HP Visual Collaboration Room. Pierwsze kroki

Transkrypt

1 HP Visual Collaboration Room Pierwsze kroki HP Visual Collaboration Room v2.0 First edition: December 2010

2 Postanowienia prawne Copyright 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia. Jedyne gwarancje, jakich udziela HP na produkty i usługi, są określone w oświadczeniach gwarancyjnych dostarczanych wraz z takimi produktami i usługami. Żadnych zawartych tu informacji nie można interpretować jako zawierających dodatkowe gwarancje. Firma HP nie ponosi odpowiedzialności za błędy techniczne lub redaktorskie, lub braki w niniejszym dokumencie. Microsoft, Windows i Windows NT są zastrzeżonymi znakami towarowymi spółki Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych. Wydrukowano w Stanach Zjednoczonych.

3 Spis treści Pierwsze kroki Aktywowanie systemu... 5 Rozpoczynanie spotkania... 5 Wykonywanie bezpośredniego połączenia... 6 Przyłączanie się do spotkania... 6 Opuszczenia spotkania... 7 Uzyskiwanie pomocy przy użyciu pilota zdalnego sterowania... 7 Kontrolowanie otoczenia spotkania... 7 Informacje o ikonie statusu uczestnika... 7 Udostępnianie zawartości... 8 Wyświetlanie współdzielonej zawartości... 8 Jak uzyskać pomoc i więcej informacji?

4 Pierwsze kroki Istnieją dwie wersje rozwiązania HP Visual Collaboration Room: Visual Collaboration Room 100 Film wideo 720p60fps w jakości HD Pojedynczy ekran Visual Collaboration Room 220 HD 720p60fps/1080p30fps 2 x HD dekodowanie 60 FPS Obie wersje używają tego samego urządzenia zdalnego sterowania oraz interfejsu użytkownika. 4

5 Aktywowanie systemu System może znajdować się w trybie uśpienia, gdy wejdziesz do pokoju. Aby aktywować system, naciśnij dowolny przycisk na pilocie zdalnego sterowania. Zostanie wyświetlony interfejs użytkownika. Rozpoczynanie spotkania Korzystaj z przycisków strzałek na pilocie zdalnego sterowania, aby poruszać się po interfejsie użytkownika. 1. Zaznacz Mój pokój. 2. Naciśnij przycisk OK. 3. Spotkanie się rozpoczyna. Inni użytkownicy mogą wejść do pokoju spotkań. WSKAZÓWKA: Wyślij nazwę Twojego pokoju do użytkowników przed rozpoczęciem spotkania. 5

6 Wykonywanie bezpośredniego połączenia Korzystaj z przycisków strzałek na pilocie zdalnego sterowania, aby poruszać się po interfejsie użytkownika pokoju. 1. Znajdź kontakt na liście Moje kontakty. 2. Zaznacz wymagany kontakt. 3. Jeśli kontakt nie jest dostępny, zaznacz Połączenie bezpośrednie, a następnie naciśnij przycisk OK. Uczestnik otrzymuje zaproszenie. Uczestnik wybiera opcję Odpowiedz, aby połączyć się z Twoim spotkaniem. UWAGA: W spotkaniu z zastosowaniem połączenia bezpośredniego tylko Twój pokój i jeden inny kontakt mogą uczestniczyć w spotkaniu. Przyłączanie się do spotkania Przyłączasz się do spotkania, łącząc się z pokojem spotkań gospodarza. Jeśli kontakt znajduje się na liście Moje kontakty, użyj strzałek, aby zaznaczyć nazwę, a następnie naciśnij przycisk OK. Jeśli kontakt nie znajduje się na liście Moje kontakty, możesz wyszukać ten kontakt. 1. Użyj strzałek na pilocie, aby zaznaczyć pole Szukaj. 2. Naciśnij przycisk OK, aby wyświetlić klawiaturę. 3. Użyj strzałek, aby zaznaczyć znak, a następnie naciśnij przycisk OK, aby go wprowadzić. 4. Gdy Twój kontakt pojawi się na liście Moje kontakty, wybierz opcję Done i naciśnij przycisk OK, aby zamknąć klawiaturę. 5. Użyj przycisków strzałek na pilocie zdalnego sterowania, aby zaznaczyć wymagany kontakt, a następnie kliknij przycisk OK. WSKAZÓWKA: Wprowadź symbol procentu (%), aby wyświetlić wszystkich zarejestrowanych użytkowników posortowanych w porządku alfabetycznym. Wprowadź gwiazdkę, (*) aby zobaczyć wszystkich zarejestrowanych użytkowników, którzy są obecnie online. 6

7 Opuszczenia spotkania Możesz opuścić spotkanie w dowolnej chwili. Inni uczestnicy mogą kontynuować spotkanie nawet, jeśli to Ty rozpocząłeś spotkanie. Na pilocie zdalnego sterowania kliknij przycisk DISCONNECT. Uzyskiwanie pomocy przy użyciu pilota zdalnego sterowania Możesz wyświetlić diagram przycisków pilota zdalnego sterowania. Przełącz opcję MANAGE na pilocie zdalnego sterowania, aby wyświetlić lub ukryć diagram pilota. Kontrolowanie otoczenia spotkania Gdy użytkownicy są połączeni, są wyświetlani w oknie spotkania. W trybie Preferowany bieżący mówca (lub ostatni mówca) jest wyświetlany jako największy. Przełączaj na pilocie, aby włączyć lub wyłączyć tryb preferowany. Informacje o ikonie statusu uczestnika Ekran zawiera informacje na temat statusu członków spotkania. Ikony te są wyświetlane na ekranie w transmisji wideo. Ta ikona Wskazuje, że Głośniki pokoju są wyciszone. Mikrofon pokoju jest wyciszony. Kamera pokoju jest wyciszona. Złącze VGA2USB jest podłączone, ale pokój jeszcze nie ma włączonej funkcji współdzielenia. Złącze VGA2USB jest podłączone i współdzielenie jest zsynchronizowane (gotowość do współdzielenia). Kolejny uczestnik spotkania obecnie współdzieli zawartość. 7

8 Udostępnianie zawartości Udostępniaj zawartość z laptopa na ekran za pośrednictwem urządzenia do współdzielenia ekranu. 1. Podłącz urządzenie do współdzielenia ekranu do monitora. 2. Włącz wejście VGA (na przykład FN+F4). 3. Naciśnij na pilocie zdalnego sterowania i rozpocznij współdzielenie. 4. Aby zakończyć współdzielenie, naciśnij ponownie. WAŻNE: Rozdzielczość ekranu laptopa musi wynosić 1024x768, a częstotliwość odświeżania musi być ustawiona na 60Hz. Wyświetlanie współdzielonej zawartości Można zaplanować wysłanie tylko jedną udostępnioną zawartość naraz. Naciśnij na pilocie, aby przekazywać współdzieloną zawartość po kolei wielu uczestnikom. Naciśnij, aby oglądać współdzieloną zawartość w pełnym rozmiarze. W wersji Room 220 współdzielona zawartość jest wyświetlana na jednym ekranie, a uczestnicy na drugim. Jak uzyskać pomoc i więcej informacji? Jeśli masz problemy przy instalowaniu klienta Desktop lub korzystaniu z niego, skontaktuj się ze stanowiskiem pomocy w swojej firmie. Pełny Podręcznik użytkownika programu HP Visual Collaboration Room znajduje się na stronie: 8