FORUM DOBRYCH PRAKTYK CZYLI JAK ORGANIZOWAĆ PRAKTYKI DOBREJ JAKOŚCI

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego FORUM DOBRYCH PRAKTYK CZYLI JAK ORGANIZOWAĆ PRAKTYKI DOBREJ JAKOŚCI Biuro Karier UMK Projekt realizowany w ramach działania POKL Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni Toruń 2012

2 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego KORZYŚCI Z PRAKTYK DOBREJ JAKOŚCI Ewa Banaszak Kierownik Biura Karier UMK Toruń 2012

3 Korzyści z praktyk dla studentów Rozwijanie umiejętności zawodowych (mogą się także przekonać, czego muszą się jeszcze nauczyć) Rozwijanie kompetencji społecznych (organizacja pracy, komunikatywność, praca zespołowa i inne) Budowanie sieci kontaktów

4 Korzyści z praktyk dla pracodawców Pomoc w obowiązkach Możliwość dobrego przyjrzenia się pracy osób, które mogą zostać pracownikami Możliwość wyszkolenia młodej kadry Nowe pomysły, inspiracje ze strony młodych osób

5 Informacje przydatne dla opiekunów praktyk Wyniki badań losów absolwentów dla poszczególnych kierunków studiów Spotkania ze studentami na wydziałach: Co dalej po (informacje o ścieżkach po poszczególnych kierunkach, sposobach rozwijania doświadczeń)

6 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PRAKTYKI OBAWY I PROBLEMY Izabela Rutkowska Opiekun praktykantów w Biurze Karier UMK Toruń 2012

7 Trudności w doborze praktykantów Brak praktykantów (powody: lokalizacja, zbyt duże oczekiwania pracodawców, brak informacji o firmie i ofercie) Nieodpowiedni praktykanci (powody: brak programu praktyk, błędne opisanie oferty zbyt wysokie wymagania) Niepotrzebni praktykanci (powody: brak programu praktyk) Zachowanie praktykanta znudzony, bez motywacji, nieobowiązkowy, roszczeniowy (przyczyny: brak opieki/ wsparcia, brak programu praktyk, niesprecyzowane, rozmijające się oczekiwania)

8 Główna przyczyna trudności w doborze praktykantów to: Rozmijające się oczekiwania pracodawcy i praktykanta

9 Trudności finansowo-organizacyjno-prawne Obawa przed formalnościami i odpowiedzialnością prawną Prowadzenie dokumentacji i opieka nad praktykantem w trakcie praktyk Organizacja stanowiska pracy Wynagrodzenie praktykanta

10 Praktykanci z niepełnosprawnością Obawa przed komunikacją z osobami niepełnosprawnymi Dodatkowe obowiązki dla pracodawcy Obawa przed formalnościami Przygotowanie stanowiska pracy

11 Rozwiązania Prezentacje podczas FORUM DOBRYCH PRAKTYK Dyskusje podczas FORUM WYMIANY DOŚWIADCZEŃ I NAWIĄZYWANIA KONTAKTÓW Dokumenty pomocnicze zebrane na płycie CD

12 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ORGANIZACJA PRAKTYK MOŻLIWOŚCI I PROCEDURY Katarzyna Jagiełka Koordynator praktyk nieobowiązkowych na UMK Toruń 2012

13 Praktyki nawiązanie współpracy Z inicjatywy pracodawcy Złożenie oferty praktyk w Biurze Karier UMK Kontakt z opiekunem praktyk na wydziale Z inicjatywy studenta Kontakt osobisty

14 Typ praktyk Obowiązkowe Zgodne z kierunkiem studiów Wyznaczona liczba godzin oraz termin Nieobowiązkowe Zgodne z kierunkiem studiów lub zgodne z zainteresowaniami studenta Dowolna liczba godzin oraz termin ustalony z pracodawcą (ok. 1 miesiąc) Wydawanie porozumień i skierowań opiekunowie praktyk na wydziałach oraz koordynator praktyk BK /praktyki-obowiazkowe koordynator praktyk Biuro Karier dla wszystkich wydziałów

15 Pełnomocnictwo Kierownik Biura Karier UMK posiada pełnomocnictwo Rektora do zawierania porozumień i umów w sprawie nieobjętych programem studiów praktyk studentów UMK

16 Zaliczanie praktyki (ZARZĄDZENIE Nr 100 Rektora UMK w Toruniu z dnia 10 sierpnia 2009 r.) 3 Student może zaliczyć praktykę: korzystając z oferty praktyk przygotowanej przez Uczelnię lub przedstawiając własną propozycję miejsca odbywania praktyki w wybranym przez siebie zakładzie pracy lub na podstawie wykonywanej przez studenta pracy lub innej działalności o charakterze spełniającym wymagania programu praktyki. Za zgodą dziekana, student może odbyć praktykę w wybranym przez siebie zakładzie pracy, jeżeli charakter wykonywanej przez studenta pracy będzie zgodny z programem praktyk. 4

17 Procedury związane z organizacją praktyk nieobowiązkowych Wstępne ustalenia Udzielenie zgody na odbywanie praktyk Ustalenie charakteru praktyk (obowiązkowe, nieobowiązkowe) Wspólne ustalenie terminu oraz liczby godzin praktyk Podanie danych firmy oraz osoby upoważnionej do podpisywania umów Dodatkowe ustalenia wynikające ze specyfiki firmy lub stanowiska Podanie, aktualne badania, OC Do obowiązków praktykanta należy: wypełnienie wniosku skierowania na praktykę, ubezpieczenie NNW, przekazanie dokumentów pracodawcy

18 Procedury związane z organizacją Zawarcie umowy praktyk nieobowiązkowych Podpisanie i dostarczenie 1 egz. porozumienia do BK UMK Rozpoczęcie praktyki Szkolenie stanowiskowe BHP, regulamin firmy, karta czasu pracy, inne dokumenty wynikające ze specyfiki działalności firmy Zakończenie praktyki Wystawienie zaświadczenia i/lub opinii o odbytych praktykach

19 Rodzaje umów w sprawie nieobowiązkowych studenckich praktyk zawodowych Porozumienie grupowe + skierowanie Porozumienie indywidualne + skierowanie

20 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego DYSTRYBUCJA OFERT PRAKTYK SERWIS BIUROKARIER.EDU.PL Anna Bielawiec-Osińska Obsługa ofert w serwisie biurokarier.edu.pl Toruń 2012

21 Serwis biurokarier.edu.pl Darmowa rejestracja i składanie ofert pracy, staży, praktyk i wolontariatu Ogólnopolski zasięg dostęp UMK, UW, UR, UŚ, UO Zarejestrowani użytkownicy , firmy (stan ).

22

23

24

25 Formułowanie ofert praktyk Jak formułować ofertę praktyk, aby trafiła do odpowiednich studentów? Na co studenci zwracają uwagę podczas przeglądania ofert praktyk? Jakie oferty chętnie polecają studentom doradcy zawodowi?

26 Formułowanie ofert praktyk Im dokładniej opisana oferta, tym większa szansa na znalezienie odpowiedniego kandydata.

27 Istotne informacje Kategoria stanowiska pracy Obowiązki i wymagania Kompetencje zawodowe Warunki pracy Czas pracy Korzyści dla praktykanta

28

29

30 Dystrybucja ofert praktyk Co się dzieje dalej z ofertą? Sprawdzenie i akceptacja Rozesłanie przez doradców zawodowych Dostęp dla zalogowanych użytkowników

31 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Dziękujemy za uwagę! Pracownicy Biura Karier UMK Projekt realizowany w ramach działania POKL Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni Toruń 2012