SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ)

Transkrypt

1 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r poz. 907 z późn. zm.). W PRZEDMIOCIE: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń oraz kursów wielodniowych dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie realizowanych w ramach projektu systemowego pn. "W aktywności siła" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Sprawdził: Zatwierdził: 1

2 ZP-6/2013 Zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą określa się: 1.ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie (PCPR w Wyszkowie) Adres: ul. I AWP 82A, Telefon: 029/ Telefax: 029/ Adres pomocwyszkow@wp.pl Godziny urzędowania: od 8.00 do NIP: REGON: TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r poz.907 z późn. zm.), z zachowaniem zasad określonych w niniejszej ustawie. Informacje uzupełniające. 1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. 2. Oferent winien zapoznać się z całością niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wszystkie załączniki załączone do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowią jej integralną część. 4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent. 5. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. 6. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. W razie wykonawców występujących wspólnie powinien być wyznaczony pełnomocnik do reprezentowania. 7. Ofertę stanowi wypełniony druk OFERTA z wypełnionymi załącznikami i wymaganymi dokumentami. 8. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w ustawie prawo zamówień publicznych. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń oraz kursów dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie realizowanych w ramach projektu systemowego pt. "W aktywności siła współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 2. W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie szkolenia dla liczby osób wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na szkolenie oraz w konsekwencji powyższego prawo zmniejszenia liczby grup szkoleniowych. 3. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: Usługi szkoleniowe CPV: Usługi szkolenia specjalistycznego CPV: Usługi szkolenia zawodowego 4. Zamówienie realizowane będzie w formie kursów w zakresach tematycznych, z których każdy stanowi odrębne zadanie: Zadanie 1 Kurs samoobrony : a) kurs w formie zajęć praktycznych łączonych z wykładami, przeznaczony dla 1 grupy 4 osobowej, tj. wychowanków placówki opiekuńczo-wychowawczej. b) celem kursu jest: podniesienie umiejętności w zakresie skutecznej samoobrony w sytuacjach zagrożenia życia i zdrowia, wzmocnienie poczucia własnej wartości i pewności siebie, bezpieczeństwa, wiary we własne umiejętności i możliwości, c) system kursu: dzienno-wieczorny, weekendowy (zajęcia odbywać się będą w piątki i soboty) d) ilość godzin kursu powinna obejmować 32 godzin na grupę. e) kurs należy przeprowadzić wg programu załączonego do oferty. f) Termin realizacji zadania: od października do 14 grudnia 2013 r. Szczegółowy termin kursu zostanie ustalony po wyborze Wykonawcy. 2

3 g) miejsce realizacji zadania: miejsce zamieszkania uczestniczek i uczestnika kursu tj. w Wielofunkcyjna Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza w Dębinkach ul. Pałacowa 7. h) Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną posiadającą wykształcenie i doświadczenie zawodowe w zakresie zgodnym z tematyką szkolenia, i) Wykonawca zapewni na treningach własny sprzęt niezbędny do nauki technik obrony. Zadanie 2 Kurs tworzenia biżuterii : a) kurs w formie zajęć praktycznych łączonych z wykładami, przeznaczony dla grupy 7 osobowej, w tym osoby niepełnosprawne (2 osoby z dysfunkcją narządu ruchu), wychowankowie rodzin zastępczych i placówki opiekuńczo-wychowawczej. b) celem kursu jest: nabycie wiedzy i umiejętności praktycznych zakresie technik tworzenia biżuterii, sposobów montażu biżuterii, tworzenia form zdobienia c) system kursu: dzienno wieczorowy, weekendowy. ilość godzin kursu powinna obejmować 24 h na grupę, d) kurs należy przeprowadzić wg programu załączonego do oferty. e) Termin realizacji zadania: od października do 14 grudnia 2013 r. Szczegółowy termin kursu zostanie ustalony po wyborze Wykonawcy. f) miejsce realizacji zadania: miasto siedziby Zamawiającego, tj. Wyszków. g) Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną posiadającą wykształcenie i doświadczenie zawodowe w zakresie zgodnym z tematyką kursu, h) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków w miejscu kursu oraz podczas trwania kursu, i) Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędne narzędzia jubilerskie oraz półfabrykaty, h) Wykonawca zapewni salę szkoleniową w ośrodku przystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, wyposażoną w odpowiednią ilość miejsc oraz stanowisk umożliwiających należyte wykonanie usługi, i) Wykonawca zapewni w każdym dniu szkoleniowym: ciepły posiłek tj.: obiad, składający się z zupy, ciepłego dania głównego (mięso, ryba (150g)), dodatki (ziemniaki/ryż/kasza/frytki (150g)), surówki 100g, kompot 200 ml, woda mineralna), Serwis kawowy, w trakcie którego podawana będzie kawa, mleko do kawy, herbata cytryna do herbaty, cukier, soki owocowe, woda mineralna oraz ciasteczka. Serwis powinien być na bieżąco uzupełniany w brakujące/wyczerpane składniki serwisu kawowego. 5. Zamawiający wymaga aby oferowane przez Wykonawcę usługi szkoleniowe w ramach niniejszego zamówienia odpowiadały - spełniały następujące wymagania ogólne: a) godzina szkoleniowa wynosi 45 minut, b) rekrutację osób do projektu prowadzi Zamawiający. c) Wykonawca nie może pobierać od uczestników kursów żadnych opłat. d) kursy prowadzone będą zgodnie z terminami wskazanymi dla realizacji każdego zadania. e) zastosowane metody nauczania muszą uwzględniać indywidualne podejście do każdego z uczestników. f) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania kursu/szkolenia będą zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. g) W ramach realizacji szkoleń/ kursów wykonawca zapewni: Swobodny dostęp do sanitariatów, nieodpłatnie uczestnikom w trakcie szkolenia indywidualne materiały szkoleniowe odpowiadające zakresowi merytorycznemu poszczególnych modułów szkoleniowych wymienionych w rozdziale 3 SIWZ Przedmiot zamówienia w postaci skryptów, podręczników umożliwiających samodzielną naukę realizowanych treści programowych szkolenia oraz materiały piśmiennicze (długopis, ołówek, notatnik formatu A4), które po zakończeniu szkolenia przekazuje każdemu z kursantów na własność, odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, min.: oznaczenia sal szkoleniowych, materiałów szkoleniowych, dokumentów w związku z współfinansowaniem z Europejskiego Funduszu Społecznego zamieszczonymi na stronie internetowej: lub wydanie przeszkolonym uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu kursu/szkolenia lub innego dokumentu potwierdzającego uzyskanie uprawnień lub nabycie umiejętności niezwłocznie po zakończeniu kursu/szkolenia, Wykonawca na koniec szkolenia przeprowadzi ankietę ewaluacyjną przygotowaną przez Zamawiającego, 3

4 h) Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia listy obecności (potwierdzenie obecności za pomocą własnoręcznego podpisu uczestnika), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania, i) Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje i umiejętności wykładowców adekwatne do zakresu programowego prowadzonych przez nich szkoleń oraz czynne uczestnictwo w procesie dydaktycznym wszystkich wykładowców/instruktorów wyszczególnionych w ofercie przetargowej, tj. praktyczne prowadzenie zajęć szkoleniowych, co będzie miało swoje odzwierciedlenie w dzienniku szkolenia. j) Wymieniona w Załączniku nr 4 do oferty kadra nie może bez zgody Zamawiającego być zmieniona przed i w trakcie realizacji szkoleń, k) W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie szkolenia dla liczby osób wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na szkolenie oraz w konsekwencji powyższego prawo zmniejszenia liczby grup szkoleniowych. l) Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji załączonego do oferty harmonogramu kursu, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy z tym, że nie później niż na dzień przed rozpoczęciem zadania szkoleniowego, 6. Zamawiający wymaga osobistego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, bez dalszego zlecania podwykonawcy. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia roku, z uwzględnieniem terminów realizacji poszczególnych zadań wskazanych w ich opisie. 5. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych obejmujących, co najmniej 1 zadanie zamówienie obejmuje 2 odrębne zadania. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych: a) nie należą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16/02/2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) 3. Spełniają warunki art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy prawo zamówień publicznych, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek w tym zakresie. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia- w tym zakresie Wykonawca obowiązany jest: posiadać doświadczenie w organizacji i przeprowadzeniu szkoleń lub kursów w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, na rzecz co najmniej jednego podmiotu. W wykazie należy podać co najmniej 2 udzielone zamówienia. c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - w tym zakresie Wykonawca obowiązany jest: dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu danego zadania opisanego w przedmiocie zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonywania zamówienia, tj. osobami, które posiadają kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji zakresu kursu przedstawionego w przedmiocie zamówienia (w tym osobami określanymi, jako specjalista-wykładowca posiadającymi doświadczenie w zakresie prowadzenia zajęć (edukacyjnych/ szkoleniowych). d) są w sytuacji ekonomicznej i finansowej- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i przedłożonych dokumentów. 5. Zamawiający oceni jako spełniony warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia. 6. Zgodnie z art. 26 ust.2b ustawy pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami 4

5 niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiać w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy pzp i spełnia wymagania określone w art. 22 ust.1 ustawy pzp- załącznik nr 2 do SIWZ. b) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (aktualny odpis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej), w tym także pełnomocnictwa, o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone albo w formie oryginału albo w formie kserokopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem. c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. d) zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy pzp Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16/02/2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, według załączonego wzoru- załącznik nr Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ. a) formularz ofertowy- wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do SIWZ. b) wykaz usług zgodnie z danymi z pkt. 6.3b) SIWZ i referencje potwierdzające świadczenie tych usług - załącznik nr 3. c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych zgodnie z pkt 6.3c) SIWZ- załącznik nr 4. d) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów- załącznik nr 5 do SIWZ. e) zaparafowany przez Wykonawcę wzór umowy- załącznik nr 6 do SIWZ, jako znak akceptacji warunków umowy. f) program kursu wraz z harmonogramem zajęć. 3. Inne wymagane dokumenty i oświadczenia. a) wykonawcy zagraniczni: Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z 4 i 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19/02/2013 roku w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 roku, poz. 231). b) wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszystkie oświadczenia i dokumenty należy przekazywać pisemnie. 2. Dopuszcza się przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji telefaksem lub drogą elektroniczną. Wszelkie zapytania do w/w zamówienia należy przesłać w formie elektronicznej na podany poniżej adres . Nadmieniamy, że wszystkie zapytania, wnioski i prośby o wyjaśnienia, ze względu na konieczność opracowania odpowiedzi do skopiowanych pytań, koniecznie muszą być przekazywane drogą elektroniczną, także w wersji edytowalnej, umożliwiającej pracę w edytorze tekstów (WORD). 3. Dane do kontaktu: fax 0-29/ ; pomocwyszkow@wp.pl. ; telefon do kontaktu: 029/ wew WADIUM nie dotyczy 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ termin związania ofertą wynosi 30 dni (rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert). 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 5

6 2. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, pismem czytelnym, trwałym środkiem pisarskim. 3. Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z formularzami, które stanowią załączniki do SIWZ i zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 4. Oferta musi obejmować co najmniej jedno zadanie. Należy wypełnić załączony wzór oferty - załącznik nr Dokumenty składające się na ofertę należy składać w formie oryginałów lub kserokopii dokumentów potwierdzonych (każda strona) własnoręcznym podpisem osoby podpisującej w imieniu Wykonawcy ofertę z adnotacją za zgodność z oryginałem. 6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 7. Niezależnie od powyższego zastrzeżenia, pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kserokopii. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 9. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w wersji elektronicznej. 11. Oferta winna zawierać, co najmniej następujące informacje: dane o Wykonawcy (nazwę Wykonawcy, NIP, dokładny adres, telefon, faks), przedmiot oferty, cenę brutto i netto przedmiotu oferty podaną w złotych polskich; cena brutto powinna obejmować wykonanie całego przedmiotu oferty wraz z podatkiem VAT. Cena powinna być określona cyfrowo i słownie. W razie rozbieżności będzie przyjmowana cena określona słownie, szczegółowy wykaz załączonych dokumentów. 12. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. 13. Karty oferty powinny być spięte w sposób gwarantujący jej trwałość. Zaleca się ponumerowanie zapisanych stron. 14. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów przygotowania oferty przetargowej. Wykonawca powinien zapoznać się z całością SIWZ, której integralną część stanowią załączniki. 15. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 16. Oferty winny być złożone w zamkniętej kopercie, z opisem przetarg nieograniczony organizacja i przeprowadzenie szkoleń oraz kursów wielodniowych dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie realizowanych w ramach projektu systemowego pt. "W aktywności siła oraz pełną nazwą oraz dokładnym adresem Wykonawcy - zawierającej wewnątrz całościową ofertę Wykonawcy w niniejszym postępowaniu. 17. W przypadku braku powyższych informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie ofert w przypadku składania ofert przed wyznaczonym terminem składania, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 18. Wszystkie załączniki (w tym także wzór umowy) stanowią integralną część niniejszej SIWZ. 19. Oferta tzn. formularz ofertowy i wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę albo osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru jako osoba upoważniona do reprezentacji, musi przedstawić pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy oraz jego reprezentowania i zaciągania zobowiązań finansowych. 20. Oferty nie odpowiadające zasadom określonym w ustawie oraz nie spełniające warunków ustalonych w niniejszej SIWZ zostaną odrzucone. 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać na adres Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie ul. I AWP 82A 2. Nie później niż do dnia 22/10/2013 roku do godz.15.20, w sekretariacie PCPR. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 22/10/2013 roku o godz , w siedzibie Zamawiającego. 4. Wszystkie oferty złożone po podanym powyżej terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 5. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę, pod warunkiem że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem otwarcia ofert. 6. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu powinno być przygotowane, opieczętowane i oznakowane określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. 7. Oferent nie może wycofać i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu do składania ofert. 6

7 8. Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy pzp zobowiązany jest podać odpowiednią informację oraz spiąć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, w nieprzejrzyste opakowanie z dopiskiem NIEJAWNE. Tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią wyłącznie informacje w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 1. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w złotych polskich i obliczyć dla całości zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050) z uwzględnieniem wszelkich rabatów, upustów, itp., których wykonawca zamierza udzielić. 2. Cena brutto złotych podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Do wartości netto zamówienia należy doliczyć podatek VAT obliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami i przedstawić w formularzu oferty przy uwzględnieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4/04/2011 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U.Nr 73, poz. 392), w tym 13 pkt 20), który stanowi zwalnia się od podatku: usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane. 4. Cena powinna być podana cyfrowo i słownie. 5. Oferta winna zawierać łączną wartość brutto i netto obejmującą całe zadanie, wyrażoną cyfrowo i słownie Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki. Wymóg udzielenia zaliczki zawarty w ofercie spowoduje jej odrzucenie. 6. Cena oferty i wszystkie jej składniki powinna być wyrażona w PLN (złotych polskich) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Cena ofertowa 100% Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 100 punktów, Pozostałe proporcjonalnie mniej według formuły: najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych x 100= ilość punktów cena oferty badanej nieodrzuconej Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania niniejszej SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert. Oferty będą porównane oddzielnie dla każdego z zadań. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony o wyborze oraz terminie i miejscu podpisania umowy wg formularza załączonego do SIWZ. 16. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY nie dotyczy 17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Według formularza umowy załączonego do SIWZ. 2. Warunki zmiany umowy: a) Zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej. b) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. c) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. d) Wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia. e) zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, f) zmian liczebnych grup szkoleniowych, terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 umowy, w przypadkach niemożności odbycia kursu przez danego uczestnika szkolenia ze względu na sytuacje losowe, których z góry nie można przewidzieć. 7

8 18. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, uczestnikowi konkursu a także innym osobom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wnosi się: a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia- jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2, albo w terminie 15 dni- jeżeli zostały przesłane w inny sposób- w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na postawie art. 11 ust.8. b) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia- jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2, albo w terminie 10 dni- jeżeli zostały przesłane w inny sposób- w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na postawie art. 11 ust Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowejjeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na postawie art. 11 ust.8. b) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej- jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na postawie art. 11 ust Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się: a) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na postawie art. 11 ust. 8- w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia. b) w przypadku zamówień, których wartość mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na postawie art. 11 ust. 8- w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 9. Szczegółowe kwestie dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale VI ustawy pzp. Załączniki, dokumenty i wzory. 1. Formularz oferty- załącznik nr Oświadczenie z art.22.1 i art.24.1 i 2 ustawy pzp załącznik nr Informacja Wykonawcy do art. 26 ust.2 d) ustawy pzp- załącznik nr Wykaz usług - załącznik nr Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia- załącznik nr Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów- załącznik nr Zaakceptowany przez Wykonawcę wzór umowy - załącznik nr 6. 8