OGŁOSZENIE Nr 12/2015

Transkrypt

1 DBFO-Ś/SKS/EF/1110/12/15 OGŁOSZENIE Nr 12/2015 Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty - Śródmieście m. st. Warszawy ogłasza nabór kandydatów na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze zastępca głównego księgowego Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1. Dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, w sposób zapewniający wykonywanie wtórnej kontroli legalności dokumentów przekładanych do księgowania w powiązaniu ich z planami finansowymi, zaangażowaniem oraz zasadami gospodarności i celowości, 2. nadzór nad bieżącą kontrolą dyscypliny budżetowej w obsługiwanych jednostkach w zakresie realizowanego budżetu oraz środków pozabudżetowych, 3. nadzór nad obsługą finansowo księgową projektów i programów realizowanych przez obsługiwane jednostki, które są finansowane lub współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym środków z Unii Europejskiej, 4. ocena prawidłowości umów pod względem finansowym, kontrasygnowanie umów, 5. nadzór nad ewidencjonowaniem operacji gospodarczych obsługiwanych jednostek i Biura w Centralnym Rejestrze Umów stosowanym w m.st. Warszawa, 6. bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Biura i samodzielnymi stanowiskami pracy w zakresie prowadzonych spraw. Prowadzenie szkoleń stanowiskowych, 7. wspomaganie głównej księgowej w sprawowaniu nadzoru nad bieżącym rzetelnym prowadzeniem księgowości oraz terminowym sporządzaniem okresowych analiz, w sposób umożliwiający przygotowanie i przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych i finansowych, 8. nadzorowanie księgowania zasileń dla obsługiwanych jednostek, 9. kontrolowanie rozliczeń bezgotówkowych obsługiwanych placówek, zatwierdzanie ich do wypłaty zgodnie z ustawą o rachunkowości i prawem budżetowym, 10. archiwizowanie dokumentów na stanowisku pracy oraz nadzór nad archiwizowaniem dokumentów w Wydziale Rozliczeń, Księgowości, Płac i Ubezpieczeń Społecznych, 11. prowadzenie szkoleń wewnętrznych dla pracowników Biura oraz okresowych instruktaży i szkoleń w stosunku do pracowników obsługiwanych jednostek, 12. udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych (m.in. w zakresie bhp i ppoż.) oraz podnoszenie własnych kwalifikacji i umiejętności drogą samokształcenia, 13. inicjowanie rozwiązań usprawniających pracę na zajmowanym stanowisku i w Biurze, 14. zastępowanie podczas nieobecności głównego księgowego Biura. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: Praca w budynku Biura. Budynek czterokondygnacyjny, nie jest wyposażony w windy. Poruszanie się wózkiem dla niepełnosprawnych tylko do poziomu parteru. Stanowisko pracy związane z obsługą komputera, przemieszczaniem się wewnątrz budynku, rozmowami telefonicznymi. Na stanowisku pracy brak urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Wymagania niezbędne: 1. obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego, 2. pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, 3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4. brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, 5. nieposzlakowana opinia, 6. ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie, 7. znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego, 8. minimum 5 letni staż pracy w księgowości, w tym co najmniej rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi, 9. znajomość regulacji prawnych z zakresu finansów publicznych, rachunkowości budżetowej, Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków ze źródeł zagranicznych, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Ustawy prawo zamówień publicznych, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeks pracy, Ustawy o ochronie danych osobowych,

2 10. umiejętność pracy w programach księgowych, 11. znajomość pakietu MS Office. Wymagania dodatkowe: 1. doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub administracji rządowej, 2. doświadczenie zawodowe w obszarze oświaty, 3. znajomość przepisów ustawy o systemie oświaty, Karty Nauczyciela, 4. znajomość zagadnień z zakresu zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków funduszy Unii Europejskiej oraz ich mechanizmów finansowych, 5. znajomość oprogramowania firmy Vulcan, 6. wysoka kultura osobista, 7. dobra organizacja pracy, 8. bezstronność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, 9. niekonfliktowość, odporność na stres, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, 10. dyspozycyjność, rzetelność, terminowość, 11. umiejętność myślenia strategicznego. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiący załącznik do ogłoszenia, 2. własnoręcznie ane curriculum vitae, 3. własnoręcznie any list motywacyjny, 4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, 5. kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania w zatrudnieniu, 6. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności lub w przypadku braku dokumentu potwierdzającego znajomość pakietu MS Office oświadczenie o jego znajomości, 7. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, 8. kserokopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego, 9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, 10. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 11. oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, 12. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014, poz. 1202), 13. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty- Śródmieście m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie przy ul. Smolna 10A, dla potrzeb rekrutacji na stanowisko zastępcy głównego księgowego, zgodnie z ustawą z dnia roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego. Osoby zainteresowane proszone są o składanie dokumentów w zamkniętych kopertach w godzinach w Kancelarii Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Śródmieście m. st. Warszawy, ul. Smolna 10A, Warszawa, pok.012, bądź za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego) w terminie do dnia 14 października 2015r. z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko zastępca głównego księgowego. Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą o tym informowane a oferty zostaną komisyjnie zniszczone. Załączniki: 1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie 2. Wzory oświadczeń dla kandydata do pracy 4

3 KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE 1. Imię (imiona) i nazwisko Imiona rodziców Data urodzenia Miejsce zamieszkania (dokładny ) 5. Wykształcenie (zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowy - naukowy) 6. Wykształcenie uzupełniające (kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania) 7. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia: (wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy) 8. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera) Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1, 2 i 3 są zgodne z dowodem osobistym seria...nr...wydanym przez... albo innym dowodem tożsamości (miejscowość i data)... ( osoby składającej kwestionariusz)

4 Warszawa, dnia Ja niżej any/a, świadomy/a odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania wynikające z art. 233 k.k. (podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy) oświadczam, że posiadam obywatelstwo polskie, nie byłem/am skazany/na prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych...

5 .. Warszawa, dnia.. Ja niżej any/a wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji na stanowisko. w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty Śródmieście m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Smolnej 10A, zgodnie z ustawą z dnia r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182)...

6 .. Warszawa, dnia.... Ja niżej any/a potwierdzam znajomość i umiejętność posługiwania się pakietem programów MS Office w zakresie programu Word i Excel...

7 Warszawa, dnia Ja niżej any/a, świadomy/a odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania wynikające z art. 233 k.k. (podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy) oświadczam, że nie byłem/am prawomocnie skazany/na za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe...