SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 GM-GZ-341-1/4/10/BC SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyŝej euro, z zastosowaniem ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Przedmiot zamówienia: Zakup energii elektrycznej do oświetlenia ulicznego miasta Bielska-Białej. (CPV: ). Bielsko-Biała wrzesień

2 Spis treści: Części: I II III IV V VI Nazwa i adres zamawiającego; Tryb udzielenia zamówienia; Opis przedmiotu zamówienia; Termin wykonania zamówienia; Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia; VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami; VIII Wymagania dotyczące wadium; IX Termin związania ofertą; X Opis sposobu przygotowania ofert; XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; XII Opis sposobu obliczenia ceny; XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert; XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty; XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; XVI Istotne postanowienia umowy; XVII Pouczenie o środach ochrony prawnej; 2

3 Część I Nazwa i adres zamawiającego Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1 Regon: NIP: Telefon: 033/ , Fax: 033/ / Strona internetowa: Część II Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyŝej euro, z zastosowaniem ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia Dostawa energii elektrycznej do 442 punktów zasilania oświetlenia rozmieszczonych w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej (ilość ta w okresie związania umową moŝe się zwiększyć o ok.2%). Punkty poboru wyszczególniono w załączniku nr 5 do SIWZ. Rodzaj dostawy: Dostawa sekwencyjna (codzienna) energii elektrycznej w czasie zmiennym od zmierzchu do świtu wg standardowego profilu zuŝycia energii elektrycznej poprzez oświetlenie uliczne. Czas pracy oświetlenia ulicznego na terenie miasta Bielska-Białej sterowany jest zegarami astronomicznymi. Oświetlenie uliczne załączane jest 15 min. po zachodzie słońca, wyłączane 15 min. przed wschodem słońca występujących w strefie geograficznej miasta Bielska-Białej. Średnio roczne zuŝycie energii elektrycznej w taryfie C12 b kształtuje się następująco: strefa nocna 75%, strefa dzienna 25%. Przewidujemy, Ŝe tak będzie się kształtować zuŝycie dla prowadzonego zamówienia, przy rocznym czasie uŝytkowania mocy szczytowej oświetlenia T godz./rok. Energia elektryczna powinna być dostarczana o napięciu 400/231 V/V (+- 5%) częstotliwość 50Hz, i o jakości spełniającej wymagania producentów opraw oświetleniowych i Przepisów Eksploatacji Urządzeń Elektrycznych przy zachowaniu przepisów Budowy Urządzeń Elektrycznych, Przepisów Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i aktualnych Polskich Norm. Szacunkowa ilość dostarczanej energii (+/- 10%) w okresie dostawy 10,3 GWh; Moc zapotrzebowana odpowiednio 2,8 MW Przedmiot zamówienia został sklasyfikowany wg kodu CPV: energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 5. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom, pod warunkiem Ŝe Wykonawca wskaŝe w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Część IV Termin wykonania zamówienia Przewidywany termin realizacji od: r. do r. 3

4 Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: I. Spełniają warunki dotyczące: 1/Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: a/ posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną; b/ posiadają zawartą umowę Generalną z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku - na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w części VI, pkt II ppkt 1,2, 3 nin. siwz. 2/Posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie dwóch /2/ dostaw energii elektrycznej nie mniejszych niŝ 10 GWh kaŝda. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku - na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w części VI, pkt II ppkt 1,4,5 nin. siwz. 3/ Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI, pkt II ppkt 1 siwz. 4/ Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI, pkt II ppkt 1 siwz. 5/Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na postawie oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w części VI, pkt II ppkt 1 siwz. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia /art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm. /. 2.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części VI pkt III ppkt 1-5 nin. siwz. 4

5 Ocena spełnienia powyŝszych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/ nie spełnia Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał oferty przetargowej sporządzonej na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do siwz. 2. Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa /pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie spółka cywilna, konsorcjum itd./. 3. Oświadczenie (na formularzu oferta przetargowa zał. nr 1 do siwz), w którym wykonawca potwierdza, Ŝe: jest związany ofertą przez okres 60 dni, zapoznał się z warunkami przetargu zawartymi w SIWZ wraz z załącznikami, i przyjmuje te warunki bez zastrzeŝeń, zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do siwz. II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy /Dz.U. Nr 113 z 2010r. poz. 759/ zwanej dalej Pzp załącznik nr 2 do nin. siwz. 2. Aktualna koncesja na prowadzenie działalności w zakresie sprzedaŝy energii elektrycznej wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub inny dokument uprawniający. 3. Oświadczenie Wykonawcy o zawarciu umowy z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. 4. Wykaz wykonanych lub wykonywanych przez wykonawcę dwóch /2/ dostaw energii elektrycznej w ilości nie mniejszej niŝ 10 GWh, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, okresu dostaw i odbiorców. 5. Dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy wymienione w powyŝszym wykazie zostały zrealizowane naleŝycie / opinie zamawiających, referencje/. 5

6 III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia- wg załącznika nr 3 do nin. siwz. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie wg wzoru załącznika nr 3 do siwz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 ustawy Pzp. 3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga! Informacja z KRK powinna uwzględniać równieŝ przestępstwa przeciwko środowisku zgodnie z ustawą Pzp / Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm./ 4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: W przypadku Wykonawców występujących wspólnie m.in. spółki cywilne, konsorcja, a takŝe jeŝeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części niniejszego zamówienia, dokumenty i oświadczenia wymienione w Części VI pkt III siwz składają równieŝ te podmioty oraz Wykonawcy występujący wspólnie. IV. Dokumenty Podmiotów zagranicznych JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: 1. Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: 1.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 1.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6

7 1.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 2. Zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert albo oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeŝeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia. V. Inne dokumenty 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iŝ wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku, gdy wykonawca wskaŝe, Ŝe będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów /art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp/. 2. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej /w przypadku osób fizycznych/ Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj posiadać adnotację np. za zgodność z oryginałem opatrzoną odręcznym podpisem Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b znowelizowanej ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zapytania naleŝy kierować na adres : Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Gospodarki Miejskiej Plac Ratuszowy 7, Bielsko-Biała Telefon , Fax Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niŝ sześć /6/ dni przed upływem terminu składania ofert - chyba, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7

8 JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie powyŝszego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach moŝe przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej siwz ( z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4 a ustawy Prawo zamówień publicznych). Dokonaną w ten sposób zmianę siwz Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz. oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił siwz - Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłuŝeniu poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano siwz oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z zastrzeŝeniem, Ŝe jeŝeli zostaną one przekazane za pomocą faksu uwaŝać się będzie je za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie, tj. dostarczenie adresatowi ich treści /pisma/ w oryginale. 4. Osobami upowaŝnionymi do kontaktów z oferentami są: - Alina Kraus - Inspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej, tel Stefania Kołodziejczyk - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej, tel Bronisław Chrobak - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej ( w/s technicznych) tel w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do Część VIII Wymagania dotyczące wadium 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium na rzecz Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, plac Ratuszowy 1, Bielsko-Biała, w wysokości ,00 zł, (słownie trzydzieści tysięcy zł), przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium moŝe być wniesione w: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 42, poz. 275 z 2007r. Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przelewem (wyłącza się moŝliwość wniesienia wadium w gotówce) na rachunek bankowy Zamawiającego w PEKAO S. A. Oddział w Bielsku- Białej, ul. Stojałowskiego 23, nr

9 Uwaga! przy wnoszeniu wadium przelewem, dokument polecenia dokonania przelewu nie jest dowodem wniesienia wadium; dokumentem potwierdzającym dokonanie wpłaty wadium jest uznanie kwotą wadium rachunku Zamawiającego ( wpływ środków na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert). 3. Wadium w innej formie niŝ pieniądz naleŝy złoŝyć w formie oryginału w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej, Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, plac Ratuszowy 7, pok. nr 6, Uwaga termin waŝności gwarancji nie moŝe być krótszy niŝ termin związania ofertą, tj.60 dni. Gwarancja zapłaty wadium winna być bezwarunkowa i płatna na pierwsze Ŝądanie, oraz powinna podlegać prawu polskiemu i być realizowana w Polsce. 4. Potwierdzenie wniesienia wadium naleŝy dołączyć do oferty. Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania. 5. Zwrot wadium: 1/Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (z zastrzeŝeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp); 2/Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3/ Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zwrot wadium wniesionego w pieniądzu nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 4 Pzp. 6. Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 5 ppkt 1, jeŝeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie. Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą wpisany jest w formularzu oferta przetargowa, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej siwz. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 3. PrzedłuŜenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. 9

10 Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferta przetargowa, stanowiącym załącznik nr 1 nin. siwz. 2. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 3. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy P. z. p. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez kaŝdego z wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upowaŝnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 4. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. 5. Wszystkie dokumenty (wyszczególnione w części VI siwz) dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust.2 ustawy Pzp). 6. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej siwz. Brak jakiegokolwiek dokumentu potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub złoŝenie dokumentu zawierającego błędy, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp spowoduje wykluczenie wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia, a złoŝona przez wykonawcę oferta zostanie uznana za odrzuconą. Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie równieŝ dokument złoŝony w niewłaściwej formie np. brak podpisu wykonawcy na dokumencie, nie poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r., Nr 226, poz. 1817). 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie kaŝdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Pzp., tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI pkt III ppkt 1-5 siwz odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia wykonawcy mogą złoŝyć jako jeden wspólny komplet. Wypełniając formularz oferty, jak równieŝ inne dokumenty powołujące się na wykonawcę w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy naleŝy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. 8. Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna: - być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie, - zawierać dokument pełnomocnictwa, z którego powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa. 9. Oferta (i wszystkie dołączone do niej dokumenty, wymienione w Części VI nin. siwz) powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę(y) podpisującą ofertę. Zamawiający uznaje, Ŝe podpisem jest: złoŝony własnoręcznie naniesiony znak, z którego moŝna odczytać co najmniej nazwisko podpisującego, a jeŝeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska (podpis skrócony) to 10

11 znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci), z którego moŝna odczytać co najmniej nazwisko podpisującego. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane, opatrzone pieczęciami imiennymi osoby upowaŝnionej i trwale ze sobą połączone (zeszyte lub zbindowane). 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 11. Cenę ofertową wykonania całości zamówienia, wynikająca z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg Części XII nin. siwz), naleŝy podać na formularzu oferta przetargowa. Cenę (z podatkiem VAT) naleŝy podać cyfrowo i słownie. Oddzielnie naleŝy podać stawkę za 1 kwh netto oraz stawkę podatku VAT w %. 12. Wykonawca winien zastrzec, nie później niŝ w terminie składania ofert, informacje które nie mogą być ujawnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.). Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złoŝyć na formularzu oferta przetargowa, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp., tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 13. Oferta powinna być opakowana w taki sposób aby nie moŝna było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Gospodarki Miejskiej Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 7 I opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony Zakup energii elektrycznej do oświetlenia ulicznego miasta Bielska-Białej nie otwierać przed r. godz Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 14. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta (opakowanie) oznaczona napisem zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny 9 00 w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 ( parter, pok. nr 6). Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 2. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 2 cz. VII nin. siwz. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie. 11

12 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyŝej terminie. 5. Oferty, które zostaną dostarczone do zamawiającego w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na moŝliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone oferentowi z adnotacją o treści: ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia o godzinie w Wydziale Gospodarki Miejskiej, Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 ( parter. pok. nr 7). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. W przypadku złoŝenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona wykonawcy po zamknięciu części publiczne badanie ofert. 9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny oraz terminu wykonania zawarte w ofertach. 11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VI nin. siwz, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert /art. 26 ust. 3 ustawy Pzp/. 12. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złoŝonej oferty (art.87 ust. 1a i 2 ustawy Pzp.). 13. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87, ust. 2 Pzp). Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty naleŝy uwzględnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. 2. Cena oferty powinna zawierać cenę jednostkową energii elektrycznej wraz z opłatą za obsługę rozliczenia= CI. 3. Cenę oferty naleŝy wyliczyć wg. wzoru: C= CI x kwh Do obliczonej w ten sposób ceny naleŝy doliczyć obowiązujący podatek VAT, a następnie wpisać do formularza oferta przetargowa. Cenę oferty naleŝy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Oddzielnie naleŝy podać stawkę podatku VAT w %. 12

13 Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag ( znaczeniem) do tych kryteriów: - cena wykonania zamówienia 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady: NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniŝszą x = x znaczenie (100%) oferta badana 3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych obliczonych wg powyŝszego wzoru. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty zmawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp /Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm. /. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy w załączniku Nr JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 4. W przypadku uniewaŝnienia nin. postępowania Zamawiający dokona czynności określonych w art. 93 ust. 3 ustawy Pzp. Część XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Nie przewiduje się zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Część XVI Istotne postanowienia umowy Postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zawarte w Dziale VI ustawy Pzp /Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 13

14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Bielsko-Biała, r. ZATWIERDZAM : Henryk Juszczyk Pełnomocnik Prezydenta Miasta Załączniki: 1. Formularz oferta przetargowa - zał. nr 1 2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp - zał. nr 2; 3. Oświadczenie w trybie 24 ust. 1 Pzp; - zał. nr 3; 4. Wzór umowy - zał. nr 4; 5. Wykaz punktów poboru zał. nr 5; 14