SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ)

Transkrypt

1 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r Nr 113 poz.759 ze zm.). W PRZEDMIOCIE: Przeprowadzenie treningów dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie w ramach projektu systemowego pn. "W aktywności siła" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Sprawdził: Zatwierdził: 1

2 ZP-2/2013 Zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 ze zm.) zwanej dalej ustawą określa się: 1. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie (PCPR w Wyszkowie) Adres: ul. I AWP 82A, Telefon: 029/ ; Telefax: 029/ Adres pomocwyszkow@wp.pl Godziny urzędowania: od 8.00 do NIP: REGON: TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r Nr 113 poz.759 ze zm.), z zachowaniem zasad określonych w niniejszej ustawie. Informacje uzupełniające 1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. 2. Oferent winien zapoznać się z całością niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wszystkie załączniki załączone do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowią jej integralną część. 4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent. 5. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. 6. Ofertę stanowi wypełniony druk OFERTA z wypełnionymi załącznikami i wymaganymi dokumentami. 7. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w ustawie prawo zamówień publicznych. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV): Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego. 2. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie treningów dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie w ramach projektu systemowego pn. "W aktywności siła współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 3. W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że niemożliwym stanie się przeprowadzenie treningu, z przyczyn niezależnych od Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z treningu, i w konsekwencji powyższego nienaliczenia wynagrodzenia. 4. W realizacji przedmiotowego zamówienia mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4/04/2011 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2013r., poz pkt 20), który stanowi zwalnia się od podatku: usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane. 5. Zamówienie realizowane będzie w formie treningów w poniżej podanym zakresie tematycznym: Zadanie 1: Przygotowanie i przeprowadzenie treningu pn.: Trening umiejętności i kompetencji społecznych połączony z warsztatami fotograficznymi. 1. Przeprowadzenie jednego 45 godz. wyjazdowego treningu umiejętności i kompetencji społecznych połączonego z warsztatami fotograficznymi dla jednej grupy maksymalnie 7 osobowej z 2 opiekunami (w tym: 2 osoby poruszające się o kulach) w wieku lat oraz sprawowanie opieki i nadzór nad uczestnikami/czkami podczas pobytu na treningu. 2. Trening składał się będzie z II modułów: - Moduł I - trening asertywności w łącznym wymiarze 15 godz. dydaktycznych, 2

3 - Moduł II - warsztaty fotograficzne, składające się z zajęć teoretycznych i praktycznych w łącznym wymiarze 30 godz. dydaktycznych. 3. Wykonawca w celu należytego wykonania zadania posiada odpowiednie wykształcenie i doświadczenie lub dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zadania posiadającymi następujące kwalifikacje tj.: 1) Trener umiejętności i kompetencji społecznych: - wykształcenie: wyższe psychologiczne lub ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego; - przygotowanie pedagogiczne; - doświadczenie: co najmniej przeprowadzone 3 treningi/warsztaty/szkolenia o takiej samej lub podobnej tematyce, w tym 1 ze środków EFS; - doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi: co najmniej przeprowadzony 1 trening/warsztat/szkolenie z udziałem osób niepełnosprawnych. 2) Trener warsztatów fotograficznych: - wykształcenie: wyższe kierunkowe z zakresu fotografii (kursy, szkolenia) i/lub prowadzić działalność gospodarczą w tym zakresie przez min. 2 lata; - doświadczenie: przeprowadzenie min. 3 warsztatów/kursów fotograficznych, w tym 1 ze środków EFS; 4. Trenerzy będą sprawować opiekę, pełnić nadzór nad uczestnikami podczas pobytu na treningu oraz współpracować ze sobą w celu jak najskuteczniejszego wykorzystania zasobów wiedzy zdobytych na treningu w praktyce oraz nabycia praktycznych umiejętności z zakresu aktywizacji społecznej. 5. Założenia treningu: 1) Głównym celem pracy trenera treningu umiejętności i kompetencji społecznych jest aktywizacja społeczna uczestników/czek Projektu, poprzez m.in.: a) dostarczenie wiedzy uczestnikom/czkom w zakresie: komunikacji interpersonalnej, asertywności, powstawania konfliktów i sposobów ich rozwiązywania, radzenia sobie z trudnymi sytuacjami w życiu osobistym i pracy, analizy mocnych i słabych stron, budowania pozytywnego myślenia i poczucia własnej wartości, technik radzenia sobie ze stresem oraz zarządzania czasem, sztuki rozmowy, b) nauczenie umiejętności dobrej komunikacji interpersonalnej, radzenia sobie w trudnych sytuacjach, bycia asertywnym, budowania pozytywnego wizerunku, systemu poczucia własnej wartości, sztuki rozmowy, c) zainicjowanie postawy tworzenia postawy asertywnej, postawy współpracy i otwartości wobec drugiego człowieka. 2) celem pracy trenera warsztatów fotograficznych jest dostarczenie wiedzy i umiejętności praktycznych w zakresie fotografii tj.: z zasad kompozycji obrazu fotograficznego, metod fotografowania, z wyboru światła w kontekście pór roku, precyzyjnego omawiania fotografii ze swojego pkt. widzenia, jak również zwiększenia autonomii i poczucia wartości. 6. Warunki treningu: 1) system pracy: dzienny, 2) przez 1 godzinę rozumie się 45 min. 7. Miejsce realizacji zadania: trening odbywać się będzie wyjazdowo w ośrodku PHU PETRO- MŁYN Sp. z o.o. Hotel Miłomłyn Zdrój Medical Spa & Vitality Milomłyn ul. Ostródzka 2b i będzie trwać przez 7 dni (6 dób). Zamawiający zastrzega, że oba moduły powinny być prowadzone naprzemiennie każdego dnia treningu. 8. Termin realizacji zadania: r r. 9. Płatność: trening finansowany jest w całości ze środków publicznych. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowanie usługi będzie płatne na podstawie protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu rachunku/faktury z 30 dniowym terminem płatności, wystawionego przez Wykonawcę po zrealizowaniu treningu. 10. Wykonawca zapewni uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w miejscu realizacji treningu. 11. Wykonawca pokrywa trenerom koszt pobytu i wyżywienia w ośrodku PHU PETRO-MŁYN sp. z o.o. Hotel Miłomłyn Zdrój Medical Spa & Vitality Milomłyn ul. Ostródzka 2b. 12. Wykonawca pokrywa trenerom koszt transportu do/z ośrodka PHU PETRO-MŁYN sp. z o.o. Hotel Miłomłyn Zdrój Medical Spa & Vitality Milomłyn ul. Ostródzka 2b. 13. Zamawiający gwarantuje rezerwację pokoju dla trenerów podczas treningu wyjazdowego. 14. Zamawiający wymaga osobistego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, bez dalszego zlecania podwykonawcy. 15. W ramach usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących świadczeń: 3

4 przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością treningów w miejscu i terminie wskazanym przez opracowania kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników/czek oraz ich powielenie/wydrukowanie w liczbie odpowiadającej ilości uczestników zakwalifikowanych do udziału w treningu, z zastrzeżeniem że wszystkie materiały papierowe mają posiadać logotypy realizowanego Projektu wg wzoru dostarczonego przez zapewnienie uczestnikom materiałów dydaktycznych, zapewnienia szczegółowego programu treningu umiejętności i kompetencji społecznych oraz warsztatów fotograficznych, prowadzenia list obecności wg wzoru przekazanego przez prowadzenie listy poświadczających odbiór materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, przeprowadzenia podczas realizowanych treningu ankiet ewaluacyjnych opracowanych przez Zamawiającego. przegotowanie sprawozdania z przeprowadzenia treningu. Zadanie 2: Przygotowanie i przeprowadzenie Treningu umiejętności i kompetencji psychospołecznych. 1. Przeprowadzenie jednego 30 godz. wyjazdowego treningu pn. Trening umiejętności i kompetencji psychospołecznych dla jednej grupy maks. 11 osobowej kobiet i mężczyzn niepełnosprawnych w wieku aktywności zawodowej lat oraz sprawowanie opieki i nadzór nad uczestnikami/czkami podczas pobytu na treningu. 2. Trening składać się będzie z dwóch modułów: - I moduł - trening umiejętności życiowych w łącznym wymiarze 15 godz. dydaktycznych, - II moduł trening asertywności w łącznym wymiarze 15 godz. dydaktycznych. 3. Wykonawca w celu należytego wykonania zadania posiada odpowiednie wykształcenie i doświadczenie lub dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zadania posiadającymi następujące kwalifikacje tj.: - wykształcenie: wyższe psychologiczne lub ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego; - przygotowanie pedagogiczne; - doświadczenie: co najmniej przeprowadzone 3 treningi/warsztaty/szkolenia o takiej samej lub podobnej tematyce, w tym 1 ze środków EFS; - doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi: co najmniej przeprowadzony 1 trening/warsztat/szkolenie z udziałem osób niepełnosprawnych. 4. Trener w czasie pobytu na treningu sprawował będzie opiekę i pełnił nadzór nad uczestnikami i uczestniczkami treningu. 5. Założenia: 1) celem pracy trenera na treningu umiejętności i kompetencji psychospołecznych jest aktywizacja społeczna uczestników/czek Projektu, poprzez m.in.: a) dostarczenie wiedzy uczestnikom/czkom w zakresie: gospodarowania własnym budżetem domowym, radzenia sobie z obowiązkami życia codziennego, podstawowych technik planowania dnia i podziału obowiązków (równość szans kobiet i mężczyzn), komunikacji interpersonalnej, asertywności, powstawania konfliktów i sposobów ich rozwiązywania, radzenia sobie z trudnymi sytuacjami w życiu osobistym i pracy, analizy mocnych i słabych stron, budowania pozytywnego myślenia i poczucia własnej wartości, technik radzenia sobie ze stresem oraz zarządzania czasem, sztuki rozmowy. b) nauczenie umiejętności dobrej zarządzania własnymi pieniędzmi, planowania i realizacji planów, dzielenia się obowiązkami oraz zmiany sposobu myślenia w tym zakresie, komunikacji interpersonalnej, bycia asertywnym, radzenia sobie w trudnych sytuacjach, budowania pozytywnego wizerunku, systemu poczucia własnej wartości, sztuki rozmowy. c) zainicjowanie zmian w gospodarowaniu budżetem gospodarstwa domowego, zainicjowanie postawy tworzenia postawy współpracy i otwartości wobec drugiego człowieka, zainicjowanie postawy asertywnej d) podniesienie świadomości uczestników w zakresie roli czasu i podziału obowiązków w życiu prywatnym i przyszłej pracy zawodowej. 5. Warunki treningu: system pracy: dzienny, przez 1 godzinę rozumie się 45 min. 6. Miejsce realizacji zadania: trening odbywać się będzie wyjazdowo w ośrodku PHU PETRO-MŁYN Sp. Z o.o. Hotel Miłomłyn Zdrój Medical Spa & Vitality Milomłyn ul. Ostródzka 2b i będzie trwać przez 7 dni (6 dób). 4

5 7. Termin realizacji zadania: r r. 8. Płatność: trening finansowany jest w całości ze środków publicznych. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowanie usługi będzie płatne na podstawie protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu rachunku/faktury z 30 dniowym terminem płatności, wystawionego przez Wykonawcę po zrealizowaniu treningu. 9. Wykonawca zapewni uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w miejscu realizacji treningu. 10. Wykonawca pokrywa trenerowi koszt pobytu i wyżywienia w ośrodku PHU PETRO-MŁYN sp. z o.o. Hotel Miłomłyn Zdrój Medical Spa & Vitality Milomłyn ul. Ostródzka 2b. 11. Wykonawca pokrywa trenerowi koszt transportu do/z ośrodka PHU PETRO-MŁYN sp. z o.o. Hotel Miłomłyn Zdrój Medical Spa & Vitality Milomłyn ul. Ostródzka 2b. 12. Zamawiający gwarantuje rezerwację pokoju 1 osobowego dla trenera podczas treningu wyjazdowego. 13. Zamawiający wymaga osobistego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, bez dalszego zlecania podwykonawcy. 14. W ramach usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących świadczeń: posiadania odpowiednich kwalifikacji lub osób do wykonania przedmiotowej usługi, przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością treningów w miejscu i terminie wskazanym przez opracowanie kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich powielenie/wydrukowanie w liczbie odpowiadającej ilości uczestników zakwalifikowanych do udziału w treningu, z zastrzeżeniem że wszystkie materiały papierowe mają posiadać logotypy realizowanego Projektu wg wzoru dostarczonego przez zapewnienia uczestnikom materiałów dydaktycznych, zapewnienia szczegółowego programu treningu, prowadzenia list obecności wg wzoru przekazanego przez prowadzenie listy poświadczających odbiór materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, przeprowadzenia podczas realizowanych treningu ankiet ewaluacyjnych opracowanych przez Zamawiającego. przygotowania sprawozdania z przeprowadzonego treningu. Zadanie 3: Przygotowanie i przeprowadzenie Treningu umiejętności i kompetencji społecznych. 1. Przeprowadzenie jednego wyjazdowego 30 godz. treningu pn. Trening umiejętności i kompetencji społecznych dla jednej grupy maks. 13 osobowej kobiet i mężczyzn, tj. wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych w przedziale wiekowym lat oraz sprawowanie opieki i nadzór nad uczestnikami/czkami treningu. 2. Trening składać się będzie z dwóch modułów: I moduł - trening asertywności trwający 15godz. dydaktycznych; II moduł trening umiejętności życiowych trwający nie krócej niż 15 godz. dydaktycznych. 3. Wykonawca w celu należytego wykonania zadania posiada odpowiednie wykształcenie i doświadczenie lub dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zadania posiadającymi następujące kwalifikacje tj.: - wykształcenie: wyższe psychologiczne lub ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego; - przygotowanie pedagogiczne; - doświadczenie: co najmniej przeprowadzone 3 treningi/warsztaty/szkolenia o takiej samej lub podobnej tematyce, w tym 1 ze środków EFS. 4. Trener w czasie pobytu na treningu sprawował będzie opiekę i pełnił nadzór nad uczestnikami i uczestniczkami treningu. 5. Założenia: 1) celem pracy trenera treningu umiejętności i kompetencji społecznych jest aktywizacja społeczna uczestników/czek Projektu, poprzez m.in.: a) dostarczenie wiedzy uczestnikom/czkom w zakresie: gospodarowania własnym budżetem domowym, radzenia sobie z obowiązkami życia codziennego, podstawowych technik planowania dnia i podziału obowiązków (równość szans kobiet i mężczyzn), komunikacji interpersonalnej, asertywności, powstawania konfliktów i sposobów ich rozwiązywania, radzenia sobie z trudnymi sytuacjami w życiu osobistym i pracy, analizy mocnych 5

6 i słabych stron, budowania pozytywnego myślenia i poczucia własnej wartości, technik radzenia sobie ze stresem oraz zarządzania czasem, sztuki rozmowy. b) nauczenie umiejętności dobrej zarządzania własnymi pieniędzmi, planowania i realizacji planów, dzielenia się obowiązkami oraz zmiany sposobu myślenia w tym zakresie, komunikacji interpersonalnej, bycia asertywnym, radzenia sobie w trudnych sytuacjach, budowania pozytywnego wizerunku, systemu poczucia własnej wartości, sztuki rozmowy. c) zainicjowanie zmian w gospodarowaniu budżetem gospodarstwa domowego, zainicjowanie postawy tworzenia postawy współpracy i otwartości wobec drugiego człowieka, zainicjowanie postawy asertywnej d) podniesienie świadomości uczestników w zakresie roli czasu i podziału obowiązków w życiu prywatnym i przyszłej pracy zawodowej. 6. Warunki: system pracy: dzienny, przez 1 godzinę rozumie się 45 min. 7. Miejsce realizacji zadania: trening odbywać się będą wyjazdowo w ośrodku PHU PETRO- MŁYN Sp. Z o.o. Hotel Miłomłyn Zdrój Medical Spa & Vitality Milomłyn ul. Ostródzka 2b i będzie trwać przez 7 dni (6 dób). 8. Termin realizacji zadania: r roku. 9. Wykonawca opracuje harmonogram realizacji treningu uwzględniając przerwy kawowe, obiadowe oraz przeznaczone na realizację kursu fotograficznego, w którym weźmie udział 5 uczestników treningu. Kurs fotograficzny realizowany będzie w terminie tożsamym z treningiem umiejętności i kompetencji społecznych w godzinach zgodnych z harmonogramem kursu - załącznik Nr 6 do SIWZ. 10. Płatność: trening finansowany jest w całości ze środków publicznych. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowanie usługi będzie płatne na podstawie protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu rachunku/faktury z 30 dniowym terminem płatności, wystawionego przez Wykonawcę po zrealizowaniu treningu. 11. Wykonawca zapewni uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w miejscu realizacji treningu. 12. Wykonawca pokrywa trenerowi koszt pobytu i wyżywienia w ośrodku PHU PETRO-MŁYN sp. z o.o. Hotel Miłomłyn Zdrój Medical Spa & Vitality Milomłyn ul. Ostródzka 2b. 13. Wykonawca pokrywa trenerowi koszt transportu do/z ośrodka PHU PETRO-MŁYN sp. z o.o. Hotel Miłomłyn Zdrój Medical Spa & Vitality Milomłyn ul. Ostródzka 2b. 14. Zamawiający gwarantuje rezerwację pokoju 1 osobowego dla trenera podczas treningu wyjazdowego. 15. Zamawiający wymaga osobistego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, bez dalszego zlecania podwykonawcy. 16. W ramach usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących świadczeń: posiadania odpowiednich kwalifikacji lub osób do wykonania przedmiotowej usługi, przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością treningów w miejscu i terminie wskazanym przez opracowania kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestników oraz ich powielenie/wydrukowanie w liczbie odpowiadającej ilości uczestników zakwalifikowanych do udziału w treningu, z zastrzeżeniem że wszystkie materiały papierowe mają posiadać logotypy realizowanego Projektu wg wzoru dostarczonego przez zapewnienie uczestnikom materiałów dydaktycznych, zapewnienia szczegółowego programu treningu, prowadzenia list obecności wg wzoru przekazanego przez prowadzenie listy poświadczających odbiór materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, przeprowadzenia podczas realizowanych treningu ankiet ewaluacyjnych opracowanych przez Zamawiającego. przegotowanie sprawozdania z przeprowadzenia treningu. 4. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE, ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE. 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych obejmujących, co najmniej 1 zadanie zamówienie obejmuje 3 odrębne zadania. 2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 6

7 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy wykonać w miesiącu lipcu 2013roku, z uwzględnieniem terminów określonych dla poszczególnych zadań. 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy : 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych: 1) nie należą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16/02/2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.). 3. Spełniają warunki art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy prawo zamówień publicznych tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek w tym zakresie - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- w tym zakresie Wykonawca obowiązany jest: a) dla zadania I: Trening umiejętności i kompetencji społecznych połączony z warsztatami fotograficznymi: - dla trenera umiejętności i kompetencji społecznych: posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne lub ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego, posiadać przygotowanie pedagogiczne, posiadać doświadczenie w prowadzeniu treningów/warsztatów/szkoleń o takiej samej lub podobnej tematyce (co najmniej przeprowadzone 3 treningów/warsztatów/szkoleń, w tym 1 ze środków EFS), posiadać doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi (co najmniej przeprowadzony 1 trening/warsztat/szkolenie z udziałem osób niepełnosprawnych). - dla trenera warsztatów fotograficznych: posiadać wykształcenie wyższe kierunkowe z zakresu fotografii (kursy, szkolenia z zakresu fotografii) i/lub prowadzić działalność gospodarczą w tym zakresie przez min. 2 lata. b) dla zadania II Trening umiejętności i kompetencji psychospołecznych: posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne lub ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego posiadać przygotowanie pedagogiczne, posiadać doświadczenie w prowadzeniu treningów/warsztatów/szkoleń o takiej samej lub podobnej tematyce (co najmniej przeprowadzone 3 treningów/warsztatów/szkoleń, w tym 1 ze środków EFS), posiadać doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi co najmniej przeprowadzony 1 trening/warsztat/szkolenie z udziałem osób niepełnosprawnych). c) dla zadania III Trening umiejętności i kompetencji społecznych: posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne lub ukończone studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego, posiadać przygotowanie pedagogiczne, posiadać doświadczenie w prowadzeniu treningów/warsztatów/szkoleń o takiej samej lub podobnej tematyce (co najmniej przeprowadzone 3 treningów/warsztatów/szkoleń, w tym 1 ze środków EFS). 4) są w sytuacji ekonomicznej i finansowej- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę. 5. Zamawiający oceni jako spełniony warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia oraz na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, o których mowa w punkcie 7 SIWZ. 6. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawić w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 7. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a. oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy pzp i spełnia wymagania określone w art. 22 ust.1 ustawy pzp- załącznik nr 2 do SIWZ. 7

8 b. dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (aktualny odpis z KRS lub wyciąg z centralnej ewidencji działalności gospodarczej), w tym także pełnomocnictwa, o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone albo w formie oryginału albo w formie kserokopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem. c. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. d. zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy pzp Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16/02/2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, według załączonego wzoru- załącznik nr Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ. a) formularz ofertowy- wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do SIWZ. b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z CV, kopiami dokumentów potwierdzającymi posiadane wykształcenie i ukończone kursy/szkolenia oraz doświadczenie z ostatnich 3 lat według wymagań Zamawiającego - załącznik nr 3. c) Zaakceptowana przez Wykonawcę Umowa załącznik nr 4 do SIWZ, d) Zaakceptowane przez Wykonawcę Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników projektu w ramach POKL - załącznik 5 do SIWZ. e) Zaakceptowany przez Wykonawcę Harmonogram kursu fotograficznego z obróbką cyfrową zdjęć załącznik nr 6 do SIWZ (dla zadania 3). f) Szczegółowy program treningu wraz z harmonogramem zajęć. g) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania: osób zdolnych do wykonywania zamówienia, tj. osobami, które posiadają kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji zakresu treningu przedstawionego w przedmiocie zamówienia, itp. 3. Inne wymagane dokumenty i oświadczenia. a) wykonawcy zagraniczni: Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19/02/2013 roku w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 roku, poz. 231). b) wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie (PCPR w Wyszkowie) ul. I AWP 82A tel. 29/ wew. 16, faks 29/ pomocwyszkow@wp.pl Oznaczenie sprawy: przetarg nieograniczony ZP-2/ Wszystkie oświadczenia i dokumenty należy przekazywać pisemnie. 3. Dopuszcza się przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji telefaksem lub drogą elektroniczną. Wszelkie zapytania do w/w zamówienia należy przesłać w formie elektronicznej na podany poniżej adres . Nadmieniamy, że wszystkie zapytania, wnioski i prośby o wyjaśnienia, ze względu na konieczność opracowania odpowiedzi do skopiowanych pytań, koniecznie muszą być przekazywane drogą elektroniczną, także w wersji edytowalnej, umożliwiającej pracę w edytorze tekstów (WORD). 8

9 4. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu. Korespondencja skierowana na ostatnio podany adres Wykonawcy będzie uznana za skutecznie złożoną temu Wykonawcy. 5. Zgodnie z art. 27 ustawy pzp wszelka korespondencja, w tym oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą faksu, z tym, że każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Dowód transmisji danych oznacza, że Wykonawca otrzymał korespondencję faksem w momencie jej przekazania przez niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. Wykonawca odpowiada za sprawne działanie faksu. 9. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni (rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert). 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, pismem czytelnym, trwałym środkiem pisarskim. 3. Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z formularzami, które stanowią załączniki do SIWZ i zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 4. Oferta musi obejmować co najmniej jedno zadanie. Należy wypełnić załączony wzór oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Dokumenty składające się na ofertę należy składać w formie oryginałów lub kserokopii dokumentów potwierdzonych (każda strona) własnoręcznym podpisem osoby podpisującej w imieniu Wykonawcy ofertę z adnotacją za zgodność z oryginałem. 6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 7. Niezależnie od powyższego zastrzeżenia, pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kserokopii. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 9. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w wersji elektronicznej. 11. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. 12. Karty oferty powinny być spięte w sposób gwarantujący jej trwałość. Zaleca się ponumerowanie zapisanych stron. 13. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów przygotowania oferty przetargowej. Wykonawca powinien zapoznać się z całością SIWZ, której integralną część stanowią załączniki. 14. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 15. Oferty winny być złożone w zamkniętej kopercie z opisem przetarg nieograniczony Przeprowadzenie treningów dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie realizowanej w ramach projektu systemowego pn. "W aktywności siła" oraz pełną nazwą oraz dokładnym adresem Wykonawcy - zawierającej wewnątrz całościową ofertę Wykonawcy w niniejszym postępowaniu. 16. W przypadku braku powyższych informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie ofert w przypadku składania ofert przed wyznaczonym terminem składania, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 17. Wszystkie załączniki (w tym także wzór umowy) stanowią integralną część niniejszej SIWZ. 18. Oferta tzn. formularz ofertowy i wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę albo osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy jako osoba upoważniona do jego reprezentacji, musi przedstawić pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy oraz jego reprezentowania i zaciągania zobowiązań finansowych. 19. Oferty nieodpowiadające zasadom określonym w ustawie oraz niespełniające warunków ustalonych w niniejszej SIWZ zostaną odrzucone. 9

10 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać na adres Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie ul. I AWP 82A 2. Nie później niż do dnia 05/06/2013 roku do godz , w sekretariacie PCPR. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 05/06/2013 roku o godz , w siedzibie Zamawiającego. 4. Wszystkie oferty złożone po podanym powyżej terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 5. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem otwarcia ofert. 6. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu powinno być przygotowane, opieczętowane i oznakowane określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. 7. Oferent nie może wycofać i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu do składania ofert. 13.OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. W formularzu oferty należy podać cenę za przeprowadzenie całego przedmiotu zamówienia wg założeń SIWZ z uwzględnieniem kosztów transportu i pobytu w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia oraz ubezpieczenia grupy. 2. Cena ofertowa musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2002 roku, Nr 97, poz ze zm.) z uwzględnieniem wszelkich rabatów, upustów, itp., których Wykonawca zamierza udzielić. 3. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4. Do wartości netto zamówienia należy doliczyć podatek VAT obliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami i przedstawić w formularzu oferty przy uwzględnieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4/04/2011 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2013r., poz pkt 20), który stanowi zwalnia się od podatku: usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane. 5. Cena powinna być podana cyfrowo i słownie. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki. Wymóg udzielenia zaliczki zawarty w ofercie spowoduje jej odrzucenie. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski. 8. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie zmieniana w toku realizacji zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Cena ofertowa 100% Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej według formuły: najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych x 100= ilość punktów cena oferty badanej nieodrzuconej Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania niniejszej SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert. Oferty będą porównane oddzielnie dla każdego z zadań. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony o wyborze oraz terminie i miejscu podpisania umowy wg formularza załączonego do SIWZ. 16. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. 10

11 17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Według formularzy wzory umowy załączonego do SIWZ. 2. Warunki zmiany umowy: a) zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy, w tym art. 144 ustawy, zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej. b) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. d) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia. e) zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, f) zmian liczebnych grup szkoleniowych, terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 umowy, w przypadkach niemożności odbycia kursu przez danego uczestnika szkolenia ze względu na sytuacje losowe, których z góry nie można przewidzieć. 18. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010, Nr 113, poz. 759 ze zm.), na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach na podstawie art. 11 ust.8 powyżej wskazanej ustawy. Załączniki, dokumenty i wzory. 1. Formularz oferty - załącznik nr Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 oraz z art. 44, że spełnia warunki art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr Informacja Wykonawcy do art. 26 ust.2 d) ustawy pzp - załącznik nr Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia według wymagań Zamawiającego- załącznik nr 3 5. Zaakceptowane przez Wykonawcę Wzór umowy - załącznik nr Zaakceptowane przez Wykonawcę Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych uczestników projektu w ramach POKL załącznik nr 5, 7. Pisemne zobowiązanie podmiotu w oparciu o art. 26 ust.2b ustawy pzp. załącznik nr 6, 8. Zaakceptowane przez Wykonawcę Harmonogram kursu fotografii z obróbką cyfrową zdjęć załącznik nr 7, (dla zadania nr 3). 11