S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H

Transkrypt

1 Numer postępowania ZP04/07/2011 Zamawiający: CENTRUM KSZTAŁCENIA I WYCHOWANIA OCHOTNICZE HUFCE PRACY W TARNOWIE TARNÓW, UL. MOŚCICKIEGO 27 TEL./FAX S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A ZATWIERDZAM Dyrektor Centrum Kształcenia i Wychowania w Tarnowie Antoni Góral Tarnów r.

2 Tarnów, ZP04/07/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursów zawodowych dla 10 uczestników projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój edycja IV współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego Centrum Kształcenia i Wychowania OHP w Tarnowie Tarnów, ul. Mościckiego 27 Strona internetowa: Adres logistyka@ckiw-tarnow.ohp.pl NIP , REGON Godziny urzędowania : 7:45 15:45 Telefon/ fax II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z zm.), przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie oraz niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ. 2. W sprawach nieunormowanych niniejszą SIWZ jak równieŝ do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z zm.) zwaną dalej ustawą oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z zm.), jeŝeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 2. Kursy zawodowych będą realizowane na terenie miasta Tarnowa. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursów zawodowych dla uczestników projektu w okresie od podpisania umowy do r. Szkolenie będzie odbywało się w: Część I kurs kosmetyczny 150 h 6 osób. Część II Kurs kelner-barman z obsługą kas fiskalnych 150 h 4 osób. W ramach przewidzianej kwoty powinny być przeprowadzone badania lekarskie (w tym w razie konieczności przeprowadzenie badań sanitarno-epidemiologicznych) kończące się wydaniem orzeczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w kursach wykonane przed rozpoczęciem zajęć. W przypadku, gdy uczestnik nie przejdzie badań to ma prawo do wybrania innego odpowiedniego dla siebie kursu zawodowego.

3 Wykonawca zobowiązany jest do reagowania na indywidualne potrzeby uczestników i rozwiązywania ich problemów na bieŝąco; wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z naleŝytą starannością, indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania, bieŝącego pisemnego informowania Zamawiającego, z imiennym wyszczególnieniem o nieobecnościach uczestników na kursie, nie zgłoszeniu się tych osób na zajęcia lub teŝ rezygnacji z uczestnictwa w kursie w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za przeprowadzenie kursów tych osób. Do kosztów Wykonawca powinien wliczyć: koszty pomieszczeń wraz z kosztami utrzymaniem czystości, materiały dydaktyczne, koszty badań lekarskich, koszty odzieŝy ochronnej itp. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania logo POKL i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg wzoru znajdującego się w wytycznych Jak promować projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL umieszczonego na stronie w zakładce zasady promocji ( Link do promocji POKL znajduje się równieŝ na stronie internetowej OHP ( i umieszczenia pod ww. logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu społecznego. Na pierwszym spotkaniu prowadzący zajęcia sporządzi protokół uzgodnień z podpisami uczestników określający konspekt zajęć dla grupy uczestników. Przed rozpoczęciem następnych zajęć prowadzący dostarczy ten konspekt Zamawiającemu (koordynatorowi). Protokół uzgodnień określający treść konspektu będzie podstawą do rozliczenia zamówienia. Wykonawca, po zakończonym kursie, zobowiązany jest do wydania kaŝdemu uczestnikowi kursu certyfikatów/ świadectw/uprawnień stwierdzających nabycie umiejętności. KaŜdy kurs musi być zakończony egzaminem (przed komisją państwową jeŝeli wymagają tego stosowne przepisy) i wydaniem zaświadczenia. Podział godzin na część praktyczną i teoretyczną określi wykonawca w oparciu o swoje doświadczenie i odpowiednie przepisy regulujące poszczególne rodzaje kursów. Zamawiający wymaga aby zajęcia zakończyły się egzaminem końcowym sprawdzającym wiedzę nabytą w trakcie realizacji kursu oraz wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu. W przypadku konieczności wniesienia jakichkolwiek dodatkowych opłat związanych z ww. czynnościami koszty tych opłat ponosi Wykonawca. 3. Kody Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych 5. Zamawiający dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych 6. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej 7. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających. 8. Informacja na temat moŝliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: Nie dopuszcza się zlecania wykonania zamówienia podwykonawcom. IV. Wymagania stawiane Wykonawcy: - W niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział ci Wykonawcy, którzy po przeprowadzonej ocenie złoŝonych wniosków zostali dopuszczeni przez Zamawiającego do złoŝenia oferty.

4 - Wszystkie dokumenty i oświadczenia, które zostały dołączone do wcześniej składanego wniosku i podlegały ocenie, są wiąŝące w odniesieniu do składanej ofert. - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest naleŝyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. V. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia od podpisania umowy do r. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazuje się pisemnie. 2.Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w formie pisemnej, kierując zapytanie na adres: Centrum Kształcenia i Wychowania OHP w Tarnowie, Tarnów, ul. Mościckiego 27, tel/fax w godz. od 7:45 do 15: Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaŝe wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępni na stronie internetowej. 5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz udostępni na stronie internetowej. 6. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłuŝeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazał SIWZ oraz udostępni na stronie internetowej tę informację. 7. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: Jacek Bochenek specjalista ds. inwestycji i zamówień publicznych Agata Stus - Specjalista ds. programów europejskich 8. Z wyŝej wymienionymi osobami moŝna się skontaktować w siedzibie zamawiającego lub pod nr tel. (14) wew. 120, 128 od poniedziałku do piątku w godz. od VII. Wymagania dotyczące wadium

5 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium (przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze nie priorytetowym) VIII. Termin związania ofertą Termin związania oferta wynosi 60 dni. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności w sposób czytelny oraz podpisana przez osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Dodatkowo, w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (pełnomocnictwo moŝe takŝe obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). 2. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę na kaŝdą część. ZłoŜenie przez tego samego wykonawcę więcej niŝ jednej oferty ma kaŝda część, spowoduje odrzucenie ofert danego wykonawcy wraz z ofertą podstawową. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Ofertę naleŝy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: Oferta na kurs zawodowy część.. Na wewnętrznej kopercie naleŝy podać nazwę i adres wykonawcy, by umoŝliwić zwrot nieotwartej oferty w przypadku dostarczenia jej zamawiającemu po terminie. 5. Oferta musi zawierać: Uzupełniony Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 6. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były spięte i kolejno ponumerowane. 7. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być parafowane przez osobę(y) podpisującą(ce) ofertę. 8. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 9. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciąŝają wykonawcę. 10.Informacje zawarte w ofercie, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzegł nie później niŝ w terminie składania ofert, Ŝe nie mogą być one udostępnione muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA i załączone jako odrębna część niezłączona z jawną w sposób trwały. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty w zamkniętych kopertach naleŝy składać w siedzibie zamawiającego, tj.: Centrum Kształcenia i Wychowania Ochotniczych Hufców Pracy w Tarnowie Tarnów, ul. Mościckiego 27, Sekretariat w terminie do dnia r. do godz. 13: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, tj.: Centrum Kształcenia i Wychowania Ochotniczych Hufców Pracy w Tarnowie, Sala konferencyjna.

6 w dniu dnia r. o godz. 13:15. XI. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Sposób obliczania ceny winien odpowiadać układowi formularza cenowego stanowiącego załącznik do niniejszej SIWZ. 2. Cena ofertowa musi być wyraŝona w złotych, zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 3. Ceny jednostkowe brutto muszą obejmować wszystkie koszty w tym między innymi koszty transportu, podatek VAT. 4. Wszystkie ceny i kwoty podane lub obliczone w formularzu cenowym naleŝy zaokrąglić do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku). 5. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Cena - waga 60% - sposób obliczenia: Pc = Cn Cob x 60 pkt. Pc liczba punktów przyznanych ofercie Wykonawcy za cenę Cn najniŝsza zaoferowana cena Cob cena zaoferowana w ofercie badanej Maksymalną liczbę punktów (50 pkt.) otrzyma oferta wykonawcy, który zaproponuje najniŝszą cenę brutto, natomiast pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z powyŝszym wzorem. Doświadczenie w prowadzeniu kursów zawodowych waga 40% - sposób obliczenia: Pd = Ln Lob x 40pkt. Pd liczba punktów przyznanych ofercie Wykonawcy za doświadczenie Ln największa liczba przeszkolonych osób we wszystkich badanych ofertach Lob liczba przeszkolonych osób w badanej ofercie

7 XIV. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoŝy najkorzystniejszą ofertę. 3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności: 1) nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawców, jeŝeli takie będzie miało miejsce, 3) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeŝeli takie będzie miało miejsce. 4) terminie po upływie, którego moŝliwe będzie zawarcie umowy. 4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: 1) zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, 2) zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego, 5. O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert 2) złoŝyli oferty - w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 8. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę. 9. W przypadku, gdy okaŝe się, Ŝe wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, Ŝe zachodzi jedna z przesłanek uniewaŝnienia postępowania. XV. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej (Odwołanie, Skarga do Sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a takŝe innym podmiotom, jeŝeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

8 2. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej", art. od 179 do 198. XVIII. Postanowienia końcowe 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania za wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeŝonych przez uczestników postępowania. 2. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniŝszych zasad: - zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŝeniu pisemnego wniosku - zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów - udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika zamawiającego - wykonawca nie moŝe samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złoŝonych ofert, za pomocą urządzeń lub środków technicznych słuŝących do utrwalania obrazu - udostępnienie moŝe mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy - urzędowania 3. Na wniosek wykonawcy zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeŝeniem, Ŝe jeŝeli z przyczyn technicznych przesłanie dokumentów będzie znacząco utrudnione zamawiający poinformuje o tym wykonawcę oraz wskaŝe sposób, w jaki mogą one być udostępnione. 4. Kopiowanie dokumentów w związku z ich udostępnieniem wykonawcy zamawiający wykonuje odpłatnie (cena zł. za 1 stronę). 5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U nr 188 poz. 1154) oraz Kodeks Cywilny. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XIX. Załączniki Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: Formularz ofertowy załącznik nr 1 Wzór umowy załącznik nr 2