Postępowanie o udzielenie zamówienia nr 1/041/2011 (dotyczy zamówienia na dostawę urządzeń i oprogramowania)

Transkrypt

1 Łódź, dn r. Postępowanie o udzielenie zamówienia nr 1/041/2011 (dotyczy zamówienia na dostawę urządzeń i oprogramowania) I. ZAMAWIAJĄCY 1. Nazwa beneficjenta (udzielającego zamówienia): Dr inż. Przemysław Bodzak ul. Wygodna 26/85 NIP REGON Nazwa projektu: Rozwój przedsiębiorstwa Dr inż. Przemysław Bodzak dzięki wdrożeniu e-usługi 3. Oś priorytetowa i działanie: Oś priorytetowa IV Społeczeństwo informacyjne, działanie IV.3 E-technologie dla przedsiębiorstw w ramach Regionalnego Programu operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata ogłasza przetarg nieograniczony (bez stosowania Ustawy Zamówień Publicznych) II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego oprogramowania komputerowego oraz fabrycznie nowych lub regenerowanych przez producenta urządzeń do druku w dużym i małym formacie: 1.1 Program typu OCE PRISMAaccess - szt Program typu OCE ReproDesk - szt Urządzenie drukujące w dużym formacie wraz ze składarką online - szt Ploter Kolorowy do druku w dużym formacie - szt Urządzenie drukujące w kolorze w małym formacie - szt Urządzenia drukujące czarno-białe w małym formacie - szt Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymagania minimalne): 1.1 Program typu OCE PRISMAaccess Aplikacja obsługi wydruków w małym formacie - Obsługa zadań Adobe PDF - Konwertowane np. z wykorzystaniem narzędzi Adobe Normalizer - Podgląd pracy oraz rozległe sprawdzanie z poziomu konsoli - Wysyłanie pracy na bazie sterownika internetowego - Jeden przejrzysty widok akceptacji zadania - Zintegrowane przygotowywanie dokumentu do druku - Rozliczanie realizowanych prac, szczegółowe informacje o kosztach - Aplikacja modułowa pozwalająca o rozszerzanie o kolejne elementy funkcjonalne przygotowywane dla użytkownika 1.2 Program typu OCE ReproDesk Aplikacja wydruków w dużym formacie - Podgląd dokumentów przed wydrukiem - Podgląd kolorowych i czarnobiałych m.in. obrazów: DWG, DWF, HPGL - Bezpośrednie drukowanie do wielu wielkoformatowych urządzeń - Automatyczny podział zadań i przydzielanie ich do najbardziej odpowiednich drukarek wg

2 zadanych reguł, np. kolorowe lub czarnobiałe, A3/A4 lub A2-A0 - Automatyczne, zintegrowane rozliczanie poszczególnych zadań w opcji kontroli kosztów 1.3 Urządzenie drukujące w dużym formacie wraz ze składarką online - Szybkość wydruku - 5 mb/min. - Rozdzielczość min. 400 x 800 dpi - Bezolejowe utrwalanie, - Emisja ozonu 0,001 mg/m 3 - Automatyczny podajnik papieru minimum 4 rolki - Moduł kopiowania Formaty od A4 do A0 do szerokości 36, - Długość nośnika min. 12m - Odbiór materiałów na wydruki z automatyczną obcinarką - Niskotemperaturowe utrwalanie - Brak czasu nagrzewania - Poziom hałasu <55dB (A) - Kontroler z szybkim dyskiem do buforowania plików, automatycznym wyborem nośnika, automatycznym pozycjonowaniem, obracaniem i skalowaniem. - Obsługa standardowych formatów plików Sterowniki ACAD, Windows, Mac, Postscript - Graficzny interfejs użytkownika System komunikacji lokalnej i zdalnej - Aplikacja do zarządzania kolejkami Współpraca z oprogramowaniem zewnętrznym do przygotowania i sterowania wydrukiem on-line - Zintegrowana składarka z mozliwoącią składania jedno i dwukierunkowego w trybie on-line 1.4 Ploter Kolorowy do druku w dużym formacie - Media: 1 do 6 rolek nośnika - Formaty od A4 do A0 do szerokości 36 - Wybór rolki i przełączanie: Automatyczne, manualne - Detekcja szerokości: Automatyczna Maksymalna długość rolki: 200 m - Maksymalna średnica rolki: 180 mm - Adresowalny raster: 1200 dpi - Minimalna szerokość pisaka 0,040 mm - Monitorowanie poziomu toneru z sygnalizacją braku - Szybkość wydruku Druk czarno-biały 31 sek./a0 Druk kolorowy 34 sek./a0 - Tryby koloru Czarno-biały/Skala szarości, Kolor Tryby jakości: Ekonomiczny, Produkcyjny, Prezentacyjny z funkcją automatycznego wyboru jakości druku - Kontroler z systemem operacyjnym - Obsługa standardowych formatów plików Sterowniki ACAD, Windows, Mac, Postscript - Graficzny interfejs użytkownika Współpraca z oprogramowaniem zewnętrznym do przygotowania i sterowania wydrukiem on-line 1.5 Urządzenie drukujące w kolorze w małym formacie Kolorowa, laserowa drukarka/kopiarka/skaner A3/A4 - Technologia przetwarzania obrazu: Laserowa elektrofotograficzna; toner polimeryzowany - Prędkość: Czerń i biel A4: 45; A3: 23 stron na minutę Kolor A4: 45; A3: 23 stron na minutę - Czas nagrzewania do 45 s Formaty oryginałów A6 A3 (podajnik dokumentów) - Tryb dupleksu 1:2; 2:1; 2:2 - Zasobniki papieru nie mniej niż 2000 kartek łącznie wariantowo: 2 x 500, 1 x 1500, 1 x 1000, 1 x 150 (boczny) - Rozmiar i gramatura papieru: podajniki papieru: A5 A3+, g/m²; podajnik boczny: A5 A3+, g/m²; ew. drukowanie banerów: 297x 1200 mm - Opcjonalny moduł wykańczania: Układanie z przesunięciem, sortowanie, zszywanie wielopozycyjne, dziurkowanie, składanie na pół, składanie, broszurowanie - Kontroler Pamięć/dysk twardy 2 GB (współdzielone) / 250 GB (współdzielone) - Zabezpieczenie hasłem, filtrowanie adresów IP, blokowanie portów, szyfrowanie SSL,

3 nadpisywanie danych na dysku - Bezpieczeństwo: twardym/szyfrowanie danych/, zabezpieczenie przed przypadkowym usunięciem, uwierzytelnianie np. w oparciu o rozpoznanie naczyń krwionośnych palca/ic, - Zabezpieczenie przed kopiowaniem - Skanowanie 300 dpi 1.6 Urządzenia drukujące czarno-białe w małym formacie Czarno biała laserowa drukarka/kopiarka/skaner A3/A4 - Technologia LED - Rozdzielczość 600 dpi - Liniatura 105 lpi - Jednoskładnikowy toner -Skaner: rozdzielczość optyczna 600 dpi - Strony wiodące - Tworzenie broszur podczas kopiowania/drukowania - Przerwanie wykonywanej pracy (pełna funkcjonalność dla prac kopiowania/ drukowania/ skanowania) - szybka kopia - Funkcja łączenia prac Okładki, wkładki oraz dodatki - Zwiększony zasób papieru dla utrzymania wysokiej wydajności (łączenie podajników) - Sortowanie po stronie (kolekcjonowanie kopii) - Copy Control Device (CCD): interfejs dla zewnętrznych urządzeń zliczających - Prędkość skanowania: 54 A4 oryginały na minutę - Podajniki papieru: opcjonalnie: 4 podajniki, łączna pojemność: 3,750 kartek (A5 - A3; g/m2) (A5 - Folio; g/m2) podajnik specjalny: A4 - A3 ( g/m2) - Wykrywanie pustego podajnika oraz wskaźnik poziomu papieru - Automatyczny wybór podajnika - Możliwość łączenia podajników: - Wydajność 62 A4 / 30 A3 obrazy na minutę jednostronnie jak i dwustronnie - Miesięczne obciążenie od 10,000 wydruków - Tace wyjściowe - Opróżnianie podczas pracy - Wykrywanie pełnej tacy - Automatyczne zszywanie online - Kontroler wydruków - Bezpieczny cyfrowy Mailbox (automatyczne kasowanie prac po wydruku, kasowanie prac o określonym czasie, kasowanie prac po określonym czasie) oraz zarządzanie pracami (ponowny wydruk, kasowanie, modyfikacja ustawień) - Rozliczanie Copy Control System - Dwukierunowa ściana ogniowa (firewall) - Konfigurowalny poziom bezpieczeństwa - Automatyczne kasowanie wydrukowanych prac - Skanowanie do a z użyciem standardowego protokołu - Administracja urządzeniem poprzez WWW - Tryb uśpienia - Tryb niskiego poboru mocy 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: do r. przy czym dostawa i instalacja urządzeń do r, dostawa, instalacja oprogramowania oraz wdrożenie systemu do r.

4 IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną (mail): - sporządzona na druku firmowym oferenta, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - zawierać imię i nazwisko osoby sporządzającej ofertę. - zawierać nazwę i adres Zamawiającego oraz nazwę projektu W przypadku ofert składanych drogą tradycyjną (osobiście, poczta, fax itp): - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. - zawierać nazwę i adres Zamawiającego oraz nazwę projektu Dopuszcza się przesyłanie zeskanowanych dokumentów drogą elektroniczną. Okres związania z ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Cena podana w ofercie winna być podana jako cena ryczałtowa za kompletną dostawę w rozbiciu na ceny poszczególny programów i urządzeń. Oferent powinien podać cenę brutto (z VAT) oraz cenę netto (bez podatku VAT) VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział Dostawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1. są upoważnieni do uczestnictwa w obrocie gospodarczym tj. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. W celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków, Dostawca przedstawi następujące dokumenty i oświadczenia: a) aktualny odpis z KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku. c) umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w tej formie. d) oświadczenie Dostawcy, że: Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Wszystkie zamówienia realizowane w ciągu ostatnich 3 lat wykonał z należytą starannością; Nie wszczęto przeciw niemu postępowania upadłościowego i likwidacyjnego ani nie ogłoszono upadłości firmy; Nie wszczęto postępowania przeciwko Firmie lub urzędującym członkom władz Firmy ani też prawomocnie nie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; Jest podatnikiem podatku VAT.

5 VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Wróblewskiego 18 p. 903, Łódź do dnia r do godz Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r. a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 12:00 w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: VIII. OCENA OFERT Po sprawdzeniu spełnienia wymogów stawianych programom i urządzeniom (opisanych powyżej), Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 Cena 100% IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem X. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Przemysław Bodzak pod numerem telefonu oraz adresem pbodzak@wp.pl