2.3. Zakres zamówienia obejmuje:

Transkrypt

1 ZESPÓŁ OBSŁUGI Ekonomlczno-AdmmistracyjneJ SZKÓŁ i PLACÓWEK Zawiercie dnia r. OŚWIATOWO WYCHOWAWCZYCH Zawiercie: ul. M. Rataja 29a NIP' : REGON: tel/fax: (0'32) SPECYFIKACJA Zamawiający : Powiat Zawierciański - Zespół Obsługi Ekonomiczno- Administracyjnej Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Zawierciu ul. Rataja 29 a, nr tel.32/ Adres poczty elektronicznej :przetargi@zoeas.com.pl Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia: 1.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj; Dz. U. z 2015r. Nr 2164 ) oraz na podstawie 7 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty euro (Zarządzenie Nr 6/2014 dyr. ZOEASiPOW) oraz uchwały Nr 98/519/2012 Zarządu Powiatu Zawierciańskiego z dnia 13 listopada 2012 r. z późn. zm. i upoważnienia z dnia r. udzielonego przez Starostę Powiatu Zawierciańskiego Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu : strona internetowa Zamawiającego - (zakładka ; zamówienia do euro) tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego Rozdział 2. Nazwa zadania i zakres zamówienia : Remont posadzek - cyklinowanie i lakierowanie parkietu oraz malowanie sali konferencyjnej w pomieszczeniach Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Zawierciu przy ul. Parkowej 2" - zakres zamówienia zgodny z załączonym przedmiarem robót Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych Zamówienie składa się z jednej części. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację zamówienia Zakres zamówienia obejmuje: Pomieszczenia biurowe + sala konferencyjna - cyklinowanie posadzek - uzupełnienie ubytków w parkietach - uzupełnienie parkietu - demontaż starych listew przyściennych - montaż nowych listew przypodłogowych - trzykrotne lakierowanie parkietów (1x podkład + 2x lakier wodny poliuretanowy o dużej wytrzymałości) - montaż listew aluminiowych progowych - zabezpieczenie pomieszczeń przed robotami malarskimi Sala konferencyjna - rozebranie obicia ścian (boazerii) - uzupełnienie tynków wewnętrznych - zeskrobanie i zmycie starej farby ze ścian i sufitu - przygotowanie powierzchni pod malowanie 1

2 - malowanie ścian i sufitu metodą natrysku (tapety natryskowe) - przemalowanie stolarki drzwiowej Zakres robót został szczegółowo ujęty w załączonym przedmiarze robót. Wszystkie nazwy własne materiałów i urządzeń użyte w Specyfikacji wraz z załącznikami są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard Roboty będą prowadzone w czynnym budynku placówki. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania prac w czasie i w sposób nie kolidujący z działalnością placówki tj: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00-17: Wykonawca będzie zobowiązany do bieżącego sprzątania po robotach budowlanych Zamawiający wymaga, aby gwarancja na roboty stanowiące przedmiot zamówienia wynosiła min 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego wykonanych robót Rozdział 3. Wspólny Słownik Zamówień CPV: parkiet tynkowanie roboty malarskie i szklarskie roboty w zakresie ochrony powierzchni Rozdział 4. Termin wykonania zamówienia. 40 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Rozdział 5. Informacje o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu : 5.1. formularz ofertowy (wg. wzoru załączonego do Specyfikacji zał. Nr 1 ) 5.2. wypełnione oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg. załącznika nr 2 do Specyfikacji) w zakresie : - posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - posiadania wiedzy i doświadczenia; - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na należyte wykonanie zamówienia wypełniony wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania (wg. załącznika nr 3 do Specyfikacji) potwierdzający,że wykonawca wykonywał roboty związane z remontem podłóg ( cyklinowaniem i lakierowaniem parkietów) oraz malowaniem ścian Rozdział 6. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający będzie żądał od wybranego wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zabezpieczenie należy wnieść najpóźniej w chwili zawarcia umowy przelewem na konto Zamawiającego: Bank BGŻ SA o/o w Zawierciu Nr

3 6.4. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej, podanej w ofercie w formie pieniężnej. 6.5.Zabezpieczenie wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego Zamawiający zwróci wniesione zabezpieczenie z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy Zamawiający zwróci wykonawcy 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane Pozostałe 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie stanowić zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. Okres rękojmi za wady upływa po 36 miesiącach od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. Rozdział 7. Opis sposobu przygotowania oferty Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację zamówienia Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej Specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą Specyfikacją 7.4. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 7.5.Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej kopercie w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści, oznaczonej napisem : Remont posadzek - cyklinowanie i lakierowanie parkietu oraz malowanie sali konferencyjnej w pomieszczeniach Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Zawierciu przy ul. Parkowej 2 " - z dopiskiem nie otwierać przed dniem r. godz. 09:15. Na kopercie należy również podać nazwę Wykonawcy 7.6. Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej lub faksem 7.7.0ferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez ich otwierania. Rozdział 8. Wyjaśnienia i zmiany treści Specyfikacji Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Zamawiający niezwłocznie udzieli i wyjaśnień a jeśli będzie to konieczne przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na przygotowanie oferty 8.3. Zamawiajacy zamieści wyjaśnienia na swojej stronie internetowej 8.4. Zmiany specyfikacji każdorazowo są wiążące dla Wykonawców. Rozdział 9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty kompletne Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium ceny: waga kryterium cena"-100% 3

4 C = najniższa oferowana cena cena ocenianej oferty x100 pkt 9.3. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę na realizację zamówienia. Rozdział 10. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawie prowadzonego postępowania Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: -w sprawach dot. przedmiotu zamówienia oraz proceduralnych : Marta Waląg - tel. 32/ Rozdział 11. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego tj. Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych, Zawiercie,ul. Rataja 29 a, sekretariat, pokój nr 1. w nieprzekraczalnym terminie : do dnia r. do godz.09:00 Rozdział 12.Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Zespół Obsługi Ekonomiczno- Administracyjnej Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych, Zawiercie,ul. Rataja 29 a, pokój nr 6 w dniu r. godz.09:15 UWAGA - za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Rozdział 13. Opis sposobu obliczenia ceny Obowiązującym wynagrodzeniem będzie wynagrodzenie ryczałtowe. Ceną oferty jest wartość wyrażona w formularzu ofertowym 13.2 Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich brutto. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej Specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Ostateczna cena oferty, winna być liczona do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza Cena oferty określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom przez cały okres obowiązywania umowy. Rozdział 14. informacja o udzieleniu zamówienia Wykonawcy Wybór oferty wykonawcy nastąpi zgodnie z 7 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty euro, wprowadzonym Zarządzeniem Nr 6/2014 Dyrektora ZOEASiPOW w Zawierciu Informacja o zawarciu umowy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (zakładka ; zamówienia do euro). Rozdział 15. Postanowienia końcowe W przypadku złożenia ofert o wartości przewyższającej zabezpieczenie finansowe, Zamawiający może zrezygnować z jego udzielenia chyba, że będzie mógł zwiększyć wysokość środków przeznaczonych na jego realizację W przypadku nie złożenia przez Wykonawcę lub złożenia wadliwego oświadczenia lub innych dokumentów niezbędnych do udzielenia zamówienia, Zamawiający może żądać ich uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie. Jeżeli Wykonawca nie uzupełni dokumentów, bądź złoży wadliwe lub złoży niekompletna wycenę, Zamawiający nie będzie rozpatrywał jego oferty. 4

5 15.3. Zgodnie z 7 pkt. 9 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty euro Zamawiający poprawia w ofercie : a) Oczywiste omyłki pisarskie b) Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek c) Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. d) Zamawiający zawiadamia o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona W przypadku innych omyłek określonych w pkt.15.3 ppkt.c) Zamawiający prosi o wyrażenie zgody na poprawę omyłek. Jeżeli w terminie 3 dni od otrzymania pisma Wykonawca nie wyrazi zgody, Zamawiający odrzuca jego ofertę 16. Załączniki do specyfikacji. a) formularz ofertowy- zał. Nr 1 b) oświadczenie - zał. Nr 2 c) wykaz robót - zał. Nr 3 d) wzór umowy - zał. nr 4 e) przedmiar robót Zatwierdził 5