OGŁOSZENIE Nr 2/2015

Transkrypt

1 DBFO-Ś/SKS/JC/ 1110 /2/15 OGŁOSZENIE Nr 2/2015 Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty - Śródmieście m. st. Warszawy ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze specjalista do spraw kadr i socjalnych Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1. Prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy z pracownikami Biura, zmian w umowach o pracę - prowadzenie teczek akt osobowych. 2. Opracowywanie informacji kadrowych danych o charakterze ewidencyjnym i sprawozdawczym odzwierciedlającym stan zatrudnienia, prowadzenie bazy danych pracowników Biura. 3. Sporządzanie planu urlopów wypoczynkowych pracowników Biura oraz nadzór nad ich realizacją. Prowadzenie ewidencji urlopów pracowników. 4. Nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy, prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników Biura. 5. Prowadzenie spraw związanych z badaniami profilaktycznymi w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Biura. 6. Prowadzenie spraw związanych z rekrutacją, służbą przygotowawczą, dokształcaniem i doskonaleniem pracowników, szkolenia bhp i przeciw pożarowe. 7. Przyjmowanie i sprawdzenie pod względem formalnym wniosków o świadczenia socjalne pracowników Biura. Przygotowywanie dokumentacji na komisję socjalną i jej obsługa. 8. Sprawdzanie pod względem formalnym wniosków emerytów o świadczenia socjalne w ramach zfśs- scentralizowanych. 9. Zastępowanie podczas nieobecności w pełnym zakresie prowadzonych spraw pracownika obsługującego zfśs -scentralizowany. 10. Przygotowywanie projektów instrukcji, regulaminów, zarządzeń dyrektora w zakresie prowadzonych spraw. 11. Współpraca z wydziałami Biura i innymi jednostkami oświatowymi w zakresie prowadzonych spraw. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Praca w budynku Biura. Budynek czterokondygnacyjny, nie jest wyposażony w windy. Poruszanie się wózkiem dla niepełnosprawnych tylko do poziomu parteru. Stanowisko pracy związane z obsługą komputera, przemieszczaniem się wewnątrz budynku, rozmowami telefonicznymi. Na stanowisku pracy brak urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo polskie, obywatelstwo Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, które na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego mają uprawnienia do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, 2. wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze (administracyjne), 3. minimum 4 letni staż pracy zawodowej, 4. bardzo dobra znajomość prawa pracy - Kodeks pracy 5. znajomość regulacji prawnych z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeks cywilny, ustawy o ochronie danych osobowych, 6. znajomość pakietu MS Office (Word, Excel na poziomie zaawansowanym), 7. pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, 8. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: 1. doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub administracji rządowej, 2. wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy, 3. bezstronność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, 4. niekonfliktowość, dyspozycyjność, rzetelność, terminowość, 5. znajomość oprogramowania firmy Vulcan. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

2 Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. wypełniony Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowiący załącznik do ogłoszenia, 2. własnoręcznie podpisane CV, 3. własnoręcznie podpisany list motywacyjny, 4. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, 5. kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, 6. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia, 7. kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej albo obywatelstwo innych państw, które na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego uprawnia do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz ukończenie 18 roku życia, 8. kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego, 9. pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, 10. pisemne oświadczenie dotyczące tego, iż kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 11. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty- Śródmieście m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie przy ul. Smolna 10A, dla potrzeb rekrutacji na stanowisko specjalista do spraw kadr i socjalnych, zgodnie z ustawą z dnia roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. nr 101, poz. 926 ze zm.,). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego. Osoby zainteresowane proszone są o składanie dokumentów w zamkniętych kopertach, w godzinach od 9.00 do w Kancelarii Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Śródmieście m. st. Warszawy, ul. Smolna 10A, Warszawa, pok.012, bądź za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu a nie data stempla pocztowego)w terminie do dnia 06 lutego 2015 r. z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko specjalista do spraw kadr i socjalnych. Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą o tym informowane a oferty zostaną komisyjnie zniszczone. Załączniki: 1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie 2. Wzory oświadczeń dla kandydata do pracy - 2

3 KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE 1. Imię (imiona) i nazwisko Imiona rodziców Data urodzenia Miejsce zamieszkania (dokładny adres) 5. Wykształcenie (zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowy - naukowy) 6. Wykształcenie uzupełniające (kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania) 7. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia: (wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy) 8. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera) Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1, 2, 3, i 5 są zgodne z dowodem osobistym seria...nr...wydanym przez... albo innym dowodem tożsamości (miejscowość i data)... (podpis osoby składającej kwestionariusz)

4 Warszawa, dnia Imię i nazwisko adres Oświadczenie Ja niżej podpisany/a, świadomy/a odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania wynikające z art. 233 k.k. (podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy) oświadczam, że nie byłem/am skazany/na prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych... podpis (odręczny)

5 .. Imię i nazwisko Warszawa, dnia.. adres Oświadczenie Ja niżej podpisany/a wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji na stanowisko. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty Śródmieście m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Smolnej 10A, zgodnie z ustawą z dnia r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2002r nr 101 poz.926 ze zm.,)... podpis (odręczny)