Regulamin przyznawania

Transkrypt

1 Regulamin przyznawania Honorowego Certyfikatu Bezpieczeństwa Bezpieczna Szkoła" nadawanego łódzkim szkołom za wysoki poziom bezpieczeństwa oraz jakość inicjatyw profilaktycznych. I edycja pn. Bezpieczeństwo to nasza wspólna sprawa. Postanowienia ogólne 1 Użyte w regulaminie wyrażenia oznaczają: 1. Honorowy Certyfikat Bezpieczeństwa, zwany dalej Certyfikatem - dokument potwierdzający wysoki poziom bezpieczeństwa w szkole i jej bezpośrednim otoczeniu oraz jakość inicjatyw profilaktycznych przyznawany za okres roku szkolnego, w trakcie którego szkoła przystąpiła do konkursu. 2. Zespół Certyfikujący - zespół złożony z przedstawicieli Komendy Miejskiej Policji w Łodzi, Kuratorium Oświaty w Łodzi, Urzędu Miasta Łodzi (Wydział Edukacji, Centrum Zarządzania Kryzysowego), Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi, Straży Miejskiej w Łodzi, Placówki Straży Granicznej w Łodzi. 3. Wnioskodawca - podmiot, który ubiega się o nadanie Certyfikatu. Regulamin określa cele, zasady, warunki i tryb przyznawania Honorowego Certyfikatu Bezpieczeństwa. 2 3 Certyfikat ma charakter honorowy. Jego przyznanie nie powoduje żadnych skutków prawnych jest jedynie formułą uznaniową i stanowi wyróżnienie dla szkoły za szczególną aktywność szkół w zakresie profilaktyki i szerzenia zasad bezpieczeństwa, integracji środowiska szkolnego (uczniowie,

2 nauczyciele, rodzice) i lokalnej społeczności na rzecz poprawy bezpieczeństwa dzieci i młodzieży. 4 O Certyfikat mogą ubiegać się wszystkie szkoły podstawowe, gimnazja i szkoły ponadgimnazjalne z terenu miasta Łodzi Łódzka akcja pod nazwą. Bezpieczna Szkoła", zwana dalej Akcją jest jednym z elementów programu prewencyjnego pn. Razem tworzymy bezpieczną Łódź. Jest odpowiedzią na sygnały, potrzeby oraz pytania rodziców i opiekunów o bezpieczeństwo dziecka w szkole. Akcja organizowana jest przez Komendę Miejską Policji w Łodzi we współpracy z Kuratorium Oświaty w Łodzi, Urzędem Miasta Łodzi (Wydział Edukacji, Centrum Zarządzania Kryzysowego), Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi, Strażą Miejską w Łodzi, Placówką Straży Granicznej w Łodzi. Patronat medialny obejmie TVP 3, Radio Łódź, Express Ilustrowany. 2. Akcja Bezpieczna Szkoła prowadzona będzie cyklicznie. Jej poszczególne edycje obejmować będą okres danego roku szkolnego i corocznie odbywać się będą pod innym hasłem. Pierwsza edycja obejmująca rok szkolny 2008/2009 będzie przebiegać pod hasłem Bezpieczeństwo to nasza wspólna sprawa. Informacja o rozpoczęciu poszczególnych edycji, terminach składania deklaracji uczestnictwa, kryteriów, terminów zakończenia i innych sprawach związanych z realizacją Akcji dostępna będzie na stronach internetowych: Cel akcji: 6 Celem akcji Bezpieczna Szkoła jest promowanie szczególnej aktywności szkół w zakresie profilaktyki i szerzenia zasad bezpieczeństwa, integracja środowiska szkolnego (uczniowie, nauczyciele, rodzice) i lokalnej społeczności na rzecz poprawy bezpieczeństwa dzieci i młodzieży. Zasady szczegółowe: 7

3 1. Podmioty przystępujące do akcji Bezpieczna Szkoła nadsyłają w terminie do 21 października danego roku szkolnego na adres Zespołu Prewencji Kryminalnej i Nieletnich Sekcji Sztab Policji i Prewencji KMP w Łodzi ul. Sienkiewicza 28/30, Łódź lub adres internetowy: deklarację przystąpienia do Akcji stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Na kopercie powinien znaleźć się dopisek Program prewencyjny Razem tworzymy bezpieczną Łódź. Akcja Bezpieczna Szkoła. 2. W ciągu 3 tygodni od zakończenia terminu składania deklaracji przystąpienia do Akcji odbędzie się spotkanie przedstawicieli podmiotów deklarujących przystąpienie do Akcji. O terminie i miejscu spotkania szkoły zostaną poinformowane odrębnym pismem. 3. Na początku drugiego semestru odbędzie się forum uczestników Akcji, na którym przewiduje się dokonanie wstępnej ewaluacji oraz wymianę doświadczeń z zakresu pracy nad realizacją założeń Akcji. 4. Szkoła wskazuje osobę odpowiedzialną za kontakt z organizatorem Akcji, Dodatkowo każda szkoła powinna mieć reprezentantów spośród grona uczniowskiego, którzy będą współpracować z w/w osobą. 5. W nieprzekraczalnym terminie do 27 kwietnia danego roku szkolnego uczestnicy obowiązani są do nadesłania sprawozdania (w formie elektronicznej na płycie CD) z realizacji inicjatyw podejmowanych na rzecz bezpieczeństwa i zgodnych z założeniami kolejnych edycji Akcji na adres Zespołu Prewencji Kryminalnej i Nieletnich Sekcji Sztab Policji i Prewencji KMP w Łodzi ul. Sienkiewicza 28/ Łódź. 6. Nadesłanie sprawozdań jest równoznaczne z wyrażeniem zgody szkoły na wykorzystanie zawartych w nich materiałów do publikacji na stronach internetowych KMP w Łodzi oraz współorganizatorów Akcji. 7. Brak sprawozdania stanowi rezygnację z udziału w Akcji. 8. Sprawozdanie w formie prezentacji multimedialnej powinno zawierać: Krótką analizę dotyczącą realizacji przez szkołę idei będącej hasłem przewodnim danej edycji, szczegółowy opis podejmowanych inicjatyw na rzecz poprawy bezpieczeństwa w szkole i jej bezpośrednim otoczeniu (m.in. w ramach zakresu ujętego w 9 i 10 Regulaminu z uwzględnieniem sposobu realizacji, problemów jakie napotkano podczas realizacji), materiały multimedialne będące dodatkową dokumentacją realizowanych inicjatyw (np. fotografie, filmy, nagrania dźwiękowe), informację o efektach podjętych inicjatyw, ich ocenie przez adresatów i środowisko lokalne (opinie, artykuły prasowe, komentarze).

4 9. Po analizie nadesłanych sprawozdań Zespół Certyfikujący w terminie 2 tygodni od zakończenia terminu ich nadsyłania wyłoni 5 najwyżej ocenionych szkół z każdego typu. Szkoły te, w terminie do 31 maja poddane zostaną audytowi obejmującemu swoim zakresem: A/ stopień zabezpieczenia szkoły: system dozoru i ochrony obiektu (w tym nadzór nad wchodzeniem do szkoły, w szczególności osób trzecich, oraz nad opuszczaniem szkoły przez uczniów, zabezpieczenie szatni), zabezpieczenie przeciwpożarowe (w tym prowadzenie próbnych ewakuacji i dokumentacji z tym związanej, stan techniczny i konserwacja instalacji użytkowych szkoły, treść, aktualizacja oraz znajomość przez pracowników instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, prowadzenie bieżących prac konserwacyjnych urządzeń przeciwpożarowych, oznakowanie dróg ewakuacyjnych i urządzeń przeciwpożarowych wg PN, drożność dróg i wyjść ewakuacyjnych), warunki bezpieczeństwa w najbliższym otoczeniu szkoły (w tym także bezpieczeństwo w ruchu drogowym, tworzenie tzw. bezpiecznych przestrzeni poprzez ich odpowiednie zagospodarowanie, oznakowanie informacyjne, doświetlenie itp.), B/realizację opiekuńczej funkcji szkoły: opieka medyczna i pedagogiczna, organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży współpraca ze środowiskiem lokalnym zaangażowanie uczniów i rodziców w działania na rzecz bezpieczeństwa na terenie szkoły i w jej bezpośrednim otoczeniu. 10. Z audytu w szkole Zespół Certyfikujący sporządzi protokół wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu. 11. W terminie do 10 czerwca danego roku szkolnego Zespół Certyfikujący wyłoni laureatów Certyfikatu na podstawie: oceny sprawozdań nadesłanych przez podmioty uczestniczące w Akcji, analizy wyników audytów prowadzonych w szkołach uczestniczących w Akcji. Zarówno sprawozdania jak i wyniki audytów prowadzonych w szkołach zostaną ocenione przez Zespół Certyfikujący w skali od 0 do 5 punktów (przy czym 0 oznacza najniższą, a 5 najwyższą ocenę). Lista laureatów zostanie ogłoszona na stronie internetowej KMP w Łodzi w dniu 15 czerwca Zespół Certyfikujący oceni działania i inicjatywy podmiotów biorących udział w poszczególnych edycjach akcji na podstawie następujących kryteriów: innowacyjność, powszechność współpraca ze środowiskiem lokalnym, zaangażowanie dzieci i młodzieży oraz rodziców,

5 wpływ na poprawę bezpieczeństwa. 13. Szkoły biorące udział w Akcji mogą zorganizować na swoim terenie przy współpracy ze służbami będącymi organizatorami (Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna, Straż Graniczna) Szkolny Dzień Bezpieczeństwa. Finał Akcji. Nagrody Główną nagrodą w Akcji jest Honorowy Certyfikat Bezpieczeństwa Bezpieczna Szkoła" oraz Ryngraf Bezpieczna Szkoła. 2. Honorowy Certyfikat Bezpieczeństwa Bezpieczna Szkoła oraz Ryngraf Bezpieczna Szkoła przyznany będzie dla dziewięciu najwyżej ocenionych szkół, tj. po trzy szkoły z każdego etapu edukacyjnego (szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna). 3. Honorowy Certyfikat Bezpiecznej Szkoły przyznaje Zespół Certyfikujący. 4. Podsumowanie Akcji oraz wręczenie Honorowych Certyfikatów Bezpieczeństwa Bezpieczna Szkoła nastąpi pod koniec danego roku szkolnego. O dacie, miejscu i godzinie uroczystości uczestnicy zostaną poinformowani indywidualnie. Informacja ta znajdzie się również na stronach internetowych KMP w Łodzi. Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany regulaminu może wprowadzać jedynie Zespół Certyfikujący. 2. W przypadku powstania niejasności, co do sformułowań niniejszego regulaminu, do ustalenia obowiązującej jego interpretacji upoważniony jest wyłącznie Zespół Certyfikujący. W przypadku sporu, decydujący głos posiada Przewodniczący Zespołu Certyfikującego. 3. Skład Zespołu Certyfikującego I edycji Akcji Bezpieczna Szkoła określa załącznik nr 3 do Regulaminu.