do Wytycznych Instytucji Zarządzającej MRPO dotyczących zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków 8.3 Wytyczne IZ dot. zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla

Bardziej szczegółowo

ZASADY ROZLICZANIA I POŚWIADCZANIA PONIESIONYCH WYDATKÓW DLA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH MRPO 2007-2013

ZASADY ROZLICZANIA I POŚWIADCZANIA PONIESIONYCH WYDATKÓW DLA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH MRPO 2007-2013 ZASADY ROZLICZANIA I POŚWIADCZANIA PONIESIONYCH WYDATKÓW DLA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH MRPO 2007-2013 Departament Funduszy Europejskich Kraków, wrzesień 2010 r. Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Bardziej szczegółowo

ZASADY ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH MRPO. Departament Funduszy Europejskich Kraków, 25 listopada 2011 r.

ZASADY ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH MRPO. Departament Funduszy Europejskich Kraków, 25 listopada 2011 r. ZASADY ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH MRPO Departament Funduszy Europejskich Kraków, 25 listopada 2011 r. 1 OGÓLNE ZASADY ROZLICZANIA PŁATNOŚCI W RAMACH MRPO 2 Wytyczne Instytucji Zarządzającej dotyczące

Bardziej szczegółowo

Przygotowanie wniosku o płatność najważniejsze reguły oraz popełniane błędy. Kraków, 22 listopada 2012 r.

Przygotowanie wniosku o płatność najważniejsze reguły oraz popełniane błędy. Kraków, 22 listopada 2012 r. Przygotowanie wniosku o płatność najważniejsze reguły oraz popełniane błędy Kraków, 22 listopada 2012 r. Wytyczne Instytucji Zarządzającej dotyczące zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków

Bardziej szczegółowo

Aktualizacja i weryfikacja analizy finansowej na potrzeby monitorowania poziomu dofinansowania/dochodu netto w projektach. Kraków, 2010 r.

Aktualizacja i weryfikacja analizy finansowej na potrzeby monitorowania poziomu dofinansowania/dochodu netto w projektach. Kraków, 2010 r. Aktualizacja i weryfikacja analizy finansowej na potrzeby monitorowania poziomu dofinansowania/dochodu netto w projektach Kraków, 2010 r. Istota monitorowania Obowiązek monitorowania projektów przez państwa

Bardziej szczegółowo

Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć

Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć Toruń, 24 lipca 2014 r. Projektjest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego

Bardziej szczegółowo

Reguły udzielania dofinansowania w formie zaliczki beneficjentom RPO WM 2007-2013

Reguły udzielania dofinansowania w formie zaliczki beneficjentom RPO WM 2007-2013 Reguły udzielania dofinansowania w formie zaliczki beneficjentom RPO WM 2007-2013 (Opracowanie - Wydział Zarządzania Finansowego RPO WM w Departamencie Strategii i Rozwoju Regionalnego UMWM - na podstawie

Bardziej szczegółowo

Rozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-13

Rozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-13 Rozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2007-13 Przepisy prawne Rozporządzenie Komisji Europejskiej (WE) Nr 800/2008 w sprawie uznania niektórych

Bardziej szczegółowo

ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ. 01 Departament WdraŜania RPO

ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ. 01 Departament WdraŜania RPO ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ 01 Departament WdraŜania RPO Podstawa prawna: Wzór wniosku Beneficjenta o płatność (zakres minimalny) z rozszerzonym komponentem dotyczącym rzeczowo finansowego

Bardziej szczegółowo

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Departament Wsparcia e-gospodarki. Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Departament Wsparcia e-gospodarki. Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Departament Wsparcia e-gospodarki Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów Warszawa 2011 1 Szanowni Państwo, Prezentujemy ósmy odcinek

Bardziej szczegółowo

Uwagi ogólne: WAŻNE dotyczące faktur zaliczkowych (wykazywanych we wnioskach o płatność) oraz protokołów odbioru

Uwagi ogólne: WAŻNE dotyczące faktur zaliczkowych (wykazywanych we wnioskach o płatność) oraz protokołów odbioru Poradnik Beneficjenta w zakresie prawidłowego rozliczenia zaliczki oraz aktualizacji harmonogramów rzeczowo finansowych część 3b (plan finansowy / harmonogram Płatności) Uwagi ogólne: WAŻNE dotyczące faktur

Bardziej szczegółowo

Tabela zmian z sierpnia 2010 r.

Tabela zmian z sierpnia 2010 r. Tabela zmian z sierpnia 2010 r. Instrukcja wypełniania Wniosku Beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013

Bardziej szczegółowo

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 737/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 13.06.2013r.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 737/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 13.06.2013r. Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 737/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 13.06.2013r. Zasady realizacji projektów dla których Beneficjentem jest Województwo Małopolskie w ramach Małopolskiego Regionalnego

Bardziej szczegółowo

ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ Projekt; Moja firma własna praca Nr umowy UDA-POKL.06.02.00-20-131/13-00 Realizowanego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie

Bardziej szczegółowo

PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES

PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Podstawy prawne Zasady realizacji i rozliczania wsparcia w ramach

Bardziej szczegółowo

Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 15 luty 2008r.

Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 15 luty 2008r. Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL będących beneficjentami PO KL Konieczność prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej jest warunkiem zawartym w umowie o dofinansowanie

Bardziej szczegółowo

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO 2014-2020

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO 2014-2020 ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO 2014-2020 Zasady w zakresie warunków i trybu udzielania oraz rozliczania

Bardziej szczegółowo

Kwoty ryczałtowe w ramach PO KL krok po kroku

Kwoty ryczałtowe w ramach PO KL krok po kroku Kwoty ryczałtowe w ramach PO KL krok po kroku Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL w projektach w ramach Działania 6.3, 7.3 oraz 9.5 beneficjenci (z wyłączeniem pjb) mogą

Bardziej szczegółowo

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej 2011 Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej Anna Harasimowicz - Zydroń Warszawa, dnia 23 lutego 2011 r. Poddziałanie

Bardziej szczegółowo

Rozliczanie projektów oraz zasady udzielania i rozliczania zaliczek w ramach RPO WSL 2014-2020

Rozliczanie projektów oraz zasady udzielania i rozliczania zaliczek w ramach RPO WSL 2014-2020 Rozliczanie projektów oraz zasady udzielania i rozliczania zaliczek w ramach RPO WSL 2014-2020 Podstawa prawna Ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów operacyjnych polityki spójności

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 9a do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013 dla Działań 1.1-1.2

Załącznik nr 9a do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013 dla Działań 1.1-1.2 Załącznik nr 9a do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013 dla Działań 1.1-1.2 WZÓR WNIOSKU BENEFICJENTA O ZALICZKĘ WRAZ Z INSTRUKCJĄ JEGO WYPEŁNIANIA DLA PROJEKTU FINANSOWANEGO W RAMACH REGIONALNEGO

Bardziej szczegółowo

Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020. Wsparcie dla Instytucji odpowiedzialnych za realizację ZIT

Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020. Wsparcie dla Instytucji odpowiedzialnych za realizację ZIT Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020 Wsparcie dla Instytucji odpowiedzialnych za realizację ZIT Środki otrzymanej dotacji. Źródła finansowania projektu Przekazywane w transzach w formie zaliczek

Bardziej szczegółowo

UMOWA O PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

UMOWA O PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WZÓR UMOWA O PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Nr umowy: Umowa o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości

Bardziej szczegółowo

Uwagi ogólne. 3) wnioskowaniu o przyznanie płatności końcowej, dotyczącej zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego i finansowego przedsięwzięcia.

Uwagi ogólne. 3) wnioskowaniu o przyznanie płatności końcowej, dotyczącej zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego i finansowego przedsięwzięcia. Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa

Bardziej szczegółowo

Założenia projektu ZDOBYĆ NOWĄ PRACĘ!

Założenia projektu ZDOBYĆ NOWĄ PRACĘ! Założenia projektu ZDOBYĆ NOWĄ PRACĘ! Jednorazowa dotacja na założenie własnej działalności gospodarczej będzie przyznana 22 osobom na poziomie do 20 000 zł. Podstawowe wsparcie pomostowe będzie przyznawane

Bardziej szczegółowo

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ. Lublin, październik 2009

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ. Lublin, październik 2009 WNIOSEK O PŁATNOŚĆ Zasady wypełniania obowiązków sprawozdawczych oraz rozliczania wydatków projektów współfinansowanych w ramach III-VIII Osi Priorytetowej RPO WL na lata 2007-2013 Lublin, październik

Bardziej szczegółowo

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL. 29 października 2008 r.

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL. 29 października 2008 r. Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL 1_WNIOSEK ZA OKRES: od... do... okres za jaki składany jest wniosek MUSI BYĆ zgodny z przyjętym w umowie o dofinansowanie harmonogramem płatności.

Bardziej szczegółowo

Uchwała Nr Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia...

Uchwała Nr Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia... Załącznik nr 6 do Regulaminu konkursu nr RPMP.07.01.01-IZ.00-12-002/15 Uchwała Nr Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia... w sprawie podjęcia decyzji o dofinansowaniu Projektu, dla którego Beneficjentem

Bardziej szczegółowo

ZAŁĄCZNIK 1.3. UMOWA DOTACJI

ZAŁĄCZNIK 1.3. UMOWA DOTACJI ZAŁĄCZNIK 1.3. do Regulaminu Funduszu na Rzecz Rozwoju Infrastruktury Lokalnej skierowanej na rozwój przedsiębiorczości - komponent dotacje inwestycyjne, realizowanego w ramach Programu łagodzenia w regionie

Bardziej szczegółowo

Uwagi ogólne. Instrukcja wypełniania poszczególnych pól wniosku. Nr pola. Opis uzupełnienia komórki

Uwagi ogólne. Instrukcja wypełniania poszczególnych pól wniosku. Nr pola. Opis uzupełnienia komórki Projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa

Bardziej szczegółowo

System finansowania i rozliczania projektów w ramach Programu GEKON II Warszawa, 7 sierpnia 2014 Zasady wypłaty środków finansowych Dofinansowanie przekazywane jest Wykonawcy w transzach, w formie zaliczek

Bardziej szczegółowo

założone w Harmonogramie realizacji projektu.

założone w Harmonogramie realizacji projektu. Pozycja wniosku o płatność ------------------------------ ------------------------------ Punkt 1. Wniosek za okres od do Punkt 2. Dane beneficjenta Rodzaj błędu Nieterminowe złożenie wniosku o płatność.

Bardziej szczegółowo

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej 2011 Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania 2.1.1 PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej Kamil Gromulski Warszawa, dnia 25 marca 2011 r. Poddziałanie 2.1.1 zasady

Bardziej szczegółowo

Uszczegółowienie Podręcznika Beneficjenta dla PO WER

Uszczegółowienie Podręcznika Beneficjenta dla PO WER SL2014 Aplikacja główna Centralny system teleinformatyczny Uszczegółowienie Podręcznika Beneficjenta dla PO WER wersja 1.1 23.12.2015 WARSZAWA, styczeń 2015 UWAGA Niniejszy dokument jest uszczegółowieniem

Bardziej szczegółowo

Wybrane zagadnienia związane z obsługą finansową projektu. Wydział Obsługi Finasowej EFS 1

Wybrane zagadnienia związane z obsługą finansową projektu. Wydział Obsługi Finasowej EFS 1 Wybrane zagadnienia związane z obsługą finansową projektu 1 Zwroty dotacji na koniec roku Zgodnie z Zasadami finansowania POKL Beneficjent ma obowiązek zwrotu środków z końcem roku budżetowego. Środki

Bardziej szczegółowo

reprezentowania Beneficjenta kopie faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, kopię ewidencji środków trwałych;

reprezentowania Beneficjenta kopie faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, kopię ewidencji środków trwałych; Informacja dla Beneficjentów nt. dokumentowania wydatków dotyczących realizacji projektów dofinansowanych w ramach projektu: Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem współfinansowanego ze Szwajcarsko- Polskiego

Bardziej szczegółowo

Projekt Mój biznes moja szansa współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt Mój biznes moja szansa współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Strona1 Załącznik nr 13 do Regulaminu przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w ramach projektu Mój biznes-moja szansa UMOWA NR.. NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

Bardziej szczegółowo

WYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA FINANSOWEGO

WYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA FINANSOWEGO Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego WYTYCZNE DOTYCZĄCE WYDATKOWANIA ORAZ ROZLICZANIA WSPARCIA FINANSOWEGO przyznanego w ramach projektu Moja

Bardziej szczegółowo

RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU. wg umowy

RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU. wg umowy pieczęć Zleceniobiorcy data złożenia sprawozdania w Narodowym Instytucie Dziedzictwa RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU Dziedzictwo kulturowe Ochrona zabytków archeologicznych ze środków

Bardziej szczegółowo

Uchwała Nr 18/09 Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 z dnia 18 listopada 2009 r.

Uchwała Nr 18/09 Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 z dnia 18 listopada 2009 r. Uchwała Nr 18/09 Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 z dnia 18 listopada 2009 r. w sprawie rekomendowania Instytucji Zarządzającej RPOWP wprowadzenia

Bardziej szczegółowo

UMOWA NR... NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

UMOWA NR... NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ Załącznik nr 8.4 Wzór umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej. UMOWA NR... NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet

Bardziej szczegółowo

UMOWA NR... NA PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ZAŁOŻENIE I DZIAŁALNOŚĆ SPÓŁDZIELNI SOCJALNEJ/PRZYSTĄPIENIE DO SPÓŁDZIELNI SOCJALNEJ 1

UMOWA NR... NA PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ZAŁOŻENIE I DZIAŁALNOŚĆ SPÓŁDZIELNI SOCJALNEJ/PRZYSTĄPIENIE DO SPÓŁDZIELNI SOCJALNEJ 1 Załącznik nr 5.17 Minimalny zakres umowy o przyznanie środków finansowych na założenie i działalność spółdzielni socjalnej/przystąpienie do spółdzielni socjalnej UMOWA NR... NA PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH

Bardziej szczegółowo

1. Rozliczenie wydatków wnioski o płatność. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego 6 marca 2012 r. 1

1. Rozliczenie wydatków wnioski o płatność. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego 6 marca 2012 r. 1 1. Rozliczenie wydatków wnioski o płatność Ministerstwo Rozwoju Regionalnego 6 marca 2012 r. 1 Wniosek o płatność słuŝy dwóm celom: rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki budŝetowe

Bardziej szczegółowo

PROJEKT. Szczecin, styczeń 2015 r.

PROJEKT. Szczecin, styczeń 2015 r. PROJEKT Wytyczne dotyczące dochodów incydentalnych w projektach współfinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 2013 Szczecin, styczeń 2015

Bardziej szczegółowo

Wytyczne programowe dotyczące certyfikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 2020

Wytyczne programowe dotyczące certyfikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 2020 ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO Wytyczne programowe dotyczące certyfikacji Regionalnego Programu Operacyjnego

Bardziej szczegółowo

UMOWA Nr /M1/2015. 1. Wojewodą Łódzkim, Jolantą Chełmińską, zwanym dalej Organem Dotującym

UMOWA Nr /M1/2015. 1. Wojewodą Łódzkim, Jolantą Chełmińską, zwanym dalej Organem Dotującym Resortowy program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Maluch realizowany w roku 2015, moduł I UMOWA Nr /M1/2015 zawarta w dniu... 2015 r. w Łodzi w sprawie udzielenia wsparcia finansowego

Bardziej szczegółowo

UMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA FINANSOWEGO W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

UMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA FINANSOWEGO W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI UMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA FINANSOWEGO W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Załącznik nr 10 Nr umowy: Umowa o udzielenie wsparcia finansowego w ramach Projektu Czas na biznes! realizowanego

Bardziej szczegółowo

(Jeżeli tak, to proszę opisać zaistniałe zmiany i ich przyczyny)... ... ...

(Jeżeli tak, to proszę opisać zaistniałe zmiany i ich przyczyny)... ... ... Załącznik nr 1 do Wytycznych Instytucji Zarządzającej w zakresie kontroli i monitorowania projektów SPRAWOZDA W ZAKRESIE MONITOROWANIA PROJEKTU W OKRESIE TRWAŁOŚCI = złożenie sprawozdania korekta Nr i

Bardziej szczegółowo

Obowiązki beneficjentów związane z rozliczaniem środków finansowych otrzymanych z funduszy UE. styczeń 2013

Obowiązki beneficjentów związane z rozliczaniem środków finansowych otrzymanych z funduszy UE. styczeń 2013 Obowiązki beneficjentów związane z rozliczaniem środków finansowych otrzymanych z funduszy UE styczeń 2013 Grupa doradcza POLINVEST POLINVEST Sp. z o.o. usługi doradcze w zakresie zarządzania i pozyskiwania

Bardziej szczegółowo

RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU. zgodnie z wnioskiem i umową

RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU. zgodnie z wnioskiem i umową pieczęć Zleceniobiorcy data złożenia sprawozdania RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU Dziedzictwo kulturowe / Ochrona zabytków archeologicznych ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa

Bardziej szczegółowo

Poznań, sierpień 2015 r.

Poznań, sierpień 2015 r. WYTYCZNE INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ WIELKOPOLSKIM REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM NA LATA 2014-2020 W SPRAWIE ZASAD ROZLICZANIA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH OSI PRIORYTETOWYCH 1, 2, 3, 4, 5 i 9 Poznań,

Bardziej szczegółowo

ZASADY UDZIELANIA DOFINANSOWANIA

ZASADY UDZIELANIA DOFINANSOWANIA Załącznik do uchwały Rady Nadzorczej nr 176/13 z dnia 17 grudnia 2013 r. NARODOWY FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ ZASADY UDZIELANIA DOFINANSOWANIA ZE ŚRODKÓW NARODOWEGO FUNDUSZU OCHRONY

Bardziej szczegółowo

PODSEKRETARZ STANU Marceli Niezgoda. Zatwierdził

PODSEKRETARZ STANU Marceli Niezgoda. Zatwierdził SYSTEM PRZEPŁYWÓW FINANSOWYCH SZWAJCARSKO POLSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY PODSEKRETARZ STANU Marceli Niezgoda Zatwierdził 19 marca 2015 Zgodnie z przyjętym systemem, wydatki Instytucji Realizujących oraz

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKTACH UNIJNYCH

ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKTACH UNIJNYCH ZARZĄDZANIE FINANSAMI W PROJEKTACH UNIJNYCH zasady i procedury 17 maja 2012 BUDŻET PROJEKTU STRUKTURA BUDŻETU PROJEKTU podział na kategorie i na działania w ramach kategorii KOSZTY PROJEKTU Całkowite -

Bardziej szczegółowo

Ryczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Poddziałaniu 1.3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013

Ryczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Poddziałaniu 1.3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Ryczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Poddziałaniu 1.3.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Dział Finansowy NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU Komisja Europejska

Bardziej szczegółowo

Umowa o dofinansowanie projektu systemowego. realizowanego w ramach. Poddziałania 7.1.1 oraz 7.1.2 PO KL

Umowa o dofinansowanie projektu systemowego. realizowanego w ramach. Poddziałania 7.1.1 oraz 7.1.2 PO KL Umowa o dofinansowanie projektu systemowego realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1 oraz 7.1.2 PO KL Gdańsk, styczeń 2009r. Załączniki do umowy o dofinansowanie Do sporządzenia umowy ramowej niezbędne

Bardziej szczegółowo

Rozliczanie projektu w ramach PO KL Wniosek beneficjenta o płatnośd. Katowice, 03 grudnia 2010 roku

Rozliczanie projektu w ramach PO KL Wniosek beneficjenta o płatnośd. Katowice, 03 grudnia 2010 roku Rozliczanie projektu w ramach PO KL Wniosek beneficjenta o płatnośd Katowice, 03 grudnia 2010 roku Plan spotkania 1. Główne zasady rozliczania projektów PO KL 2. Zasady wypełniania wniosku beneficjenta

Bardziej szczegółowo

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych

Bardziej szczegółowo

UMOWA NR NA OTRZYMANIE WSPARCIA FINANSOWEGO. (dotacji inwestycyjnej)

UMOWA NR NA OTRZYMANIE WSPARCIA FINANSOWEGO. (dotacji inwestycyjnej) Załącznik nr 15 UMOWA NR NA OTRZYMANIE WSPARCIA FINANSOWEGO (dotacji inwestycyjnej) (wzór 1 ) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.2

Bardziej szczegółowo

Wzór umowy o wsparcie w formie jednorazowej dotacji inwestycyjnej UMOWA NR. NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

Wzór umowy o wsparcie w formie jednorazowej dotacji inwestycyjnej UMOWA NR. NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ Załącznik nr 4 do Regulaminu przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w ramach projektu Przedsiębiorczość kluczem do własnej firmy Wzór umowy o wsparcie w formie jednorazowej dotacji

Bardziej szczegółowo

Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 Obsługa finansowa projektów w ramach Działania 1.3

Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 Obsługa finansowa projektów w ramach Działania 1.3 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 Obsługa finansowa projektów w ramach Działania 1.3 1 Warszawa, 2008-06-05 Plan prezentacji: 1. Kwalifikowalność wydatków 2. Umowa o dofinansowanie część

Bardziej szczegółowo

Załącznik Nr 3 WZÓR. z wykonania zadania publicznego.... (tytuł zadania publicznego) w okresie od... do...

Załącznik Nr 3 WZÓR. z wykonania zadania publicznego.... (tytuł zadania publicznego) w okresie od... do... Załącznik Nr 3 WZÓR SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE 1) ) 2) z wykonania... (tytuł ) w okresie od... do... określonego w umowie nr... zawartej w dniu pomiędzy... (nazwa Zleceniodawcy) a... (nazwa Zleceniobiorcy/(-ów),

Bardziej szczegółowo

Załącznik do Uchwały nr 682/246/IV/2013 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 4 kwietnia 2013 r.

Załącznik do Uchwały nr 682/246/IV/2013 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 4 kwietnia 2013 r. Załącznik do Uchwały nr 682/246/IV/2013 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 4 kwietnia 2013 r. Stanowisko Instytucji Zarządzającej RPO WSL na lata 2007-2013 w zakresie korekt w okresie trwałości projektów

Bardziej szczegółowo

Alpejsko-Karpacki Most Współpracy

Alpejsko-Karpacki Most Współpracy Alpejsko-Karpacki Most Współpracy Szkolenie dotyczące zasad realizacji projektu w ramach FPPRTE Przedsiębiorcy (III nabór) CZĘŚĆ V: SYSTEM RAPORTOWANIA PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH

Bardziej szczegółowo

2015-06-29. Umowa o dofinansowanie. Rodzaje umów. Umowa o dofinansowanie Umowa o dofinansowanie rozliczana ryczałtem

2015-06-29. Umowa o dofinansowanie. Rodzaje umów. Umowa o dofinansowanie Umowa o dofinansowanie rozliczana ryczałtem Umowa o dofinansowanie Rodzaje umów Umowa o dofinansowanie Umowa o dofinansowanie rozliczana ryczałtem 1 Umowa ryczałtowa etap konsultacji Projekty, w których wartość wkładu publicznego nie przekracza

Bardziej szczegółowo

Zasady otwierania rachunków bankowych i dysponowania środkami pożyczki z budżetu państwa

Zasady otwierania rachunków bankowych i dysponowania środkami pożyczki z budżetu państwa Załącznik do Uchwały Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego Nr 7/145/06 z dnia 15.02.2006r. Zasady otwierania rachunków bankowych i dysponowania środkami pożyczki z budżetu państwa na prefinansowanie

Bardziej szczegółowo

UMOWA NR... O UDZIELENIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

UMOWA NR... O UDZIELENIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI UMOWA NR... O UDZIELENIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet VIII PO KL Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój

Bardziej szczegółowo

Zagadnienia związane z rozliczaniem wniosków o płatność. Szkolenie/warsztaty dla LGR 28.06.2013 r.

Zagadnienia związane z rozliczaniem wniosków o płatność. Szkolenie/warsztaty dla LGR 28.06.2013 r. Zagadnienia związane z rozliczaniem wniosków o płatność Szkolenie/warsztaty dla LGR 28.06.2013 r. 1. Złożenie wniosku w terminie Beneficjent jest zobowiązany złożyć WoP (Wniosek o Płatność) w terminie

Bardziej szczegółowo

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycję w zrównoważone rybołówstwo Wniosek o płatność w ramach osi priorytetowej

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 11 do Umowy Operacyjnej Pożyczka Globalna nr 2.5/2014/FPJWP/ Procedura Składania Rozliczeń Operacji

Załącznik nr 11 do Umowy Operacyjnej Pożyczka Globalna nr 2.5/2014/FPJWP/ Procedura Składania Rozliczeń Operacji Załącznik nr 11 do Umowy Operacyjnej Pożyczka Globalna nr 2.5/2014/FPJWP/ Procedura Składania Rozliczeń Operacji Terminy zdefiniowane w Umowie Operacyjnej posiadają to samo znaczenie w niniejszym załączniku,

Bardziej szczegółowo

ZASADY UDZIELANIA DOFINANSOWANIA

ZASADY UDZIELANIA DOFINANSOWANIA NARODOWY FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ ZASADY UDZIELANIA DOFINANSOWANIA ZE ŚRODKÓW NARODOWEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ Warszawa, sierpień 2014 r. Spis treści Spis

Bardziej szczegółowo

zakresu i terminów składania wniosków o płatność w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich

zakresu i terminów składania wniosków o płatność w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich FINANSOWANIE PO Kapitał Ludzki materiał na warsztaty 15 września 2010 r. przygotowany przez Departament Zarządzania EFS Ministerstwa Rozwoju Regionalnego WSTĘP System przepływów finansowych w ramach PO

Bardziej szczegółowo

UMOWA NR NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

UMOWA NR NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ Załącznik nr 8 : Umowa na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej UMOWA NR NA OTRZYMANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ w ramach Projektu NOWA PERSPEKTYWA zwanego dalej: Projektem, współfinansowanego

Bardziej szczegółowo

Rozliczanie projektów w ramach

Rozliczanie projektów w ramach Rozliczanie projektów w ramach Działania 8.1 i 8.2 POIG Agencja Rozwoju Pomorza S.A Gdańsk, dn. 14 października 2010 r. 1. Zasady przygotowania wniosków o płatność z uwzględnieniem obowiązujących załączników.

Bardziej szczegółowo

DOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO

DOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO DOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO Załączniki Wniosku o Płatność Beneficjent przygotowuje/wypełnia wniosek o

Bardziej szczegółowo

Nowe zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Poznań, 16.02.2010 r.

Nowe zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Poznań, 16.02.2010 r. Nowe zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poznań, 16.02.2010 r. USTAWA Z DNIA 27 SIERPNIA 2009 r. O FINANSACH PUBLICZNYCH ZAWIERA SZEREG NOWYCH ROZWIĄZAŃ SYSTEMOWYCH W ZAKRESIE FINANSÓW

Bardziej szczegółowo

Urząd Miejski w Pruszkowie

Urząd Miejski w Pruszkowie Załącznik do Zarządzenia Nr 185/2015 Prezydenta Miasta Pruszkowa z dnia 16 grudnia 2015 roku Urząd Miejski w Pruszkowie Regulamin Kontroli wykorzystania dotacji przekazywanych z budżetu Gminy Miasta Pruszkowa

Bardziej szczegółowo

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Patent Plus. Warszawa, 25.06.2013 r.

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Patent Plus. Warszawa, 25.06.2013 r. System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Program Patent Plus Warszawa, 25.06.2013 r. WYPŁATA ŚRODKÓW Wykonawca po spełnieniu warunków wynikających z umowy

Bardziej szczegółowo

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych

Bardziej szczegółowo

Proponowany zapis. Obecny zapis ( uchwała nr 1348/13 z dnia 29 października 2013r.)

Proponowany zapis. Obecny zapis ( uchwała nr 1348/13 z dnia 29 października 2013r.) Obecny zapis ( uchwała nr 1348/13 z dnia 29 października 2013r.) Proponowany zapis Uwagi Część II. Warunki uznania za kwalifikowane poszcze gólnych rodzajów Wydatki na przygotowanie projektu brak dotychczasowego

Bardziej szczegółowo

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Blue Gas. Warszawa, 26 październik 2012 r.

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Blue Gas. Warszawa, 26 październik 2012 r. System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Program Blue Gas Warszawa, 26 październik 2012 r. 1 WYPŁATA ŚRODKÓW Wykonawca po spełnieniu warunków wynikających

Bardziej szczegółowo

Resortowy program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Maluch- edycja 2014 (Moduł 2) UMOWA NR.../2014

Resortowy program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Maluch- edycja 2014 (Moduł 2) UMOWA NR.../2014 Resortowy program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Maluch- edycja 2014 (Moduł 2) UMOWA NR.../2014 zawarta w dniu... 2014 r. w Gorzowie Wlkp. pomiędzy : Wojewodą Lubuskim panem Jerzym

Bardziej szczegółowo

WYTYCZNE INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ W ZAKRESIE KONTROLI I MONITOROWANIA PROJEKTÓW. ZMIANY WPROWADZONE W DNIU 19.10.10r.

WYTYCZNE INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ W ZAKRESIE KONTROLI I MONITOROWANIA PROJEKTÓW. ZMIANY WPROWADZONE W DNIU 19.10.10r. WYTYCZNE INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ W ZAKRESIE KONTROLI I MONITOROWANIA PROJEKTÓW ZMIANY WPROWADZONE W DNIU 19.10.10r. Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Kraków, styczeń 2010 BUDOWA WYTYCZNYCH

Bardziej szczegółowo

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych

Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych

Bardziej szczegółowo

Rozliczanie środków podlegających zwrotowi w ramach PO KL

Rozliczanie środków podlegających zwrotowi w ramach PO KL Rozliczanie środków podlegających zwrotowi w ramach PO KL Białystok, 6 7 października 2011r. Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1 Środki

Bardziej szczegółowo

Dokumentacja załączana do Wniosku o płatność

Dokumentacja załączana do Wniosku o płatność Szwajcarsko-Polski Program Współpracy Dokumentacja załączana do Wniosku o płatność 22-23.09.2014 Najczęściej popełniane błędy w dokumentacji załączanej do wniosku o płatność Błędy w dokumentacji dotyczącej

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ *

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ * INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ * UWAGI OGÓLNE Formularz jest przeznaczony dla beneficjentów realizujących projekty w ramach Działania 4.3 Kredyt technologiczny Programu Operacyjnego Innowacyjna

Bardziej szczegółowo

Informacja o zawarciu umowy partnerstwa, stronach umowy partnerskiej oraz zakresie zadań partnerów projektu pt. Cyfrowy Debiut 50+

Informacja o zawarciu umowy partnerstwa, stronach umowy partnerskiej oraz zakresie zadań partnerów projektu pt. Cyfrowy Debiut 50+ Kluczbork 8.03.2013r. AO.041.1.2013.MB Informacja o zawarciu umowy partnerstwa, stronach umowy partnerskiej oraz zakresie zadań partnerów projektu pt. Cyfrowy Debiut 50+ planowanego do realizacji w ramach

Bardziej szczegółowo

Zalecenia w zakresie systemu deklarowania wydatków i prognoz płatności w ramach PO IiŚ 2014-2020

Zalecenia w zakresie systemu deklarowania wydatków i prognoz płatności w ramach PO IiŚ 2014-2020 Zalecenia w zakresie systemu deklarowania wydatków i prognoz płatności w ramach PO IiŚ 2014-2020 ZATWIERDZAM -/- Waldemar Sługocki Sekretarz Stanu Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju Warszawa, dnia 19

Bardziej szczegółowo

I. WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA

I. WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA Instrukcja wypełniania sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego, zleconego przez Wojewodę Łódzkiego w 2012 r. na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie I. WYPEŁNIANIE

Bardziej szczegółowo

Wdrażanie PO RYBY 2007-2013 Omówienie wybranych paragrafów umowy o dofinansowanie

Wdrażanie PO RYBY 2007-2013 Omówienie wybranych paragrafów umowy o dofinansowanie Wdrażanie PO RYBY 2007-2013 Omówienie wybranych paragrafów umowy o dofinansowanie 3 ust. 3 Realizacja operacji lub jej etapu obejmuje: 2) poniesienie przez Beneficjenta kosztów kwalifikowalnych operacji,

Bardziej szczegółowo

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa, 2007-05-

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa, 2007-05- MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa, 2007-05- BWE-AS/SP/MK/KR/WKW/2007 W związku z licznym zapytaniami beneficjentów dotyczącymi sposobu rozliczania,

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 3. do Ogłoszenia o Konkursie: Konkurs na dofinansowania do wydań z Funduszu Promocji Twórczości w naborze do 30 stycznia 2015 r.

Załącznik nr 3. do Ogłoszenia o Konkursie: Konkurs na dofinansowania do wydań z Funduszu Promocji Twórczości w naborze do 30 stycznia 2015 r. Załącznik nr 3. do Ogłoszenia o Konkursie: Konkurs na dofinansowania do wydań z Funduszu Promocji Twórczości w naborze do 30 stycznia 2015 r. UMOWA Nr / /FPT/DMP z dnia / /2015 r. dotycząca dofinansowania

Bardziej szczegółowo

UMOWA Nr NPPDL/II/.../2014 z... 2014 roku

UMOWA Nr NPPDL/II/.../2014 z... 2014 roku UMOWA Nr NPPDL/II/.../2014 z... 2014 roku o udzielenie dotacji celowej z budżetu państwa na dofinansowanie zadania pod nazwą... znajdującego się na liście zakwalifikowanych wniosków o dofinansowanie zadań

Bardziej szczegółowo

Prawidłowe rozliczenie wsparcia finansowego

Prawidłowe rozliczenie wsparcia finansowego Prawidłowe rozliczenie wsparcia finansowego Listopad 2013r. PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Wsparcie finansowe termin wydatkowania środków Wydatkowanie

Bardziej szczegółowo

DWP-IV.3402-5/2008. Załącznik do Uchwały nr 3239 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 4 kwietnia 2013 r.

DWP-IV.3402-5/2008. Załącznik do Uchwały nr 3239 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 4 kwietnia 2013 r. DWP-IV.3402-5/2008 Załącznik do Uchwały nr 3239 / 2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 4 kwietnia 2013 r. Wytyczne Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na

Bardziej szczegółowo

UMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA FINANSOWEGO W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

UMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA FINANSOWEGO W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI UMOWA O UDZIELENIE WSPARCIA FINANSOWEGO W RAMACH DZIAŁANIA 6.2 PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Załącznik nr 4 Nr umowy:.. Umowa o udzielenie wsparcia finansowego w ramach Projektu Młodzi ludzie sukcesu

Bardziej szczegółowo

Rozliczanie projektów w w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013

Rozliczanie projektów w w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Rozliczanie projektów w w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 2013 Łódź, 3 marca 2009 r. Prezentacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Bardziej szczegółowo