UMOWA Nr../Z-12/2014

Transkrypt

1 UMOWA Nr../Z-12/2014 Zawarta w dniu 2014 r. w Gdańsku Oliwie pomiędzy: Skarbem Państwa Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad w imieniu którego działają na podstawie pełnomocnictwa: 1) Robert Marszałek - Dyrektora 2) Ryszard Wasiołek - Zastępca Dyrektora a Oddziału Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w Gdańsku ul. Subisława Gdańsk - Oliwa (REGON: ) zwanym dalej "Zamawiającym", xxxxxxxxxxxxxxxxxx reprezentowaną przez: 1. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zwaną dalej Wykonawcą Zamówienie niniejsze jest wyłączone z obowiązku stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zgodnie z art. 4 pkt 8, gdyż wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. 1 PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi pn: Ochrona mienia (monitoring) wraz z konserwacją instalacji w Rejonie w Gdańsku oraz na terenie Obwodów Drogowych w Kiezmarku, Wejherowie i w Matarni zgodnie z przedłożoną Ofertą. 2 MATERIAŁY DO WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Obsługa i utrzymanie systemu monitoringu odbywać się winny przy pomocy materiałów i elementów Wykonawcy posiadających aktualne atesty, aprobaty, certyfikaty itp. 2. Materiały i elementy, o których mowa w ust. 1, powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w systemach monitoringu i odpowiadać wymaganiom OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 3. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów dane potwierdzające spełnienie wymagań, o których mowa w ust Wykonawca zobowiązany jest przed zastosowaniem materiałów i elementów, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 uzyskać od Zamawiającego zatwierdzenie zastosowania tych materiałów okazując odpowiednie atesty. 5. Zamawiający wyraża zgodę na podłączenie istniejącego systemu alarmowego do sieci monitoringu telefonicznego i radiowego.

2 - 2-3 TERMIN REALIZACJI Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług określonych w 1 zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego i obowiązującymi w tej mierze przepisami w terminie od dnia r. do dnia r. 4 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają, zgodnie z ofertą Wykonawcy, na kwotę: cena umowna netto podatek VAT... cena umowna brutto.. (cena umowna brutto słownie:. ). 2. Po przeprowadzeniu modernizacji systemów monitoringu zostanie spisana notatka służbowa uściślająca termin wprowadzenia cen jednostkowych zaproponowanych w Formularzu cenowym będącym integralną częścią niniejszej umowy. 3. Ceny netto wykazane przez Wykonawcę w FORMULARZU CENOWYM obowiązują w okresie trwania umowy i nie będą podlegały zmianom. 4. Dopuszcza się zmianę ceny umownej przedmiotu zamówienia w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. 5. Za datę zapłaty faktury VAT uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury VAT w terminie do 28 dni licząc od daty jej doręczenia do GDDKiA Oddział w Gdańsku Rejon w Gdańsku, ul. Budowlanych Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zleconego Wykonawcy zakresu przedmiotu zamówienia. 5 ROZLICZENIA I PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 4 niniejszej umowy, rozliczane będzie co miesiąc na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę za miniony miesiąc kalendarzowy (w oparciu o protokół odbioru, podpisany przez obie strony umowy). 2. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury VAT w terminie do 28 dni licząc od daty jej doręczenia do Pełnomocnika Zamawiającego - GDDKiA Oddział w Gdańsku Rejon w Gdańsku, ul. Budowlanych Za datę zapłaty faktury VAT uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Należności będą regulowane z konta Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane przez Wykonawcę na fakturze VAT. 6 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Wykonawca wyznacza Pana.., tel... na koordynatora prac w zakresie realizacji obowiązków umownych. 2. Zamawiający wyznacza Panią, tel. na koordynatora prac w zakresie realizacji obowiązków umownych. 7 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Do czynności wchodzących w skład konserwacji SSNiW, CCTV należy w szczególności: a) Sprawdzanie linii dozorowych, wyzwolenie alarmu, zresetowanie i ewentualne korekty, b) Sprawdzanie czujek, wejście w proces testowy, wymuszenie zadziałania, kontrola poprawności, ewentualne korekty i wyjście z testu w stan czuwania, c) Sprawdzanie zasilania 230 V AC i 12 V DC oraz korekta prądu ładowania akumulatorów, czyszczenie zacisków akumulatora, d) Sprawdzanie sygnalizatorów wew. i zew. wraz z zasilaniem awaryjnym,

3 - 3 - e) Sprawdzanie centrali z odczytem programu i ewentualną jego korektą, odczytem pamięci zdarzeń, regulacja czasu rzeczywistego, f) Zmiana kodów zabezpieczających, g) Sprawdzanie i próby powiadamiania o alarmie urządzeniami automatycznymi, h) Sprawdzanie drukarek, wydruków i papieru, i) Próbny rozruch i sprawdzenie całości (wraz z okablowaniem), j) Sprawdzanie i regulacja zestawu TV przemysłowej, k) Utrzymanie w stanie czystości urządzeń systemów alarmowych, łącznie z elementami optycznymi czujników i kamer. l) Sprawdzanie instalacji systemu CCTV, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia urządzeń na.podstawie dokumentacji technicznej, m) Sprawdzanie poprawności działania wszystkich elementów systemu CCTV, łącznie.z urządzeniami uruchamianymi ręcznie, n) Sprawdzanie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich systemu CCTV, o) Sprawdzanie, czy zasilacze główne i rezerwowe pracują i są sprawne (system CCTV), p) Sprawdzanie poprawności działania każdego urządzenia CCTV przy współpracy z osobą odpowiedzialną, q) Sprawdzanie czy system CCTV jest w stanie całkowitej gotowości do pracy, r) Sprawdzanie i regulacja kamer TV zewnętrznej i wewnętrznej (system CCTV), s) Utrzymanie w czystości urządzeń systemu TV, a zwłaszcza elementów optycznych kamer (system CCTV), t) Czyszczenie monitora (system CCTV), u) Czyszczenie cyfrowego rejestratora (system CCTV), v) Optymalne ustawienie oprogramowania cyfrowego rejestratora (system CCTV). w) Po wykonaniu prac w zakresie konserwacji SSNiW, ppoż. nie dotyczy instalacji znajdującej się w Archiwum w budynku warsztatowym (SSpoż.) i systemu CCTV Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołów. 2. Usługi płatne w ramach stałej opłaty konserwacyjnej obejmują objazdy, czyszczenie styków mechanicznych, przeprogramowanie, sprawdzenie i kontrolę działania systemu alarmowego, sprawdzenie awarii systemu alarmowego oraz sprawdzenie prawidłowości podłączenia ze Stacją Monitorowania. Szczegółowy opis systemów monitorowania podlegających konserwacji znajduje się w Załączniku nr Usługi płatne dodatkowe (poza opłatą konserwacyjną)obejmują koszt usuwania awarii systemu alarmowego. Po usuniętej usterce następuje rozliczenie wg stawki za roboczogodzinę wcześniej uzgodnionej z Zamawiającym. Koszt ewentualnych napraw systemu alarmowego pokrywa Zamawiający. Za wykonanie naprawy systemu alarmowego Wykonawca wystawia fakturę VAT. 4. Zamawiający zobowiązuje się do każdorazowego powiadomienia Wykonawcy o zmianach czasowych załączenia i wyłączenia systemu, innych niż podane w pkt 5.A. 5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki niezałączenia lokalnego systemu alarmowego przez Zamawiającego do 30min.,następnie czyni działania zmierzające do załączenia lokalnego systemu alarmowego przez Zamawiającego w dzienniku służby operatora stacji monitorującej. 8 DODATKOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Szkolenie oraz wyposażenie osób uczestniczących w realizacji zamówienia w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Ubezpieczenie osób uczestniczących w realizacji zamówienia od odpowiedzialności cywilnej. 9 KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy ustala się kary umowne w następujących wysokościach: 2.1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu:

4 - 4 - a) za przekroczenie czasu na interwencję, określonego w Opisie Przedmiotu Zamówienia pkt 5 w wysokości 100 zł brutto za każde rozpoczęte 10 minut zwłoki; b) za przekroczenie terminu do przedłożenia aktualnej polisy, określonego w 14 pkt 4 w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień zwłoki; c) odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 20 % całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego brutto, w części świadczenia, które nie zostało zrealizowane; d) za opóźnienie w wykonaniu kwartalnego przeglądu i testu systemu alarmowego 100 zł za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia; e) jeżeli usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy będzie wykonywał inny Wykonawca karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu odstąpienia od umowy, przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność, w wysokości 20 % całkowitej kwoty wynagrodzenia umownego brutto, w części świadczenia, które nie zostało zrealizowane. 3. Stronom, niezależnie od kar umownych, przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższa w/w kary umowne. 10 PODWYKONAWCY 1. Usługi objęte umową Wykonawca może zlecić Podwykonawcom. Wykonawca wykona następujące elementy usług przy udziale Podwykonawców: Pozostałe usługi Wykonawca wykona siłami własnymi. 3. Powierzenie jakichkolwiek prac Podwykonawcy innemu niż wskazany w ust. 1 winno być uzasadnione przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowane przez Zamawiającego. 4. Wykonawca winien przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w ust. 3, nie później niż 7 dni przed planowanym skierowaniem do wykonania usług któregokolwiek Podwykonawcy. 5. Zamawiający zaakceptuje zmianę, o której mowa w ust. 3, w terminie 7 dni po otrzymaniu propozycji zmiany zgodnej z wymaganiami umowy. 6. Wykonawca odpowiada za działania i zaniedbania Podwykonawców jak za własne. 11 ODBIÓR USŁUG 1. Odbiór usług, dokonany zostanie komisyjnie ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego z udziałem przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 2. Strony postanawiają, że termin usunięcia przez Wykonawcę wad stwierdzonych przy odbiorze, o którym mowa w ust. 1, wynosić będzie 5 dni, chyba, że w trakcie odbioru strony postanowią inaczej. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia na piśmie Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio usług jako wadliwych. W takim przypadku stosuje się odpowiednio postanowienia ust GWARANCJA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na części eksploatacyjne użyte do napraw systemu alarmowego na okres 12 miesięcy.

5 Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia niezbędnych przeglądów w okresie gwarancji z częstotliwością wynikającą z przepisów. 3. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się - dla wymienianych materiałów i urządzeń z dniem ich wymiany. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w ust. 1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na zasadach ogólnych. 13 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Wykonawca przerwał - z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - realizację wykonywania usług i przerwa ta trwa dłużej niż 2 dni. b) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. c) Wykonawca realizuje usługi przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, wskazaniami Zamawiającego lub niniejszą umową. d) W wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części. e) W wypadku złożenia do sądu przez Wykonawcę wniosku o ogłoszenie upadłości lub otwarcia postępowania likwidacyjnego. 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności określonych w ust. 1 i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki: a) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do odkupienia materiałów lub urządzeń zakupionych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy, w terminie 28 dni od daty ich rozliczenia wg cen, za które zostały nabyte. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń z tytułu poniesionych strat w wypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 14 UBEZPIECZENIE 1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usług objętych niniejszą umową. 2. Zamawiający nie podpisze umowy do czasu przedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1. Zwłoka z tego tytułu będzie traktowana jako powstała z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia robót. 3. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie zdarzenia na terenie prowadzenia usług powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bezpośrednio związane z przedmiotem umowy, w tym za zdarzenia dotyczące szkód osób trzecich. Powyższe obowiązuje w okresie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia obowiązywania umowy. 4. Jeżeli termin, na który została zawarta polisa (lub inny dokument) ubezpieczenia, przedłożona przez Wykonawcę, kończy się w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca winien bez wezwania Zamawiającego przedłożyć uaktualnioną polisę (lub inny dokument) ubezpieczenia w terminie do 15 dni od daty ustania ważności poprzedniej polisy. 5. Zamawiający oświadcza, że posiada ubezpieczenie mienia w monitorowanym obiekcie od kradzieży z włamaniem oraz zobowiązuje się do jego kontynuowania przez okres

6 - 6 - obowiązywania niniejszej umowy i zawiadomienie Wykonawcy o wszelkich zmianach dotyczących metody ubezpieczenia. 6. Wykonawca w toku realizacji umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością w ramach obowiązujących przepisów prawa. Roszczenia odszkodowawcze ustala się do wysokości i na zasadach ubezpieczenia deliktowego i kontraktowego będącego w posiadaniu Wykonawcy. 15 SKŁADNIKI UMOWY 1. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: a) OFERTA Wykonawcy; b) FORMULARZ CENOWY wypełniony przez Wykonawcę; c) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA; d) Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego; e) Polisa (lub inny dokument) ubezpieczenia potwierdzająca/y, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. f) Koncesja, zezwolenie lub licencję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wydaną przez MSWiA. 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonanie części umowy. (art. 145 ust. 1 i 2 ustawy Pzp). 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 207 poz. 2016, z późn. zm.). 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 7. Umowa niniejsza zawiera 6 ponumerowanych i parafowanych stron. Zamawiający Wykonawca