HP Visual Collaboration Room. Podręcznik użytkownika

Transkrypt

1 HP Visual Collaboration Room Podręcznik użytkownika HP Visual Collaboration Room v2.0 First edition: December 2010

2 Postanowienia prawne Copyright 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia. Jedyne gwarancje, jakich udziela HP na produkty i usługi, są określone w oświadczeniach gwarancyjnych dostarczanych wraz z takimi produktami i usługami. Żadnych zawartych tu informacji nie można interpretować jako zawierających dodatkowe gwarancje. Firma HP nie ponosi odpowiedzialności za błędy techniczne lub redaktorskie, lub braki w niniejszym dokumencie. Microsoft, Windows i Windows NT są zastrzeżonymi znakami towarowymi spółki Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych. Wydrukowano w Stanach Zjednoczonych.

3 Pierwsze kroki Spis treści Pierwsze kroki Rozpoczynanie i przyłączanie się do spotkań... 5 Aktywowanie systemu z trybu uśpienia... 5 Typy pokoi... 5 Typy spotkań... 5 Przyłączanie się do spotkania... 6 Rozpoczynanie spotkania... 7 Wykonywanie bezpośredniego połączenia... 7 Opuszczanie lub kończenie spotkania... 7 Kiedy i jak się łączyć?... 7 Status pokoju... 8 Status użytkownika... 8 Uzyskiwanie pomocy przy użyciu pilota zdalnego sterowania... 8 Zarządzanie spotkaniami Kontrolowanie otoczenia spotkania... 9 Korzystanie z trybu Preferowany... 9 Zmienianie liczby wyświetlanych uczestników Informacje o ikonie statusu uczestnika Udostępnianie zawartości Wyświetlanie współdzielonej zawartości Kontrolki współdzielenia i widoku Sterowanie kamerą w innym pokoju Budowanie listy kontaktów Dodawanie kontaktu Usuwanie kontaktu Łączenie się z telefonem i dotychczasowymi uczestnikami Korzystanie z systemów Konftel 300 i H Konfigurowanie mostu telefonicznego Rozpoczynanie spotkania za pomocą starego systemu

4 Pierwsze kroki Pierwsze kroki Istnieją dwie wersje rozwiązania HP Visual Collaboration Room: Visual Collaboration Room 100 Film wideo 720p60fps w jakości HD Pojedynczy ekran Visual Collaboration Room 220 HD 720p60fps/1080p30fps 2 x HD dekodowanie przy prędkości 60 FPS Obie używają tego samego urządzenia zdalnego sterowania oraz interfejsu użytkownika. 4

5 Pierwsze kroki Rozpoczynanie i przyłączanie się do spotkań Niniejsza sekcja opisuje, co następuje: Jak wybudzić system z trybu uśpienia. Typy pokojów i spotkań. Rozpoczynanie, kończenie i przyłączanie się do spotkań. Aktywowanie systemu z trybu uśpienia System może znajdować się w trybie uśpienia, gdy wejdziesz do pokoju. Aby aktywować system, naciśnij dowolny przycisk na pilocie zdalnego sterowania w celu wyświetlenia interfejsu użytkownika. Typy pokoi Przed rozpoczęciem lub przyłączeniem się do spotkania, należy rozumieć różnicę między pokojem Visual Collaboration Room i pokojem spotkań. Visual Collaboration Room jest fizycznym pokojem zawierającym zdalnie kontrolowany sprzęt Visual Collaboration. Pokój spotkań jest przestrzenią wirtualną, w której łączysz się z innymi użytkownikami; Łączysz się ze spotkaniem, korzystając z przycisku Wejdź do pokoju w oprogramowaniu Visual Collaboration Room. Każdy użytkownik oprogramowania Desktop lub Visual Collaboration Room posiada jeden pokój spotkań. Typy spotkań Istnieją dwa typy spotkań: Połączenia bezpośrednie (zwana także spotkania punkt-do-punktu). Tylko dwa punkty końcowe mogą w nich uczestniczyć. Spotkania wielopunktowe. Może w nich uczestniczyć więcej niż dwóch użytkowników. 5

6 Pierwsze kroki Przyłączanie się do spotkania Przyłączasz się do spotkania, łącząc się z pokojem spotkań gospodarza. Jeśli kontakt znajduje się na liście Moje kontakty, zaznacz jego nazwę, a następnie naciśnij przycisk OK. Jeśli kontakt nie znajduje się na liście Moje kontakty, możesz wyszukać ten kontakt. 1. Użyj strzałek na pilocie, aby zaznaczyć pole Szukaj. 2. Naciśnij przycisk OK, aby wyświetlić klawiaturę. 3. Użyj strzałek, aby zaznaczyć znak, a następnie naciśnij przycisk OK, aby go wprowadzić. 4. Gdy Twój kontakt pojawi się na liście Moje kontakty, wybierz opcję Done i naciśnij przycisk OK, aby zamknąć klawiaturę. 5. Użyj przycisków strzałek na pilocie zdalnego sterowania, aby zaznaczyć wymagany kontakt, a następnie kliknij przycisk OK. WSKAZÓWKA: Wprowadź symbol procentu (%), aby wyświetlić wszystkich zarejestrowanych użytkowników posortowanych w porządku alfabetycznym. Wprowadź gwiazdkę, (*) aby zobaczyć wszystkich zarejestrowanych użytkowników, którzy są obecnie online. 6

7 Pierwsze kroki Rozpoczynanie spotkania Pamiętaj, aby rozesłać nazwę Twojego pokoju do uczestników, których zapraszasz na spotkanie. 1. Użyj strzałek na pilocie zdalnego sterowania, aby zaznaczyć opcję Mój pokój. 2. Naciśnij przycisk OK. Wykonywanie bezpośredniego połączenia Możesz rozpocząć spotkanie z jednym innym uczestnikiem (punkt do punktu), wykonując bezpośrednie połączenie do tego kontaktu. Tylko Ty i drugi uczestnik możecie uczestniczyć w spotkaniu; żadni inni uczestnicy nie mogą się do niego przyłączyć. 1. Wyszukaj uczestnika lub zlokalizuj go na liście Moje kontakty. 2. Korzystaj ze strzałek, aby zaznaczyć kontakt. 3. Jeśli kontakt jest dostępny, naciśnij prawą strzałkę, aby zaznaczyć Połączenie bezpośrednie, a następnie naciśnij przycisk OK na pilocie zdalnego sterowania. Uczestnik otrzymuje zaproszenie. Wybiera opcję Odpowiedz, aby połączyć się ze spotkaniem. Opuszczanie lub kończenie spotkania Możesz opuścić spotkanie w dowolnej chwili. Jeśli jest więcej uczestników w wielopunktowym spotkaniu, mogą pozostać połączeni i kontynuować spotkanie, nawet, jeśli to Ty rozpocząłeś spotkanie. Jeśli wykonałeś bezpośrednie połączenie do drugiego uczestnika, spotkanie się zakończy. Naciśnij przycisk DISCONNECT. Kiedy i jak się łączyć? To, czy możesz się połączyć z pokojem spotkań czy nie zależy od statusu i ustawień, które zostały skonfigurowane przez właściciela pokoju. Pokoje spotkań mogą być dostępne dla wszystkich, chronione numerem PIN, zablokowane lub mogą nie przyjmować nowych uczestników. W poniższej tabeli opisano ikony statusu pokoju spotkań. Ikony te wyświetlane są obok nazwy na liście kontaktów. 7

8 Pierwsze kroki Status pokoju Ten status Oznacza to Pusty. Nikogo nie ma obecnie w pokoju i można do niego wejść. Przycisk Połącz z pokojem jest aktywny. Pełny. Pokój jest w całości zajęty i może przyjąć więcej uczestników. Przycisk Połącz z pokojem jest nieaktywny. Zablokowany. Pokój jest zablokowany i nie możesz do niego wejść. Przycisk Połącz z pokojem jest nieaktywny. Zajęty. Pokój jest zajęty, ale mogą do niego wejść dodatkowi uczestnicy. Przycisk Połącz z pokojem jest aktywny. Chroniony PIN-em. Musisz wprowadzić numer PIN, aby wejść do pokoju. Przycisk Połącz z pokojem jest aktywny. (Numer PIN znajduje się wiadomości zawierającej zaproszenie od właściciela pokoju). Status użytkownika Podobnie jak w przypadku statusu pokoju status użytkownika określa, czy można wykonać połączenie do tego użytkownika, wejść do pokoju tego użytkownika lub zaprosić tego użytkownika do wzięcia udziału w spotkaniu. W poniższej tabeli opisano ikony statusu użytkownika. Ikony te wyświetlane są obok nazwy na liście kontaktów. Ten status Oznacza to Dostępne. Użytkownik jest dostępny dla bezpośredniego połączenia. Możesz dołączyć do jego pokoju lub zaprosić go do wzięcia udziału w spotkaniu. Zajęty. Użytkownik jest zajęty i nie może wykonać do niego bezpośredniego połączenia lub zaprosić go do wzięcia udziału w spotkaniu. Możesz dołączyć do jego pokoju, jeśli nie jest pełny lub zablokowany. W Pokoju. Użytkownik jest w swoim pokoju. Nie możesz się z nim bezpośrednio podłączyć. Możesz dołączyć do jego pokoju, jeśli nie jest pełny lub zablokowany, aby użytkownik mógł opuścić swój pokój i wejść do Twojego pokoju. W Pokoju/pokój pełny. Użytkownik jest w pokoju i pokój jest pełny. Nie możesz się z nim bezpośrednio podłączyć ani dołączyć do jego pokoju, ale może opuścić swój pokój i dołączyć do Twojego. W Pokoju/pokój zablokowany. Użytkownik jest w swoim pokoju i pokój jest zablokowany. Nie możesz się z nim bezpośrednio podłączyć ani dołączyć do jego pokoju. Może opuścić swój pokój i dołączyć do Twojego. W Pokoju/Chroniony PIN. Użytkownik jest w pokoju i pokój jest chroniony kodem PIN. Nie możesz się z nim bezpośrednio podłączyć, ale możesz dołączyć do jego pokoju, jeśli posiadasz kod PIN. Odłączony. Użytkownik nie jest zalogowany w portalu. Nie możesz się z nim bezpośrednio podłączyć, ale możesz dołączyć do jego pokoju, jeśli pokój nie jest pełny lub zablokowany. Dotychczasowy. Jest to stary typ użytkownika punktu końcowego. Uzyskiwanie pomocy przy użyciu pilota zdalnego sterowania Możesz wyświetlić diagram z przyciskami pilota zdalnego sterowania, gdy jesteś na spotkaniu. Naciśnij przycisk MANAGE aby wyświetlić diagram przycisków pilota zdalnego sterowania. Naciśnij przycisk MANAGE ponownie, aby ukryć diagram. 8

9 Zarządzanie spotkaniami Zarządzanie spotkaniami Kontrolowanie otoczenia spotkania Niniejsza sekcja opisuje, co następuje: Zmienianie trybów wyświetlania Zmienianie liczby wyświetlanych uczestników Ikony statusu uczestnika Współdzielenie i wyświetlanie zawartości Sterowanie kamerą w innym pokoju Korzystanie z trybu Preferowany W trybie Preferowany aktywny mówca (lub ostatni mówca) jest wyświetlany większy, niż inni uczestnicy. Naciśnij na pilocie zdalnego sterowania, aby włączyć lub wyłączyć tryb Preferowany. UWAGA: Preferowany ekran zmienia się w zależności od tego, czy oglądasz ekran współdzielenia i od tego, kto mówi. Jeśli oglądasz ekran współdzielenia, ekran współdzielenia jest ekranem preferowanym. Jeśli nie oglądasz ekranu współdzielenia, na ekranie preferowanym wyświetlany jest ostatni mówca. 9

10 Zarządzanie spotkaniami Zmienianie liczby wyświetlanych uczestników Możesz zmienić maksymalną liczbę uczestników, którzy są wyświetlani na Twoim ekranie. UWAGA: Jeśli wybrałeś do wyświetlenia współdzielony ekran lub włączyłeś widok samego siebie, ekrany te będą zawsze widoczne. Naciśnij przyciski 1-8 na pilocie zdalnego sterowania, aby określić liczbę uczestników do wyświetlenia. Naciśnij 0 na pilocie zdalnego sterowania, aby pozwolić oprogramowaniu określić liczbę uczestników do wyświetlenia. Jeśli w spotkaniu jest mniej niż 8 uczestników, zostaną wyświetleni wszyscy uczestnicy. Jeśli w spotkaniu jest więcej niż 8 uczestników, zostaną wyświetleni ostatni mówcy. Informacje o ikonie statusu uczestnika Ekran zawiera informacje na temat statusu członków spotkania. Ikony te są wyświetlane na ekranie w transmisji wideo. Ta ikona Wskazuje, że Głośniki pokoju są wyciszone. Mikrofon pokoju jest wyciszony. Kamera pokoju jest wyciszona. Złącze VGA2USB jest podłączone, ale pokój jeszcze nie ma włączonej funkcji współdzielenia. Złącze VGA2USB jest podłączone i współdzielenie jest zsynchronizowane (gotowość do współdzielenia). Inny uczestnik obecnie współdzieli zawartość. Inny uczestnik ma włączone zdalne sterowanie kamerą. 10

11 Zarządzanie spotkaniami Udostępnianie zawartości Udostępniaj zawartość z laptopa na ekran za pośrednictwem urządzenia do współdzielenia ekranu. 1. Podłącz urządzenie do współdzielenia ekranu do laptopa. 2. Włącz wejście VGA (na przykład FN+F4). 3. Naciśnij na pilocie zdalnego sterowania i rozpocznij współdzielenie. W wersji Room 220 zawartość laptopa jest wyświetlana na jednym ekranie, a uczestnicy na drugim. 4. Aby zakończyć współdzielenie, naciśnij ponownie. WAŻNE: Rozdzielczość ekranu laptopa musi wynosić 1024x768, a częstotliwość odświeżania musi być ustawiona na 60Hz. Wyświetlanie współdzielonej zawartości Można zaplanować wysłanie tylko jedną udostępnioną zawartość naraz. Naciśnij na pilocie, aby przekazywać współdzieloną zawartość po kolei wielu uczestnikom. Naciśnij, aby oglądać współdzieloną zawartość w pełnym rozmiarze. 11

12 Zarządzanie spotkaniami Kontrolki współdzielenia i widoku Użyj następujących przycisków na pilocie zdalnego sterowania, aby zarządzać treścią, jaką Ty i inni uczestnicy widzicie podczas spotkania. Naciśnij to Aby zrobić to Przełączaj opcję autowidoku. Wycisz wychodzące wideo. Włączaj i wyłączaj współdzielenie przy korzystaniu z urządzenia VGA2USB. Przekazuj kolejno współdzieloną zawartość. Naciśnij klawisz *, aby oglądać współdzieloną zawartość w pełnym rozmiarze. Przełączaj wyświetlacze przy korzystaniu z trybu podwójnego ekranu (tylko wersja Room 220). C Włączaj i wyłączaj tryb zdalnego sterowania kamerą. Przełączaj między trybem Preferowanym i Niepreferowanym. 1-8 Określ liczbę wyświetlanych uczestników. 0 Ustaw liczbę uczestników na Auto. Sterowanie kamerą w innym pokoju Niektóre pokoje Visual Collaboration Rooms mają wyposażone w silniczki, regulowane kamery. Jeśli spotykasz się w jednym z tych pokojów i jeśli ten pokój jest skonfigurowany dla zdalnego sterowania kamerą - Far End Camera Control (FECC), możesz użyć swojego pilota zdalnego sterowania do wycelowania kamery znajdującej się w innym pokoju i przybliżenia lub oddalenia na niej obrazu. 1. Naciśnij przycisk C na pilocie zdalnego sterowania. 2. Użyj przycisków strzałek na pilocie zdalnego sterowania, aby wycelować kamerę. 3. Użyj przycisków ZOOM na pilocie zdalnego sterowania, aby przybliżać i oddalać obraz. 4. Gdy kamera jest już ustawiona, naciśnij przycisk C. 12

13 Zarządzanie spotkaniami Budowanie listy kontaktów Kontakty są użytkownikami i pokojami, w których możesz organizować spotkania. Są wyświetlane w zakładce Moje kontakty na stronie głównej. Gdy po raz pierwszy korzystasz z pokoju, lista kontaktowa zawiera wyłącznie Twój pokój. Jeśli spotykasz się regularnie z kontaktem, możesz dodać ten kontakt do swojej osobistej listy Moje kontakty. Dodawanie kontaktu Aby dodać kontakt do listy, wykonaj następujące kroki: 1. Użyj pilota zdalnego sterowania w celu wyszukania kontaktu. 2. Zaznacz kontakt w wynikach wyszukiwania pod opcją Moje kontakty. 3. Zaznacz opcję Dodaj kontakt, a następnie naciśnij przycisk OK. Kontakt zostaje dodany do listy Moje kontakty i pozostanie tam, aż go stamtąd usuniesz. Kontakty są wyświetlane w porządku alfabetycznym i koniecznym może być przewinięcie listy, aby obejrzeć je wszystkie. Usuwanie kontaktu Jeśli lista Moje kontakty stanie się zbyt długa lub jeśli nie spotykasz się już często z kontaktem, możesz usunąć kontakt z listy Moje kontakty. 1. Użyj pilota zdalnego sterowania, aby poruszać się po liście Moje kontakty. 2. Zaznacz kontakt. 3. Zaznacz opcję Usuń kontakt, a następnie naciśnij przycisk OK. Kontakt zostaje usunięty z listy Moje kontakty. Aby spotkać się z kontaktem, musisz skorzystać z funkcji Szukaj. 13

14 /Łączenie się z telefonem i dotychczasowymi uczestnikami Łączenie się z telefonem i dotychczasowymi uczestnikami Korzystanie z systemów Konftel 300 i H.323 Konftel 300 jest telefonem konferencyjnym z analogowym połączeniem telefonicznym, który umożliwia włączenie do spotkania uczestników korzystających wyłącznie z głosu. Systemy H.323 są dotychczasowymi systemami wideokonferencyjnymi. Konfigurowanie mostu telefonicznego Możesz skonfigurować most telefoniczny za pomocą telefonu konferencyjnego Konftel 300. Umożliwia to połączenie się na spotkaniu z wieloma uczestnikami telefonicznymi. 1. Naciśnij przycisk LINE MODE. 2. Należy wybrać ANALOGOWA + USB, a następnie wybrać OK. 3. Wprowadź numer telefonu telekonferencyjnego. 4. Naciśnij. Rozpoczynanie spotkania za pomocą starego systemu Jeśli nie możesz znaleźć starego systemu na Strona startowa portalu, możesz połączyć się z nim bezpośrednio. Aby połączyć się ze starym systemem, musisz znać rozszerzenie lub adres IP systemu. Skontaktuj się ze swoim administratorem systemu w celu uzyskania tych informacji. WAŻNE: Dostęp do starszego system jest możliwy, tylko jeśli system Visual Collaboration zawiera bramkę Gateway. 1. Użyj klawiatury numerycznej lub klawiatury ekranowej, aby wprowadzić rozszerzenie lub adres IP dotychczasowego systemu w polu Szukaj. 2. Zaznacz opcję Połącz bezpośrednio, a następnie wciśnij przycisk OK na pilocie zdalnego sterowania. Dotychczasowy system otrzymuje zaproszenie. Dotychczasowy użytkownik wybiera opcję Odpowiedz, aby połączyć się ze spotkaniem. 14