Umowa Nr. NIP, REGON zwanym dalej,,wykonawcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do reprezentowanym przez :

Transkrypt

1 Załącznik Nr 3 do SIWZ Nr sprawy: 21/2016 PROJEKT UMOWY Umowa Nr zawarta w dniu... w Lublińcu pomiędzy: Jednostką Wojskową 4101 Lubliniec, ul. Sobieskiego 35, Lubliniec, NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez : Dowódcę Jednostki Wojskowej Pana płk Wiesław KUKUŁA a, NIP, REGON zwanym dalej,,wykonawcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do reprezentowanym przez : - W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca wybrany w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Nr sprawy 21/2016) przeprowadzi na rzecz Zamawiającego, w formie i terminach przez niego ustalonych szkolenie w zakresie nauki języka angielskiego - kursy stacjonarne i wyrównawcze - wyszczególnione według poziomu szkolenia, przewidywanych ilości godzin lekcyjnych, cen jednostkowych i wartości ogólnych opisanych szczegółowo w Załączniku Formularzu cenowym. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania szczególnej staranności przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Z tytułu wykonania w całości przedmiotu umowy Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie w wysokości łącznej kwoty: brutto:..zł. (słownie brutto:. zł.../100), tj. netto:... zł. (słownie netto: zł..../100), oraz podatek VAT:. zł. (słownie:.. ). 2. Wynagrodzenie za usługę zawiera w sobie wszelkie opłaty i podatki i pozostaje niezmienne do zakończenia umowy. str. 30

2 3. Załącznik cenowy zawierający opis przedmiotu zamówienia oraz zawarte w nim dodatkowe wymogi i informacje jest nieodłączną częścią umowy. 4. Wartością zamówienia jest wynagrodzenie Wykonawcy brutto. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY Usługa zrealizowana będzie w terminie: od 31 sierpnia 2016 r. do 25 stycznia 2017 r. 4 ODBIORCA Jednostka Wojskowa Nr 4101 w Lublińcu, ul. Sobieskiego 35, Lubliniec. 1. Do zadań i obowiązków Wykonawcy należy: 5 SPOSÓB I MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI 1) zapewnienie stałych lektorów języka angielskiego, posiadających kwalifikacje oraz przygotowanie specjalistyczne, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i złożoną ofertą; 2) przeprowadzenie szkolenia języka angielskiego na kursie stacjonarnym 2 poziomu zgodnie z wymogami Zamawiającego w oparciu o Ramowy i Szczegółowy Program Nauczania Języka Angielskiego w jednostkach wojskowych podległych Dowódcy Generalnemu RSZ. Program SPJ 2222 wg STANAG 6001, udostępniony przez Wykonawcę. 3) przeprowadzenie kursu wyrównawczego języka angielskiego poziom 2 zgodnie z wymogami Zamawiającego dobierając treści Ramowego i Szczegółowego Programu Nauczania Języka Angielskiego w jednostkach wojskowych podległych Dowódcy Generalnemu RSZ. Program SPJ 2222 wg STANAG Wykonawca we własnym zakresie opracuje Szczegółowy Program nauczania na kursie wyrównawczym języka angielskiego poziom 2 tak, aby zapewniał słuchaczom zdobycie brakujących lub utrwalenie posiadanych kwalifikacji językowych, zgodnie ze STANAG 6001; 4) przeprowadzenie kursów zgodnie z podziałem (harmonogramem) opisanym szczegółowo w Załączniku Nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5) Wykonawca jest zobowiązany przedstawić przed podpisaniem umowy: - tygodniowy rozkład zajęć dla każdej z grup szkoleniowych języka angielskiego (kurs stacjonarny, wyrównawczy ) według załączonego wzoru (Załącznik nr 9) - opracowany szczegółowy program kursu wyrównawczego języka angielskiego poziom 2 (do r. ) - Zaświadczenie potwierdzające zabezpieczenie sal wykładowych na terenie miasta Lubliniec potwierdzone przez instytucję udostępniającą/wynajmującą sale oraz uzyskać akceptację w ww. zakresie przez Zamawiającego; 6) zapewnienie przeprowadzenia zajęć językowych w ciągu tygodnia od poniedziałku do piątku po 6 godzin lekcyjnych zgodnie z podziałem godzin lekcyjnych w pkt SIWZ oraz zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ i zatwierdzonym planem szkolenia dla każdej grupy szkoleniowej. str. 31

3 7) zapewnienie w programie kursu dni wolnych w okresie świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 8) rzetelne prowadzenie dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wytycznymi koordynatora szkolenia ze strony Zamawiającego. 9) wyznaczenie opiekunów grupy-lektorów, do obowiązków których należeć będzie: sporządzanie tygodniowego planu zajęć uwzględniającego wykaz realizowanych tematów i przedstawienie w/w rozkładu zajęć do zatwierdzenia przedstawicielowi Zamawiającego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającego tygodnia. dokonywanie ocen postępów słuchaczy kursów oraz przedstawianie comiesięcznych raportów prowadzenie dokumentacji szkoleniowej (dzienniki lekcyjne) koordynacja realizacji programu szkolenia w danej grupie; bieżąca znajomość problemów szkoleniowych grupy; realizacja postanowień zawartych w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w zakresie organizacji szkolenia w grupie; 10) wyznaczenie osoby (innej niż lektor), posiadającą wykształcenie w zakresie filologii angielskiej i doświadczenie pedagogiczne z co najmniej dwuletnią praktyką w wykonywaniu zawodu, która będzie nadzorować pracę lektorów, prowadzić kontrolę zajęć przynajmniej raz w miesiącu oraz wymieniać spostrzeżenia, uwagi i wnioski z Zamawiającym lub osobą przez niego upoważnioną w celu bieżącego rozwiązywania wszystkich problemów szkoleniowych. 11) przedstawianie Zamawiającemu sporządzonych w formie wydruku komputerowego comiesięcznych opisowych ocen postępów każdego ze słuchaczy (w terminie do 7 dni po przeprowadzeniu testu miesięcznego) zawierające informacje na temat obecności i zaangażowania na zajęciach, wyniki testów sprawdzających, uwagi i zalecenia lektora dotyczące osiągnięć słuchacza. (zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zamawiającego). Dotyczy to kursów stacjonarnych i wyrównawczych. Słuchacze kursów zostają przez lektorów zapoznani z ocenami. 15) przeprowadzenie sprawdzianów weryfikacyjnych dla uczestników kursów stacjonarnych. Sprawdzian poprawkowy słuchaczy, którzy nie uzyskali minimum programowego przeprowadzać 7 dni po pierwszym egzaminie. 2. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt: dwie sale wykładowe na terenie miasta Lubliniec w terminach przewidzianych w Harmonogramie kursów języka angielskiego. Sale wykładowe muszą być odpowiednie do przedmiotu usługi (nauki), odpowiednio wyposażone (magnetofon z odtwarzaczem CD, tablice, kreda pisaki w każdej sali), odpowiadać warunkom sanitarnym, ppoż i bhp wynikającym z przepisów prawa powszechnie obowiązującego; komplety podręczników lektorom prowadzącym zajęcia (podręcznik, ćwiczenia, książki nauczyciela, kasety i płyty CD/DVD); wszystkim uczestnikom kursów materiały dodatkowe tzn. takie, które uzna za stosowne do wykorzystania w ramach procesu szkolenia. Zamawiający nie zapewnia kserowania materiałów szkoleniowych. 3. W przypadku nieobecności lektora, Wykonawca za wiedzą Zamawiającego po uprzednim pisemnym powiadomieniu, nie później niż w przeddzień planowanego zastępstwa, zapewni zastępstwo innego lektora uwzględnionego w wykazie osób, które będą wykonywać zamówienie posiadającego uprawnienia, o których mowa w pkt oraz SIWZ. str. 32

4 W przypadkach losowych i braku możliwości przekazania takiej informacji z wyprzedzeniem, Wykonawca informuje Zamawiającego o zastępstwie natychmiast po uzyskaniu informacji o powstałych zmianach. Liczba zastępstw w jednej grupie szkoleniowej nie może przekroczyć 10% godzin zaplanowanych do przeprowadzenia w ramach kursu. (nie dotyczy przypadków losowych). 4. W sytuacjach szczególnych jeżeli zaistnieje konieczność zapewnienia zastępstwa przez lektora spoza wykazu osób stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ, wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające kwalifikacje lektora zgodnie z pkt SIWZ. Lektor będący zastępstwem musi posiadać doświadczenie zgodne z zapisami pkt SIWZ doświadczenie w prowadzeniu kursów stacjonarnych przez okres przynajmniej dwóch semestrów w okresie ostatnich trzech lat potwierdzone poświadczeniem. Zmiana/zastępstwo lektora nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 21 dni od dnia obowiązywania umowy. 6 ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiający skompletuje każdą grupę szkoleniową liczącą do piętnastu stałych słuchaczy. 2. W uzasadnionych przypadkach związanych z działalnością jednostki, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub przesunięcia zajęć w określonym dniu na inny termin z 3 dniowym wyprzedzeniem Wykonawcy. 3. W przypadku braku możliwości przesunięcia zajęć na inny termin lub zmiany terminu zakończenia kursu ilość godzin zaplanowana w ramach kursu ulegnie odpowiednio zmniejszeniu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania przedmiotu umowy w każdym czasie w sposób nie powodujący zakłóceń wykonania umowy przez Wykonawcę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy o zmianę lektora, w przypadku niewłaściwego zdaniem Zamawiającego zapewnienia poziomu merytorycznego prowadzenia zajęć. W takim przypadku Wykonawca wyznaczy kolejnego lektora z imiennego wykazu w terminie 7 dni od dokonania wystąpienia. 6. Wszelkie sprawy i spostrzeżenia z procesu szkolenia (nauki) języka angielskiego stwierdzone przez Zamawiającego będą natychmiast zgłaszane Wykonawcy w formie uwag i wniosków do natychmiastowego wdrożenia; 7. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu lektorów do miejsca prowadzenia zajęć. 7 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Na wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania umowy ( 2) przeprowadzenie szkolenia w zakresie nauki języka angielskiego zajęcia językowe, składają się kwoty opisane szczegółowo w Załączniku cenowym do umowy. 2. Należność za wykonaną prawidłowo usługę będzie opłacona przelewem przez Zamawiającego w terminie 21 dni od dnia otrzymania oryginału faktury, za miesiąc poprzedni na jego rachunek. 3. Osobą uprawnioną do kontroli wykonania usługi ze strony Zamawiającego jest: kpt. Beata GAJDA 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać obrotu wierzytelnościami (cesja) wynikającymi z niniejszej Umowy. 5. Wynagrodzenie przysługuje wykonawcy wyłącznie za faktycznie przeprowadzone szkolenie. 6. Każda nieusprawiedliwiona nieobecność lektora skutkuje zapłatą kary umownej w wysokości 300,00 zł. za każdą godzinę lekcyjną nieobecności, potrąconą przy opłacie najbliższej faktury. str. 33

5 7. Za spóźnienie się lektora na miejsce prowadzenia zajęć do 15 min. z winy Wykonawcy, Wykonawca będzie zobligowany do uiszczenia kary umownej w wysokości 200,00 zł. Spóźnienia powyżej 15 min. traktowane będą jak nieobecność. 8. Wykonawcy przysługuje prawo przerwania kursu w przypadku gdyby zaistniały zaległości w płaceniu należności przekraczające 4 tygodnie ponad wyznaczony termin na zapłatę faktury. 9. Strony zobowiązane są wyznaczyć osoby wykonujące w ich imieniu czynności bieżące, wynikające w trakcie realizacji niniejszej umowy i najpóźniej w przeddzień zawarcia umowy przedstawić pisemnie imię, nazwisko, telefon oraz miejsce i czas urzędowania tych osób. W przypadku zmiany osób upoważnionych do występowania w imieniu którejkolwiek ze stron, strona ta zobowiązana jest zawiadomić w terminie jednego dnia roboczego drugą stronę pisemnie o tej zmianie z podaniem informacji, o których mowa wyżej. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego uchybień w wykonywaniu umowy, powiadamia on Wykonawcę o zaistniałych uchybieniach, wzywając go jednocześnie do ich niezwłocznego usunięcia, nie później jednak niż w terminie określonym przez Zamawiającego. Po bezskutecznym upływie określonego terminu Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez prawa Wykonawcy do jakichkolwiek roszczeń, w tym finansowych od Zamawiającego. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości całej umowy. 2. Wyłącznie Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za działania i zaniechanie osób z pomocą których umowę wykonuje oraz za szkody wyrządzone w czasie realizacji przedmiotu umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jego złożenia, Zamawiający może odstąpić od jego realizacji całości lub części zamówienia w ciągu jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W takim przypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia. Podstawą do określenia należnego wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji zamówienia oraz udokumentowane koszty poniesione przez niego i zaangażowane w celu należytego wykonania usługi. 9 OCHRONA INFORMACJI 1. Wykonawca zobowiązuje się nie rozpowszechniać wiadomości o prowadzonej pracy będącej przedmiotem umowy, oraz o uzyskanych wynikach, jak również o treści umowy zarówno w okresie jej wykonywania jak i po upływie tego okresu. 10 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej zamówienia, czyli kwotę:. zł (słownie:../100). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł w formie. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni po podpisaniu protokołu odbiorczego po wykonaniu całości zamówienia przez upoważnionych przedstawicieli stron, stwierdzającego należyte wykonanie usługi, o ile nie zaistnieją przesłanki wynikające z 7 niniejszej umowy. str. 34

6 3. Z zabezpieczenia należytego wykonania umowy mogą być dokonane potrącenia na naprawienie szkód w mieniu spowodowanych działaniem lub zaniedbaniami Wykonawcy i jego pracowników. 11 INNE POSTANOWIENIA 1. W trakcie trwania stosunku umownego między stronami oraz w trakcie biegu realizacji zobowiązań i roszczeń wynikających z umowy wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia zamawiającego w terminie 7 dni o: a) zmianie siedziby lub nazwy firmy wykonawcy; b) zmianie osób reprezentujących wykonawcę; c) ogłoszeniu upadłości wykonawcy; d) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy wykonawca; e) ogłoszeniu likwidacji firmy wykonawcy; f) zawieszeniu działalności firmy wykonawcy. 2. Nie zawiadomienie w terminie zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach ( 11 ust. 1 pkt. a f) spowoduje odstąpienie od umowy przez zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) a także dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr 21/ Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez Sądy właściwe według siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. AKCEPTUJEMY WARUNKI UMOWY Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy str. 35