Załącznik nr 6 do Zapytania W Z Ó R Umowa nr... zawarta w dniu r. w SkarŜysku-Kamiennej pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do Zapytania W Z Ó R Umowa nr... zawarta w dniu r. w SkarŜysku-Kamiennej pomiędzy: Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Wileńska 14a, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr numer REGON NIP o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł. w całości wpłaconym- Oddział Świętokrzyski w SkarŜysku-Kamiennej, Al Niepodległości 90, SkarŜysko-Kamienna konto nr: BRE Bank Spółka Akcyjna O/K Kielce w imieniu którego działa na podstawie pełnomocnictw: Dyrektor Przewozów Regionalnych sp. z o.o. Oddziału Świętokrzyskiego w SkarŜysku-Kamiennej zwanym dalej Zamawiającym a:..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem...posiadającą REGON:...NIP:..., reprezentowaną przez : zwanym dalej Wykonawcą", w dalszej części zwanych łącznie STRONAMI, W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, prowadzonego w trybie uproszczonym na podstawie Instrukcji udzielania zamówień w Przewozach Regionalnych spółka z o.o. W Warszawie '', zawarto umowę o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy Przedmiotem niniejszej umowy jest : 1. Wykonanie i dostawa narzędzia jakim jest Pulpit Dyspozytorski" o parametrach technicznych i eksploatacyjnych określonych w załączniku nr 1 do Zapytania wraz z oprogramowaniem licencji oraz urządzeniami dodatkowymi niezbędnymi do zainstalowania i uruchomienia Pulpitu Dyspozytorskiego. 2. Wykonanie robót polegających na dostawie i montaŝu (instalacji) oraz konfiguracji pulpitu dyspozytorskiego o którym mowa w pkt Dostawa oraz montaŝ wyposaŝenia mebli biurowych o parametrach technicznych i eksploatacyjnych określonych w Załączniku nr 1 do Zapytania. 4. Wykonanie robót polegających na dostawie i montaŝu (instalacji) urządzenia klimatyzacji w pomieszczeniu Dyspozytora Oddziału Świętokrzyskiego w SkarŜysku Kamiennej zakresie określonym w Załączniku nr 1 do Zapytania. 1

2 2 Warunki dostawy 1. Mając na uwadze treść 8 ust 2 niniejszej umowy stanowiącego, Ŝe Zamawiający moŝe odstąpić od całości lub części umowy, strony ustalają, Ŝe Wykonawca przystąpi do wykonania przedmiotu umowy dopiero z chwilą otrzymania od Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o moŝliwości przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do: a) Wykonania i dostawy na własny koszt i ryzyko fabrycznie nowego pulpitu dyspozytorskiego o którym mowa w 1 pkt. 1 wraz z wszelkimi urządzeniami dodatkowymi niezbędnymi do zainstalowania i uruchomienia Pulpitu Dyspozytorskiego oraz zobowiązuje się do montaŝu i uruchomienia urządzeń Pulpitu Dyspozytorskiego w pokoju nr 22 Dyspozytora Oddziału Świętokrzyskiego w SkarŜysku Kamiennej przy ul. Al. Niepodległości 90, w terminie 45 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o moŝliwości przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy. MontaŜ Pulpitu Dyspozytorskiego przez Wykonawcę w lokalizacji ujętej w zd. poprzednim odbędzie się po konsultacjach dotyczących ustalenia dokładnego rozmieszczenia urządzeń z Zamawiającym. b) Dostawy oprogramowania licencji pulpitu dyspozytorskiego o którym mowa w 1 pkt.1 oraz zainstalowania oprogramowania w terminie 45 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o moŝliwości przystąpienia do realizacji niniejszej umowy. c) Przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników w ilości... pracowników w zakresie obsługi Pulpitu Dyspozytorskiego o którym mowa w ust. 1 pkt. 1 w terminie 45 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o moŝliwości przystąpienia do realizacji niniejszej umowy. Szkolenie obejmowało będzie...godzin oraz moŝliwość późniejszych konsultacji w przypadku wystąpienia trudności w obsłudze Pulpitu Dyspozytorskiego bądź innych urządzeń niezbędnych do korzystania z ww. Pulpitu. d) Dostawy oraz montaŝu fabrycznie nowych elementów wyposaŝenia mebli biurowych w pokoju dyspozytora wskazanym przez Zamawiającego o parametrach technicznych i eksploatacyjnych określonych w Załączniku nr 1 do Zapytania w terminie 30 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o moŝliwości przystąpienia do realizacji niniejszej umowy. e) Dostawy oraz montaŝu klimatyzacji wraz z wszelkimi urządzeniami dodatkowymi niezbędnymi do jej zainstalowania i uruchomienia w pokoju dyspozytora wskazanym przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o moŝliwości przystąpienia do realizacji niniejszej umowy. 2. Za datę wykonania umowy uwaŝa się datę podpisania protokołów odbioru robót podpisanych bez zastrzeŝeń przez obie Strony umowy. Mając na uwadze szeroki zakres wykonania zlecenia Strony sporządzą oddzielne protokoły w zakresie: a) Protokół nr 1 dotyczący dostawy i montaŝu Pulpitu dyspozytorskiego tj.: dostawy fabrycznie nowego pulpitu dyspozytorskiego o którym mowa w 1 pkt. 1 wraz z wszelkimi urządzeniami dodatkowymi niezbędnymi do zainstalowania i uruchomienia Pulpitu Dyspozytorskiego, dostawy oprogramowania licencji pulpitu dyspozytorskiego, montaŝu urządzeń Pulpitu Dyspozytorskiego w pokoju nr 22 Dyspozytora Oddziału Świętokrzyskiego w SkarŜysku Kamiennej przy ul. Al. Niepodległości 90, uruchomienia Pulpitu Dyspozytorskiego, zainstalowania oprogramowania licencji Pulpitu Dyspozytorskiego, przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników w ilości... pracowników w zakresie obsługi Pulpitu. 2

3 b) Protokół nr 2 dotyczący dostawy oraz montaŝu fabrycznie nowych elementów wyposaŝenia mebli biurowych. c) Protokół nr 3 dotyczący dostawy oraz montaŝu klimatyzacji wraz z wszelkimi urządzeniami dodatkowymi niezbędnymi do jej zainstalowania i uruchomienia. 3. Wymagania ogólne. 1. Przedmiot umowy o którym mowa w 1 powinien posiadać parametry techniczne i eksploatacyjne określonych w załączniku nr 1 do Zapytania a w szczególności: a) posiadać menu w języku polskim dla urządzeń wchodzących w skład Pulpitu Dyspozytorskiego, b) posiadać instrukcje w języku polskim wszystkich urządzeń wchodzących w skład Pulpitu Dyspozytorskiego oraz Klimatyzacji. Pulpit Dyspozytora jako narzędzie wspomagające pracę Dyspozytora Oddziału powinien zapewnić integrację posiadanych środków łączności oraz posiadanego oprogramowania oraz być otwartym na nowe rozwiązania w postaci moŝliwości instalacji nowych. 2. W przypadku dostawy elementów niepełnowartościowych lub z uszkodzeniami mechanicznymi Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu elementów niepełnowartościowych lub z uszkodzeniami mechanicznymi celem wymiany na toŝsame pełnowartościowe na koszt Wykonawcy. W takim wypadku Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadach dostarczonego przedmiotu umowy a Wykonawca dostarczy Zamawiającemu towary wolne od wad w terminie 48 godzin od dnia przekazania informacji o wadach. W przypadku opóźnienia w dostawie towarów wolnych od wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia netto wskazanego w 5 ust 2 za kaŝdy dzień opóźnienia w dostawie towarów wolnych od wad. 4 Uprawnienia oraz obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada niezbędne kwalifikacje oraz zasoby ludzkie do pełnej realizacji przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe wszystkie zamontowane urządzenia wchodzące w skład Pulpitu Dyspozytorskiego oraz Klimatyzacji, a takŝe wyposaŝenie pokoju meble biurowe mają zgodność z obowiązującymi normami Polskimi oraz Unii Europejskiej. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu bezpłatnie na czas nieokreślony licencji niewyłącznej na program do obsługi pulpitu dyspozytorskiego następujących polach eksploatacji obejmujących: zwielokrotnianie dowolną techniką, utrwalanie, publiczne rozpowszechnianie, wprowadzanie do obrotu odpłatnego i nieodpłatnego, wprowadzanie do pamięci komputerów, dowolne przetwarzanie w ich pamięci, wykonywanie kopii, digitalizację na nośnikach elektronicznych. 5 3

4 Rozliczenia finansowe 1. Przed podpisaniem Umowy,Wykonawca obowiązany jest do wpłaty na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie naleŝytego wykonania niniejszej umowy w wysokości 3 % ceny ofertowej netto/brutto, tj. zł (słownie:..). 2. Strony ustalają, iŝ cena netto za wykonanie przedmiotu umowy wynosi...pln (słownie:......)+ obowiązujący podatek VAT w kwocie...pln (słownie:...), co stanowi wartość brutto Umowy... PLN(słownie:...) zgodnie z ofertą z dnia: Rozliczenia między Stronami odbywać się będą w walucie polskiej. 4. Strony przyjmują 30 dniowy termin płatności od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Wykonawca ma prawo wystawić fakturę VAT w ciągu 7 dni od dnia zrealizowania przedmiotu Umowy, potwierdzonego podpisaniem wszystkich protokołów odbioru o których mowa w 2 ust NaleŜność za dostarczony towar będzie regulowana w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze. 7. Za datę uregulowania zobowiązania przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 8. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca ponosi koszty dostawy, montaŝu, oraz uruchomienia urządzeń we wskazanym przez Zamawiającego miejscu wraz z przeszkoleniem pracowników. 9. Wykonawca ponosi równieŝ wszelkie koszty dotyczące serwisowania Pulpitu Dyspozytorskiego oraz Klimatyzacji w czasie okresu gwarancyjnego wraz z dojazdem. 10. Wykonawca wystawi fakturę VAT na adres: Przewozy Regionalne sp. z o.o. ul.wileńska 14A, Warszawa Oddział Świętokrzyski z siedzibą w SkarŜysku- Kamiennej Al. Niepodległości 90, SkarŜysko- Kamienna 11. Na fakturze naleŝy wpisać imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Zamawiającego. 12. Mając na uwadze brzmienie 2 ust. 1 w którym Strony ustalają, Ŝe Wykonawca rozpocznie wykonywanie przedmiotu umowy dopiero po otrzymaniu od Zamawiającego pisemnego potwierdzenia o moŝliwości realizacji umowy, strony ustalają, Ŝe w przypadku rozpoczęcia realizacji umowy przed otrzymaniem pisemnego potwierdzenia o moŝliwości rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy i późniejszego odstąpienia Zamawiającego od realizacji całości lub części zamówienia Zamawiający nie będzie miał obowiązku zapłaty za prace dotychczas wykonane. 6 Gwarancja i rękojmia 1. Sprzedawca udziela bezpłatnej gwarancji na przedmiot umowy na następujące elementy przedmiotu umowy: a) gwarancja na Pulpit Dyspozytorski na okres 36 miesięcy liczony od daty protokolarnego odbioru przez obydwie strony przedmiotu umowy. W przypadku gdyby termin gwarancji wskazany w zd. 1 tj. 36 miesięcy był krótszy niŝ termin gwarancji producenta, termin ulega przedłuŝeniu na czas obowiązywania gwarancji producenta. b) gwarancja na Klimatyzację na okres 24 miesięcy liczony od daty protokolarnego odbioru przez obydwie strony przedmiotu umowy. W przypadku gdyby termin gwarancji wskazany w zd. 1 tj. 24 miesiące był krótszy niŝ termin gwarancji producenta, termin ulega 4

5 przedłuŝeniu na czas obowiązywania gwarancji producenta. c) gwarancja na meble biurowe na okres 24 miesięcy liczony od daty protokolarnego odbioru przez obydwie strony przedmiotu umowy.w przypadku gdyby termin gwarancji wskazany w zd. 1 tj. 24 miesiące był krótszy niŝ termin gwarancji producenta, termin ulega przedłuŝeniu na czas obowiązywania gwarancji producenta. 2. Do protokołów odbioru o których mowa w 2 ust. 2 Wykonawca dołączy karty gwarancyjne oraz instrukcje obsługi w języku polskim. 3. Okres obowiązywania gwarancji ulega przedłuŝeniu o czas, w którym wskutek zaistnienia wad oraz wskutek konieczności ich usunięcia, korzystanie z elementów przedmiotu umowy zgodnie z ich przeznaczeniem było niemoŝliwe lub w istotny sposób utrudnione. 4. Zamawiający moŝe dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji takŝe po upływie okresu gwarancji, jeŝeli zgłosił Wykonawcy wadę przed upływem tego okresu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia i ponoszenia wszelkich kosztów związanych z wadliwym działaniem przedmiotu umowy Wykonawca odpowiada takŝe za szkody spowodowane przez wady oraz wynikłe w trakcie usuwania wad. 6. Serwis gwarancyjny będzie prowadził Wykonawca. 7. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku wystąpienia awarii Pulpitu Dyspozytorskiego lub awarii Klimatyzacji bądź ujawnienia wad mebli biurowych do wysłania bez zbędnej zwłoki od złoŝonego zgłoszenia, przeszkolonego serwisanta w terminie nie przekraczającym 24 godziny, a w terminie nie przekraczającym 48 godzin do przeprowadzenia przez niego naprawy serwisowej. W przypadku nie usunięcia wad w terminie wskazanym w zdaniu 1, Zamawiający wyznaczy nowy termin usunięcia powstałych wad. W sytuacji, gdy Wykonawca nie dotrzyma wyznaczonego terminu usunięcia wad, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia usunięcia wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. W przypadku uszkodzenia mechanicznego gwarant nie ponosi kosztów naprawy. 9. Najpóźniej 30 dni przed upływem okresu gwarancji, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym datę końcowego przeglądu gwarancyjnego. Końcowy przegląd gwarancyjny zostanie przeprowadzony komisyjnie z udziałem osób wskazanych przez Strony umowy. Wykonawca będzie miał obowiązek usunąć wady stwierdzone w protokole z końcowego przeglądu gwarancyjnego w terminie uzgodnionym przez Strony, nie dłuŝszym jednak niŝ 7 dni. 10. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do końcowego przeglądu gwarancyjnego, pomimo dodatkowego wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do dokonania takiego przeglądu w terminie 14 dni, Zamawiający będzie miał prawo do samodzielnego dokonania takiego przeglądu, a kosztami takiego przeglądu obciąŝy Wykonawcę. Wykonawca będzie miał obowiązek usunąć wady stwierdzone w protokole z końcowego przeglądu gwarancyjnego w terminie 14 dni od dnia przekazania mu tego protokołu, nawet jeŝeli do przekazania protokołu dojdzie po upływie okresu gwarancji. W przypadku, gdy Wykonawca nie dotrzyma powyŝszego terminu usunięcia wad, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia usunięcia wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Gwaranta. 11. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczanie naleŝytego wykonania umowy,o którym mowa w 5 ust. 1 w ciągu 30 dni od dnia potwierdzenia przez Zamawiającego wykonania przedmiotu umowy. 7 Kary umowne 1. Poza przypadkiem wskazanym w 3 ust. 2,Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 5% wartości w y n a g r o d z e n i a netto wskazanego w 5 ust. 2, za kaŝdy dzień opóźnienia w przypadku niedotrzymania terminów ustalonych w 2 ust. 1 pkt a-e. b) w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia netto wskazanego w 5 ust. 2, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 5

6 2. ZastrzeŜenie kary umownej nie wyłącza uprawnień Wykonawcy i Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego w wysokości przewyŝszającej karę umowną. 3. Zapłata kar umownych nastąpi kaŝdorazowo w terminie 14 dni od daty wezwania ich do zapłaty wraz z notą obciąŝeniową. 8 Odstąpienie 1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania bądź nienaleŝytego wykonania umowy. 2. Zgodnie z postanowieniami Zapytania Ofertowego Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia w całości lub w części od umowy w terminie 40 dni od dnia zawarcia umowy w sytuacjach określonych w Zapytaniu Ofertowym, bez ponoszenia z tego tytułu Ŝadnych ujemnych konsekwencji a Wykonawca oświadcza, Ŝe nie będzie przedstawiał z tego tytułu Ŝadnych roszczeń względem Zamawiającego. 3. Mając na uwadze brzmienie 2 ust. 1 w którym Strony ustalają, Ŝe Wykonawca rozpocznie wykonywanie przedmiotu umowy po otrzymaniu od Zamawiającego pisemnego potwierdzenia o moŝliwości rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy, strony ustalają, Ŝe w przypadku nieotrzymania pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego o moŝliwości rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy w terminie 40 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy Wykonawca moŝe odstąpić od umowy bez ponoszenia Ŝadnych konsekwencji z tego tytułu. 9 Postanowienia końcowe 1. Spory i nieporozumienia mogące wynikać na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą w pierwszej kolejności polubownie, w drodze negocjacji miedzy Stronami. 2. Strony zgodnie ustalają, Ŝe wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez pisemnej zgody Przewozy Regionalne Sp. z o.o. być przeniesione na osoby trzecie. 3. W przypadku braku polubownych rozstrzygnięć spory będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień zawartej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem niewaŝności takiej zmiany. 5. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie postanowienia Kodeksu cywilnego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: 6