R E G U L A M I N. I. Postanowienia wst ę pne

Transkrypt

1 R E G U L A M I N uczestnictwa przedsi ę biorców z Polski Wschodniej w Targach PLMA s World of Private Label w Amsterdamie odbywających si ę w dniach maja 2011 r., organizowanego przez Polską Agencj ę Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Promocja i Współpraca Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, zwanego dalej Wyjazdem I. Postanowienia wst ę pne 1. Wyjazd jest organizowany przez Polską Agencję Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., zwaną dalej PAIiIZ S.A., w ramach Projektu Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej , Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja, na podstawie umowy zawartej pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości a Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. o dofinansowanie projektu Nr POPW / W Wyjeździe mogą wziąć udział wyłącznie przedsiębiorcy zarejestrowani i prowadzący działalność w jednym z 5 województw Polski Wschodniej, tj. lubelskim, podlaskim, podkarpackim, świętokrzyskim, warmińsko-mazurskim, w sektorze spoŝywczym (maksymalnie 1 przedstawiciel reprezentujący 1 przedsiębiorcę). 3. Uczestnik Wyjazdu w momencie składania Wniosku o uczestnictwo wskaŝe produkty, które będzie wystawiał na stoisku w czasie trwania Targów zgodnie z Załącznikiem 7 do Regulaminu. 4. Regulamin określa: - cele uczestnictwa w Wyjeździe, - zasady zgłaszania Wniosku o uczestnictwo, - koszty udziału przedsiębiorcy w Wyjeździe, - kryteria oraz sposób oceny wniosków o uczestnictwo, - sposób informowania o przeprowadzeniu naboru. 5. Uczestnictwo w Wyjeździe stanowi pomoc de minimis dla przedsiębiorców, która jest udzielana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 1 kwietnia 2009 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na promocję gospodarczą Polski Wschodniej, stworzenie sieci współpracy centrów obsługi inwestora, tworzenie i rozwój klastrów, tworzenie polityki rozwoju regionalnego na obszarze Polski Wschodniej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej (Dz. U. 2009, Nr 61, poz. 503). II. Cele uczestnictwa w Wyjeździe Celem uczestnictwa w Wyjeździe jest prezentacja potencjału Polski Wschodniej w sektorze spoŝywczym oraz nawiązanie kontaktów handlowych z partnerami zagranicznymi. 1

2 III. Zasady zgłaszania Wniosku o uczestnictwo 1. Przedsiębiorca składa Wniosek o uczestnictwo w Wyjeździe wraz z wymaganymi załącznikami i dokumentami na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Wyjeździe oraz ewentualny dokument potwierdzający upowaŝnienie do podpisania Wniosku o uczestnictwo. 2. Wzór Wniosku stanowi Załącznik 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Wnioski wraz z wymaganymi załącznikami naleŝy składać w siedzibie Agencji do dnia 17 lutego 2011 roku, godzina , osobiście, pocztą tradycyjną, pocztą elektroniczną, faksem lub przesyłką kurierską na adres: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela 12, Warszawa faks: (22) karolina.miasko@paiz.gov.pl wraz z dopiskiem: BPW PLMA Targi Amsterdam 4. Wnioski nadesłane po wskazanym terminie nie b ę dą rozpatrywane. ZłoŜenie Wniosku jest równoznaczne ze zobowiązaniem przedsiębiorcy do udziału w Wyjeździe na warunkach określonych w Umowie o dofinansowanie uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Targach PLMA s World of Private Label w Amsterdamie odbywających się w dniach maja 2011 r., stanowiącej Załącznik 4 do niniejszego Regulaminu oraz z zaświadczeniem faktu, iŝ wszelkie koszty uczestnictwa przedsiębiorcy w targach pokrywane przez PAIiIZ S.A. stanowią pomoc de minimis udzieloną przedsiębiorcy. IV. Kryteria oraz sposób oceny wniosków o uczestnictwo 5. Do oceny kwalifikowalności przedsiębiorcy powoływana jest w PAIiIZ S.A. Komisja Oceniająca. 6. Szczegółowe kryteria wyboru uczestników, który zostanie zastosowany do oceny wniosków, stanowią Załącznik 6 do niniejszego Regulaminu. 7. Ocena dokonywana będzie na podstawie analizy wniosku oraz wymaganych załączników. 8. W pierwszej kolejności kwalifikuje się przedsiębiorców o najwyŝszej liczbie punktów. W przypadku zgłoszenia się większej liczby przedsiębiorców, przy tej samej liczbie punktów mogą być zastosowane dodatkowe kryteria kwalifikacji (wysokość wskaźnika bezrobocia w powiecie na stan z listopada 2010 r.) W pierwszej kolejności będą kwalifikowani przedsiębiorcy z powiatów o najwyŝszym wskaźniku bezrobocia. PAIiIZ S.A. zastrzega sobie prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia liczby uczestników. 9. W Wyjeździe moŝe wziąć udział maksymalnie 1 przedstawiciel reprezentujący jednego przedsiębiorcę. 10. Do udziału w Wyjeździe zostanie zakwalifikowanych maksymalnie 20 przedsi ę biorstw. 2

3 11. Z kaŝdym zakwalifikowanym przedsiębiorcą biorącym udział w Wyjeździe zawierana jest umowa o dofinansowanie jego udziału w Wyjeździe. Wzór umowy stanowi Załącznik 4 do niniejszego Regulaminu. IV. Koszty udziału Przedsi ę biorcy w Wyjeździe 1. Koszty uczestnictwa przedsiębiorcy w Wyjeździe pokrywane przez PAIiIZ S.A. z budŝetu na realizację Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej obejmują: - koszt przelotu 1 /przejazdu (bilet) na trasie Warszawa-Amsterdam-Warszawa; - koszty zakwaterowania w hotelu; - koszty transferów (przejazdów) lokalnych; - koszty biletów wstępu na targi PLMA; - przygotowanie materiałów informacyjno-promocyjnych związanych z uczestnictwem w Wyjeździe, tj. wspólnego katalogu podwystawców; - koszty wynajmu i zabudowy powierzchni wystawienniczej; - koszty zapewnienia urządzeń chłodniczych (regały, lady) i innych urządzeń niezbędnych do wystawiania na Targach produktów spoŝywczych; - koszty spedycji produktów Ŝywnościowych przeznaczonych do wystawiania w czasie trwania Targów na trasie Warszawa-Amsterdam w ilościach określonych przez PAIiIZ S.A. po zakończeniu rekrutacji. 2. Ubezpieczenie osobowe, diety pobytowe, wyŝywienie oraz dojazd do/z Warszawy przedsiębiorcy pokrywają we własnym zakresie. 3. Szacowany koszt udziału jednego przedsiębiorcy w Wyjeździe, finansowany przez PAIiIZ S.A. w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, wynosi PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) W przypadku rezygnacji z udziału w Wyjeździe w terminie późniejszym niŝ 49 dni przed jego rozpoczęciem, uczestnik rezygnujący z uczestnictwa w Wyjeździe zobowiązuje się zwrócić PAIiIZ S.A. wszystkie poniesione koszty związane z jego udziałem w Wyjeździe. V. Sposób informowania o przeprowadzeniu naboru 1. Informacja o Wyjeździe wraz z Regulaminem i wymaganymi załącznikami zostaną umieszczone na stronie internetowej PAIiIZ S.A oraz przesłane do Urzędów Marszałkowskich, Agencji Rozwoju Regionalnego województw Polski Wschodniej i Centrów Obsługi Inwestora. 2. Lista przedsiębiorców zakwalifikowanych do udziału w Wyjeździe zostanie umieszczona na stronie internetowej PAIiIZ S.A. do dnia 23 lutego 2011 roku. VI. Postanowienia końcowe 1. Podmioty, które wezmą udział w Wyjeździe są zobowiązane do informowania, Ŝe ich udział w Targach został sfinansowany w ramach Projektu Program Promocji 1 Wraz z opłatami lotniskowymi itp. 2 Ostateczny koszt uczestnictwa w Wyjeździe będzie znany po zakończeniu Targów na podstawie otrzymanych faktur. 3

4 Gospodarczej Polski Wschodniej finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej , Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja, na podstawie umowy zawartej pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości a Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. o dofinansowanie projektu Nr POPW / PAIiIZ S.A. zastrzega sobie moŝliwość zmiany terminu Wyjazdu. 3. Uczestnik Wyjazdu zobowiązuje się do pełnego uczestnictwa w przygotowanym przez PAIiIZ S.A. programie Wyjazdu oraz zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Umowy o dofinansowanie. 4. Uczestnik Wyjazdu nieobecny na jakimkolwiek przedsięwzięciu (punkcie programu) zorganizowanym w ramach programu z jakichkolwiek przyczyn, w tym losowych, zobowiązany jest do opłacenia 100% kwoty ujętej w Umowie o dofinansowanie oraz kosztów dodatkowych poniesionych przez PAIiIZ S.A. na skutek takiej nieobecności. 5. Uczestnik Wyjazdu zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z jego nieobecnością w Wyjeździe, powstałych z powodu zdarzeń niespodziewanych, losowych napotkanych przez Uczestnika Wyjazdu w trakcie przygotowań i realizacji Wyjazdu 3 (w przypadku rezygnacji z udziału w Wyjeździe w terminie późniejszym niŝ 35 dni). 6. PAIiIZ S.A. nie ponosi odpowiedzialności za działania organów władz miejscowych, bądź, w szczególności, władz celnych, które skutkują wykluczeniem personelu bądź eksponatów z uczestnictwa w Wyjeździe. 7. W przypadku naruszenia ustalonych zasad, Uczestnik Wyjazdu zostanie zobowiązany do zwrotu wszystkich poniesionych przez PAIiIZ S.A. wydatków związanych z uczestnictwem przedsiębiorcy w Wyjeździe. 8. W prawnie dopuszczalnym zakresie PAIiIZ S.A. nie ponosi odpowiedzialności za: bezpieczeństwo uczestników Wyjazdu w trakcie trwania targów, szkody tytułem utraty eksponatów, przedmiotów i innego majątku sprowadzonego na targi przez uczestnika Wyjazdu, inne szkody lub straty (w tym bez ograniczeń utratę wartości bądź zysków, straty tytułem przerw w pracy, utraty danych, awarii systemu komputerowego, inne szkody handlowe). 9. Jedynymi dopuszczalnymi produktami do wystawiania w czasie trwania Targów są produkty spoŝywcze przeznaczone do konsumpcji przez ludzi, w tym napoje, produkty dla przemysłu spoŝywczego. Prezentowane produkty i urządzenia przeznaczone do prezentacji podczas targów powinny spełniać holenderskie i europejskie przepisy i standardy obowiązujące w czasie trwania Targów. 10. Uczestnik Wyjazdu ma obowiązek ewentualnego dopełnienia formalności celnych w odniesieniu do towarów mających być wystawianymi na Targach w terminach wskazanych przez PAIiIZ S.A. Za niedopełnienie wszelkich stosownych formalności odpowiedzialny jest Uczestnik Wyjazdu. 11. Uczestnik Wyjazdu zwolni PAIiIZ S.A. z odpowiedzialności tytułem strat, szkód i wydatków, odpowiedzialności karnej lub cywilnej oraz kosztów postępowania ugodowego zgłoszonych do PAIiIZ S.A. przez Organizatora Targów w związku z 3 W tym z tytułu: wszelkiego rodzaju spóźnień Uczestnika Wyjazdu na samolot/pociąg/autobus/samochód/minibus i związane z tym koszty dodatkowego zakwaterowania, koszty związane z wydaniem wiz dla osób nie będących obywatelami Polski itp. 4

5 działaniem, zaniechaniem bądź winą Uczestnika Wyjazdu/jego przedstawicieli, jak równieŝ tytułem roszczeń stron trzecich związanych z naruszaniem praw własności w związku z prezentowanymi eksponatami, usługami, materiałami i informacjami dostarczanymi bądź wykorzystywanymi przez Wystawcę. Zabezpieczenie wynikające z tego punktu ma zastosowanie po wygaśnięciu umowy o dofinansowanie i stanowi dodatkowy środek prawny przysługujący PAIiIZ. 12. PAIiIZ S.A. nie ponosi odpowiedzialności w stosunku do Uczestnika tytułem odwołania Wystawy, skrócenia okresu jej trwania, niewykonania zobowiązań oraz poprawki i zmiany do Regulaminu wystawy, jeŝeli wynikają one bezpośrednio od Organizatora Targów. 13. W przypadku zdarzeń nieprzewidzianych w niniejszym Regulaminie, decydujące znaczenie ma decyzja Organizatora Targów. 14. W trakcie trwania Targów będą robione zdjęcia i nagrania. Nagrania i zdjęcia ukazujące logotypy, znaki handlowe lub modele wystawiane przez wystawców na stoisku mogą być uŝywane w celu promocji targów w róŝnych mediach (dokumenty, telewizja, Internet itp.) Uczestnik Wyjazdu wyraŝa zgodę na publikowanie przez Organizatora Targów oraz PAIiIZ artykułów prasowych, zdjęć, informacji o produktach oraz broszur przed, w trakcie i po wystawie, jeŝeli działania te mają na celu propagowanie Wystawy i/lub jej uczestnika. 15. Uczestnik Wyjazdu gwarantuje, Ŝe wszystkie elementy graficzne, projekty oraz zdjęcia przekazane przez Uczestnika do PAIiIZ: stanowią materiał oryginalny, są opłacone przez Uczestnika wystawy, nie stanowią podstawy do pociągnięcia do odpowiedzialności tytułem naruszenia praw autorskich. 16. W przypadku naruszenia ustalonych zasad, Uczestnik Wyjazdu zostanie zobowiązany do zwrotu wszystkich poniesionych przez PAIiIZ S.A. wydatków związanych z uczestnictwem przedsiębiorcy w Wyjeździe. 17. Uczestnik Wyjazdu jest zobowiązany do przestrzegania wymogów Organizatora Targów w zakresie zwalczania nieuczciwej konkurencji w czasie trwania Targów zabronione jest prowadzenie badań poza własnym stanowiskiem, rozdawanie upominków promocyjnych poza własnym stanowiskiem oraz inne działania mogące odwrócić uwagę zwiedzających od innych wystawców. 18. W ciągu 14 dni od zakończenia Wyjazdu uczestnik ma obowiązek złoŝenia sprawozdania merytorycznego wg wzoru określonego w Załączniku 3 do niniejszego Regulaminu. Brak sprawozdania spowoduje automatyczne odrzucenie wniosków o udział w kolejnych wydarzeniach promocyjnych organizowanych przez PAIiIZ S.A. w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej. 19. Uczestnikowi Wyjazdu udzielane jest dofinansowanie ze środków Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej. Dzień zawarcia Umowy o dofinansowanie jest dniem udzielenia pomocy de minimis. Na potwierdzenie wysokości udzielonej pomocy de minimis uczestnik Wyjazdu otrzymuje Zaświadczenie o pomocy de minimis stanowiące Załącznik 5 do Regulaminu oraz Załącznik 1 do Umowy o dofinansowanie, które wysyłane jest do Uczestnika (na adres siedziby przedsiębiorstwa zgodnie z KRS lub EDG) listem poleconym za potwierdzeniem odbioru przez adresata. 5

6 20. Wartość udzielonego dofinansowania moŝe ulec zmianie po ostatecznym rozliczeniu kosztów uczestnictwa w Wyjeździe. W takim przypadku PAIiIZ S.A. jest zobowiązany do anulowania poprzednio wystawionego zaświadczenia i wydania zawierającego skorygowane koszty udzielonej pomocy de minimis. 21. Pomocy de minimis nie udziela się, jeŝeli łącznie z inną pomocą udzieloną określonemu przedsiębiorcy w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikujących się do objęcia pomocą spowodowałaby ona przekroczenie dopuszczalnej intensywności pomocy, określonej w przepisach mających zastosowanie przy udzielaniu pomocy innej niŝ pomoc de minimis. 22. JeŜeli koszt uczestnictwa w Wyjeździe zwiększy się przy końcowym rozliczeniu kosztów Wyjazdu, a przedsiębiorca przekroczył dopuszczalny pułap pomocy de minimis, przedsiębiorca zobowiązuje się do pokrycia róŝnicy między udzielonym przez PAIiIZ wsparciem a moŝliwą do przyjęcia pomocą de minimis. 23. Pomoc de minimis nie moŝe być udzielona na działalność gospodarczą: w sektorze rybołówstwa i akwakultury w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 104/2000 z dnia 17 grudnia 1999 r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury (Dz. Urz. UE L 17 z , str. 22; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 4, t. 4, str. 198); związaną z produkcją pierwotną produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską (Dz. Urz. UE C 321E z , str. 37); związaną z przetwarzaniem i wprowadzaniem do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, jeŝeli: - wysokość pomocy byłaby ustalana na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty objęte pomocą, - udzielenie pomocy byłoby uzaleŝnione od przekazania jej w części lub w całości producentom surowców; w sektorze górnictwa węgla w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 1407/2002 z dnia 23 lipca 2002 r. w sprawie pomocy państwa dla przemysłu węglowego (Dz. Urz. UE L 205 z , str. 1; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 8, t. 2, str. 170); związaną z wywozem, tj. bezpośrednio związaną z ilością wywoŝonych produktów, tworzeniem i funkcjonowaniem sieci dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieŝącymi związanymi z prowadzeniem działalności wywozowej, przy czym pomoc obejmująca pokrycie kosztów uczestnictwa w targach i wystawach, badań lub usług doradczych z zakresu wprowadzenia nowego lub istniejącego produktu na nowy rynek nie stanowi pomocy publicznej na działalność związaną z wywozem; uwarunkowaną pierwszeństwem uŝycia towarów produkcji krajowej w stosunku do towarów sprowadzanych z zagranicy. 24. Pomoc de minimis nie moŝe być udzielona Przedsiębiorcy: prowadzącemu działalność gospodarczą w zakresie towarowego transportu drogowego na nabycie pojazdów przeznaczonych do takiego transportu; 6

7 na którym ciąŝy obowiązek zwrotu pomocy wynikający z decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz wspólnym rynkiem; spełniającemu kryteria Przedsiębiorcy w trudnej sytuacji ekonomicznej określone w przepisach wspólnotowych dotyczących pomocy publicznej lub znajdującemu się w okresie restrukturyzacji przeprowadzanej z wykorzystaniem pomocy publicznej. Załączniki: Nr 1. Wniosek o uczestnictwo w Wyjeździe Nr 2. Informacja o otrzymanej pomocy de minimis Nr 3. Wzór sprawozdania merytorycznego z udziału w wydarzeniu gospodarczym Nr 4. Wzór Umowy o dofinansowanie Nr 5. Wzór Zaświadczenia o pomocy de minimis Nr 6. Szczegółowe kryteria wyboru uczestników 7