Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego Wrocław, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego Wrocław, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Usługi teleinformatyczne dla Filharmonii im. W. Lutosławskiego we Wrocławiu. Część pierwsza Usługi w zakresie telefonii komórkowej ZP/PN/3370/FW/2011 1

2 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19, Wrocław, tel. 71/ , fax 71/ Godziny pracy: Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Joanna Engel, tel , fax. 071/ TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie poniższego zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759), zwaną dalej ustawą Pzp w procedurze jak dla wartości zamówienia poniżej równowartości kwoty euro. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej SIWZ składa się z zasadniczej części opisowej i wszystkich tworzących ją załączników. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w dniu r. w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Zamawiającego przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19, Wrocław. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny Słownik Zamówień: Usługi telefonii komórkowej Telefony komórkowe 3.1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą 90 sztuk aparatów telefonicznych z akcesoriami i urządzeniami do transmisji danych dla potrzeb Filharmonii we Wrocławiu przez okres 24 miesięcy. Zamawiający przewiduje aktywację 100 kart SIM. Świadczenie usługi dedykowane jest dla operatorów, którzy zasięgiem sieci telefonii komórkowej obejmują minimum 94% terenu RP na poziomie umożliwiającym realizację transmisji głosu i danych. Przez określenie procentowe zasięgu Zamawiający rozumie zasięg GSM Dla kart SIM Zamawiający przewiduje abonamenty o pakietach kwotowych A, B, C, D, E. Wartości pakietów kwotowych mają umożliwiać wykonywanie połączeń głosowych oraz transmisję danych w niżej wymienionych ilościach (podane ilości minut sumują się w ramach jednego pakietu kwotowego). 2

3 A B C D E Ilość kart SIM Ilość minut w pakiecie kwotowym w sieci firmowej ilość minut w pakiecie kwotowym do sieci Wykonawcy i sieci stacjonarnej w kraju ilość minut w pakiecie kwotowym do sieci komórkowych innych Operatorów w kraju ilość minut w pakiecie kwotowym do sieci stacjonarnych i komórkowych w UE bez ograniczeń bez ograniczeń bez ograniczeń bez ograniczeń razem ilość minut ilość SMS ilość MMS Dostęp do sieci Internet w GB 2 GB 0,1 GB pakietach Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego- Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19, Wrocław - fabrycznie nowe telefony komórkowe oraz urządzenia do transmisji danych w rozbiciu na modele: - telefon typu T1 w ilości 8 sztuk, - telefon typu T2 w ilości 24 sztuk, - telefon typu T3 w ilości 26 sztuk, - telefon typu T4 w ilości 32 sztuk, - urządzenie typu U1 w ilości 6 szt Dostawa aparatów telefonicznych, urządzeń do transmisji danych i kart SIM musi nastąpić nie później niż na 7 dni przed ich aktywacją na koszt Operatora. Wraz z dostawą telefonów, urządzeń do transmisji danych i kart SIM Wykonawca dostarczy w wersji elektronicznej tabelaryczne zestawienie: - numer karty SIM, - numer abonenta, - PIN, PUK, - model i numer fabryczny telefonu komórkowego. - model i numer fabryczny urządzenia transmisji danych Abonament musi być jednocześnie pakietem kwotowym na realizację krajowych połączeń głosowych oraz wysyłanie wiadomości SMS i MMS. Pod pojęciem pakietu kwotowego Zamawiający rozumie kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację usług telekomunikacyjnych w każdym kolejnym pełnym miesięcznym okresie rozliczeniowym bez ponoszenia żadnych dodatkowych opłat. 3

4 3.6. Wykonawca przeniesie i uruchomi we własnej sieci wszystkie numery telefonów komórkowych będące obecnie w posiadaniu Filharmonii Wrocławskiej, a pracujące w sieci ORANGE GSM operator PTK Centertel. Zamawiający udzieli Wykonawcy wszelkich pełnomocnictw w zakresie potrzebnym do przeniesienia numerów z sieci Operatora, który obecnie świadczy usługi Zamawiającemu do sieci Wykonawcy W ramach opłaty abonamentowej Wykonawca uruchomi tzw. Sieć firmową Zamawiającego przez, którą należy rozumieć wszystkie aktywne karty SIM użytkowane w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia Wykonawca umożliwi Zamawiającemu skorzystanie z wszystkich oferowanych we własnej sieci usług nie będących przedmiotem zamówienia. Skorzystanie przez Zamawiającego z usługi nie będącej przedmiotem zamówienia rozliczane będzie w sposób odrębny na podstawie obowiązujących cenników dla firm w sieci Wykonawcy na dzień skorzystania z tej usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany pakietów kwotowych między abonamentami, przy założeniu, że ogólna liczba pakietów kwotowych o określonych wartościach pozostanie bez zmian. Koszty w/w zmian muszą być wliczone w cenę oferty Operator, z którym zostanie podpisana umowa musi zapewnić w cenie usługi: - naliczanie sekundowe począwszy od pierwszej sekundy wszystkich rodzajów połączeń krajowych, - identyfikację numeru dzwoniącego, - roaming, - przechodzenie niewykorzystanych usług z miesięcznych abonamentów z danego rodzaju pakietów na kolejne okresy rozliczeniowe i możliwość ich jak najdłuższego wykorzystania min. 2 okresy rozliczeniowe przy założeniu, że w pierwszej kolejności będą wykorzystywane pakiety kwotowe z poprzedniego okresu rozliczeniowego, - możliwość kontroli bieżącego wykorzystania pakietów użytkownika przez wiadomość SMS, - niezmienną stawkę za połączenia i SMS/MMS po przekroczeniu pakietu kwotowego, - comiesięczne, szczegółowe wykazy (bilingi) indywidualnych rozmów w wersji elektronicznej, wysłane na określony adres lub udostępniony na stronie Operatora z kluczem dostępu, dostarczony w ciągu 7 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego, - dostarczanie aparatu zastępczego o podobnych parametrach w przypadku awarii aparatu użytkowanego w czasie nie dłuższym niż 24 godziny w dni robocze, od otrzymania pisemnego wniosku faxem lub pocztą elektroniczną przez Wykonawcę, - maksymalny okres naprawy telefonu komórkowego 14 dni, - okres gwarancji producenta na aparaty telefoniczne i urządzenia transmisji danych 24 miesiące, - powiadomienie o próbie połączenia (SMS), - aktywację kart SIM, - opiekuna technicznego i handlowego w celu zapewnienia bieżącej obsługi, - wymianę kart SIM w przypadku uszkodzenia, kradzieży, utraty lub zablokowania W zakresie realizacji umowy Wykonawca winien w formularzu ofertowym wskazać imiennie osobę odpowiedzialną za obsługę Zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi (nr telefonu, fax, ) Przewidywany średniomiesięczny udział w ruchu dla poszczególnych Operatorów: - ORANGE 29% - PLUS GSM 25% - ERA 23% - PLAY 6% 4

5 - Stacjonarne 15% - Pozostali 2% 3.13 Zamawiający wymaga, aby dostarczone karty SIM posiadały możliwość wprowadzenia do pamięci minimum 250 wpisów książki telefonicznej i były zabezpieczone przed uruchomieniem kodem PIN Zamawiający wymaga, aby w miejscach, w których prowadzi działalność, Operator zapewnił łączność umożliwiającą bezproblemowe korzystanie z wszystkich usług Operatora. Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Operatora urządzeń wzmacniających sygnał sieci komórkowej. Miejsca objęte niniejszym wymaganiem to w szczególności Rynek 7 (Wrocław) - Pasaż pod Błękitnym Słońcem, Plac Wolności Wrocław i inne, gdzie ta działalność jest wykonywana Zamawiający przewiduje następujące typy aparatów telefonicznych o wymaganych podstawowych minimalnych parametrach technicznych: Telefon T1 iphone 4 32GB lub aparat równoważny - Częstotliwość działania UMTS/HSDPA/HSUPA (850, 900, 1900, 2100 MHz) GSM/EDGE (850, 900, 1800, 1900 MHz) Wi-Fi b/g/n - Kolorowy wyświetlacz 16,7 mln. Szerokoekranowy, Multi-Touch o przekątnej 3,5 cala na 640 pikseli przy 326 punktach na cal Kontrast 800:1 - Odporna na odciski palców powłoka, z przodu i z tyłu - Możliwość jednoczesnego wyświetlania w wielu językach i w różnych czcionkach - Czas rozmowy: minimum 7 godzin w sieci 3G minimum 14 godzin w sieci 2G - Czas gotowości: minimum 300 godzin Praca z Internetem: minimum 6 godzin w sieci 3G minimum 10 godzin w sieci Wi-Fi - Interfejs bezprzewodowy Bluetooth EDR - Karta pamięci zewnętrznej (MicroSD) 4 GB - Czas odtwarzania wideo: minimum 10 godzin - Czas odtwarzania dźwięku: minimum 40 godzin - Pamięć flash 32 GB - Słuchawki stereofoniczne z mikrofonem - Przewód dokujący ze złączem USB - Zasilacz USB - Dokumentacja 5

6 Telefon T2 Samsung GALAXY S II lub aparat równoważny System operacyjny Android 2.3 lub równoważny Procesor Dwurdzeniowy procesor 1.2GHz Procesor graficzny MALI-400MP GPU Wyświetlacz 4,3" WVGA Plus Obsługa Multi-Touch Konfigurowalne aktywne panele i zmienne rozmiary widgetów Transmisja danych HSPA+ 21 Mbps / HSUPA 5.76 Mbps Router Wi-Fi BT v HS USB 2.0 OTG Zintegrowana skrzynka odbiorcza, lista kontaktów, kalendarz Pakiet aplikacji biurowych Polaris Office lub równoważny Tworzenie, edycja i przeglądanie dokumentów biurowych zgodnych z MS Office Aparat fotograficzny 8 Megapikseli AutoFocus z lampą doświetlającą LED i stabilizacją obrazu Dodatkowy aparat przedni 2 Megapiksele Poczta elektroniczna Gmail MS Exchange ActiveSync POP3/IMAP4 Pamięć 32 GB Karta pamięci zewnętrznej (MicroSD) 4 GB 1GB pamięci RAM Video Odtwarzanie formatów: MPEG4, H.264, H.263, WMV, DivX, Xvid, VC-1 Nagrywanie i odtwarzanie w jakości Full HD (1080p) Muzyka Odtwarzanie formatów: MP3, OGG, AAC, AAC+, eaac+, AMR-NB, AMR-WB, WMA, WAV, MID, AC3, IMY, FLAC, XMF Wyjście słuchawkowe 3,5 mm Jack Funkcje dodatkowe GPS Bateria 1650 mah Sieć EDGE / GPRS Class 12 Zakres UMTS 850 / 900 / 1900 /

7 Telefon T3 Nokia E6-00 lub aparat równoważny System operacyjny Symbian ^3 lub równoważny Java Runtime 2.2 for Symbian lub równoważny Qt 4.6.2, Web Runtime 7.2 lub równoważny Częstotliwości działania GSM/EDGE 850/900/1800/1900 WCDMA 850/900/1700/1900/2100 Automatyczna zmiana pasm WCDMA i GSM Tryb samolotowy Transmisja danych GPRS/EDGE klasa B, wieloszczelinowa klasa 33 HSDPA kat. 9, maksymalna szybkość 10,2 Mb/s, HSUPA kat. 5, 2,0 Mb/s WLAN IEEE b/g/n Możliwość używania w charakterze modemu Możliwość używania w charakterze mobilnego hotspotu WiFi Obsługa synchronizacji kontaktów, kalendarza i notatek z programem MS Outlook Zasilanie Bateria, litowo-jonowa, 1500 mah Czas rozmów: GSM minimum 14 godz. 48 min WCDMA minimum 7 godz. 30 min Czas gotowości: GSM minimum 681 godz. WCDMA minimum 744 godz. Czas odtwarzania wideo (H p, 30 klatek/s): minimum 9 godz. Czas nagrywania wideo (H p, 25 klatek/s): minimum 4,7 godz. Czas odtwarzania muzyki (w trybie offline): minimum 75 godz. Łączność Bluetooth 3.0 Złącze ładowarki 2 mm Złącze micro-usb i do ładowania USB High-Speed 2.0 (złącze micro USB) USB On-the-Go Złącze AV 3,5 mm z obsługą wyjścia telewizyjnego Radio FM GPS i nawigacja Wbudowane odbiorniki GPS, A-GPS Ustalanie pozycji przy użyciu Wi-Fi Kompas i akcelerometr do prawidłowego orientowania map na wyświetlaczu Pobieranie map bezpośrednio do telefonu przez WLAN + Dodatkowe akcesoria: Szybka ładowarka, Stereofoniczny zestaw słuchawkowy Bluetooth + karta pamięci microsd 4 GB, Futerał - Instrukcja obsługi w języku polskim, kabel USB, 7

8 Telefon T4 Nokia E55 lub aparat równoważny System operacyjny Symbian 9.3 lub równoważny Wyświetlacz i grafika 3D Przekątna: 2.4 Rozdzielczość: QVGA (320 x 240 pikseli) 16 mln kolorów Automatyczne dopasowywanie orientacji wyświetlacza (pozioma/pionowa) Złącza USB High Speed (480 Mb/s) Złącze audio 3,5 mm Pamięć Karta pamięci MicroSD 2 GB (z możliwością wymiany podczas pracy), obsługa do 16 GB 100 MB pamięci wewnętrznej 256 MB pamięci flash NAND Zasilanie Bateria 1500 mah Czas rozmów: - GSM minimum 8 godz. - WCDMA minimum 6 godz. Czas gotowości: - GSM minimum 552 godz. - WCDMA 696 godz. Czas odtwarzania muzyki: - Odtwarzacz muzyki minimum 18 godz. - Radio FM minimum 30 godz. WCDMA 900/2100 Cztery zakresy GSM 850/900/1800/1900 Automatyczna zmiana zakresu częstotliwości GSM Tryb offline Transmisja danych Standard GPRS klasy A, wieloszczelinowy klasy 32;Standard EGSM klasy A, wieloszczelinowy klasy 32 WCDMA 900/2100 lub 850/2100 Maksymalna szybkość HSDPA: 10,2 Mb/s Maksymalna szybkość HSUPA 2 Mb/s WLAN b, g Obsługa TCP/IP Możliwość działania jako modem danych; Łączność lokalna i synchronizacja danych Bluetooth w wersji 2.0 Drukowanie Sieć (Raw). Bezpośrednie połączenie za pomocą gniazda TCP/IP z dowolnym portem Sieć (LPR). Protokół LPD (Line Printer Daemon) RFC1179 Drukowanie do pliku Drukowanie w standardzie PictBridge za pomocą połączenia USB Funkcje połączeń SIP VoIP 3.0 lub równoważne Poczta elektroniczna Stosowane protokoły: IMAP4 (z funkcją bezczynności), Mail for Exchange, POP3, SMTP Obsługa załączników wiadomości Obsługa Mail for Exchange Obsługa Lotus Notes Traveller 8

9 Przeglądarka internetowa Obsługiwane języki znaczników: HTML, XHTML, MP, WML, CSS Stosowane protokoły: HTTP, WAP Obsługa TCP/IP GPS i nawigacja Moduł A-GPS z kompasem Hybrydowa konstrukcja qwerty UWAGA: do wszystkich telefonów niezbędne jest dołączenie akcesoriów dodatkowych: ładowarka, kabel do transmisji danych + karta pamięci microsd 2 GB, Futerał - Instrukcja obsługi w języku polskim, kabel USB Urządzenie U1 OPTION GlobeSurfer III router z modemem 7.2/5.8 lub model równoważny - Typ łącza: b/g - Wbudowany modem pracuje w technologiach: GPRS/EDGE/UMTS/HSDPA/HSUPA - Częstotliwość pracy wbudowanego modemu: GPRS/EDGE 850/900/1800/1900 MHz UMTS/HSDPA: 900/1900/2100 MHz - Max prędkość: 7.2 mbps na odbiorze i 2.0 mbps na wysyle (możliwość po dokonaniu aktualizacji oprogramowania max prędkość wysyłu 5.76 mbps) - Możliwość podłączenia anteny zewnętrznej - Porty LAN: RJ45 x 2 - Port telefonu: RJ11 x 1 - Port USB x 1: możliwość podłączenia drukarki lub dysku USB - Obsługa routera poprzez przeglądarkę internetową - Instrukcja konfiguracji dla polskich operatorów w języku polskim 9

10 4.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: dostawa telefonów i urządzeń wraz z wymaganymi elementami nie później niż na 7 dni przed pierwszym okresem rozliczeniowym, a następnie 24 okresy rozliczeniowe. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Przez Wykonawcę rozumie się osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego (art. 2 pkt. 11) ustawy Pzp. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (np. spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 141 ustawy Pzp) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 5.3 Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków Wykonawca dołączy do oferty oświadczenia i dokumenty wymienione w dziale 6 SIWZ. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły: spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INNYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 6.1. Dla udokumentowania spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu, do oferty Wykonawcy dołączą następujące dokumenty: - w formie oryginału: oświadczenie złożone zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust.1 i 2 ustawy Pzp - (Załącznik nr 2 do SIWZ). - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, Odpis (zaświadczenie), o którym mowa w pkt. 2, musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

11 WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ WSPÓLNIE O ZAMÓWIENIE: 1. Oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt 1 powyżej Wykonawcy mogą złożyć: a) oświadczenie podpisane przez lidera, b) oświadczenia podpisane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) oświadczenie (jeden druk) podpisany przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie dokument wymieniony w pkt Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, mogą złożyć wspólnie dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt W Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ) w części dotyczącej wskazania Wykonawcy i dotyczących go danych teleadresowych należy wpisać wszystkich Wykonawców i wszystkie dotyczące ich dane teleadresowe. 5. Do oferty musi być załączone - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7.1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest symbolem ZP/PN/3370/FW/2011. Wykonawcy proszeni są o powoływanie się na ten symbol we wszystkich kontaktach z Zamawiającym Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 27 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faksem. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Zamawiający oświadcza, że nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną (poczta elektroniczna) Udzielanie wyjaśnień i modyfikacja SIWZ: Wykonawca może zwrócić się na piśmie lub faksem na adres Zamawiającego, z prośbą o udzielenie wyjaśnień związanych z treścią SIWZ. Odpowiedzi wraz z treścią zapytania, lecz bez ujawnienia jego źródła, Zamawiający prześle niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści je na stronie internetowej Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania z Wykonawcami. 11

12 7.6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny okaże się dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz na stronie internetowej 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 9.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta musi być sporządzona pisemnie, w języku polskim Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane. 12

13 9.8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Wykonawca zamieszcza ofertę w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu/kopercie oznaczonym nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób: Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19, Wrocław Usługi w zakresie telefonii komórkowej NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT 26 wrzesień 2011 r. godz Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE W przypadku zastrzeżenia w ofercie jawności elementów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, ofertę należy sporządzić w formie dwóch części, jedną z informacjami jawnymi, a drugą z informacjami niejawnymi. Do oferty winny być dołączone: wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wymienione w dziale 6 SIWZ. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 10.1 Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych na adres: Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19, Wrocław Sekretariat (IV piętro) nie później niż do dnia r. do godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w gabinecie Zastępcy Dyrektora Filharmonii przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19 we Wrocławiu, piętro IV Otwarcie ofert jest jawne

14 Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena oferty musi być podana w PLN cyfrą i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, uwzględniającej ryzyka i zakresy odpowiedzialności ujęte w opisie przedmiotu zamówienia Cena nie może wynosić Cena powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą mogą być prowadzone tylko w złotych polskich. 12. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Nazwa kryterium: Waga: K 1 Cena oferty 65 K 2 K 3 Cena 1 min. połączenia głosowego do pozostałych abonentów w sieci Wykonawcy i stacjonarnych Cena 1 min. połączenia głosowego do abonentów pozostałych krajowych sieci komórkowych K 4 Cena 1 min. połączenia głosowego w EU 5 K 5 Cena 1 min. połączenia głosowego w roamingu w EU 5 K 6 Cena 1 wiadomości SMS 4 K 7 Cena za 100 KB transmisji danych 2 K 8 Cena za 100 KB transmisji danych w roamingu w EU Kryterium K1 jest to suma wartości brutto pakietów kwotowych dla wszystkich kart SIM i abonamentów w taryfach telemetrycznych oraz wartości brutto wszystkich aparatów telefonii komórkowej i urządzeń transmisji danych. 14

15 Kryterium K 2 jest to suma cen brutto za 1 min. połączenia głosowego do pozostałych abonentów w sieci Wykonawcy i stacjonarnych wszystkich pakietów kwotowych A, B, C i D. Kryterium K 3 jest to suma cen brutto za 1 min. połączenia głosowego do abonentów pozostałych krajowych sieci komórkowych wszystkich pakietów kwotowych A, B, C i D. Kryterium K 4 jest to suma cen brutto za 1 min. połączenia głosowego do abonentów w EU pakietów kwotowych B i C Kryterium K 5 jest to suma cen brutto za 1 min. połączenia głosowego w roamingu z EU pakietów kwotowych B i C Kryterium K 6 jest to suma cen brutto 1 wiadomości SMS pakietów kwotowych B, C, D i E. Kryterium K 7 jest to suma cen brutto 100 KB transmisji danych pakietów kwotowych B i C i D Kryterium K 8 jest to suma cen brutto za 100 KB transmisji danych pakietów kwotowych B i C i D Punkty przyznawane za podane w pkt 12.1 kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium: Wzór: K 1-8 Cena (koszt) Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty. 13. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt 14.4 Zamawiający umieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 15

16 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem. Zawarcie umowy będzie możliwe przed upływem wskazanego terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta lub w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty i nie wykluczono żadnego wykonawcy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), albo 10 dni - jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zawarcie umowy będzie możliwe przed upływem terminów, o których mowa powyżej, jeżeli wystąpią okoliczności wymienione w art. 94 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem lub telefonicznie. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 15. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Istotne postanowienia umowy zawarte są w zał. nr 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 16

17 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Wrocław dnia 16 września 2011 roku Zatwierdzam: Załączniki: załącznik nr 1 Formularz Ofertowy. załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 i 24 Ustawy Pzp załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowy. 17

18 Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na Usługi w zakresie telefonii komórkowej, w którym Zamawiającym jest Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu, oferuję realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami zawartymi w SIWZ za następującą cenę: I. Cena za realizację całości przedmiotu zamówienia wynosi: Nr Kryterium ABONAMENT Ilość Cena jednego miesięcznego abonamentu brutto w zł. Wartość abonamentów brutto w zł w okresie 24 m-cy (kol. 3 x 4 x 24)) Pakiet kwotowy A 4 Pakiet kwotowy [Cena Oferty] K 1 Pakiet kwotowy B 40 Pakiet kwotowy C 30 Pakiet kwotowy D 24 Pakiet kwotowy E 2 RAZEM WARTOŚĆ ABONAMENTÓW: Nr kryterium POŁĄCZENIA PAKIET KWOTOWY A PAKIET KWOTOWY B PAKIET KWOTOWY C PAKIET KWOTOWY D PAKIET KWOTOWY E K 2 K 3 Cena 1 min. połączenia głosowego do pozostałych abonentów w sieci Wykonawcy i stacjonarnych Cena brutto 1 min połączenia głosowego abonentów pozostałych krajowych sieci komórkowych Nie dotyczy Nie dotyczy 18

19 K 4 K 5 Cena 1 min. połączenia głosowego w EU Cena 1 min. połączenia głosowego w roamingu w EU Nie dotyczy Nie dotyczy K 6 Cena 1 wiadomości SMS Nie dotyczy K7 K8 Cena za 100 KB transmisji danych w kraju Cena za 100 KB transmisji danych w roamingu w EU Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, że: wykonam przedmiot zamówienia siłami własnymi/część prac zamierzam powierzyć podwykonawcom2, w tym zakres prac powierzonych podwykonawcom to:... 19

20 Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 i 24 Ustawy Pzp OŚWIADCZENIE WYKONAWCY z art. 22 ustawy PZP Niniejszym oświadczam, iż spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA z art. 24 ustawy PZP Stosownie do treści art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na Usługi w zakresie telefonii komórkowej, na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego. 20