ZAKŁAD USŁUG POGRZEBOWYCH Spółka z o.o. ul. Długa OSTROWIEC ŚWIĘTOKRZYSKI

Transkrypt

1 ZAKŁAD USŁUG POGRZEBOWYCH Spółka z o.o. ul. Długa OSTROWIEC ŚWIĘTOKRZYSKI nawiązując do przetargu nieograniczonego wg zasad dotyczących postępowań o wartości w przedziale od euro do euro, ogłoszonego na portalu Biuletynie Zamówień Publicznych nr na tablicy ogłoszeń Zakładu Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Św. oraz na stronie internetowej Spółki oraz stronie internetowej Urzędu Miasta w Ostrowcu Św.- dniu 11 grudnia 2015 roku, którego przedmiotem jest: Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2016 roku z podziałem na zadania. (CPV ) ( CPV ) Zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na postawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku -Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz.907 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. SPECYFIKACJĘ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sporządzoną zgodnie z art. 36 cytowanej wyżej Ustawy ( zwanej dalej SIWZ ) SPECYFIKACJA NINIEJSZA ZAWIERA: I. Informacje wprowadzające. II. Opis przedmiotu zamówienia oraz sposobu jego realizacji. III. Termin wykonania zamówienia. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu i sposób dokonania oceny spełnienia tych warunków. V. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w punkcie IV. VI. Informacja o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami, adres strony internetowej i poczty elektronicznej. VII. Wadium. VIII. Termin związania ofertą. IX. Opis sposobu przygotowania ofert. X. Opis sposobu obliczania ceny. XI. Miejsce, tryb i termin składania oraz otwarcia ofert. XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. XIII. Uzupełnianie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub spełnianie przez oferowane dostawy, usługi wymogów określonych przez Zamawiającego XIV. Poprawianie omyłek w ofercie. XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy. XVI. Informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, zawarciu umowy ramowej, aukcji elektronicznej oraz składania ofert wariantowych. XVII. Wymagania dotyczące wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom. XVIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XIX. Wymagania dotyczące należytego wykonania umowy. XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XXI. Wykaz załączników do SIWZ stanowiących jej integralną część. ZAMAWIAJĄCY PROSI WYKONAWCÓW O SZCZEGÓŁOWE ZAPOZNANIE SIĘ ZE WSZYSTKIMI WARUNKAMI POSTĘPOWANIA OKREŚLONYMI W NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI ORAZ O DOKŁADNE WYPEŁNIENIE KWESTIONARIUSZA OFERTOWEGO. 1

2 WSZELKIE UWAGI ZAPYTANIA DO SIWZ I ZAŁĄCZNIKÓW DO NIEJ MOŻNA WNOSIĆ WYŁĄCZNIE PRZED TERMINEM SKŁADANIA OFERT. I. Informacje wprowadzające I. 1. Zakład Usług Pogrzebowych Spółka z o. o. z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Długa 8 zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości w przedziale od euro do kwoty euro. Przedmiotem postępowania jest zamówienie na Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2016roku z podziałem na zadania. (CPV ) ( CPV ) w zakresie określonym w punkcie II SIWZ. I. 2. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz.907 z późn. zm.), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. I. 3. Zamawiający ma prawo do zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na warunkach określonych w art. 38 ust. 4, 4a, 4b i 6 ustawy. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, którym przekazano Specyfikację oraz będzie udostępniona na stronie internetowej Spółki oraz Urzędu Miasta w Ostrowcu Św.. I. 4. Zamawiający ma prawo do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, na warunkach określonych w art. 12a ustawy. I. 5. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: a) Zamawiający Zakład Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. d) Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz.907 z późn. zm.) e) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie II SIWZ. f) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. I. 6. Dane Zamawiającego: a) Zamawiający: Zakład Usług Pogrzebowych Spółka z o.o. z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Długa 8, b) NIP: c) Nr konta bankowego: d) KRS: Sąd Rejonowy X Wydział Gospodarczy w Kielcach e) Dokładny adres do korespondencji: Ostrowiec Świętokrzyski., ul. Długa 8 f) Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: g) do korespondencji w sprawie Zamówienia: zupostrowiecbok@wp.pl, h) Osoba upoważniona do kontaktów: Justyna Wójcik, Leszek Podkowa i) Strona internetowa: j) Znak Postępowania: 1/2015 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. II. Opis przedmiotu zamówienia oraz sposobu jego realizacji. II.1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2016 r. z podziałem na zadania. Wspólny Słownik Zamówień (CPV ) ( CPV ) Pod pojęciami: Trumna Zamawiający rozumie trumnę, która musi posiadać: - wieko i boki wykonane z drewna litego liściastego twardego i miękkiego lub iglastego, sezonowanego, suchego, o gr. min. 22mm poddanego pełnej obróbce stolarskiej, Zamawiający nie dopuszcza stosowania okleiny zewnętrznej. 2

3 - krawędzie elementów zaokrąglone, - pełne wyposażenie: poduszkę, wnętrze wybite materiałem atłasowym, koronki, okucia i uchwyty metalowe, wizerunek oraz inne ozdoby, - dno i poduszkę z warstwą materiału chłonnego, - dno i ścianki boczne nieprzepuszczalne, szczelnie przylegające wieko, - powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwa razy lakierem, metodą natryskową, - nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności, - łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, - dno wykonane z poprzecznych desek zabezpieczonych listwą przed ich wypadaniem -nie może posiadać żadnych szczelin, - waga trumny dębowej dla osoby dorosłej powinna wynosić około 60 kg. - waga trumny z drewna liściastego dla osoby dorosłej około 45kg, - trumna kremacyjna wykonana z drzewa miękkiego nie może być lakierowana i nie może posiadać elementów metalowych. Krzyż Zamawiający rozumie krzyż, który musi być: - wykonany z drewna iglastego lub liściastego, suszonego, sezonowanego, - malowany minimum 2 razy, - wyposażony w wizerunek lub inne ozdoby, - elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin. Standardowa trumna ma wymiary zewnętrzne: - długość cm, - szerokość cm, - wysokość cm. Trumna dziecięca ma długość do 75 cm. Trumna do ekshumacji ma wymiary zewnętrzne: - długość cm, - szerokość - 50 cm, - wysokość - 40 cm Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia trumien o innych niż standardowe wymiary np. dłuższych, szerszych. Wielkość zamówienia wynosi około 800 sztuk. Zamówienie będzie realizowanie w następujących dwóch częściach, które to określane są w niniejszej specyfikacji mianem : Zadania. a) Zadanie nr 1 : - Trumny dębowe sarkofagi 220 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny ekskluzywne 60 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny olchowe zwykłe 20 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny olchowe sarkofagi 60 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny bukowe sarkofagi 150 szt. minimalna ilość wzorów- 5 wzorów, - Trumny do kremacji 40 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny dziecięce 10 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane 30 szt. ilość wzorów nieograniczona. Razem : szt. b) Zadanie nr 2: - Trumny dębowe sarkofagi 60 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny ekskluzywne 40 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Trumny bukowe sarkofagi 70 szt. minimalna ilość wzorów- 3 wzory, - Trumny do ekshumacji 10 szt. ilość wzorów nieograniczona, - Krzyże drewniane 30 szt. ilość wzorów nieograniczona., Razem : szt. Uwaga: podane ilości dostaw są ilościami szacunkowymi wyliczonymi na podstawie ilości dostaw w roku 2015 r. i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń odszkodowawczych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości trumien oraz krzyży niż to określono w SIWZ i umowie z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń. 3

4 Zmiana zabarwienia trumny i rodzaju powłoki malarskiej nie stanowi zmiany wzoru. II.2. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: a) Dostawy trumien realizowane są sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, min. 24 godziny od złożenia zamówienia telefonicznego przez Zamawiającego. Termin realizacji nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia. b) Miejsce dostaw: magazyn w siedzibie Zamawiającego z wniesieniem i ustawieniem. c) Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. d) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia trumien, i krzyży w pełni odpowiadających wymaganiom jakościowym zgodnie z obowiązującymi normami. e) Trumny i krzyże, niespełniające wymagań jakościowych nie zostaną przyjęte i muszą zostać wymienione na właściwe w ciągu max 2 dni od zgłoszenia. f) Wszelkie koszty wymiany poniesie Wykonawca. g) Gwarancja: minimum 12 miesięcy. II.3.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na Zamówienie. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 1 lub na zadanie nr 2, lub na oba zadania z wyszczególnieniem poszczególnych zadań. Zamawiający uzna, iż oferta złożona spełnia wymagania jeśli zawierać będzie minimum : - dla zadania nr 1-10 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 2-6 różnych wzorów trumien, - dla zadania nr 1 i nr 2-15 różnych wzorów trumien. II.4. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fotografie zawartego w ofercie towaru z nazwą oraz z opisem zastosowanych materiałów (katalogi). II.5 Oferta nie spełniająca powyższych wymagań zostanie odrzucona, jako oferta nie spełniającą wymogów SIWZ. II.6. Istotne postanowienia w tym przyszłe zobowiązania wykonawcy i zamawiającego określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. III. Termin wykonania zamówienia. III. 1. Zamawiający ustala termin wykonania Zamówienia w okresie od 2 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku. III. 2. Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Zamawiającego. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu i sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. IV. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy oraz spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w szczególności dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędne doświadczenie, jeżeli wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat wykonał minimum 2 dostawy podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za dostawy podobne Zamawiający uzna dostawy trumien i krzyży o wartości brutto : - dla zadania nr tys. zł. każda w okresie 1 roku, - dla zadania nr tys. zł. każda w okresie 1 roku. W przypadku złożenia oferty na zadania nr 1 i zadanie nr 2 należy wykazać realizację podobnych dostaw osobno dla zadania nr 1 i zadania nr 2.- minimum 4 różne referencje. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. IV. 2. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt. V SIWZ. IV. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie 4

5 tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. IV. 4. Jeśli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy PZP, polega na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu na zasadach określonych w art.26. ust.2b ustawy PZP, dołączone do oferty pisemne zobowiązanie podmiotu do przekazania wiedzy i doświadczenia winno zawierać w szczególności: a) określenie formy i sposobów przekazania swoich zasobów do wykorzystania przez Wykonawcę, b) charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. IV. 5. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. IV. 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. V. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w punkcie IV. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: V. 1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art zgodne z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ. Oświadczenie musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. V. 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy - zgodne z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ. Oświadczenie musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. V. 3. Dla potwierdzenia spełniania warunku opisanego w punkcie IV.1.a), c) i IV.d) SIWZ Zamawiający nie żąda żadnych dokumentów i oświadczeń. V. 4. Dla potwierdzenia spełniania warunku opisanego w punkcie IV.1.b) SIWZ Wykonawca powinien załączyć: a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędne doświadczenie, jeżeli wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat wykonał minimum 2 dostawy podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za dostawy podobne Zamawiający uzna dostawy trumien i krzyży o wartości brutto : - dla zadania nr tys. zł. każda w okresie 1 roku. - dla zadania nr tys. zł. każda w okresie 1 roku. W przypadku złożenia oferty na zadania nr 1 i zadanie nr 2 należy wykazać realizację podobnych dostaw osobno dla zadania nr 1 i zadania nr 2.- minimum 4 różne referencje. V. 5. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca oprócz oświadczenia powinien załączyć: a) aktualny odpis (wyciąg) z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub 5

6 wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; V. 6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że : nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. V. 7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt V. V. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum,) przedkłada się dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. UWAGA! W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna) oświadczenie i dokumenty wskazane w pkt. V.1 i V. 6 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a złożone kopie tych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego dokument dotyczy. W pozostałych sytuacjach kopie tych dokumentów za zgodność z oryginałem poświadcza Wykonawca składający ofertę. V. 9. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. V. 10. Ze względu na przepis art. 91 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca do oferty dołącza oświadczenie o treści: W oparciu o przepisy art. 17 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2011 Nr 177 poz ze zm.) w związku z art. 91 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że z tytułu realizacji zamówienia powstaną /nie powstaną/ obowiązki w zakresie podatku od towarów i usług na podstawie tych przepisów z uwzględnieniem załącznika nr 11 do ustawy o podatku VAT i że podatek ten w zakresie jego wystąpienia został doliczony w przedstawionej ofercie cenowej ( załącznik nr 7 SIWZ). Zgodnie z 7 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz.231) dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VI. Informacja o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami, adres strony internetowej i poczty elektronicznej. VI. 1. Zamawiający urzęduje w godzinach od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku w dni pracujące. VI. 2. Oświadczenia, (z wyłączeniem wymienionych w punkcie V SIWZ), wnioski, zawiadomienia oraz informacje między Zamawiającym, a Wykonawcami przekazywane są w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania w/w dokumentów faksem lub drogą elektroniczną. VI. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania w ciągu 1 dnia roboczego. VI. 4. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub poczty elektronicznej po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia. VI. 5. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres. 6

7 VI. 6. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ VI. 7. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy zgodnie z art. 38 Ustawy, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Po upływie tego terminu Zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego bez wskazania źródła zapytania VI. 8. Pytania Wykonawców winny być przekazywane na adres Zamawiającego w formie pisemnej lub faksem, pocztą elektroniczną. VI. 9. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: p. Justyna Wójcik tel w 40, fax zupostrowiecbok@wp.pl p. Leszek Podkowa tel w 40, fax VI. 10. Adres strony internetowej : VI. 11. Adres poczty elektronicznej: zupostrowiecbok@wp.pl VII. Wadium VII. 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę PLN ( słownie: dziesięć tysięcy złotych.) VII. 2. W przypadku złożenia ofert częściowych wysokość wadium dla każdego zadania wynosi odpowiednio : a) Zadanie nr PLN (słownie: siedem tysięcy pięćset ), b) Zadanie nr PLN ( słownie: dwa tysiące pięćset). VII. 3. Wadium musi być złożone przed upływem terminu ( dzień, miesiąc, rok i godzina) składania ofert wskazanego w punkcie XI.1. SIWZ. VII. 4. Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie I.6.c).SIWZ, b) poręczeniach bankowych, c) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, d) gwarancjach bankowych, e) gwarancjach ubezpieczeniowych, f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). VII. 5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem na rachunek Zamawiającego, na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium przetarg na dostawę trumien i krzyży. Ponadto Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o wniesieniu wadium. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie VII.4. b)-f) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. VII. 6. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie I. 6 c) SIWZ. VII. 7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa Ustawa. VIII. Termin związania ofertą. VIII. 1. Zamawiający określa termin związania ofertą na okres 30 dni. VIII. 2. Bieg terminu określonego w pkt VIII.1. rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania ofert. IX. 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. IX. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Zaleca się aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte, 7

8 ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. IX. 3. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). IX. 4. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ (wszystkie ceny w formularzu powinny być podane w złotych polskich, powiększone o należny podatek VAT). IX. 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. IX. 6. Oferta powinna być umieszczona w kopercie wewnętrznej z oznaczeniem: PRZETARG DOTYCZĄCY: Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2016 roku z podziałem na zadania. oraz z podaniem nazwy, adresu, telefonu, faxu, a Wykonawcy, a następnie umieszczona w kopercie zewnętrznej posiadającej TYLKO oznaczenie: PRZETARG DOTYCZĄCY: Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2016 roku z podziałem na zadania. IX. 7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. IX. 8. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może ofertę wycofać lub zamienić, zmienić jej treść zmiana, zamiana lub wycofanie powinno być sporządzone zgodnie z postanowieniami pkt IX.6 z dopiskiem ZAMIANA, ZMIANA lub WYCOFANIE. IX. 9. Do oferty sporządzonej zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 do SIWZ formularz cenowy należy dołączyć następujące załączniki: a) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z punktem V. SIWZ. b) Oświadczenie, w których Wykonawca potwierdza, że jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. c) Fotografie zawartego w ofercie towaru z opisem zastosowanych materiałów (katalogi). d) Podpisane przez osoby uprawnione oświadczenie dotyczące Wzoru Umowy, o których mowa w punkcie XIII SIWZ załącznik nr 3. e) Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium lub oświadczenie. f) Pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty takiego dokumentu. g) Wykaz oświadczeń i załączników załącznik nr 8 do SIWZ. IX. 10. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzeże, że nie mogą być one udostępniane oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, dołączając pisemne uzasadnienie objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa. Informacje te muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP (nazwa (firmy) oraz adres, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawarte w ofertach). IX. 11. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeżeniem art.87 ust.2pkt3 p.z.p., c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia do składania ofert, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) wykonawca w terminie 3 (trzech) dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2pkt 3 pzp. h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 8

9 X. Opis sposobu obliczenia ceny X. 1. Sposób obliczenia ceny oferty zawarty jest we wzorze formularza ofertowego- stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. X. 2. Na cenę oferty składa się suma cen trumien i krzyży w poszczególnych grupach w zadaniu nr 1 lub zadaniu nr 2. Wartość poszczególnych grup trumien i krzyży obliczona jest w następujący sposób: cena jednostkowa netto danego wzoru trumny, krzyża pomnożona przez oferowaną ilość i powiększona o należne podatki. X. 3. Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego przedstawić szczegółową kalkulację ceny, w czasie trwania przetargu jak i po wyborze oferty. X. 4. Stawka podatku VAT winna zostać obliczona na podstawie przepisów obowiązujących na dzień złożenia oferty. X. 5. Cena ma obejmować wszystkie koszty związane z produkcją i transportem. X. 6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiejzłotych polskich. X. 7. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. X. 8. Rażąco niska cena: Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert: a) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień i dowodów dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, b) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy. c) Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy. d) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. XI. Miejsce, tryb i termin składania oraz otwarcia ofert. XI. 1. Termin składania ofert upływa 21 grudnia 2015 godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. XI. 2. Oferty należy dostarczyć do sekretariatu Zakładu Usług Pogrzebowych Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Długa 8 i zaadresować : Zakład Usług Pogrzebowych Sp. z o.o., Ostrowiec Świętokrzyski, ul. Długa 8. XI. 3. Oferty złożone po terminie zostaną Wykonawcy zwrócone bez otwierania ( podstawa prawna art.84 ust.2 Ustawy). XI. 4. Warunki ewentualnego przedłużenia terminu składania ofert określa art. 38 ust. 6 Ustawy. XI. 5. Otwarcie ofert z udziałem Wykonawców dokona Zamawiający w dniu 21 grudnia 2015 godz w siedzibie Zamawiającego. XI. 6. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część: jawną i niejawną. XI. 7. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi: nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny zawartej w otwieranej ofercie. XI. 8. Informacje, o których mowa w pkt XI.7 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. XII. 1. Otwarcia i oceny ofert dokona Komisja Przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie wymogów dotyczących terminu i sposobu złożenia ofert, następnie spełnienie warunków wymaganych w SIWZ. W odniesieniu do Wykonawców spełniających w/w wymogi 9

10 komisja dokona oceny ofert. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego (odrębnie dla każdego z zadań) zgodnie z poniższymi kryteriami: a) Cena oferty max- 80 punktów, Maksymalną liczbę punktów 80 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za całość zadania ( Cena ), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: P - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Cenę : C P N 80 pkt C gdzie: OB C N - najniższa zaoferowana Cena, C OB Cena zaoferowana w ofercie badanej b) Jakość max-20 punktów, Jakość trumny oceniana będzie przez Komisję przetargową na podstawie wykazu sporządzonego przez Wykonawcę oraz załączonych do oferty fotografii, folderów itp. Dodatkowo Komisja może zażądać dowozu asortymentu do siedziby Zamawiającego w celu oceny jakości oferowanego towaru. Punkty przyznawane będą przez każdego członka Komisji w skali 100 punktów a ich średnia podstawiona do wzoru: J - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Jakość : J J N 20 pkt J gdzie: OB J N najniższa średnia liczba punktów przyznana przez Komisję, J OB średnia z liczby punktów przyznanych przez Komisję badanej ofercie za jakość Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów stanowiącą bilans kryterium jakości i ceny. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Prawie Zamówień Publicznych oraz SIWZ i została oceniona za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. XIII. Uzupełnianie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub spełnianie przez oferowane dostawy, usługi wymogów określonych przez Zamawiającego. XIII. 1. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty żądanych oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw albo jeśli dokumenty te zawierać będą błędy Zamawiający wezwie go do uzupełnienia tych dokumentów wyznaczając termin na uzupełnienie. Złożone na wezwanie Zamawiającego dokumenty powinny potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub spełnienie przez oferowane dostawy, usługi wymagań określonych przez Zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. XIII. 2. Konsekwencją nie uzupełnienia wymaganych dokumentów będzie wykluczenie Wykonawcy z postępowania, chyba że udowodni on, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie XIV. Poprawianie omyłek w ofercie XIV. 1. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10

11 XIV. 2. Jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 1, oferta tego Wykonawcy podlega odrzuceniu XIV. 3. Zamawiający w takiej sytuacji zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, o ile brak zgody na poprawienie omyłki powoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy. XV. 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, dla danej części Zamówienia (Zadania), zostanie podpisana umowa na dostawę trumien i krzyży w 2016 roku. XV. 2. Wraz ze SIWZ, Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy na wykonanie Zamówienia (dalej Wzór Umowy ) stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. XV. 3. Do oferty należy załączyć oświadczenie o gotowości zawarcia umowy z Zamawiającym na warunkach podanych we Wzorze Umowy. XV. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza istotną zmianę umowy w sytuacji: a) urzędowej zmiany stawek podatku VAT w okresie trwania umowy wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku VAT, b) zmiany adresu siedziby, adresu korespondencyjnego, numeru NIP lub rachunku bankowego. Strony mają wówczas obowiązek pisemnego powiadomienia o każdorazowej zmianie. XVI. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, zawarciu umowy ramowej, aukcji elektronicznej oraz składania ofert wariantowych. XVI. 1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 ustawy. XVI. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XVI. 3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XVI. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XVII. Wymagania dotyczące wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć jakąś część zamówienia podwykonawcy, do oferty winien dołączyć oświadczenie, w którym wskaże zakres rzeczowy i finansowy części zamówienia, którą realizować będzie podwykonawca. XVIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XVIII. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą wygra przetargzobowiązany będzie w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2, albo 10 dni- jeżeli zostało przesłane w inny sposób., w miejscu wskazanym przez Zamawiającego podpisać umowę zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWIZ. XVIII. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt XVIII. 1, jeżeli w postepowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 94.ust. 2- złożono tylko jedna ofertę, nie odrzucono żadnej oferty i nie wykluczono żadnego wykonawcy. XVIII. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie, po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, dostarczy Zamawiającemu informację o osobach przewidzianych do podpisania umowy oraz pozostałe dane niezbędne do zawarcia umowy, które nie zostały podane w jego ofercie, XVIII. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, dostarczy przed podpisaniem umowy wyciąg z ewidencji działalności gospodarczej, a w przypadku gdy umowę będzie podpisywał pełnomocnik, również pełnomocnictwo uprawniające do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy. 11

12 XVIII. 5. W przypadku, gdy za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy prowadzącego działalność w formie spółki z ograniczona odpowiedzialnością, a wartość założonej przez niego oferty przekroczy dwukrotność kapitału zakładowego spółki, wówczas przed podpisaniem umowy Wykonawca ten przedłoży dokument wymagany treścią art. 230 ustawy z dnia r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000r., Nr 94, poz z późn. zm.). XVIII. 6. Procedura postępowania w sytuacji nie stawienia się zwycięskiego Wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie na podpisanie umowy: a) jeżeli Wykonawca zaproszony do podpisania umowy, nie stawi się we wskazanym przez Zamawiającego terminie bez uzasadnionej przyczyny, Zamawiający może uznać, że uchyla się on od zawarcia umowy i zgodnie z art. 94 ust 3 Ustawy, może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art.93 ust. 1 Ustawy; b) jeżeli zaistnieją obiektywne okoliczności uzasadniające niemożliwość przybycia Wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego ww. terminie, a Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego pisemnie lub faksem przed upływem wyznaczonego na podpisanie umowy terminu, wskazując równocześnie na te okoliczności, Zamawiający może wyznaczyć nowy, umożliwiający Wykonawcy przybycie, termin podpisania umowy, który będzie terminem ostatecznym, nie podlegającym dalszemu przedłużaniu. XIX. Wymagania dotyczące należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.), przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI rozdział 1 i 2 Ustawy. Wobec faktu, że równowartość niniejszego zamówienia nie przekracza równowartości euro, ewentualne odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty. Wykonawcy mogą także w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zmawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na którą nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców XXI. Wykaz załączników do SIWZ stanowiących jej integralną część XXI. 1. wzór formularza ofertowego - załącznik nr 1 do SIWZ XXI. 2. wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę dostaw - załącznik nr 2 do SIWZ XXI. 3. wzór umowy -załącznik nr 3 do SIWZ, XXI. 4. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy - załącznik nr 4 do SIWZ. XXI. 5. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art załącznik nr 5 do SIWZ. XXI. 6. oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SIWZ, XXI. 7. Oświadczenie o powstaniu obowiązku podatkowego - załącznik nr 7 do SIWZ XXI. 8. oświadczenia i załączniki - załącznik nr 8 do SIWZ. Zatwierdził: Prezes Zarządu ZUP Sp. z o.o. Ostrowiec Św., dn r. mgr inż. Stanisław Dudek 12

13 Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO 1. OFERENT a. Pełna nazwa oferenta: b. Kod, miejscowość, województwo:... c. Ulica, nr domu:... d. Telefon...Fax OFERUJĘ sukcesywną dostawę trumien i krzyży w okresie od 2 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 roku określoną w zadaniu nr.. 3. CENA oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia. Cena zawiera podatek VAT. 4. CENA zadania nr.: Lp. Opis przedmiotu Zamówienia* J.m. Ilość 1. Trumna.. szt. W tym: Trumna szt. Trumna szt. 2. Trumna.. szt. W tym: Trumna szt. Trumna szt. Trumna szt. 3. Trumna.. szt. W tym: Trumna szt. Trumna szt. 4. Trumna.. szt. Cena jednostkowa Netto/ zł. Wartość netto Podatek VAT Stawka Kwota % Wartość brutto 7. Trumna szt. szt. 8 Krzyże szt. Razem: szt. *należy dopisać tyle pozycji ile będzie konieczne. 5. CENA zamówienia wynosi: a. Zadanie nr 1 brutto... zł słownie... 13

14 b. Zadanie nr 2 brutto... zł słownie... Razem wartość zamówienia wynosi brutto... zł słownie INTEGRALNĄ część oferty stanowią następujące dokumenty*: a). b).. c).., d) * należy dopisać tyle punktów ile będzie konieczne..... /podpis osoby uprawnionej do reprezentowania firmy/ 14

15 Załącznik nr 2 do SIWZ WYKAZ ZREALIZOWANYCH (ROZPOCZĘTYCH I ZAKOŃCZONYCH) PRZEZ WYKONAWCĘ DOSTAW Dot. Zadania nr.. Nazwa i Adres Wykonawcy Lp. Opis Zamówienia Wartość brutto zamówienia (w zł.) Termin realizacji (podać miesiąc i rok) Rozpoczęcie Zakończenie Nazwa i Adres Zamawiającego... Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 15

16 Wzór Umowy Załącznik nr 3 do SIWZ zawarta w dniu... w Ostrowcu Św. pomiędzy: Zakładem Usług Pogrzebowych Spółka z o.o. z siedzibą w Ostrowcu Św. ul. Długa 8 zarejestrowanym w KRS , NIP , REGON , reprezentowanym przez Prezesa Zarządu mgr inż. Stanisława Dudka zwanym w treści umowy Zamawiającym a /...zamieszkałym w... PESEL... prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą:... z siedzibą w., NIP..., REGON... / /. z siedzibą... zarejestrowanym w KRS.., NIP.., REGON. reprezentowanym przez. / zwanym dalej Wykonawca. W oparciu o prowadzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego strony zawierają umowę treści następującej: 1 1. Na podstawie zamówienia publicznego z dnia nr Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy pn: Sukcesywna dostawa trumien i krzyży w 2016 roku według rodzajów określonych w ofercie przetargowej do zadania stanowiącej Załącznik nr l do niniejszej umowy w ilości: Zadanie nr 1: trumny dębowe sarkofagi w ilości szt, trumny ekskluzywne w ilości. szt, trumny olchowe zwykłe w ilości. szt, trumny olchowe sarkofagi w ilości.szt, trumny bukowe sarkofagi w ilości.szt, trumny do kremacji w ilości. szt, trumny dziecięce w ilości. szt, krzyże drewniane w ilości. szt, Razem: około. szt. Zadanie nr 2 : trumny dębowe sarkofagi trumny ekskluzywne trumny bukowe sarkofagi trumny do ekshumacji krzyże drewniane Razem: w ilości szt, w ilości.szt, w ilości szt, w ilości szt, w ilości szt,, około. szt. 2. W ramach dostaw dopuszcza się możliwość wprowadzenia nowych wzorów trumien. 3. Trumny o niestandardowych wymiarach Wykonawca będzie dostarczał w cenie zaoferowanej dla danego wzoru trumny o standardowych wymiarach. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całego przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust 1 na co Wykonawca wyraża zgodę Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar wysokiej jakości wolny od wad fizycznych. 2. Transport trumien do Zamawiającego zapewnia Wykonawca. Cena za transport uwzględniona jest w cenie zaoferowanego towaru. 3. Zamawiający każdorazowo będzie odbierał dostarczony towar i sprawdzał jego jakość. 16

17 4. Dostawa trumien nastąpi w czasie min. 24 godzin od chwili złożenia zamówienia telefonicznego przez Zamawiającego. Termin realizacji nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia Cenę jednostkową za dostarczony towar określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zapłata wynagrodzenia za dostarczony towar nastąpi po odbiorze towaru w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4 Dostawca udziela 12 miesięcy gwarancji na dostarczony towar, bieg terminu rozpoczyna się od daty odbioru towaru Strony postanawiają, że obowiązująca je formę odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy stanowią kary umowne. 2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w dostawie towaru w wysokości 2% wartości netto niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki. 3. Za odstąpienie od umowy Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości zł. (słownie : pięćdziesiąt tysięcy złotych). 4. Zamawiający może dochodzić na drodze postępowania sądowego odszkodowania przewyższającego wartość zastrzeżonych kar umownych Umowa zawarta zostaje na czas określony od..do 31 grudnia 2016 roku. 2. Każda ze stron może ją wypowiedzieć za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. Wszystkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają obustronnej zgody a dla swojej ważności aneksu podpisanego przez obie strony. 4. Zakres i warunki zmian treści umowy zostały określone w SIWZ Strony ustaliły, że wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy samodzielnie. 2. Ewentualne zatrudnienie podwykonawców wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku zatrudnienia podwykonawców 7 otrzymuje brzmienie: 1. Strony ustaliły, że Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy przy udziale Podwykonawców. 2. Podwykonawcami zamówienia mogą być tylko podmioty wskazane przez Wykonawcę, które będą realizować określony, w załączonym do oferty oświadczeniu, zakres rzeczowy i finansowy zamówienia. 3. Ewentualne zatrudnienie innych podwykonawców wymaga pisemnej zgody Zamawiającego 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązuj ą przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz.907 z późn.zm.) oraz ustalenia podane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczącej przedmiotu umowy. 9 Spory mogące wynikać ze stosunku objętego umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 17