Zapytanie ofertowe. Produkcja i dostawa kalendarzy Narodowego Centrum Badań i Rozwoju na 2017 rok

Transkrypt

1 Warszawa, r. Zapytanie ofertowe I. Tytuł zamówienia Produkcja i dostawa kalendarzy Narodowego Centrum Badań i Rozwoju na 2017 rok II. Termin składania ofert do dnia do godziny III. Miejsce i sposób składania ofert Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres monika.markiewicz@ncbr.gov.pl IV. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Monika Markiewicz, Dział Komunikacji i Promocji, tel V. Skrócony opis zamówienia Przedmiotem zamówienia jest produkcja oraz dostawa kalendarzy NCBR na 2017 r. Zamówienie obejmuje produkcję (druk, wykończenie, usługę introligatorską) oraz dostawę do siedziby Zamawiającego dwóch rodzajów kalendarzy, tj. książkowego oraz ściennego (jednodzielnego) wraz z opakowaniami. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie przekazanych przez Zamawiającego plików do druku oraz technicznej specyfikacji usług. VI. Miejsce realizacji zamówienia województwo mazowieckie Warszawa VII. Cel zamówienia Produkcja kalendarzy Narodowego Centrum Badań i Rozwoju na 2017 r. zawierających wklejki strony z informacjami nt. działalności NCBR, w tym dotyczących realizowanych programów i konkursów, zarówno w ramach programów operacyjnych: Inteligentny Rozwój oraz Wiedza Edukacja Rozwój, jak i krajowych. VIII. Przedmiot zamówienia A. Produkcja kalendarza książkowego NCBR na 2017 rok wraz z opakowaniem B. Produkcja kalendarza ściennego (jednodzielny) NCBR na 2017 rok C. Wydruki próbne D. Dostawa kalendarzy do siedziby Zamawiającego

2 A. Produkcja kalendarza książkowego NCBR na 2017 rok wraz z opakowaniem Specyfikacja produktu Nakład: 1050 sztuk 1. Format docelowy: A5 148 mm x 210 mm 2. Liczba stron: Materiały: okładka - tektura szara grubość 1,5 mm wyklejka - papier szaro-brązowy pakowy w rolce 100 g. Papier zbliżony fakturą i strukturą do papieru SH Recycling Brown 100 g papier wewnętrzny - OLIN 90 g skaj czarny introligatorski (mogą być widoczne żyłki imitujące skórę) nr F-60/DCX czerwone nici introligatorskie do szycia notesu gumka płaska o grubości 6 mm lub 7 mm nity srebrne o wewnętrznej średnicy 4 mm tasiemka do zaznaczania: bawełniana, czarna, matowa o szerokości 5 mm, ścięta pod skosem, zabezpieczona przed pruciem papier pod skaj (dla wzmocnienia i zabezpieczenia grzbietu) - offset 90 g folia do Hotstampingu firmy Grafmaj nr 407 / Falu Red (parametrów folii oraz koloru nie można opisać używając parametrów CMYK, PANTONE, więc żeby zachować wizję autorską projektu należy zastosować ww. materiał) 3 rodzaje matryc mosiężnych (dostępne np. w Grawer Polska) do tłoczenia techniką hotstamping UWAGA! Szare tło w projekcie to naturalny kolor tektury introligatorskiej 4. Kolory używane w projekcie znajdują się w pliku PDF > Acrobat > Narzędzia > Podgląd wyjściowy Strony (od 2-6 fullcolor) Czarny PANTONE: BLACK CMYK: 0 / 0 / 0 / 100 RGB: 0 / 0 / 0 Szary CMYK: 0 / 0 / 0 /80 CMYK: 0 / 0 / 0 /60 CMYK: 0 / 0 / 0 /30 5. Okładka przednia a/ materiał - tektura szara grubość 1,5 mm b/ Hotstamping (tłoczenie wklęsłe) nazwy 20.seventeen na sucho bez folii (tłok powinien być możliwie głęboki) - Matryca głęboko trawiona minimum 3-4 mm, grubość płytki 7 mm, kąt grawerowania możliwie najbardziej zbliżony do kąta prostego UWAGA: Przy głębokim tłoczeniu proszę zachować czytelność tłoczonej grafiki w tekturze, jednocześnie proszę dostosować siłę nacisku do materiału (materiał nie może pękać) c/ Hotstamping (tłoczenie wklęsłe) na gorąco z folią firmy Grafmaj nr 407 / Falu Red nazwy NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU - Matryca głęboko trawiona minimum 3-4 mm, grubość płytki 7 mm, kąt grawerowania możliwie najbardziej zbliżony do kąta prostego d/ grzbiet zaokrąglony e/ zewnętrznie pokryty skajem introligatorskim czarnym, od środka wzmocniony cienkim papierem offsetowym max 90 g f/ szerokość skaju na grzbiecie + wchodzi na przód i tył okładki po ok 25 mm z każdej strony - 65

3 mm g/ zewnętrzne rogi produktu zaokrąglone, rożkowane, promień 4 mm 6. Okładka tylna a/ materiał - tektura szara grubość 1,5 mm b/ Hotstamping (tłoczenie wklęsłe) na gorąco z folią firmy Grafmaj nr 407 / Falu Red logotypu NARODOWEGO CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU - Matryca głęboko trawiona minimum 3-4 mm, grubość płytki 7 mm, kąt grawerowania możliwie najbardziej zbliżony do kąta prostego c/ zadruk sitodrukiem stopki (logotypów unijnych oraz tekstu Kalendarz współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego ) w 1 kolorze: Czarny PANTONE: BLACK CMYK: 0 / 0 / 0 / 100 RGB: 0 / 0 / 0 7. Zapięcie kalendarza: GUMKA a/gumka spinająca płaska, czarna po prawej części notesu, o szerokości 6 mm lub 7 mm, gumka nie może nachodzić na okładkę więcej niż 25 mm licząc od krawędzi otwierania się produktu b/ nity w kolorze srebrnym o średnicy wewnętrznej 4 mm 8. Wyklejka a/ materiał: Papier szaro-brązowy pakowy w rolce 100 g. Papier zbliżony fakturą i strukturą do papieru SH Recycling Brown 100 g b/ zadruk linijki 1 kolor: 9. Nici: czerwone, liczba widocznych przeszyć - 5 UWAGA: ważne aby produkt był zszyty z najwyższą starannością. Grzbiet powinien być wzmocniony papierem offsetowym, który należy dokleić do okładki pod wyklejką 10. Perforacja ułatwiająca wyrywanie części do notowania (od strony ) w odległości 10 mm od środka 11. Perforacja małych karteczek Od strony perforacja zgodna z liniami przerywanymi w projekcie UWAGA: tych linii nie drukujemy! Wskazują one jedynie miejsce perforacji 12. Koperta a/ materiał - szaro-brązowy pakowy w rolce 100 g, papier zbliżony fakturą i strukturą do papieru SH Recycling Brown 100 g b/ koperta o wymiarach docelowych 100 x157 mm bez skrzydełek, szerokość skrzydełek 17 mm c/ koperta powinna być przyklejona pionowo do tylnej okładki wg wzoru. Ze względu na zadruk linijki oraz nity odległości są następujące: - odległość od środka/grzbietu notesu 15 mm - odległość od dołu notesu 20 mm UWAGA! Proszę nie zasłaniać linijki na wyklejce 13. Opakowanie - ochronna koperta tekturowa kartonowa przestrzenna Nakład: 500 sztuk a/ wymiary 292 x 194 mm b/ zadruk sitodrukiem wg wzoru, 1 kolor - biały c/ regulowana wysokość (do 40 mm) dzięki bigowaniu d/ tektura dwustronnie brązowa niepowlekana 300 g e/ otwarcie na tzw. "zip papierowy" na długim boku, umożliwiające łatwe wkładanie i wyjmowanie dokumentów

4 f/ koperta powinna mieć taśmę samolepną na skrzydełku do zamykania PRZYKŁAD KOPERTY OPAKOWANIA: 17. Produkty do wysyłki proszę odpowiednio zabezpieczyć i opakować, zabezpieczając przed uszkodzeniem i wpływem czynników atmosferycznymi (wilgoć). UWAGA: Przy pakowaniu kalendarzy i układaniu produktu jeden na drugim jest możliwość odciskania się nitów na okładce. Aby temu zapobiec należy użyć przekładek np. papier makulaturowy 300 g, o wymiarach 148 x 210 mm. B. Produkcja kalendarza ściennego (jednodzielny) NCBR na 2017 rok Specyfikacja produktu Nakład: 500 sztuk 1. Format docelowy plecków kalendarza: 430 mm x 580 mm 2. Format docelowy kart kalendarza miesięcznego: 390 mm x 250 mm 3. Materiały: plecki - tektura szara introligatorska grubość 2,5 mm papier dla kart kalendarza miesięcznego - OLIN 100 g okienko do zaznaczania dat: tektura introligatorska o grubości 1 mm, zadrukowana sitodrukiem kolorem czerwonym karton szary makulaturowy 300/350 g płótno czarne introligatorskie drut/zszywki introligatorskie rodzaj druku: sitodruk 2 kolory, offsetowy 2 kolory matryca i patryca wykonana z mosiądzu głęboko trawiona do tłoczenia wypukłego w tekturze litej o wymiarach 155 m x 155 mm, głęboko trawiona min. 3-4 mm, grubość płytki 7 mm, kąt grawerowania powinien być prosty Wzór matrycy znajduje się w pliku o nazwie: NCBR_Plecki_kalendarz_2017_Matryca_tloczenie_krzywe.pdf 4. Kolory używane w projekcie znajdują się w pliku: PDF > Acrobat > Narzędzia > Podgląd wyjściowy

5 Biały PANTONE: WHITE CMYK: 0 / 0 / 0 /0 Szary CMYK: 0 / 0 / 0 /80 CMYK: 0 / 0 / 0 /40 5. Plecki format 430 x 580 mm materiał - tektura szara introligatorska grubość 2,5 mm sitodruk 2 kolory wg wzoru pliku: NCBR_Plecki_kalendarz_2017_Calosc_krzywe UWAGA: do druku sitodrukiem. W przypadku transparentności druku, farbę należy położyć 2 razy. Przy druku dwukrotnym proszę uważać na przesunięcia. Biały PANTONE: WHITE CMYK: 0 / 0 / 0 /0 6. Otwór do zawieszenia w górnej części kalendarza wyśrodkowany w odległości 215 mm od lewej krawędzi do osi i 15 mm od górnej krawędzi do osi. Średnica 10 mm Wzór i miejsce nawiercenia otworu do zawieszenia produktu znajduje się w pliku o nazwie: NCBR_Plecki_kalendarz_2017_Otwor_krzywe 7. Liczba stron kalendarza miesięcznego karton szary makulaturowy 300/350 g kaszerowany do plecków papier dla kalendarza miesięcznego - OLIN 100 g kolory używane w projekcie znajdują się w pliku: PDF > Acrobat > Narzędzia > Podgląd wyjściowy Szary CMYK: 0 / 0 / 0 /80 CMYK: 0 / 0 / 0 /40 perforacja ułatwiająca wyrywanie części do notowania w odległości 22 mm od górnej krawędzi grzbietu Oznaczenie perforacji znajduje się w pliku o nazwie: NCBR_Kalendarz_miesieczny_tkanina_oznaczenie perforacji_krzywe UWAGA: perforacja oznaczona jest przerywaną linią. Tych linii proszę nie drukować. Wskazują one miejsce wykonania perforacji 8. Grzbiet kalendarza miesięcznego (rysunek oraz przykładowe zdjęcie poniżej) - szyty drutem - z przodu obłożony paskiem tektury introligatorskiej o grubości 1,2 mm - z tyłu karton 300/350 g - na całym grzbiecie płótno introligatorskie wg rysunku poniżej, tylna część wzmocniona katonem 300/350 g (bez tektury 1,2 mm) Kalendarium miesięczne w tylnej części powinno przylegać gładko w całości do plecków (tektury litej) kalendarza aby nie odstawało.

6 A/ PRZYKŁAD GRZBIETU B/ WIDOK BOCZNY KALENDARZA W POWIĘKSZENIU A B 9. Okienko do zaznaczania dat kalendarza - tektura o grubości max 1 mm - tektura zadrukowana sitodrukiem kolor czerwonym - wzór okienka o wymiarach zewnętrznych 60 mm x 34 mm - otwór wewnętrzny okienka 40 mm x 23 mm - otwór na transparentny pasek z tworzywa 1,5 mm x 26,5 mm - transparentny pasek do przesuwnego okienka montowany na gumce o wysokości ok. 25 mm - wzór pod wykrojnik znajduje się poniżej oraz w pliku o nazwie: okienko tekturowe_wykrojnik.pdf C. Wydruki próbne Przed produkcją nakładu obu rodzajów kalendarzy Wykonawca wyprodukuje próbne wersje: kalendarza książkowego, opakowania na kalendarz książkowy oraz kalendarza ściennego (jednodzielnego). Wydruki próbne będą wykonane w rzeczywistych rozmiarach oraz na docelowych materiałach. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wydruki próbne - po jednym egzemplarzu każdego rodzaju kalendarza oraz opakowania na kalendarz książkowy - w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania materiałów do druku (plików produkcyjnych). Produkty próbne w czasie wysyłki powinny być opakowane w sposób trwały oraz zabezpieczone przed uszkodzeniem i działaniem czynników atmosferycznych (wilgoć). D. Dostawa kalendarzy do siedziby Zamawiającego Wykonawca dostarczy do Zamawiającego przedmiot zamówienia. Produkty do transportu powinny być spakowane w paczki, zabezpieczone w sposób trwały, opisane oraz zabezpieczone przed uszkodzeniem w czasie transportu i przed wpływem czynników atmosferycznych (wilgoć).

7 UWAGA: Przy pakowaniu kalendarzy książkowych i układaniu produktu jeden na drugim jest możliwość odciskania się nitów na okładce. Aby temu zapobiec należy użyć przekładek np. papier makulaturowy 300 g o wymiarach 148 x 210 mm. IX. Kod CPV Usługi drukowania Drukarskie usługi wykańczalnicze X. Harmonogram realizacji zamówienia Usługa będzie zrealizowana najpóźniej do 14 grudnia 2016 r. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi podmiot, którego oferta została wybrana. XI. Kryteria oceny ofert i sposób przyznawania punktów L.p. Kryterium Waga Punkty 1 Cena 70 % 70 pkt 2 Termin realizacji przedmiotu zamówienia (liczba dni roboczych od daty zatwierdzenia wydruków próbnych) 30 % 30 pkt Zamawiający oceni oferty przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Zamawiający dokona wyliczenia punktów dla danej oferty, za każde kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów ogółem, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, stosując poniższe wzory: 1. Kryterium: Cena Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone dla każdej z ofert wg wzoru: (C min : C b ) x 70 = liczba punktów gdzie: C min cena oferty minimalnej, C b cena oferty badanej Wykonawca za kryterium Cena może uzyskać maksymalnie 70 punktów. 2. Kryterium: Termin realizacji przedmiotu zamówienia Punkty za kryterium Termin realizacji przedmiotu zamówienia zostaną obliczone dla każdej z ofert wg wzoru: (T min : T b ) x 30 = liczba punktów gdzie: T min oferta z najkrótszym terminem, T b termin oferty badanej Wykonawca za kryterium Termin realizacji przedmiotu zamówienia może uzyskać maksymalnie 30 punktów.

8 Ocena końcowa oferty stanowić będzie sumę liczby punktów uzyskanych w kryterium poza cenowym oraz punktów uzyskanych w kryterium cena. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Punkty ogółem = Punkty za kryterium Cena + Punkty za kryterium Termin realizacji przedmiotu zamówienia Dodatkowe informacje Cena ma być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zł/gr). Cena oferty powinna obejmować pełny zakres prac określonych w zapytaniu oraz uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów tych świadczeń. Za ustalenie ilości robót i innych świadczeń oraz sposób przeprowadzenia na tej podstawie kalkulacji wynagrodzenia przedstawionego w ofercie, odpowiada wyłącznie Wykonawca. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, skutki błędów w ofercie ponosić będzie Wykonawca. Od Wykonawcy wymagane jest szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zapytania ofertowego, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia oraz skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny oraz możliwość negocjacji przedstawionych warunków współpracy. Powyższe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy).