Warszawa, dnia 26 kwietnia 2016 roku

Transkrypt

1 CENTRUM POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel , fax: Warszawa, dnia 26 kwietnia 2016 roku Zapytanie ofertowe W związku z przeprowadzanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej ,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt 8 nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015r. poz. 2164), Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego zaprasza do składania ofert na: Organizację i przeprowadzenie kursu z zakresu podstaw manicure oraz stylistyki paznokci metodą żelową i akrylową, dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego. Zamawiający Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/ Warszawa tel.: Opis przedmiotu zamówienia Organizacja i przeprowadzenie kursu z zakresu podstaw manicure oraz stylistyki paznokci metodą żelową i akrylową, w wymiarze 16 godzin zegarowych, dla pięciu uczestników/uczestniczek Programu Aktywności Lokalnej Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Zorganizowanie kursu dla 5 (pięciu) osób, w wymiarze 16 (szesnastu) godzin zegarowych - teorii oraz ćwiczeń. 2. Przeprowadzenie kursu, z zakresem programu obejmującym w szczególności: a) część teoretyczną podstaw manicure oraz stylistyki paznokci metodą akrylową oraz żelową: zasady obowiązujące przy pracy z klientem, rodzaje manicure, typowe kształty paznokci salonowych kwadrat, owal, migdał, usuwanie preparatów typu żelowego oraz akrylowego, zasady dezynfekcji i sterylizacji narzędzi, pielęgnacja dłoni. b) część praktyczną podstaw manicure stylistyki paznokci metodą akrylową oraz żelową: podstawowe techniki i elementy manicure, rekonstrukcja paznokci, omówienie problemów pojawiających się w codziennej pracy stylistki paznokci: radzenie sobie z płytką problematyczną, modelowanie paznokci szerokich, obgryzionych, z bruzdami, 1

2 nauka podcinania szablonu do różnych typów płytek paznokcia, modelowanie paznokci metodą żelową oraz akrylową za pomocą tipsów, modelowanie paznokci metodą żelową oraz akrylową za pomocą szablonów, utwardzanie naturalnej płytki, uzupełnianie paznokci, ozdabianie paznokci podstawowe techniki zdobień. 3. Termin realizacji kurs: r. w godz Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zapewnienia materiałów szkoleniowych niezbędnych do uczestnictwa w części praktycznej kursu, 2) zapewnienia modelek dla uczestników kursu niezbędnych do przeprowadzenia części praktycznej szkolenia, 3) zapewnienia na terenie m.st. Warszawy sali szkoleniowej, której wielkość i wyposażenie umożliwi prawidłową realizację zamówienia. Zamawiający wymaga, aby kurs był zorganizowany w odpowiednich pomieszczeniach zgodnie z przepisami prawa tj. spełniającymi odpowiednie warunki sanitarne oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, 4) zapewnienia w trakcie realizacji kursu poczęstunku - napoje ciepłe i zimne, przekąski, 5) przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego programu kursu, z uwzględnieniem tematyki wraz z ilością godzin, 6) informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w planie zajęć, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem, za pośrednictwem poczty elektronicznej. 5. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy informowania Zamawiającego o ich odwołaniu najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności. 6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy sprawowania kontroli nad frekwencją uczestników kursu poprzez prowadzenie imiennej listy obecności (zawierającej daty kursu, ilość godzin i podpisy uczestnika kursu). Wykonawca zobowiązany jest przekazać listę obecności Zamawiającemu na zakończenie zajęć. 7. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej o każdej nieobecności uczestnika kursu w dniu zaistniałego zdarzenia. 8. Wykonawca po zakończeniu realizacji kursu przeprowadza egzamin wewnętrzny i na jego podstawie wydaje certyfikat ukończenia kursu. Certyfikat zawierać będzie nazwę kursu, termin realizacji, wymiar godzin oraz program. Wykonawca wystawi zaświadczenie na druku MEN potwierdzające nabycie umiejętności w zakresie kursu. Wykonawca kopie oryginałów otrzymanych certyfikatów i zaświadczeń potwierdzone podpisami uczestników przekaże Zamawiającemu. 9. Wykonawca w trakcie kursu prowadzić będzie dokumentację w formie zdjęć cyfrowych a następnie przekaże je w ciągu 5 dni roboczych od daty zakończenia kursu Zamawiającemu. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Kody i nazwy określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV), stosowane w opisie przedmiotu zamówienia: 2

3 Wymagania, jakie musi spełnić Wykonawca: 1. Doświadczenie w prowadzeniu zabiegu stylizacji paznokci metodą akrylową oraz żelową i podstaw manicure - minimum 2 lata. 2. Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i kursów z zakresu stylizacji paznokci metodą akrylową oraz żelową i podstaw manicure - minimum 1 rok. Termin wykonania zamówienia: maja 2016r. Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: 1. Wypełniony Formularz Oferta, sporządzony zgodnie z treścią załącznika nr 1, zawierającego cenę za realizację całości przedmiotu zamówienia wraz z oświadczeniem z załącznika nr Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o prowadzeniu działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Sposób i termin składania ofert: 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na Formularzu Ofertowym zgodnie z treścią załącznika nr 1 do zapytania ofertowego wraz z oświadczeniem z załącznika nr Oferta musi być sporządzona w języku polski w formie pisemnej. 3. Oferta musi być kompletna tj. cena, w tym podatek VAT, zawarta w ofercie musi uwzględniać wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty i opłaty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, w zaoferowanym czasie. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferta i oświadczenie muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, zgodnie z danymi ujawnionymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. 6. Oferty należy składać do dnia 29 kwietnia 2016r. do godz , na adres poczty elektronicznej: dagmara.calka@cps.srodmiescie.warszawa.pl lub osobiście w budynku Centrum Pomocy Społecznej im. prof. Andrzeja Tymowskiego, Warszawa, ul. Świętojerska 12a z zamieszczeniem na zewnątrz koperty pełnej nazwy i adresu Wykonawcy oraz opisu: Oferta wraz z dokumentami na organizację i przeprowadzenie kursu z zakresu podstaw manicure oraz stylistyki paznokci metodą żelową i akrylową, dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego. 7. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę (osoby uprawnione do reprezentacji, podpisują druk oferty, wszystkie załączniki, miejsca w których zostały wniesione poprawki). 9. Oferta złożona po terminie nie będzie podlegać rozpatrzeniu. 10. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Osoba do kontaktu: Dagmara Całka pod numerem telefonu oraz adresem dagmara.calka@cps.srodmiescie.warszawa.pl 3

4 Kryterium wyboru oferty Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena - 100% Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczała kwotę jaka Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zawarcie umowy, na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego... podpis kierownika działu merytorycznego ZATWIERDZAM/NIE ZATWIERDZAM (data, podpis i pieczątka Dyrektora) 4

5 nazwa i adres (pieczęć) Wykonawcy załącznik nr 1 DLA ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5 FORMULARZ OFERTA W związku z prowadzoną przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego procedurą o udzielenie zamówienia publicznego prowadzoną w formie zapytania ofertowego na udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej ,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt 8, nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 poz. 2164) na Organizację i przeprowadzenie kursu z zakresu podstaw manicure oraz stylistyki paznokci metodą żelową i akrylową, dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Ja/-my niżej podpisany/-i: przestrzegając zasad i postanowień określonych w zapytaniu, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy REGON NIP Siedziba (kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu) Telefony/-y Faks Oferuję/-my należyte wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym, za łączną kwotę: Wartość netto zł (słownie:.. zł) Wartość brutto... zł (słownie:. zł) Kwota VAT... zł (słownie:... zł) 5

6 Składając ofertę na Organizację i przeprowadzenie kursu z zakresu podstaw manicure oraz stylistyki paznokci metodą żelową i akrylową, dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego 1) Oświadczam/-y, że podana łączna wartość brutto zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów. 2) Oświadczam/-y, że ceny jednostkowe zamieszczone w ofercie są stałe przez cały okres obowiązywania umowy. 3) Oświadczam/-y, że: - zapoznałem/-my się z warunkami przeprowadzonej procedury i nie wnoszę/-my do niej zastrzeżeń oraz posiadam/-y wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty, - uważam się związany/-ni ze złożoną ofertą w czasie 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, - nie wnoszę/-my zastrzeżeń do projektu umowy i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję/-my się do podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, - akceptuję/-my termin płatności 21 dni, licząc od dnia wykonania przedmiotu zamówienia oraz doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, - przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z warunkami określonymi w ofercie i zapytaniu ofertowym, - zobowiązuję/-emy się do wykonania przedmiotu zamówienia w okresie od dnia podpisania umowy do 11 maja 2016 roku, zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w dokumentacji ofertowej na stronach nr 4) Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na:.. (podać adres Wykonawcy).. (miejscowość, data) Podpis Wykonawcy 6

7 załącznik nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na: Organizację i przeprowadzenie kursu z zakresu podstaw manicure oraz stylistyki paznokci metodą żelową i akrylową, dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego. oświadczam/y, że mogę/możemy ubiegać się o udzielenie określonego zamówienia, ponieważ: 1. Posiadam/-y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności opisanych w zapytaniu ofertowym, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadam/-y doświadczenie minimum 2 letnie w prowadzeniu zabiegu stylizacji paznokci metodą akrylową oraz żelową i podstaw manicure, 3. Posiadam/-y doświadczenie minimum roczne w prowadzeniu szkoleń i kursów z zakresu stylizacji paznokci metodą akrylową oraz żelową i podstaw manicure. 4. Znajduję/-my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. data (podpis upoważnionego Wykonawcy) 7

8 UMOWA. Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY zawarta w Warszawie w dniu.., pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: , reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 5 lutego 2015r. nr GP-OR przez Annę Gawałkiewicz p.o. Dyrektora Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (dalej CPS), zwanym dalej Zamawiającym, a., NIP..; REGON:. reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanych Stronami. Strony, działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.z 2015 r. poz. 2164) w wyniku przeprowadzonego postępowania zapytanie ofertowe, zawierają umowę następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest organizacja i przeprowadzenie kursu z zakresu podstaw manicure oraz stylistyki paznokci metodą żelową i akrylową, w wymiarze 16 godzin zegarowych, dla pięciu uczestniczek Programu Aktywności Lokalnej Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego w dniach 14 i 15 maja 2016 roku, w przedziale godzinowym od 9.00 do 18.00, każdego dnia. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy wszelkich niezbędnych i wyczerpujących informacji potrzebnych do prawidłowego wykonania umowy. 2. Zamawiający wyłoni 5 osób, o których mowa w 3 ust. 1 pkt. 1 i zawiadomi ich o terminie kursu. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy na warunkach określonych w 4 umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca, w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia, na własny koszt i własnym staraniem: 1) zorganizuje kurs dla 5 osób w wymiarze po 8 godzin zegarowych - teorii i ćwiczeń, każdego z dni, o których mowa w 1 ust. 1, 2) przeprowadzi kurs, którego program będzie obejmował w szczególności tematykę: a) część teoretyczną podstaw manicure oraz stylistyki paznokci metodą akrylową oraz żelową: zasady obowiązujące przy pracy z klientem, 8

9 rodzaje manicure, typowe kształty paznokci salonowych kwadrat, owal, migdał, usuwanie preparatów typu żelowego oraz akrylowego, zasady dezynfekcji i sterylizacji narzędzi, pielęgnacja dłoni, b) część praktyczną podstaw manicure stylistyki paznokci metodą akrylową oraz żelową: podstawowe techniki i elementy manicure, rekonstrukcja paznokci, omówienie problemów pojawiających się w codziennej pracy stylistki paznokci (radzenie sobie z płytką problematyczną, modelowanie paznokci szerokich, obgryzionych, z bruzdami, nauka podcinania szablonu do różnych typów płytek paznokcia) modelowanie paznokci metodą żelową oraz akrylową za pomocą tipsów, modelowanie paznokci metodą żelową oraz akrylową za pomocą szablonów, utwardzanie naturalnej płytki, uzupełnianie paznokci, ozdabianie paznokci podstawowe techniki zdobień, 3) zapewni materiały szkoleniowe dla uczestniczek, niezbędne do uczestnictwa w części praktycznej kursu, 4) zapewni modelki dla uczestniczek kursu niezbędne do przeprowadzenia części praktycznej szkolenia, 5) zapewni na terenie miasta Warszawy salę szkoleniową, której wielkość i wyposażenie umożliwi prawidłową realizację zamówienia. Zamawiający wymaga, aby kurs był zorganizowany w odpowiednich pomieszczeniach z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia kursu, zgodnie z przepisami prawa tj. spełniającymi odpowiednie warunki sanitarne oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, 6) zapewni w trakcie realizacji kursu poczęstunek napoje ciepłe i zimne, przekąski, 7) przedstawi Zamawiającemu szczegółowy program kursu, z uwzględnieniem tematyki zajęć wraz z ilością godzin, 8) będzie informował Zamawiającego o wszelkich zmianach w planie zajęć, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem, za pośrednictwem poczty elektronicznej, 9) w przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, poinformuje Zamawiającego o ich odwołaniu najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności, 10) będzie prowadził imienną listę obecności uczestników (zawierającą daty kursu, ilość godzin i podpisy uczestników kursu). Wykonawca jest zobowiązany przekazać listę obecności Zamawiającemu na zakończenie zajęć, 11) będzie informował za pośrednictwem poczty elektronicznej o każdej nieobecności uczestnika kursu w dniu zaistniałego zdarzenia, 12) przeprowadzi na zakończenie realizacji kursu egzamin wewnętrzny i na jego podstawie wyda certyfikaty ukończenia kursu. Certyfikat zawierać będzie nazwę kursu, termin realizacji, wymiar godzin oraz program. Wykonawca wystawi zaświadczenie na druku MEN potwierdzające nabycie umiejętności w zakresie kursu. Wykonawca kopie oryginałów otrzymanych certyfikatów i zaświadczeń potwierdzone podpisami uczestników przekaże Zamawiającemu, 2. Wykonawca oświadcza, iż zarówno on, jak i osoby, z którymi będzie współpracował przy realizacji niniejszej umowy, posiadają wszelkie niezbędne kwalifikacje, doświadczenie i kompetencje, a także odpowiednie warunki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 3. Wykonawca odpowiada za osoby, z którymi będzie współpracował przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy. 9

10 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z przyczyn leżących po jego stronie, a w szczególności wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu szkody wyrządzonej na skutek wadliwego wykonania przedmiotu umowy. 4 Wynagrodzenie 1. Wykonawcy za niewadliwe wykonanie przedmiotu umowy przysługiwać będzie, zgodnie z ofertą która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, wynagrodzenie w wysokości: netto: zł (słownie:.. złotych); brutto:.. zł (słownie:.. złotych). Cena zawiera należny podatek od towaru i usług (VAT). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury dopiero po prawidłowym wykonaniu w całości przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 i Strony zgodnie ustalają, że faktura zostanie wystawiona na podatnika tj.: 1) nabywcę: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/ Warszawa NIP ) odbiorcę: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Ul. Konwiktorska 3/ Warszawa. 4. Faktura, o której mowa w ust. 3 zostanie doręczona do jej płatnika: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Ul. Konwiktorska 3/ Warszawa 5. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę w fakturze rachunek bankowy, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Strony nie przewidują płatności częściowych, ani zaliczkowych. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych za każdy przypadek nienależytego wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 ust. 1 - w wysokości 2 % kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w 4 ust W przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy oraz po dwukrotnym nałożeniu na Wykonawcę kar umownych, Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie 7 dni od stwierdzenia naruszenia. W tym przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w 4 ust W przypadku naliczenia kary umownej zgodnie z ust. 1 i 2, Zamawiający może ją potrącić z istniejącej między stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu 10

11 powinno być złożone na piśmie. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar umownych z przysługującego mu od Zamawiającego wynagrodzenia. 4. W przypadku, gdy szkoda Zamawiającego przekroczy wartość naliczonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7 Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2058), która podlega udostępnianiu w trybie powołanej ustawy Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia 11 maja 2016 r. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec tygodnia kalendarzowego Wykonanie umowy wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Zamawiający (Dyrektor CPS). 2. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki administratora danych osobowych określone w ustawie o ochronie danych osobowych, zwanej dalej ustawą. 3. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami ustawy. 5. Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzaniu danych osobowych spełniają wymogi rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2001 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, (jeżeli dane osobowe przetwarzane będą w systemach informatycznych Wykonawcy). 6. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 7. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszeniu poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić administratorowi przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia łamania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych 11

12 przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Jurysdykcja do rozstrzygania sporów wynikłych na tle stosowania niniejszej umowy jest po stronie sądów polskich. 3. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na tle stosowania niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelka korespondencja będzie dostarczana do: 1) Zamawiającego na adres: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/ Warszawa 2) Wykonawcy na adres: 5. W okresie trwania niniejszej umowy strony są zobowiązane informować się nawzajem na piśmie o każdej zmianie adresu swojego zamieszkania lub siedziby. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na uprzednio wskazany adres listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną. 6. W zakresie nieuregulowanym w umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznik: oferta Wykonawcy. Zamawiający.. Wykonawca 12