S P E C Y F I K A C J A

Transkrypt

1 Zamawiający: SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA ELEKTRON ul. 11 Listopada 7/47, Ostrołęka Tel./fax S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na Mycie, odgrzybianie i malowanie elewacji farbą silikonową w budynku mieszkalnym wielorodzinnym przy ulicy 11 Listopada 11 w Ostrołęce P R Z E T A R G N I E O G R A N I C Z O N Y Zatwierdzam: Robert Dobkowski Prezes Zarządu. Teresa Rudzińska V-ce Prezes Zarządu.. Ewa Politowska Członek Zarządu 1

2 Ostrołęka, dnia r. I. NAZWA I ADRES Spółdzielnia Mieszkaniowa Elektron Ostrołęka Ul. 11 Listopada 7/47 SĄD REJONOWY DLA M.ST. WARSZAWY W WARSZAWIE, XIV WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO KRS NIP: Regon: Telefon: (29) Fax: (29) spoldzielniaelektron@interia.pl II. TRYB ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa Mycie, odgrzybianie i malowanie elewacji farbą silikonową w budynku mieszkalnym wielorodzinnym przy ulicy 11 Listopada 11 w Ostrołęce Zakres robót do wykonania określa: 1. Oczyszczenie i zmycie ścian 2. Odgrzybianie ścian 3. Miejscowa naprawa elewacji po myciu ścian 4. Malowanie ścian farbą silikonową (z wyłączeniem ścian szczytowych budynku) Całość zadania naleŝy wykonać zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami, normami, przepisami prawa budowlanego przestrzegając sztuki budowlanej, przepisów BHP i przepisów prawa pracy. Okres gwarancji na wykonane prace wynosi 36 miesięcy od daty przekazania wykonanych prac zamawiającemu na postawie końcowego protokołu odbioru robót. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień KOD CPV: Roboty budowlane KOD CPV: , Roboty przygotowawcze i rozbiórkowe KOD CPV: Roboty tynkarskie KOD CPV: Roboty malarskie Przed przygotowaniem oferty Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu. 2

3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. IV. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. PoŜądany termin wykonania zamówienia : maj październik 2016 r. 2. Miejsce wykonania zamówienia: budynek mieszkalny, wielorodzinny ul. 11 Listopada 11 w Ostrołęce. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) Posiadania uprawnień niezbędnych do wykonania prac będących przedmiotem przetargu, b) Dysponowania potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu przetargu, c) Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu przetargu. d) Posiadania wiedzy i doświadczenia za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę odpowiednim doświadczeniem tj.: w ostatnich 5 latach, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przed upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawcy, którzy nie wykaŝą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeŝeli: - jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; - zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - zawiera błędy w obliczaniu ceny, - wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki. 4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złoŝone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu według formuły spełnia/ nie spełnia. VI. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ WYKONAWCY ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE DO OCENY OFERTY. W celu spełnienia wymaganych warunków Wykonawcy złoŝą następujące dokumenty: 3

4 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji i działalności gospodarczej. 2. Pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami na rzecz Urzędu Skarbowego oraz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. (załącznik nr 2) 3. Pisemne oświadczenie o braku zaległości w stosunku do podwykonawców i hurtowni branŝowych. (załącznik nr 3). 4. Pisemne oświadczenie o niekaraniu. (załącznik nr 2). 5. Formularz ofertowy według załączonego wzoru ( załącznik nr 1). 6. Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę wymaganych warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy (wzór: załącznik nr 4). 7. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z art. 24 ust.1 Prawa zamówień publicznych. (załącznik nr 5). 8. Zaakceptowany (parafowany) wzór umowy przez Wykonawcę (złącznik nr 7). 9. Wykaz robót wykonanych w ciągu pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania, odpowiadających swoim rodzajem i zakresem robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu, Ŝe roboty te zostały wykonane z naleŝytą starannością. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia referencji na miejscu budowy. Do oceny będą brane pod uwagę wyłącznie roboty wykonane przez oferenta. (referencje) (wzór: załącznik nr 6). 10. Kserokopię waŝnej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem na kaŝdej zapisanej stronie. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów wtedy, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Osoba upowaŝniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Beata Rybaczyk, tel VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 4

5 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Przygotowanie oferty: Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę; oferta oraz wymagane dokumenty, formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą w formie pisemnej w postaci oryginału lub kserokopii podpisanej przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i opatrzone pieczęcią. wszystkie kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego lub upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy. podpisy na ofercie, oświadczeniach, załącznikach i dokumentach powinny być czytelne. Natomiast w przypadku podpisu nieczytelnego powinny być opatrzone imienną pieczątką osoby podpisującej. zalecenie zamawiającego: Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść (wraz z załącznikami) winny być kolejno ponumerowane oraz podpisane lub parafowane przez Wykonawcę i spięte. opakowanie i oznakowanie ofert: a) ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. b) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w pkt. I niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w następujący sposób: Oferta Mycie, odgrzybianie i malowanie farbą silikonową elewacji w budynku mieszkalnym wielorodzinnym przy ulicy 11 Listopada 11 w Ostrołęce - w przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające informacje, o których mowa w zadaniu poprzednim, winny być umieszczone w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 5

6 1. Oferty powinny być złoŝone w siedzibie Zamawiającego Spółdzielnia Mieszkaniowa Elektron Ostrołęka, ul. 11 Listopada 7/47 w terminie do dnia 08 kwietnia 2016r. do godz Oferta otrzymana po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 3. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej oferty. Zmiany winny być dostarczone na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem Zmiana. 4. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert moŝe wycofać ofertę, wymaga to zachowania formy pisemnej. Zawiadomienie o wycofaniu oferty powinno być dostarczone w kopercie z napisem WYCOFANIE. Koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane. 5. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w dniu 08 kwietnia 2016r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. 6. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania oraz okresu gwarancji i warunków płatności. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana netto i brutto w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z wyodrębnieniem naleŝnego podatku VAT. 2. Cena w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego 3. Cena nie ulega zmianie przez okres waŝności oferty (związania ofertą). 4. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia naleŝy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (złącznik nr 1) z podziałem na: - koszty mycia elewacji, - koszty odgrzybiania elewacji, - koszty malowania elewacji. 5. Zapłata za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi zgodnie z warunkami określonymi w umowie. XIII. KRYTERIA OCENY OFERTY I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ 6

7 1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeŝeli: - oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, - oferta została złoŝona, w określonym przez Zamawiającego terminie, - Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. WaŜne oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: - cena brutto - referencje XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZEZ OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Po wyborze oferty Wykonawca podpisze umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór umowy stanowi załącznik do SIWZ. (Załącznik nr 6) 2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru. 3. W przypadku, gdy okaŝe się, Ŝe wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XV. UNIEWAśNIENIE PRZETARGU. 1. Zamawiający uniewaŝni przetarg w przypadku, gdy wszystkie oferty zostaną odrzucone z powodu nieusuwalnych braków lub najkorzystniejszej ceny przekraczającej kwotę, którą zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zadania. 2. W zawiadomieniu o uniewaŝnieniu przetargu Zamawiający poda faktyczne przyczyny uniewaŝnienia. Zawiadomienie zostanie przesłane wszystkim Wykonawcom, którzy złoŝyli oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od przetargu w całości lub w części bez podania przyczyny w kaŝdym czasie, a oferta nie wywoła skutku prawnego. O odstąpieniu od przetargu oferenci zostaną zawiadomieni. 7

8 XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, który wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym Ŝe oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 2. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniŝszych zasad: - zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŝeniu pisemnego wniosku - udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego, - Wykonawca nie moŝe samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złoŝonych ofert, za pomocą urządzeń lub środków technicznych słuŝących do utrwalania obrazu. 8