HP Visual Collaboration Desktop. Pierwsze kroki. HP Visual Collaboration Desktop v2.0

Transkrypt

1 HP Visual Collaboration Desktop Pierwsze kroki HP Visual Collaboration Desktop v2.0 First edition: December 2010

2 Postanowienia prawne Copyright 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia. Jedyne gwarancje, jakich udziela HP na produkty i usługi, są określone w oświadczeniach gwarancyjnych dostarczanych wraz z takimi produktami i usługami. Żadnych zawartych tu informacji nie można interpretować jako zawierających dodatkowe gwarancje. Firma HP nie ponosi odpowiedzialności za błędy techniczne lub redaktorskie, lub braki w niniejszym dokumencie. Microsoft, Windows i Windows NT są zastrzeżonymi znakami towarowymi spółki Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych. Wydrukowano w Stanach Zjednoczonych. 2

3 /Spis treści Spis treści Pierwsze kroki Szybkie rozpoczynanie i prowadzenie spotkania... 5 Wymagania systemowe... 5 Wymagania sprzętowe... 5 Otwieranie portalu użytkownika Visual Collaboration... 6 Instalowanie oprogramowania... 7 Wybór urządzeń... 7 Konfigurowanie spotkań Wysyłanie i odbieranie zaproszeń na spotkania... 8 Przed rozpoczęciem... 8 Zapraszanie uczestników na spotkanie... 9 Dołączanie do spotkania jako zarejestrowany użytkownik... 9 Dołączanie do spotkania jako gość Rozpoczynanie spotkania Kontrolowanie otoczenia spotkania Zarządzanie opcjami rozmieszczenia, współdzielenia i widoku Wyświetlanie uczestników Maksymalna liczba wyświetlonych uczestników Kontrolki rozmieszczenia Udostępnianie zawartości Kontrolki współdzielenia i widoku Regulacja głośności Opuszczanie lub kończenie spotkania Jak uzyskać pomoc i więcej informacji?

4 Pierwsze kroki Pierwsze kroki Istnieją dwie wersje rozwiązania HP Visual Collaboration Desktop: Visual Collaboration Desktop Pobierz klienta Desktop z witryny Visual Collaboration User Portal. Może zostać on zainstalowany na każdym komputerze PC lub laptopie zgodnym ze standardami branżowymi. Visual Collaboration Executive Desktop Klient Executive Desktop działa na platformie HP Touchsmart. 4

5 Pierwsze kroki Szybkie rozpoczynanie i prowadzenie spotkania Niniejsza sekcja opisuje, co następuje: Minimalne wymagania systemowe i sprzętowe Uzyskiwanie dostępu do witryny Visual Collaboration User Portal w celu uzyskania oprogramowania klienta Desktop Instalowanie i uruchamianie klienta Desktop Konfigurowanie głośników, mikrofonu i kamery Wymagania systemowe Zalecana konfiguracja (Windows) do zakodowania 640p@15 fps/odkodowania 720p@30 fps Microsoft Windows XP SP2, Vista lub Windows 7 Procesor Intel Core 2 Duo 2,4 GHz (lub lepszy) lub Intel Core i3 2,1 GHz (lub lepszy) 2 GB RAM System musi obsługiwać program DirectX v9.0c lub jego późniejszą wersję lub w pełni obsługiwać zarówno przyspieszenie DirectDraw Acceleration jak i Direct3D Acceleration Zalecana konfiguracja (Windows) do zakodowania i odkodowania 720p@30 fps Microsoft Windows XP SP2, Vista lub Windows 7 Procesor Intel Core 2 Quad 2,66 GHz (lub lepszy) lub Intel Core i5 2,4 GHz (lub lepszy) 2 GB RAM System musi obsługiwać program DirectX v9.0c lub jego późniejszą wersję lub w pełni obsługiwać zarówno przyspieszenie DirectDraw Acceleration jak i Direct3D Acceleration Wymagania sprzętowe Poniższy sprzęt jest wymagany do korzystania z rozwiązania Visual Collaboration Desktop. Zgodny ze standardami branżowymi komputer PC lub laptop Kamera Logitech HP Pro Webcam B910 (zalecana) Logitech Pro Webcam 9000 Zestaw słuchawkowy eliminujący echo Logitech USB Headset H330 (zalecany) Plantronics Audio 480 USB Headset HP PC Headset 860 Microsoft Lifechat LX-3000 Headset Opcjonalny telefon z głośnikiem ClearOne Chat 50 Speakerphone (zalecany) 5

6 Pierwsze kroki Otwieranie portalu użytkownika Visual Collaboration Gdy Twój administrator systemu doda Cię jako użytkownika Visual Collaboration, otrzymasz wiadomość zawierającą Twoją nazwę użytkownika, hasło oraz adres URL, konieczne aby wejść do portalu User Portal. 1. Otwórz przeglądarkę internetową. 2. Przejdź do adresu, który otrzymałeś od Twojego administratora. 3. Wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij przycisk Login (Zaloguj). Za pierwszym razem, gdy zalogujesz się w portalu User Portal zostaniesz wezwany do zainstalowania oprogramowania. Później, gdy dostępne będzie uaktualnienie, zostaniesz wezwany do uaktualnienia. Najnowsze oprogramowanie jest zawsze dostępne w Internecie. 6

7 Pierwsze kroki Instalowanie oprogramowania Zanim zainstalujesz oprogramowanie klienta pulpitu, zainstaluj zestaw słuchawkowy i kamerę zgodnie z instrukcjami dołączonymi do tych urządzeń. Gdy po raz pierwszy się zalogujesz, zobaczysz komunikat mówiący, że klient Visual Collaboration Desktop nie działa. 1. Kliknij Zainstaluj Desktop, aby uruchomić kreatora instalacji. 2. Gdy wyświetlony zostanie monit, należy dwukrotnie kliknąć przycisk Uruchom. Ikona klienta Visual Collaboration Desktop zostanie wyświetlona w zasobniku systemowym. Wybór urządzeń Należy wybrać odpowiednie urządzenia głośników, mikrofonu i kamery, aby klient Visual Collaboration Desktop prawidłowo działał. 1. Kliknij prawym przyciskiem ikonę klienta Desktop w zasobniku systemowym, a następnie kliknij przycisk Konfiguracja. 2. Kliknij opcję Urządzenia. 3. Wybierz swoje urządzenia z listy zainstalowanych urządzeń. 4. Kliknij Zastosuj, aby zastosować urządzenia. 7

8 Konfigurowanie spotkań Konfigurowanie spotkań Użyj portalu HP Visual Collaboration Portal,aby rozpoczynać spotkania z innym uczestnikiem lub grupą uczestników, zapraszać uczestników za pośrednictwem wiadomości lub przyłączyć się do spotkania rozpoczętego przez inną osobę. Wysyłanie i odbieranie zaproszeń na spotkania Niniejsza sekcja opisuje, co następuje: Uruchamianie klienta Desktop Wysyłanie zaproszeń na spotkanie Dołączanie do spotkania jako zarejestrowany użytkownik Dołączanie do spotkania jako użytkownik - gość Rozpoczynanie spotkania. Przed rozpoczęciem Jeśli klient Desktop jeszcze nie działa, uruchom go, zanim uzyskasz dostęp do interfejsu internetowego. 1. Kliknij Start. 2. Kliknij Wszystkie programy. 3. Kliknij HP Visual Collaboration. 4. Wybierz Visual Collaboration Desktop. Ikona klienta Visual Collaboration Desktop jest wyświetlona w zasobniku systemowym. 5. Kliknij prawym przyciskiem ikonę klienta Desktop w zasobniku systemowym, a następnie kliknij przycisk Wykonaj połączenie. Otworzy się strona główna programu Visual Collaboration. Jest to Twoje centrum dowodzenia spotkaniem, gdzie rozpoczynasz spotkania oraz dołączasz do nich i zarządzasz nimi. 8

9 Konfigurowanie spotkań Zapraszanie uczestników na spotkanie Możesz zaprosić uczestników na spotkanie wysyłając im łącze do pokoju w wiadomości . UWAGA: Uczestnicy nie muszą być zarejestrowanymi użytkownikami klienta Visual Collaboration. Możesz zaprosić użytkowników gości, którzy nie muszą mieć zainstalowanego klienta Desktop. 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę klienta Desktop w zasobniku systemowym, a następnie kliknij przycisk Wykonaj połączenie. 2. Wybierz łącze Wyślij zaproszenie przez znajdujące się u dołu strony głównej. Jeśli zostaniesz poproszony o utworzenie łącza do Twojego pokoju spotkań, wybierz OK. 3. Wprowadź adresy uczestników, a następnie kliknij przycisk Wyślij. Dołączanie do spotkania jako zarejestrowany użytkownik Aby przyjąć zaproszenie na spotkanie jako zarejestrowany użytkownik, wykonaj następujące czynności: 1. Kliknij łącze w wiadomości z zaproszeniem. Wyświetli się ekran logowania. 2. Wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij przycisk Dołącz. 9

10 Konfigurowanie spotkań Dołączanie do spotkania jako gość Aby przyjąć zaproszenie na spotkanie jako niezarejestrowany gość, wykonaj następujące czynności: 1. Kliknij łącze w wiadomości Wprowadź swoje imię w polu Imię gościa, a następnie kliknij przycisk Dołącz. 3. Jeśli zostanie o to poproszony zainstaluj oprogramowanie Visual Collaboration Desktop 2.x. a. Wybierz Zainstaluj Desktop. b. Wybierz Uruchom dwa razy. c. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora instalacji. 4. Wybierz kamerę, mikrofon i głośniki, które mają być wykorzystane w spotkaniu. UWAGA: Jeśli korzystasz z zestawu słuchawkowego, wybierz go zamiast mikrofonu i głośników. 5. Wybierz Zapisz. Spotkanie rozpoczyna się w programie HP Visual Collaboration Desktop. Jeśli jesteś pierwszym uczestnikiem spotkania, zobaczysz tylko siebie. Przy zapraszaniu uczestników będących gośćmi Utwórz jedno łącze do spotkania dla wszystkich gości. Łącze do spotkania daje dostęp wyłącznie do Twojego pokoju spotkań. Goście nie potrzebują nazw użytkownika lub haseł. Goście mogą wejść do pokoju, zanim rozpoczniesz spotkanie. Rozpoczynanie spotkania Gdy już zaprosisz uczestników, powinieneś wejść do Twojego pokoju spotkań i czekać, aż inni do Ciebie dołączą. Nie musisz być pierwszy w pokoju, aby inni mogli do niego wejść. 1. Kliknij przycisk Mój pokój. 2. Kliknij przycisk Połącz z pokojem. 10

11 Kontrolowanie otoczenia spotkania Kontrolowanie otoczenia spotkania Zarządzanie opcjami rozmieszczenia, współdzielenia i widoku Kontrolki spotkania są wyświetlane u góry okna uczestnika. Kontrolki spotkania umożliwiają zarządzanie rozmieszczeniem, współdzielenie i przeglądanie zawartości, a także sterowanie głośnością. Wyświetlanie uczestników W trybie Preferowany mówca (albo ostatni mówca) jest wyświetlany jako największy na ekranie. Aby przełączyć tryb Preferowany na włączony lub wyłączony, kliknij przycisk Widok. Maksymalna liczba wyświetlonych uczestników Aby wybrać określoną liczbę uczestników do wyświetlenia, kliknij strzałkę rozwijającą listę na przycisku Widok. Maksymalna liczba wyświetlanych uczestników wynosi osiem plus widok samego siebie. 11

12 Kontrolowanie otoczenia spotkania Kontrolki rozmieszczenia Kliknij to... Aby zrobić to... Kliknij przycisk Widok, aby przełączyć się między preferowanym i niepreferowanym trybem wyświetlania. Kliknij Strzałkę w dół, aby wybrać określoną liczbę uczestników do wyświetlenia. Wyświetl spotkanie w widoku pełnoekranowym. Udostępnianie zawartości Wybierz przycisk Strzałka w dół, aby wybrać aplikację lub ekran do współdzielenia. Kontrolki współdzielenia i widoku Korzystaj z następujących kontrolek, aby zarządzać tym, co Ty i inni uczestnicy widzicie podczas spotkania. Kliknij to. Aby zrobić to Powiększ okno spotkania do widoku pełnoekranowego. Kliknij Strzałkę w dół, aby wybrać aplikację lub ekran do współdzielenia. Kliknij przycisk Prezentacja, aby włączać i wyłączać współdzielenie. Kliknij przycisk Przełączaj Prezentację, aby cyklicznie współdzielić zawartość. Kliknij Strzałkę w dół, aby wybrać określony współdzielony widok. Włączanie lub wyłączanie widoku samego siebie. Umożliwia Ci widzenia obrazu samego siebie lub nie. Włącza lub wyłącza kamerę internetową. Wygasza wizję, aby inni nie mogli Cię widzieć. Nie wycisza dźwięku. 12

13 Kontrolowanie otoczenia spotkania Regulacja głośności Korzystaj z następujących kontrolek, aby ustawić głośność głośnika i mikrofonu. Kliknij to. Aby zrobić to Kliknij przycisk Głośnik, aby wyciszyć lub włączyć głośniki. Kliknij Strzałkę w dół, aby wybrać poziom głośności. Kliknij przycisk Mikrofon, aby wyciszyć lub włączyć mikrofon. Kliknij Strzałkę w dół, aby wybrać poziom głośności. Opuszczanie lub kończenie spotkania Możesz opuścić spotkanie, korzystając z paska narzędzi spotkania w programie HP Visual Collaboration Desktop. Kliknij prawym przyciskiem ikonę Desktop i wybierz opcję Rozłącz. Jeśli jest to spotkanie z jednym innym uczestnikiem, spotkanie zakończy się, gdy się rozłączysz. Jeśli jest to spotkanie z trzema lub większą liczbą uczestników, spotkanie zakończy się, gdy opuści je ostatni uczestnik. Jak uzyskać pomoc i więcej informacji? Jeśli masz problemy przy instalowaniu klienta Desktop lub korzystaniu z niego, skontaktuj się ze stanowiskiem pomocy w swojej firmie. Pełny Podręcznik użytkownika programu HP Visual Collaboration Desktop znajduje się na stronie: 13