28. Wystawa EE drobiu, gołębi, królików, ptaków egzotycznych i świnek morskich listopad 2015 w Metz we Francji REGULAMIN

Transkrypt

1 28. Wystawa EE drobiu, gołębi, królików, ptaków egzotycznych i świnek morskich listopad 2015 w Metz we Francji REGULAMIN Wystawcy zgadzają się na umieszczenie ich adresu i numeru telefonu w katalogu. 1. Data zamknięcia rejestracji - 5 września 2015 (u organizatorów). Proszę dowiadywać się o ewentualne przyspieszenie tego terminu u osób kontaktowych. Prosimy mieć także na względzie, że gdy zostanie osiągnięta maksymalna dozwolona liczba rejestracji, zapisy zostaną zamknięte. Oficjalne formularze rejestracyjne powinny być wypełnione oddzielnie dla zwierząt z każdej sekcji EE - drobiu, gołębi, ptaków klatkowych, królików, świnek morskich. Formularz rejestracyjny (Formularz A) powinien zostać wysłany odpowiedniej osobie kontaktowej wyznaczonej przez federację narodową. Dane kontaktowe do osób kontaktowych znajdują się na stronach internetowych oraz Nie wolno dodawać ani zmieniać zgłoszeń po upływie oficjalnego terminu zamknięcia rejestracji. Formularze rejestracyjne (Formularz A) znajdują się na stronach internetowych oraz Powinny one być wypełnione czytelnie w jednym z 3 oficjalnych języków EE (francuski, niemiecki, angielski). Zadaniem osób kontaktowych jest weryfikacja informacji wpisanych do formularzy pod względem prawdziwości i dokładności. Organizatorzy uznają jedynie formularze rejestracyjne pochodzące od osób kontaktowych wyznaczonych przez federacje krajowe. Zgłoszenia indywidualne od wystawców zagranicznych nie będą brane pod uwagę. Uprasza się, w miarę możliwości, o wypełnianie formularza przez Internet. 2 - Opłaty: 1 EUR - za numer klatki, dla EE (nie dotyczy młodych hodowców); 16 EUR - para - ptactwo ozdobne; 12 EUR - pojedyncze eksponaty: drób, gołębie, króliki; 6 EUR - ptaki klatkowe; 6 EUR - pojedyncze świnki morskie; 6 EUR - eksponaty młodych hodowców; tylko za potwierdzeniem stowarzyszenia; 12 EUR - stawka za zgłoszenie / za wystawcę; 12 EUR - katalog (obowiązkowo, poza młodymi hodowcami); 40 EUR - za wieczorek hodowców (proszę odznaczyć chęć uczestnictwa w formularzu). Płatności należy dokonać u osób kontaktowych. Kopia potwierdzenia wpłaty (Formularz B) zostanie wystawiona po dokonaniu całości opłat w przeciągu 10 dni od rejestracji. Wyjątkowo można dokonać płatności przelewem bankowym. 3 - Uczestnictwo:

2 Wszyscy hodowcy, młodzi (4-18 lat, ) i starzy, członkowie stowarzyszeń krajowych afiliowanych przy EE mają prawo wystawiać się na Europejskiej Wystawie. Wszystkie rasy i kolory uznane w Standardzie Europejskim (króliki i świnki) oraz Wykazie Ras EE (gołębie i drób) dopuszczone są do wystawy. Można wystawiać także zwierzęta ras i kolorów uznanych jedynie przez niektóre państwa w ich Standardach Narodowych - trzeba jednak by towarzyszył im ten standard przetłumaczony na jeden z trzech oficjalnych języków EE (francuski, niemiecki, angielski). Takie zwierzęta nie mogą jednak walczyć o nagrody. Zasady dotyczące sekcji ptaków klatkowych są umieszczone w oddzielnym zestawie reguł. 4 - Katalog: Wystawcy zagraniczni otrzymują katalog za pośrednictwem odpowiednich ciał krajowych. Dla młodych wystawców zamówienie katalogu jest opcjonalne. Katalogi, jak i nagrody oraz medale okolicznościowe nie odebrane na Wystawie zostaną przekazane hodowcom za pośrednictwem osób kontaktowych. Urzędujący sędziowie otrzymają vouchery katalogowe z ich sędziowskimi teczkami. 5- Wystawianie: a) pary ptactwa ozdobnego; b) pojedyncze okazy drobiu, gołębi, królików i świnek; c) kolekcje (4 okazy jednej rasy, jednego koloru i o tych samych cechach szczególnych) drobiu, gołębi, królików i świnek. Każda kolekcja powinna zawierać obie płcie. Jeżeli hodowca prezentuje kilka kolekcji tego samego gatunku i odmiany, o tych samych cechach szczególnych, to jego kolekcje zostaną rozróżnione w formularzu według schematu (4 okazy = C1, kolejne 4 = C2, kolejne = C3). O kolejności decyduje hodowca; d) kolekcja ptactwa ozdobnego - 2 pary jednej rasy i koloru; e) dla ptactwa klatkowego proszę sprawdzić wymagania w specjalnych regulacjach EE. 6 - Identyfikacja: Wszystkie okazy muszą nosić znaki identyfikacyjne zgodne z regulacjami konkretnych państw członkowskich EE, z których pochodzą. Maksymalny wiek okazów w sekcji drobiu i gołębi wynosi 6 lat ( ). Niedozwolone są otwarte obrączki. Ptaki klatkowe zostaną zaobrączkowane zgodnie z regulacjami COM. 7 - Kwestie weterynaryjne: Informacje szczegółowe zostały pogrupowane oddzielnie dla poszczególnych gatunków. Wszystkie dokumenty można znaleźć na stronach internetowych oraz Proszę zaglądać na nie regularnie, by być na bieżąco ze zmianami w zakresie stosowanych środków sanitarnych. Weterynaryjny punkt kontaktowy znajdować się będzie na terenie Parc des Expositions Metz-Metropolie. 8 - Program Wystawy: Wkładanie do klatek - Wtorek, 10. listopada 2015, 10-20:00. Ocena okazów - Środa, 11. listopada 2015, 7-18:00; - Czwartek, 12. listopad 2015, 7-10:00.

3 Otwarcie dla publiczności - Piątek, 13. listopada 2015, 11-22:00 (wystawa wieczorowa); - Sobota, 14. listopada 2015, 8-18:00 - Niedziela, 15. listopada 2015, 8-13:00 Udostępnianie katalogu - Piątek, 13. listopada 2015, od 14:00 Sprzedaż zwierząt - Piątek, 13. listopada 2015, 14-19:00 - Sobota, 14. listopada 2015, 8-18:00 - Niedziela, 15. listopada 2015, 8-10:00 Oficjalne otwarcie - Piątek, 13. listopada 2015, 16:00 Wieczorek hodowców - Sobota, 14. listopada 2015, 20:00 Check-out - Niedziela, 15. listopada 2015 od 13: Sprzedaż zwierząt: Każdy wystawca jest uprawniony do zgłoszenia swoich zwierząt jako okazów do sprzedaży. W Formularzu A umieszcza SWOJĄ cenę (w euro). Do tej ceny zostanie doliczonych 20% kosztów pośrednictwa oraz opłat na rzecz organizatorów. W katalogu zostanie umieszczona cena uwzględniająca dwudziestoprocentowe koszty. Zwierzęta z państw trzecich nie mogą być sprzedawane. Odkup zwierząt będzie możliwy jedynie po otwarciu biura sprzedaży zwierząt. Wszystkie zakupione zwierzęta muszą opuścić wystawę w kartonach zakupionych od organizatorów (względy sanitarne). Zakupione zwierzęta muszą obowiązkowo opuścić teren wystawy od piątku (od godziny 14) do niedzieli (do godziny 12). Organizatorzy nie są w stanie zagwarantować, że zwierzęta nieodebrane w wyznaczonym czasie nie zostaną zabrane z powrotem przez oferujących. Pieniądze za sprzedane zwierzęta zostaną przekazane przez osoby kontaktowe w terminie do 31. grudnia 2015 roku Nagrody: Okazy zostaną nagrodzone zgodnie z postanowieniami art. 10 Regulaminu Wystaw Europejskich EE. 1. Mistrz Europy - kolekcje; 2. Czempion Europy - pojedyncze okazy; 3. Medale EE - pojedyncze okazy; 4. Nagrody specjalne - pojedyncze okazy; 5. Nagrody pieniężne (E-10euro, Z-5euro) - pojedyncze okazy. Regulamin i zasady nagradzania znajdują się na stronie Mistrz Europy - najlepsza kolekcja tej samej rasy, w tym samym ubarwieniu i znakami szczególnymi otrzyma tytuł "Mistrza Europy" (warunek - minimum 20 okazów, a dla świnek - 12 okazów tej samej rasy, koloru i strukturze sierści). Na wynik punktowy kolekcji składa się punktacja jej wszystkich 4 okazów. Minimalna punktacja uprawniająca do tytułu wynosi 376 pkt. Kolekcja ptactwa ozdobnego - składające się z 2 par tej samej rasy i ubarwienia - musi zdobyć co najmniej 188 pkt.

4 Czempion Europy - ten tytuł zostanie przyznany, jeżeli zgłoszonych zostanie przynajmniej 20 okazów wewnątrz jednej rasy. Najlepszy okaz zostanie wybrany niezależnie od płci. W sekcji świnek morskich minimum zgłoszeń wynosi 12 okazów, a w sekcji ptactwa ozdobnego - 10 par. By otrzymać tytuł Czempiona Europy okaz musi otrzymać ocenę przynajmniej "bardzo dobrą" / uzyskać 95 punktów. Szczegółowe regulacje proszę sprawdzić w Regulaminie EE. Wystawa Młodzieżowa EE Mistrz Europy - tytuł zostanie przyznany najlepszej kolekcji reprezentującej jedną rasę tego samego ubarwienia i o tych samych cechach szczególnych, o ile do rywalizacji zgłosi się przynajmniej 3 wystawców. Minimum punktowe: 372 pkt. Czempion Europy - najlepszy okaz z obrębu jednej rasy zostanie wyróżniony tym tytułem, jeżeli prezentowanych będzie przynajmniej 12 zwierząt. Minimum punktowe: 94 pkt. Sekcja ptaków klatkowych nagrodzi zwierzęta według swoich odrębnych zasad. Każdy wyróżniony otrzyma spersonalizowany dyplom. Medale EE - w każdej sekcji na każde 400 zwierząt zostanie przyznany 1 medal. Nagrody Specjalne - na każde 10 zwierząt w jednej sekcji zostanie przyznana przynajmniej 1. Medale Pamiątkowe - otrzyma taki każdy z wystawców, poza tymi, którzy nie dostarczyli zwierząt. Chęć dokonania dotacji gotówkowej lub w naturze proszę odznaczyć w Formularzu A. Wygrane trofea mogą zostać odebrane u osób kontaktowych, na ich stoiskach narodowych. Nagrody pieniężne zostanę przelane na konta osób kontaktowych w terminie do 31. grudnia odpowiedzialność: Organizatorzy zrzekają się odpowiedzialności za zdarzenia powstałe w wypadku: siły wyższej, niespodziewanych okoliczności, a także za śmierć zwierząt, ich utratę lub kradzież. Podczas wystawy zwierzęta będą pod ochroną. Jeżeli utrata zwierzęcia nastąpi z winy organizatorów, rekompensata zostanie wypłacona na podstawie art Regulaminu EE. W wypadku utraty zwierzęcia dowody potwierdzające ten fakt muszą zostać sporządzone w formie pisemnej poświadczonej (pieczątka i podpis osoby upoważnionej) przez biuro organizacyjne Wystawy. Każda sekcja posiada w swojej hali odpowiednie biuro. Terminem granicznym zgłaszania skarg jest godzina w niedzielę, 15. listopada 2015.

5 Osoby odpowiedzialne za transport zwierząt są zobowiązane również do zwrotu klatek po zwierzętach sprzedanych oraz certyfikatów sędziowskich. Podczas wystawy ZABRANIA SIĘ, pod jakimkolwiek pozorem, otwierania klatek skargi: Skargi można zgłaszać do 31. grudnia Wszystkie skargi muszą mieć formę pisemną i zostać wysłane na adres: M. Guy SOURSAC 4 rue de l Eglise F FONTOY France Reklama, fotografowanie zwierząt, wystawcy komercyjni: Na terenie hal wystawienniczych reklamy można umieszczać jedynie za zezwoleniem organizatorów Wystawy. W celu uzyskania informacji o powierzchniach reklamowych i miejscach na stoiska komercyjne proszę kontaktować się z nami za pośrednictwem strony internetowej Oficjalni fotografowie zwierząt muszą uzyskać pisemne pozwolenie organizatorów na fotografowanie. Zostaną przygotowane specjalne karnety. Konkretne warunki techniczne dla pozostałych fotografów zwierząt zostaną ustalone z nimi. Czas na zgłaszanie się z prośbami o akredytację dla fotografów upływa 30. września noclegi: Rekomendowane miejsca na stronie internetowej: jurysdykcja: Sąd właściwy dla Metz - dla sporów organizatorów z wystawcami.