1. CEL Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Torunia i okolic.

Transkrypt

1 REGULAMIN Marsz z kijami Fundacji NEUCA dla zdrowia CEL Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Torunia i okolic. 2. ORGANIZATOR Organizatorem imprezy Marsz z kijami Fundacji NEUCA dla zdrowia jest Fundacja NEUCA dla zdrowia z siedzibą w Toruniu, ul. Szosa Bydgoska 58, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Toruniu, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , w dalszej części Regulaminu zwana Organizatorem. W imieniu Organizatora występuje NEKK Sp. z o.o., ul. Sielska 8, Poznań. Patronem Honorowym marszu jest Prezydent Miasta Torunia. 3. TERMIN, TRASA, DYSTANS i CZAS TRWANIA MARSZU Marsz odbędzie się w dniu 3 września 2016 r. (sobota), początek marszu: godz Start i meta marszu zlokalizowane są w Toruniu. Start marszu zlokalizowany jest na Rynku Nowomiejskim. Meta marszu zlokalizowania jest na Nadwiślańskich Błoniach. Marsz obejmuje dwie trasy: rekreacyjną i profesjonalną. Długość trasy rekreacyjnej wynosi: 6900 metrów, długość trasy profesjonalnej: 8360 metrów. Marsz na trasie rekreacyjnej odbywa się w godz Marsz na trasie profesjonalnej odbywa się w godz Marsz odbywa się przy ograniczonym ruchu drogowym. Uczestnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą marszu w określonych wyżej godzinach zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru startowego. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. Marsz prowadzony na trasie rekreacyjnej nie obejmuje klasyfikacji oraz mierzenia czasu Uczestnikom. Trasa profesjonalna obejmuje klasyfikację, której podstawą jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa. 4. PUNKTY ŻYWIENIOWE I ODŚWIEŻANIA Punkt żywieniowy jest przewidziany na mecie marszu

2 5. ZASADY UCZESTNICTWA W MARSZU Organizator nie ogranicza liczby Uczestników marszu na trasie rekreacyjnej. Liczba Uczestników na trasie profesjonalnej ograniczona jest do 500 Uczestników. Ilość pakietów startowych na trasie rekreacyjnej ograniczona jest do 3000, ilość pakietów startowych na trasie profesjonalnej ograniczona jest do 500. W marszu samodzielnie mogą uczestniczyć osoby, które najpóźniej w dniu marszu ukończyły 12 lat. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są dostarczyć do Organizatora marszu Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka (imię i nazwisko) do udziału w marszu z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w marszu osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność. Bez przedłożenia Oświadczenia odbiór pakietu startowego nie będzie możliwy. Warunkiem uczestnictwa w marszu jest prawidłowe wypełnienie i przekazanie do Organizatora marszu Formularza Rejestracyjnego. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej na stronie Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec, którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki Regulaminu. Warunkiem koniecznym jest potwierdzenie rejestracji poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego, który zostanie wysłany po wypełnieniu formularza w pierwszym mailu zwrotnym na podany w trakcie rejestracji adres oraz potwierdzeniu adresu (podanego w formularzu rejestracyjnym). W celu zapewnienia kompletnej i wiarygodnej listy startowej marszu Uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w namiocie Organizatora marszu zlokalizowanym na Rynku Nowomiejskim w Toruniu w dniu 3 września 2016 r. Godziny otwarcia biura podane są niżej w punkcie 6 niniejszego regulaminu. Podczas weryfikacji Uczestnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość dla sprawdzenia daty urodzenia i adresu, osoby niepełnoletnie zobowiązane są dostarczyć właściwe oświadczenie o którym mowa w punkcie 5 (patrz powyżej). Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w marszu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Jednocześnie Uczestnik zgadza się na możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia,

3 wizerunku, podobizny czy głosu. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji marszu. Zabrania się wnoszenia na trasę marszu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wyżej wymienionych środków i substancji, zarówno przed, jak i w trakcie marszu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczania do udziału w marszu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie wyżej wymienionych środków. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z trasy Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w marszu. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w marszu, w szczególności zasad fair play. Decyzje personelu medycznego dotyczące kontynuowania marszu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. 6. ZGŁOSZENIA UDZIAŁU W MARSZU Zgłoszenia do udziału w marszu można dokonywać poprzez wpisanie danych do formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej: Zgłoszenia internetowe będą przyjmowane w terminie r r. Uczestnicy, którzy dokonają rejestracji internetowej na trasie rekreacyjnej i profesjonalnej będą mogli odebrać swój pakiet startowy tylko w dniu marszu: Trasa profesjonalna: godz Trasa rekreacyjna: godz Osoby, które dokonały rejestracji internetowej, w celu odbioru Pakietu Startowego muszą posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji internetowej. Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez Uczestnika Pakietu Startowego. 7. OPŁATA STARTOWA Udział w marszu jest bezpłatny. 8. PAKIETY STARTOWE Organizator zapewnia łącznie pakiety startowe dla pierwszych 3500 Uczestników marszu. Pakiety startowe na trasie profesjonalnej dla pierwszych 500 Uczestników Pakiety startowe na trasie rekreacyjnej dla pierwszych 3000 Uczestników Pakiet startowy w którego skład wchodzi koszulka, numer startowy, frotka na nadgarstek oraz elektroniczny chip o unikatowym numerze przeznaczony jest dla Uczestników marszu trasy

4 profesjonalnej w ograniczonej liczbie dla pierwszych 500 osób zarejestrowanych na stronie Pakiet startowy w którego skład wchodzi koszulka, numer startowy oraz kije do nordic walking przeznaczony jest dla Uczestników marszu trasy rekreacyjnej w ograniczonej liczbie dla pierwszych 1000 osób zarejestrowanych na stronie Pakiet startowy w którego skład wchodzi koszulka, numer startowy oraz frotka na nadgarstek przeznaczony jest dla Uczestników marszu trasy rekreacyjnej w ograniczonej liczbie dla pierwszych 2000 osób zarejestrowanych na stronie Uczestnicy zarejestrowani na trasie profesjonalnej nie otrzymują w pakietach zestawu kijków do Nordic Walking. Zobowiązani są jednocześnie do posiadania własnego sprzętu. Uczestnicy zarejestrowani na trasie profesjonalnej zobowiązani są do umieszczenia chipu na sznurówce buta. Elektroniczne chipy podlegają zwrotowi w oznakowanym Punkcie Zwrotu Chipów zlokalizowanym na mecie marszu tj. Błoniach Nadwiślańskich w dniu marszu tj. 3 września 2016 do godziny POMIAR CZASU I NAGRODY NA TRASIE PROFESJONALNEJ Klasyfikacja odbywa się na podstawie czasów netto tj. liczonych od przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety. W wynikach końcowych marszu, każdy Uczestnik otrzymuje informację o czasie netto. Pomiar czasu odbywa się za pomocą chipów elektronicznych przymocowanych do sznurówki buta. Chipy podlegają zwrotowi. Uczestnicy nie ponoszą opłaty za pomiar czasu. Maty pomiarowe, odnotowujące pojawienie się uczestnika w danym punkcie pomiarowym, będą znajdować się na linii startu oraz mety. Brak odczytu pojawienia się Uczestnika na danym punkcie spowoduje jego dyskwalifikację. Obsługa punktów kontrolnych pomiaru czasu spisuje numery startowe zawodników skracających trasę. Zawodnicy skracający lub zmieniający trasę są dyskwalifikowani. Organizator za udział w marszu na trasie profesjonalnej przyzna trzem pierwszym Uczestnikom marszu, których czasy netto przejścia trasy profesjonalnej okażą się najkrótsze, nagrody w postaci: I miejsce: Smartwatch o wartości 750 zł brutto II miejsce: Torba sportowa o wartości 250 zł brutto III miejsce: Karnet do klubu fitness o wartości 150 zł brutto. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród pieniężnych i rzeczowych w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach. 10. NOCLEGI Organizator nie zapewnia noclegów dla Uczestników marszu.

5 Wszystkie ewentualne koszty związane z uczestnictwem w marszu pokrywa Uczestnik we własnym zakresie. 11. DANE OSOBOWE Zakres Danych osobowych przetwarzanych przez Administratora danych osobowych określa Formularz Rejestracyjny wypełniany przez Uczestnika na stronie Wszelkie dane osobowe podane przez Uczestnika w Formularzu Rejestracyjnym dostępnym na stronie będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z udziałem w imprezie Marsz z kijami Fundacji NEUCA dla zdrowia chyba że Uczestnik wypełniając Formularz Rejestracyjny wyrazi odrębne zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych, promocyjnych i reklamowych oraz na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz telekomunikacyjnych urządzeń końcowych. Dane osobowe Uczestnika są przetwarzane przez Administratora danych osobowych na podstawie zgody na przetwarzanie jego danych wyrażonej przez niego poprzez zaznaczenie właściwego przycisku wyboru (checkbox) w Formularzu Rejestracyjnym zamieszczonym na stronie w momencie zgłoszenie udziału do marszu. Podanie danych osobowych w celu uczestnictwa w marszu jest dobrowolne aczkolwiek odmowa ich podania lub żądanie zaprzestania przetwarzania jest równoznaczne z brakiem możliwości uczestniczenia w marszu. Administratorem danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 j.t. ze zm.) jest FUNDACJA NEUCA DLA ZDROWIA z siedzibą w Toruniu, ul. Szosa Bydgoska 58, Toruń. Dane osobowe przetwarzane są w celach związanych z organizacją i uczestnictwem w imprezie MARSZ Z KIJAMI FUNDACJI NEUCA DLA ZDROWIA. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji imprezy MARSZ Z KIJAMI FUNDACJI NEUCA DLA ZDROWIA i akcji z nim związanych na podstawie umów powierzenia, zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 j.t. ze zm.). Każdy Uczestnik posiada, w dowolnym momencie, prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania poprzez wysyłkę wiadomości na adres zapisy@nekk.pl. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Organizator zapewnia opiekę medyczną. Marsz odbędzie się bez względu na pogodę. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników marszu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia

6 śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w marszu. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w marszu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Dodatkowo, mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia w tym momencie. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Marszu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w marszu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowają ważność i wykonalność. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz wprowadzanie ewentualnych zmian w regulaminie informując o tym fakcie na swojej stronie internetowej: Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania marszu lub jego przerwania bez podania powodów. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora. Organizator: Fundacja NEUCA dla Zdrowia, ul. Szosa Bydgoska 58, Toruń NEKK Sp. z o.o., ul. Sielska 8, Poznań.