R E G U L A M I N. Postanowienia wstępne

Transkrypt

1 R E G U L A M I N uczestnictwa przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na terenie województwa lubelskiego 1 w wyjazdach zagranicznych na misje inwestycyjne, wizyty studyjne, targi, wystawy i inne misje gospodarcze organizowane w ramach projektu Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego realizowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , działanie 2.4 Marketing Gospodarczy, schemat B. 1 Postanowienia wstępne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na terenie województwa lubelskiego w wyjazdach zagranicznych na misje inwestycyjne, wizyty studyjne, targi, wystawy i inne misje gospodarcze, zwanych dalej Wyjazdem lub Wyjazdami, organizowane w ramach projektu Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego finansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , działanie 2.4 Marketing Gospodarczy, schemat B. 2. Regulamin określa w szczególności: 1) cele uczestnictwa w Wyjeździe, 2) zasady składania Wniosku o uczestnictwo, 3) koszty udziału przedsiębiorcy w Wyjeździe, 4) kryteria oraz sposób oceny Wniosków o uczestnictwo, 5) sposób informowania o przeprowadzeniu naboru. 3. Wyjazd stanowi przedsięwzięcie w rozumieniu 3 pkt 5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 236, poz. 1562), realizowane w ramach Projektu Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego finansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , Działanie 2.4 Marketing Gospodarczy, Schemat B, przez Województwo Lubelskie, działające jako Beneficjent Projektu. 4. Dofinansowanie uczestnictwa przedsiębiorcy w Wyjeździe stanowi pomoc de minimis dla przedsiębiorców, która udzielana jest zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 236, poz. 1562), do której mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z , str. 5, z późn. zm.). 1 Poprzez prowadzenie działalności gospodarczej rozumie się posiadanie siedziby lub co najmniej zarejestrowanego oddziału na terenie województwa lubelskiego 1

2 2 Cele uczestnictwa w Wyjazdach Celem uczestnictwa w Wyjeździe jest prezentacja potencjału Województwa Lubelskiego w ramach kluczowych i perspektywicznych sektorów gospodarki regionu oraz nawiązanie kontaktów handlowych przedsiębiorców z terenu województwa lubelskiego z partnerami zagranicznymi. 3 Zasady składania Wniosku o uczestnictwo 1. Województwo Lubelskie każdorazowo przed planowanym Wyjazdem umieszcza na swojej stronie internetowej Ogłoszenie o naborze przedsiębiorców do udziału w Wyjeździe. 2. Przedsiębiorca składa Wniosek o uczestnictwo w Wyjeździe, zwany dalej Wnioskiem wraz z wymaganymi załącznikami i dokumentami na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Wyjeździe oraz ewentualnym dokumentem potwierdzającym upoważnienie do podpisania Wniosku o uczestnictwo. Wszystkie kopie wymaganych dokumentów, będących załącznikami do Wniosku muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na wszystkich zadrukowanych stronach kopii. 3. Wniosek stanowi jednocześnie wniosek o udzielenie pomocy w rozumieniu 10 ust. 3-5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 236, poz. 1562). 4. Wzór Wniosku stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 5. Wnioski wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w terminie wskazanym w Ogłoszeniu o naborze, osobiście, za pośrednictwem operatora publicznego lub przesyłką kurierską na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie Departament Gospodarki i Innowacji ul. Stefczyka Lublin wraz z dopiskiem: WYJAZD w ramach projektu MARKETING GOSPODARCZY WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO lub elektronicznie na adres: przedsiębiorcy@lubelskie.pl każdorazowo o dacie doręczenia wniosku decyduje data wpływu wniosku do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie w godzinach jego urzędowania, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30. Wnioski złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 6. Złożenie Wniosku jest równoznaczne z wiążącą deklaracją przedsiębiorcy udziału w Wyjeździe na warunkach określonych w Regulaminie i Umowie o dofinansowanie uczestnictwa przedsiębiorcy z województwa lubelskiego w Wyjeździe, stanowiącej 2

3 Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu oraz z przyjęciem do wiadomości faktu, iż wszelkie koszty uczestnictwa przedsiębiorcy w Wyjeździe pokrywane przez Województwo Lubelskie stanowią pomoc de minimis udzieloną przedsiębiorcy. 4 Kryteria oraz sposób oceny Wniosków o uczestnictwo 1. O zakwalifikowaniu przedsiębiorcy do uczestnictwa w wyjeździe decyduje Komisja Oceniająca, powoływana w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie uchwałą Zarządu Województwa Lubelskiego. 2. W Wyjeździe mogą wziąć udział wyłącznie przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą na terenie województwa lubelskiego minimum 18 miesięcy na dzień złożenia Wniosku. Za datę rozpoczęcia działalności gospodarczej uznaje się datę wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub datę wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 3. W Wyjeździe na targi i wystawy nie może uczestniczyć firma, która będzie dysponować własnym stoiskiem na targach/wystawach, w związku z którymi ubiega się o dofinansowanie. 4. W Wyjeździe może wziąć udział maksymalnie 1 przedstawiciel reprezentujący 1 przedsiębiorcę. Przedsiębiorca może wydelegować dodatkowego przedstawiciela na własny koszt. 5. Maksymalna liczba przedsiębiorców mogących wziąć udział w danym wydarzeniu ustalana jest indywidualnie dla każdego Wyjazdu i publikowana jest ona w Ogłoszeniu o Naborze Uczestników. Województwo Lubelskie zastrzega sobie prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia liczby uczestników Wyjazdu. 6. Osoba zgłoszona przez przedsiębiorcę do udziału w Wyjeździe musi znać język angielski w stopniu umożliwiającym jej samodzielną prezentację oferty handlowej/usługowej/biznesowej firmy w trakcie spotkań z potencjalnymi partnerami zagranicznymi podczas Wyjazdu, a także musi być zatrudniona w firmie na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. 7. Województwo Lubelskie zastrzega sobie prawo do sprawdzenia prawdziwości i rzetelności informacji, o którym mowa w ust. 3 i Województwo Lubelskie zastrzega sobie prawo do weryfikacji znajomości języka angielskiego przez przedstawiciela przedsiębiorcy uczestniczącego w Wyjeździe, poprzez wezwanie jej na spotkanie do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie w celu przeprowadzenia rozmowy w j. angielskim przed Komisją Oceniającą oraz nagrania audio tej rozmowy. Dwukrotne niestawienie się reprezentanta firmy na przedmiotowe wezwanie skutkuje odrzuceniem Wniosku o uczestnictwo. 9. Szczegółowe kryteria wyboru uczestników, które zostaną zastosowane do oceny wniosków, będą określane każdorazowo w Ogłoszeniu o naborze. 3

4 10. Ocena dokonywana będzie w oparciu o uzyskane przez przedsiębiorcę punkty, przyznane przez Komisję Oceniającą, na podstawie analizy Wniosku o uczestnictwo oraz wymaganych załączników. 11. W pierwszej kolejności zakwalifikowani do Wyjazdu zostaną przedsiębiorcy, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów. W przypadku otrzymania tej samej liczby punktów przez większą liczbę przedsiębiorców, mogą być zastosowane dodatkowe kryteria kwalifikacji, o których decyduje Komisja Oceniająca. 12. Z każdym przedsiębiorcą zakwalifikowanym do udziału w Wyjeździe zawierana jest umowa o dofinansowanie jego udziału w Wyjeździe. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 5 Koszty udziału przedsiębiorcy w Wyjeździe 1. Koszty uczestnictwa 1 przedsiębiorcy w Wyjeździe, pokrywane przez Województwo Lubelskie obejmują wyłącznie: 1) koszt przelotu/przejazdu (bilet włączając opłaty lotniskowe itp.) na trasie Lublinmiejsce docelowe-lublin dla 1 osoby; 2) koszty zakwaterowania dla 1 osoby; 3) koszty transferów (przejazdów) lokalnych; 4) koszty zakupu oraz standaryzowanej zabudowy powierzchni wystawienniczej w hali, tj. budowy wspólnego stoiska dla przedsiębiorców z województwa lubelskiego przypadające proporcjonalnie na 1 Przedsiębiorcę; 5) koszty spedycji materiałów promocyjnych Uczestnika z Lublina do miejsca docelowego. 6) koszt zakupu ewentualnych wejściówek na targi dla 1 osoby. 2. Województwo Lubelskie zapewni oraz pokryje koszt spedycji materiałów promocyjnych uczestnika o wadze do 50 kg/1 firma oraz Zamawiającego z miejsca wskazanego przez Województwo Lubelskie do miejsca docelowego. Spedycja powrotna przewidywana jest tylko w uzasadnionych przypadkach. Przedmiotem spedycji oraz ekspozycji podczas wydarzeń targowych mogą być wyłącznie produkty wytwarzane przez firmę uczestnika (muszą to być przedmioty kwalifikowane do ekspozycji na targach przez organizatora targów, zgodnie z wewnętrznym regulaminem organizatora targów, z którym Uczestnik zobowiązuje się zapoznać). 3. Ubezpieczenie osobowe, diety pobytowe, wyżywienie, zakup wiz oraz ewentualne inne koszty dodatkowe związane z uczestnictwem w Wyjeździe przedsiębiorcy pokrywają we własnym zakresie. 4. Szacowany koszt udziału jednego przedsiębiorcy w Wyjeździe, finansowany przez Województwo Lubelskie w ramach Marketingu Gospodarczego Województwa Lubelskiego, wynosi ok ,00 PLN brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). 5. W przypadku rezygnacji z udziału w Wyjeździe w terminie późniejszym niż 14 dni przed jego rozpoczęciem, uczestnik rezygnujący z udziału w Wyjeździe zobowiązuje się zwrócić na rzecz Województwa Lubelskiego wszystkie koszty poniesione przez Województwo Lubelskie do momentu otrzymania pisemnej informacji o rezygnacji uczestnika, związane z jego uczestnictwem w Wyjeździe. 4

5 6. Województwo Lubelskie zastrzega sobie możliwość zmiany terminu Wyjazdu z powodów logistycznych oraz jego odwołania bez ponoszenia z tego tytułu odpowiedzialności wobec uczestników (w tym z tytułu wszelkiego rodzaju spóźnień Uczestnika na samolot/pociąg/autobus/samochód/minibus i związane z tym koszty dodatkowego zakwaterowania, przebukowania biletu itp.) Ostateczny koszt uczestnictwa w Wyjeździe znany będzie po jego zakończeniu na podstawie faktur otrzymanych przez Województwo Lubelskie od wykonawców usług związanych z organizacją uczestnictwa w Wyjeździe. 6 Sposób informowania o przeprowadzeniu naboru 1. Informacja o Wyjeździe wraz z Regulaminem i wymaganymi załącznikami oraz Ogłoszenie o naborze zostaną umieszczone na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie oraz 2. Lista przedsiębiorców zakwalifikowanych do udziału w Wyjeździe zostanie umieszczona na stronach internetowych wymienionych w ust. 1 w terminie maksymalnie 14 dni od dnia zakończenia naboru uczestników wskazanego w ogłoszeniu. 7 Pomoc de minimis 1. Uczestnikowi Wyjazdu udzielana jest pomoc w postaci bezzwrotnego dofinansowania ze środków Projektu pn. Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego, na podstawie umowy o udzielenie pomocy w postaci bezzwrotnego dofinansowania uczestnictwa, zawartej na podstawie 12 ust. 2 w zw. z 5 ust. 2 pkt 2 lit. a i ust. 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 236, poz. 1562), zwanej dalej Umową o dofinansowanie. 2. Pomoc ma na celu wspieranie rozwoju gospodarczego i społecznego województwa lubelskiego. 3. Dzień zawarcia Umowy o dofinansowanie jest dniem udzielenia pomocy de minimis. Na potwierdzenie wysokości udzielonej pomocy de minimis uczestnik Wyjazdu otrzymuje Zaświadczenie o pomocy de minimis, według wzoru, który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy o dofinansowanie. 4. Wartość udzielonego dofinansowania, o którym mowa w 5 ust. 4 może ulec zmianie po ostatecznym rozliczeniu kosztów uczestnictwa w Wyjeździe. W takim przypadku Województwo Lubelskie zobowiązane jest do anulowania uprzednio wystawionego zaświadczenia i wydania zaświadczenia zawierającego skorygowane koszty udzielonej pomocy de minimis. 5. Pomocy de minimis nie udziela się, jeżeli łącznie z inną pomocą udzieloną określonemu przedsiębiorcy w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikujących się do objęcia pomocą spowodowałaby przekroczenie dopuszczalnej intensywności 5

6 pomocy, określonej w przepisach mających zastosowanie przy udzielaniu pomocy innej niż pomoc de minimis. 6. Maksymalna wartość pomocy de minimis brutto: 1) łącznie z wartością innej pomocy de minimis otrzymanej przez przedsiębiorcę w okresie bieżącego roku podatkowego i dwóch poprzednich lat podatkowych nie może przekroczyć kwoty stanowiącej równowartość 200 tys. euro. 2) łącznie z wartością innej pomocy de minimis otrzymanej przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą w sektorze transportu drogowego w okresie bieżącego roku podatkowego i dwóch poprzednich lat podatkowych nie może przekroczyć kwoty stanowiącej równowartość 100 tys. euro. 7. Jeżeli przedsiębiorca przekroczy dopuszczalny pułap pomocy de minimis, zobowiązany jest do zwrotu całości udzielonej pomocy de minimis wraz z należnymi odsetkami ustawowymi. 8. Pomoc de minimis nie może być: 1) udzielana na działalność związaną z wywozem do państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw trzecich, jeżeli pomoc ta jest bezpośrednio związana z ilością wywożonych produktów, tworzeniem i prowadzeniem sieci dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z prowadzeniem działalności wywozowej; 2) udzielana na działalność gospodarczą w zakresie towarowego transportu drogowego na nabycie pojazdów przeznaczonych do takiego transportu; 3) uwarunkowana pierwszeństwem korzystania z towarów krajowych w stosunku do towarów przywożonych z zagranicy; 4) udzielana ani wypłacana przedsiębiorcom znajdującym się w trudnej sytuacji ekonomicznej, czyli spełniającym kryteria określone w pkt 9-11 komunikatu Komisji Wytyczne wspólnotowe dotyczące pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE C 244 z , str. 2, z późn. zm.). 9. Pomoc może być udzielana, jeżeli spełnia kryteria pomocy przejrzystej, o której mowa w art. 2 ust. 4 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z , str. 5, z późn. zm.). 10. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem oraz Umową o dofinansowanie stosuje się przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 236, poz. 1562) oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z , str. 5, z późn. zm.). 8 Postanowienia końcowe 1. Podmioty, które wezmą udział w Wyjeździe zobowiązane są do informowania, że został on sfinansowany w ramach Projektu Marketing Gospodarczy Województwa 6

7 Lubelskiego finansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata , Działanie 2.4 Marketing Gospodarczy, Schemat B. 2. Uczestnik Wyjazdu zobowiązuje się do aktywnego uczestnictwa w przygotowanym przez Województwo Lubelskie programie Wyjazdu oraz zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu, a także postanowień Umowy o dofinansowanie. 3. Szczegółowe zasady uczestnictwa przedsiębiorcy w Wyjeździe, prawa i obowiązki Stron, określa Umowa o dofinansowanie, której wzór stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu. 4. Uczestnik Wyjazdu zobowiązuje się do przestrzegania i respektowania prawa obowiązującego w miejscu organizacji Wyjazdu, w tym respektowania obowiązujących obyczajów, regulaminów itp., w związku z powyższym Województwo Lubelskie nie ponosi odpowiedzialności za działania organów władz miejscowych wobec Uczestnika Wyjazdu, które będą skutkowały wykluczeniem Uczestników z udziału w Wyjeździe. 5. Uczestnik Wyjazdu zwolni Województwo Lubelskie z odpowiedzialności tytułem strat, szkód i wydatków, odpowiedzialności karnej lub cywilnej oraz kosztów postępowania ugodowego zgłoszonych Województwu Lubelskiemu przez Organizatora Targów/Wystawy w związku z działaniem lub zaniechaniem, wynikających z winy Uczestnika Wyjazdu/jego przedstawicieli, jak również tytułem roszczeń osób trzecich, związanych z naruszaniem praw własności w związku z prezentowanymi eksponatami, usługami, materiałami i informacjami dostarczanymi bądź wykorzystywanymi przez Wystawcę. Zabezpieczenie wynikające z tego punktu ma zastosowanie również po wygaśnięciu Umowy o dofinansowanie i stanowi dodatkowy środek prawny przysługujący Województwu Lubelskiemu. 6. Uczestnik Wyjazdu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowym dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji oraz do zorganizowania Wyjazdu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 7. W przypadku zmian Regulaminu stosuje się jego wersję aktualnie obowiązującą. Załączniki: Zał. nr 1. Wzór wniosku o uczestnictwo w Wyjeździe Zał. nr 2. Formularz informacji udzielanych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, zgodnie z 10 ust. 5 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 236, poz. 1562) Zał. nr 3. Wzór sprawozdania merytorycznego z udziału w Wyjeździe Zał. nr 4. Projekt Umowy o dofinansowanie Zał. nr 5. Wzór zaświadczenia o pomocy de minimis 7