SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Przewozy Regionalne spółka z o. o. w Warszawie Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie ul. Gazowa 4; Lublin tel. (+48) fax.(+48) pr.lublin@p-r.com.pl PRL-251/20/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę olejów smarowych i środków smarowych wg 092 oraz płynów chłodniczych wg 249 grup kodu numerycznego Wspólnego Słownika Zamówień CPV Październik

2 I. Informacje ogólne. 1. Przewozy Regionalne spółka z o. o. w Warszawie ul. Wileńska 14a Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie ul. Gazowa 4 zwana dalej Zamawiającym" zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów chłodniczych zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ust.1 pkt. 5 i art. 134 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą" oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą na podstawie przepisów - Kodeksu Cywilnego. II. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nieuŝywanych olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów chłodniczych dla Przewozy Regionalne spółka z o. o. Oddziału Lubelskiego z siedzibą w Lublinie. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV: Oleje smarowe i środki smarowe Płyny chłodnicze 1.1 Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Dostawa, przedmiotu zamówienia na koszt i ryzyko Wykonawcy, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do do Lublina ul. Gazowa 4, i do Łukowa ul. Kolejowa 22 Asortyment i ilości w poszczególnych partiach oraz miejsce dostawy Zamawiający będzie określał w pisemnych zamówieniach wysyłanych, na fax. Wykonawcy. Dostawa poszczególnych partii przedmiotu zamówienia w ciągu 7 dni od dnia złoŝenia zamówienia. Produkty winny być dostarczane wraz ze świadectwem jakości /orzeczeniem laboratoryjnym/ oraz kartą charakterystyki bezpieczeństwa produktu. Zamawiający powiadamia, Ŝe zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 752) jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą jest zarejestrowany w II Urzędzie Celnym w Warszawie jako płatnik podatku akcyzowego i posiada Ewidencje wyrobów akcyzowych zwolnionych od akcyzy ze względu na przeznaczenie - w związku z powyŝszym Zamawiający będzie kupował zamawiane produkty w trybie zawieszenia poboru akcyzy ze względu na ich przeznaczenie. Termin waŝności produktów nie moŝe być krótszy niŝ 24 miesiące licząc od dnia kaŝdej dostawy do Zamawiającego, tj. od daty podpisania dowodu odbioru kaŝdej dostawy. Zamawiający w zamian produktów określonych w pozycjach nr 19, 21, 23 i 32 załącznika nr 1 do SIWZ dopuścił moŝliwość składania produktów równowaŝnych. Przez ofertę równowaŝną powinno się rozumieć taką, która zawiera opis produktu o jednakowych (nie gorszych) parametrach do tych, które posiada produkt sprecyzowany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ale jest oznaczony innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Muszą to być oferty odpowiadające pod względem funkcjonalności, jakości i klasy (parametrów) produktom wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Muszą to być takŝe produkty mieszalne (niepowodujące utraty właściwości funkcjonalnych po zmieszaniu) z produktem ujętym w SIWZ. Za rozwiązanie równowaŝne uznaje się produkty o klasie i parametrach nie gorszych niŝ poniŝej podane: 1. Dla oleju z poz. nr 19 w zał. nr 1 do SIWZ: Parametry Temperatura zapłonu Temperatura wrzenia Opis parametrów PowyŜej 70 o C PowyŜej 140 o C Gęstość Ok. 875 kg/m 3 Lepkość kinematyczna w 100 o C N.n. 6,5 mm 2 /s Rozpuszczalność w wodzie Stan fizyczny i barwa Temperatura płynięcia Właściwości korozyjne Nierozpuszczalny Ciecz czerwona Nie wyŝej niŝ -30 o C Nie wykazuje właściwości korozyjnych Temperatura samozapłonu 2 PowyŜej 250 o C

3 2. Dla płynu chłodniczego z poz. nr 21 w zał. nr 1 do SIWZ: Parametry Temperatura początku wrzenia Temperatura krzepnięcia Stan fizyczny Opis parametrów nie niŝsza niŝ 107 o C nie wyŝsza niŝ -35 o C Ciecz Gęstość w temp. 20 o C 1,068 1,080 g/cm 3 Rozpuszczalność 3. Dla preparatu z poz. nr 23 w zał. nr 1 do SIWZ: Parametry Temperatura zapłonu Temperatura utraty płynności w wodzie bez ograniczeń, rozpuszcza si w alkoholach Opis parametrów 79 o C < - 40 o C Lepkość 3,1 (40 o C) Rozpuszczalność w wodzie Palność Stan fizyczny Nierozpuszczalny Niepalny Ciecz 4. Dla środka smarująco-penetrującego z poz. nr 32 w zał. nr 1 do SIWZ: Parametry Opis parametrów Temperatura zapłonu Temperatura samozapłonu >66 o C >250 o C Gęstość 0,86 g/cm 3 Rozpuszczalność w wodzie Stan fizyczny Barwa Nierozpuszczalny Ciecz Bezbarwny Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równowaŝne jest obowiązany wykazać załączając do oferty odpowiedni dokument (np. kartę charakterystyki produktu), z którego jednoznacznie powinno wynikać, Ŝe oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, w tym wymogi, co do w/wym. klasy i parametrów. 1.2 Przedmiot zamówienia jest podzielny i Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na następujące zakresy zamówienia: I część zamówienia dostawa olejów smarowych, środków smarowych, benzyn, preparatów konserwujących i uzdatniających. Asortyment, ilość oraz wielkość opakowań, olejów smarowych i środków smarowych, benzyn, preparatów konserwujących i uzdatniających będących przedmiotem zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ; II część zamówienia dostawa koncentratu do chłodnic, olejów: silnikowego, przekładniowego i spręŝarkowego. Asortyment, ilość oraz wielkość opakowań, płynów chłodniczych i płynów hamulcowych, olejów: silnikowego, przekładniowego i spręŝarkowego będących przedmiotem zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ; Uwaga: Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z naleŝytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi normami 1.3 Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 1.4 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 3

4 III. Termin wykonania zamówienia. 1. Wymagany termin realizacji umowy: od daty zawarcia umowy do dnia 30 września 2015 r. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 ustawy dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. 2. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia. Do udziału w postępowaniu mogą przystąpić Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 ustawy. V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt IV. naleŝy przedłoŝyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w formie oryginału) według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do oferty. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy: 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust 1 ustawy Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy (w formie oryginału) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do oferty, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert f) aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4

5 2. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: 1. w pkt b, d, e, f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2. w pkt. c składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 ppk.1 lit a i lit c oraz w ppkt. 2 powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 m- cy przed upływem terminu składnia ofert, dokument o którym mowa w pkt 2 ppk.1 lit b powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. JeŜeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy określone w pkt 3 stosuje się odpowiednio. 5. JeŜeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art.24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, Ŝe w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 6. Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów: a. dokumenty mogą być złoŝone w formie oryginału lub kopii. b. warunkiem uznania kopii za dokument jest umieszczenie na kaŝdej stronie kopii oświadczenia za zgodność z oryginałem i złoŝenie podpisu osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, c. gdy przedstawiona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości, co do jej prawdziwości Zamawiający moŝe zaŝądać oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, d. dokumenty złoŝone w języku obcym naleŝy złoŝyć wraz z tłumaczeniem na język polski, e. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Błachut Włodzimierz - prlugm@p-r.com.pl Andrzej Pawłowski - prluekf@p-r.com.pl 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza równieŝ przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną na adres pr.lublin@p-r.com.pl lub faksem pod nr

6 3. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub mailem kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku przesyłania zawiadomień czy informacji przez Zamawiającego faksem na nr. podany przez Wykonawcę, potwierdzenie wysłania faksem zawierające komunikat ok uwaŝa się za doręczone prawidłowo. 4. KaŜdy Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści SIWZ kierując swoje zapytania na piśmie na adres: Przewozy Regionalne spółka z o. o. w Warszawie Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie ul. Gazowa 4, Lublin. Zapytania mogą być składane faksem pod numer: lub pocztą elektroniczną: pr.lublin@p-r.com.pl. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej. 5. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający moŝe zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaŝe wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej. 6. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. VIII. A. Wymagania dotyczące wadium. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium o wartości: Nr części zamówienia Część I. Część II. Kwota wadium 465,00 PLN 334,00 PLN Wadium moŝe być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( tekst jedn. Dz. U z 2007 r. Nr 42 poz. 275 z późn. zm.) Wadium w formie pienięŝnej naleŝy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Rozwoju Eksportu, konto numer w standardzie NRB: Wadium wnoszone w formie niepienięŝnej naleŝy złoŝyć, w formie oryginału w oddzielnej kopercie w siedzibie Zamawiającego Przewozy Regionalne sp. z o. o. w Warszawie Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie ul. Gazowa 4, Lublin Sekretariat pok. Nr 210. Zamawiający potwierdzi przyjęcie wadium wpisując na potwierdzeniu datę i godzinę złoŝenia. Nie naleŝy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Z treści gwarancji musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upowaŝnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela 6

7 Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umoŝliwiający jego identyfikację np. złoŝony wraz imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na kaŝde pisemne Ŝądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Wadium musi być wniesione najpóźniej do dnia roku, do godziny Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeŝeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium na wymagany okres związania ofertą wg zasad określonych w niniejszym rozdziale zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. Warunki zwrotu i utraty wadium są określone w art. 46 ustawy. VIII. B. Termin związania ofertą. 1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. IX. Opis sposobu przygotowania ofert. A. 1. Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy (wg załącznika nr 3 do SIWZ); b) wypełniony formularz cenowy (wg załącznika 1 i 2 do oferty); c) listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej,o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 albo informację o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej. 2. Wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V i VI SIWZ, 3. W przypadku ustanowienia pełnomocnika Wykonawca składa pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeŝeli oferta i załączniki nie będą podpisane przez osobę/osoby wskazaną/ wskazane w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym do formy organizacyjnej Wykonawcy). Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać, do jakich czynności prawnych dana osoba/osoby została/zostały umocowana/umocowane (w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem). B. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 1. KaŜdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie zobowiązany jest do złoŝenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI oraz listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 albo informację o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Oświadczenie wymienione w rozdziale V SIWZ składane jest tylko przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7

8 3. Poza dokumentami wymienionymi w pkt 1 i pkt. 2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa celem ustalenia: - pełnomocnika uprawnionego do występowania w imieniu grupy Wykonawców, Wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienia publiczne wymienionych z nazwy z określeniem adresu (siedziby) 4. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. C. Uwagi dotyczące przygotowania oferty oraz wymaganych oświadczeń i dokumentów. 1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 2. KaŜda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę).wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 4. Zamawiający informuje, iŝ zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art.8 ust.3 ustawy) jeśli Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iŝ nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeŝenie Wykonawca winien złoŝyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na Ŝyczenie kaŝdego uczestnika postępowania. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złoŝone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa", lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Wykonawca w szczególności nie moŝe zastrzec informacji dotyczących ceny. 5. Udostępnianie ofert jest moŝliwe od chwili ich otwarcia i odbywać się będzie na poniŝszych zasadach: a) Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć pisemny wniosek o udostępnienie wskazanej oferty. b) Zamawiający ustali z uwzględnieniem złoŝonego w ofercie zastrzeŝenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, c) po przeprowadzeniu powyŝszych czynności Zamawiający udostępni ofertę zgodnie z wyborem Wykonawcy wskazanym we wniosku. 6. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA". Wykonawca 8

9 ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy; koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. Koperta oznakowana dopiskiem ZMIANA" zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostanie dołączona do oferty. 7. Wykonawca moŝe złoŝyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Lublinie ul. Gazowa 4 pokój numer 210 do dnia: roku, do godziny Kopertę naleŝy zaadresować: Przewozy Regionalne sp. z o.o. w Warszawie Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie ul. Gazowa 4, Lublin. Oferta w postępowaniu na dostawę olejów smarowych i środków smarowych. Nie otwierać przed dniem: roku godzina Konsekwencje złoŝenia oferty nie zgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złoŝenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia roku, o godzinie w siedzibie Zamawiającego w Lublinie ul. Gazowa 4, pok. 101 parter. 3. Otwarcie ofert. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. XI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1.Ceną oferty jest cena zaoferowana przez Wykonawcę oddzielnie dla kaŝdej części zamówienia. Cenę oferty naleŝy obliczyć w następujący sposób: - dla kaŝdego asortymentu wymienionego w kolumnie 2 w załącznikach nr 1 i nr 2 do oferty naleŝy podać: a) cenę jednostkową (z podatkiem VAT) kolumna 5, b) cenę (z podatkiem VAT) kolumna 6 będącą iloczynem ilości (kolumna 4) i ceny jednostkowej (kolumna 5), - następnie naleŝy (w kolumnie 6) dodać ceny wszystkich asortymentów. Sumę cen wszystkich asortymentów naleŝy wpisać w kolumnie 6 w ostatnim wierszu (z prawej strony) Razem cena oferty (I lub II) części zamówienia (z podatkiem VAT). Suma cen wszystkich asortymentów w poszczególnych załącznikach do oferty jest ceną oferty dla danej części zamówienia. 2. Cena zaoferowana przez Wykonawcę w ofercie pozostaje niezmienna do czasu zakończenia realizacji dostawy będącej przedmiotem zamówienia. 3. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty wykonania zamówienia. XII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Zamawiający nie dopuszcza podania ceny oferty i jej elementów w walutach obcych. Cena winna być podana w polskich jednostkach pienięŝnych (złotych polskich i groszach).zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia mogą być prowadzone tylko w walucie polskiej. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz 9

10 z podaniem ich znaczenia i sposobu oceny ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: cena oferty Co % [ pkt. ] Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie obowiązującego kryterium. Oferta wypełniająca wymagania kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterium przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów. Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyŝej kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: Cena minimalna Liczba punktów = x 100 pkt. = ilość punktów Cena oferty badanej przyjmując wagę 100% za 100 punktów. Wartości punktowe zostaną wyliczone do dwóch miejsc po przecinku przy zastosowaniu zaokrągleń: wartości od 1 do 4 zostaną odrzucone, wartości od 5 do 9 zostaną zaokrąglone w górę. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający w trybie art. 92 ust.1 ustawy zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 2. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza równieŝ na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie art.92 ust. 2 ustawy. 3. JeŜeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana Zamawiający przed zawarciem umowy wymaga przedłoŝenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą (z najniŝszą ceną) spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku zwłoki w dostarczeniu choćby jednej partii olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów chłodniczych, w wysokości 2 % ceny tej partii za kaŝdy dzień zwłoki, b) w przypadku odstąpienia przez Dostawcę od umowy, w całości lub części z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w wysokości 10 % wartości umowy. 10

11 c) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości lub w części, z przyczyn, za które Dostawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% wartości umowy. 2. JeŜeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeŝeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2, albo w terminie 15 dni, jeŝeli zostały przesłane w inny sposób. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a takŝe wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 3. Odwołanie wobec czynności innych niŝ określone w pkt.1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. JeŜeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niŝ w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeŝeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarŝonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a takŝe wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części. Od wyroku Sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu tego nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 11

12 XVII. Umowa ramowa. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XVIII. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XIX. Koszty udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Załączniki do SIWZ: nr 1 Asortyment, ilość oraz wielkość opakowań olejów smarowych i środków smarowych, benzyn, preparatów konserwujących i uzdatniających będących przedmiotem I części zamówienia; nr 2 - Asortyment, ilość oraz wielkość opakowań, koncentratu do chłodnic, olejów: silnikowego, przekładniowego i olejów spręŝarkowych będących przedmiotem II części zamówienia; nr 3 wzór oferty ze wzorami załączników nr 4 wzór umowy ze wzorami załączników SIWZ zatwierdzona przez: ZATWIERDZAM: Justynę Mądry Dyrektor Oddziału Zakładu 12

13 Załącznik nr 1 do SIWZ Asortyment, ilość oraz wielkość opakowań, olejów smarowych i środków smarowych, benzyn, preparatów konserwujących i uzdatniających będących przedmiotem I części zamówienia. Lp. Nazwa asortymentu Jednostka miary Ilość Ilość opak. Wielkość. 1 opak. 1 Benzyna apteczna opak litrów 2 Benzyna ekstrakcyjna opak litrów 3 Nafta - zmywacz opak litrów 4 Olej ATFII D do przekładni hydrodynamicznej wózka widłowego opak litrów 5 Olej do silników 4-suwowych 10W30 API / SJ - do agregatu prądotwórczego Honda ECT7000P opak litr 6 Olej do silników 4-suwowych SAE 30 API-SJ/CD opak litr 7 Olej do silników diesla 10W/40 API/CF ACEA/B3/B4/ opak litry 8 Olej do silników diesla 15W40 API/CF ACEA/B3/B4/ opak litrów 9 Olej emulgujący H-1 lub ES-12 opak litrów 10 Olej hydrauliczny HL-68 opak litrów 11 Olej hydrauliczny L-HL 46 opak litrów 12 Olej hydrauliczny L-HM 32 opak litrów 13 Olej maszynowy L-AN 68 opak litrów 14 Olej Platinum Ultor Extreme 10W40 opak litrów 15 Olej przekładniowy HIPOL 15F kl. API, GL-5, SAE 85W-90 opak litrów 16 Olej przemysłowy Pm 30/ (olej osiowy uniwersalny) opak litrów 17 Olej spręŝarkowy L-DAB 68 litr litrów 18 Olej syntetyczny do silników Diesla 5W/40 API/CF; ACEA /B3/B4,C3 opak litry 19 Olej Trawol 2T, API: TC (lub inny równowaŝny) do kosy spalinowej (czerwony) litr litr 20 Olej turbinowy TU-32 PN-84/c opak litrów 21 Płyn do chłodnic PETRYGO lub równowaŝny opak litrów 22 Płyn hamulcowy DOT-3 opak ,5 litra 23 Preparat - Xeramic Diesel Protector, -40 o C(lub równowaŝny), opak litr 24 Smar Aliten N opak ,5 kg 25 Smar do łoŝysk tocznych ŁT-43 opak kg 26 Smar do łoŝysk tocznych ŁT-4S3 opak kg 27 Smar EP23 Greasen opak kg 28 Smar grafitowany PN-59 C opak kg 29 Smar grafitowy z dodatkiem MOS-2 opak g 30 Smar przekładniowy do kosy spalinowej 150g opak g 31 Smar przyczepny OKS-495 opak kg 32 Środek smarująco-penetrujący Penetrant (lub równowaŝny) opak ml 33 Wazelina techniczna opak ml 34 Wazelina techniczna bezkwasowa opak kg 13

14 Załącznik nr 2 do SIWZ Asortyment, ilość oraz wielkość opakowań, koncentratu do chłodnic, oleju: silnikowego, przekładniowego i olejów spręŝarkowych będących przedmiotem II części zamówienia. Lp. Nazwa asortymentu Jednostka miary Ilość Ilość opak. Wielkość 1 opak. 1 Olej Shell Spirax S2 A 80W/90 litr litrów 2 Olej silnikowy Shell Rimula R6-LME 5W-30 litr litrów 3 Płyn do chłodnic GlycoCool G48 koncentrat opak litrów 4 Smar Shell GADUS S3 V220C 2 opak kg 5 Olej Spirax S2A 85W-140 opak litrów 6 Olej spręŝarkowy Shell Corena S4 R46 opak litrów 7 Olej spręŝarkowy Shell Corena S4 R68 opak litrów 14

15 (nazwa i adres Wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ.. miejscowość i data) Przewozy Regionalne spółka z o.o. w Warszawie Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie OFERTA Odpowiadając na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę nieuŝywanych olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów chłodniczych zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ oferujemy: 1) wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: a) I część zamówienia:...zł, (z podatkiem VAT): słownie:...zł, w tym podatek VAT... %,* zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym integralną część niniejszej oferty (zał. nr 1 do oferty) b) II część zamówienia:...zł, (z podatkiem VAT): słownie:...zł, w tym podatek VAT... %,* zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym integralną część niniejszej oferty (zał. nr 2 do oferty). 2) oświadczamy, Ŝe w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3) oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 4) oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 5) w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 6) oferta została złoŝona na... stronach, kolejno ponumerowanych od nr. do nr, informacje zawarte na stronach od nr. do nr... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnianie; 7) integralną część oferty stanowią następujące dokumenty 1/... 2/... 3/ 4/ podpis/y/ osoby /osób/upowaŝnionej/nych/ do reprezentowania Wykonawcy 15

16 ... (pieczątka Wykonawcy) Załącznik nr 1 do Oferty Formularz cenowy na dostawę olejów smarowych i środków smarowych, benzyn, preparatów konserwujących i uzdatniających będących przedmiotem I części zamówienia Lp. Asortyment Jedn. miary Ilość Cena jednostkowa (z podatkiem VAT) w zł. Cena (z podatkiem VAT) (kolumna 4 x kolumna 5) w zł Benzyna apteczna opak. 9 2 Benzyna ekstrakcyjna opak. 3 3 Nafta - zmywacz opak. 1 4 Olej ATFII D do przekładni hydrodynamicznej wózka widłowego opak. 1 5 Olej do silników 4-suwowych 10W30 API / SJ opak. 2 6 Olej do silników 4-suwowych SAE 30 API-SJ/CD opak. 1 7 Olej do silników diesla 10W/40 API/CF ACEA/B3/B4/ opak Olej do silników diesla 15W40 API/CF ACEA/B3/B4/ opak. 3 9 Olej emulgujący H-1 lub ES-12 opak Olej hydrauliczny HL-68 opak Olej hydrauliczny L-HL 46 opak Olej hydrauliczny L-HM 32 opak Olej maszynowy L-AN 68 opak Olej Platinum Ultor Extreme 10W40 opak Olej przekładniowy HIPOL 15F kl. API, GL-5, SAE 85W-90 opak Olej przemysłowy Pm 30/ (olej osiowy uniwersalny) opak Olej spręŝarkowy L-DAB 68 litr Olej syntetyczny do silników Diesla 5W/40 API/CF; ACEA /B3/B4,C3 opak Olej Trawol 2T, API: TC (lub inny równowaŝny) do kosy spalinowej (czerwony) litr Olej turbinowy TU-32 PN-84/c opak Płyn do chłodnic PETRYGO( lub równowaŝny) opak Płyn hamulcowy DOT-3 opak Preparat - Xeramic Diesel Protector, -40 o C(lub równowaŝny), opak Smar Aliten N opak Smar do łoŝysk tocznych ŁT-43 opak Smar do łoŝysk tocznych ŁT-4S3 opak Smar EP23 Greasen opak Smar grafitowany PN-59 C opak Smar grafitowy z dodatkiem MOS-2 opak Smar przekładniowy do kosy spalinowej 150g opak Smar przyczepny OKS-495 opak Środek smarująco-penetrujący Penetrant (lub równowaŝny) opak Wazelina techniczna opak Wazelina techniczna bezkwasowa opak. 13 Razem cena oferty I części zamówienia (z podatkiem VAT) słownie... zł.... (podpis/y osoby/osób upowaŝnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 16

17 ... (pieczątka Wykonawcy) Załącznik nr 2 do Oferty Formularz cenowy na dostawę koncentratu do chłodnic, olejów: silnikowego, przekładniowego i olejów spręŝarkowych będących przedmiotem II części zamówienia Lp. Asortyment Jedn. miary Ilość Cena jednostkowa (z podatkiem VAT) w zł. Cena (z podatkiem VAT) (kolumna 4 x kolumna 5) w zł Olej Shel Spirax S2 A 80W/90 litr Olej silnikowy Shel Rimula R6-LME 5W-30 litr Płyn do chłodnic GlycoCool G48 koncentrat opak Smar Shell GADUS S3 V220C 2 opak. 2 5 Olej Spirax S2A 85W-140 opak. 5 6 Olej spręŝarkowy Shell Corena S4 R46 opak. 3 7 Olej spręŝarkowy Shell Corena S4 R68 opak. 5 Razem cena oferty II części zamówienia (z podatkiem VAT) słownie... zł (podpis/y osoby/osób upowaŝnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 17

18 . Załącznik nr 3 do Oferty (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów chłodniczych dla Przewozy Regionalne spółka z o. o. Oddziału Lubelskiego z siedzibą w Lublinie prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn., Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oświadczam/oświadczamy 1) Ŝe, spełniam/spełniamy 1) warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.. (miejscowość, data)... podpis/y/ osoby /osób/upowaŝnionej/nych/ do reprezentowania Wykonawcy 1) niepotrzebne skreślić 18

19 . (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 4 do Oferty OŚWIADCZENIE Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów chłodniczych dla Przewozy Regionalne spółka z o. o. Oddziału Lubelskiego z siedzibą w Lublinie prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity, Dz. U. z 2013 roku poz.907 z późn. zm.) oświadczam/oświadczamy 1),Ŝe nie zachodzą wobec mnie/nas 1) przesłanki wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.. (miejscowość, data)... podpis/y/ osoby /osób/upowaŝnionej/nych/ do reprezentowania Wykonawcy 1) niepotrzebne skreślić 19

20 Umowa nr 7RU II/ / Załącznik nr 4 do SIWZ zawarta w dniu r. w Lublinie pomiędzy: Przewozy Regionalne spółką z o. o. w Warszawie ul. Wileńska 14a zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym - Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS , posiadającą NIP: wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, reprezentowaną przez Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie ul. Gazowa 4; Lublin w imieniu, którego działają na podstawie pełnomocnictwa: 1)... - Dyrektor Oddziału 2)... Z-ca Dyrektora Oddziału zwaną w treści umowy Zamawiającym. a... zwanym w treści umowy Dostawcą. 1 Przedmiotem umowy jest realizacja przez Dostawcę na rzecz Zamawiającego zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest dostawa nieuŝywanych olejów smarowych i środków smarowych, oraz płynów chłodniczych w asortymencie i ilości określonych w załączniku nr 1 i nr 2 do umowy Dostawca będzie dostarczał przedmiot dostawy, na swój koszt i ryzyko do Lublina ul. Gazowa 4 i do Łukowa na ul. Kolejowa Dostawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot dostawy w asortymencie i ilości do miejsca wskazanego w pisemnym zamówieniu, w terminie 7 dni od daty złoŝenia zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Do poszczególnych partii towaru Dostawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę oraz specyfikacje, która będzie stanowiła podstawę odbioru towaru. 3. Przy kaŝdej dostawie olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów chłodniczych Dostawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu świadectwo jakości /orzeczenie laboratoryjne/ oraz kartę charakterystyki substancji dotyczącej przedmiotu dostawy. 4. Termin waŝności produktów nie moŝe być krótszy niŝ 24 miesiące licząc od dnia kaŝdej dostawy do Zamawiającego, tj. od daty podpisania dowodu kaŝdej dostawy. 5. Strony ustalają, Ŝe zamówienia będą składane na fax Dostawcy numer: Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy cenę za przedmiot dostawy w kwocie...zł. (słownie:... zł.) obejmującą... % VAT zgodnie z ofertą z dnia r. 2. Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek Dostawcy za kaŝdą dostarczoną partię przedmiotu dostawy cenę stanowiącą iloczyn liczby jednostek miary olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów chłodniczych znajdujących się w danej partii i odpowiadających temu asortymentowi cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 i nr 2 do umowy, obejmującą...% VAT; w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury po dostarczeniu kaŝdej partii przedmiotu dostawy. 3. Datą spełnienia świadczenia pienięŝnego jest dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer ewidencyjny NIP

21 5. Zamawiający upowaŝnia Dostawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu osób uprawnionych do ich otrzymania. 6. Dostawca w wystawianych fakturach zobowiązuje się do podawania cen jednostkowych netto i brutto. 7. Dostawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 8. Dostawca oświadcza, Ŝe cena określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu dostawy, w tym koszty dostawy i nie ulegnie zmianie do czasu wykonania niniejszej umowy Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku zwłoki w dostarczeniu choćby jednej partii olejów smarowych i środków smarowych oraz płynów chłodniczych, w wysokości 2 % ceny tej partii za kaŝdy dzień zwłoki, b) w przypadku odstąpienia przez Dostawcę od umowy, w całości lub części z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w wysokości 10 % wartości umowy. c) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości lub w części, z przyczyn, za które Dostawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% wartości umowy. 2. JeŜeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 5 Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 30 września 2015 r Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Dostawcy, chyba, Ŝe Zamawiający przewidział moŝliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 7 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku poz. 907 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2014 roku poz. 121). 8 Strony postanawiają, Ŝe ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 9 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej Strony. Zamawiający: Dostawca: 21

22 Załącznik nr 1 do Umowy Ceny olejów smarowych i środków smarowych, benzyn, preparatów konserwujących i uzdatniających będących przedmiotem umowy nr 7RUII/../2014 z dnia Lp. Asortyment Jedn. miary Ilość Wielkość 1 opak. Cena jednostkowa (z podatkiem VAT) w zł. Cena (z podatkiem VAT) (kolumna 4 x kolumna 6) w zł Benzyna apteczna opak litrów 2 Benzyna ekstrakcyjna opak. 3 5 litrów 3 Nafta - zmywacz opak litrów 4 Olej ATFII D do przekładni hydrodynamicznej wózka widłowego opak litrów 5 Olej do silników 4-suwowych 10W30 API / SJ - do agregatu prądotwórczego Honda ECT7000P opak. 2 1 litr 6 Olej do silników 4-suwowych SAE 30 API-SJ/CD opak. 1 1 litr 7 Olej do silników diesla 10W/40 API/CF ACEA/B3/B4/ opak litry 8 Olej do silników diesla 15W40 API/CF ACEA/B3/B4/ opak litrów 9 Olej emulgujący H-1 lub ES-12 opak litrów 10 Olej hydrauliczny HL-68 opak litrów 11 Olej hydrauliczny L-HL 46 opak litrów 12 Olej hydrauliczny L-HM 32 opak litrów 13 Olej maszynowy L-AN 68 opak litrów 14 Olej Platinum Ultor Extreme 10W40 opak litrów 15 Olej przekładniowy HIPOL 15F kl. API, GL-5, SAE 85W-90 opak litrów 16 Olej przemysłowy Pm 30/ (olej osiowy uniwersalny) opak litrów 17 Olej spręŝarkowy L-DAB 68 litr litrów 18 Olej syntetyczny do silników Diesla 5W/40 API/CF; ACEA /B3/B4,C3 opak. 2 4 litry 19 Olej Trawol 2T, API: TC (lub inny równowaŝny) do kosy spalinowej litr 12 1 litr 20 Olej turbinowy TU-32 PN-84/c opak litrów 21 Płyn do chłodnic PETRYGO lub równowaŝny opak litrów 22 Płyn hamulcowy DOT-3 opak. 9 0,5 litra 23 Preparat - Xeramic Diesel Protector, -40 o C(lub równowaŝny), opak litr 24 Smar Aliten N opak. 24 4,5 kg 25 Smar do łoŝysk tocznych ŁT-43 opak kg 26 Smar do łoŝysk tocznych ŁT-4S3 opak. 4 9 kg 27 Smar EP23 Greasen opak. 3 9 kg 28 Smar grafitowany PN-59 C opak. 3 9 kg 29 Smar grafitowy z dodatkiem MOS-2 opak g 30 Smar przekładniowy do kosy spalinowej 150g opak g 31 Smar przyczepny OKS-495 opak. 6 5 kg 32 Środek smarująco-penetrujący Penetrant (lub równowaŝny) opak ml 33 Wazelina techniczna opak ml 34 Wazelina techniczna bezkwasowa opak kg Zamawiający: Dostawca: 22