WORLD UPHILL TROPHY r.

Transkrypt

1 WORLD UPHILL TROPHY r.

2 World Uphill Trophy Place Szklarska Poręba Data Partners FIS, PZN Distance 7,8km High at the beginn 718m.o.t.s.l High at the end m.o.t.s.l.

3 Idea projektu World Uphill Trophy to przede wszystkim: Połączenie stromego podbiegu na Szrenicę ze zjazdem trasą Lolobrygidy Nowatorskie, widowiskowe zawody sportowe z udziałem najlepszych zawodników z całego świata Zmagania sportowe na najwyższym, światowym poziomie Extremalny wysiłek sportowy Promocja nowych form aktywnego trybu życia Impreza medialna z udziałem światowych i ogólnopolskich mediów Promocja miasta, okolic i partnerów imprezy Imprezy towarzyszące skierowane do osób aktywnie spędzających czas w górach Wykreowanie wydarzenia, spójnego z trendami nowoczesnych, widowiskowych i medialnych imprez sportowych

4 Target Sportowcy Osoby aktywne Rodziny z dziećmi Liderzy opinii Młodzież szkolna Osoby poszukujące nowej jakości Turyści (Niemcy, Skandynawia, Ukraina, Białoruś i Rosja) Mieszkańcy Szklarskiej Poręby i okolic

5 Cele projektu Naszym celem jest zrealizowanie najatrakcyjniejszej i widowiskowej konkurencji w narciarstwie biegowym, która wzmocni wizerunek Szklarskiej Poręby jako miejsca atrakcyjnego dla turystyki aktywnej a także partnerów wydarzenia jako firm wspierających rozwój sportu. Wydarzenie to ma przyciągnąć uwagę zarówno polskich jak i zagranicznych mistrzów biegów narciarskich, oraz zainteresowanie organizatorów znanych i cenionych imprez zimowych. Oprócz profesjonalnych zmagań wybitnych sportowców naszym celem jest stworzenie wielu dodatkowych biegów i imprez towarzyszących aktywizujących dzieci, rodziny, osoby starsze, szkoły, celebrytów. Chcemy stworzyć bardzo medialne, cenione i wyczekiwane wydarzenie sportowe, kojarzone z rywalizacją na najwyższym poziomie, wyśmienitą zabawą, integracją środowisk i okazją do promocji zdrowia, sportu.

6 Partnerzy strategiczni Realizację imprezy na światowym poziomie gwarantują partnerzy strategiczni World Uphill Trophy: Marszałek Województwa Dolnośląskiego Miasto Szklarska Poręba Polski Związek Narciarski International Ski Federation

7 Termin

8 Lokalizacja - Szklarska Poręba DRESDEN PRAHA WROCŁAW Harrachov 20min Liberec 45min Łatwy dostęp z każdego zakątka świata Cztery międzynarodowe lotniska: Wrocław, Praga, Dresden, Berlin Międzynarodowa droga E65 prowadząca do Szklarskiej Poręby Pociągi z Wrocławia, Poznania i Warszawy, a także z Pragi

9 Trasa biegu Distance 7,8km High at the beginn 718m.o.t.s.l High at the end m.o.t.s.l.

10 Struktura wydarzenia World Uphill Trophy to impreza jednodniowa (niedziela) towarzysząca dwudniowym zawodom Pucharu Świata w narciarstwie klasycznym z udziałem najlepszych zawodniczek świata (piątek, sobota). W ramach trzydniowego święta narciarstwa klasycznego odbędą się liczne imprezy towarzyszące zarówno aktywności dzienne jak i specjalne strefy zabawowe w godzinach wieczornonocnych. K O M U N I K A C J A Z E W N Ę T R Z N A Puchar Świata World Uphill Trophy Activities Piątek, sobota Sprint, 10km, 15km Biegi towarzyszące Niedziela Bieg amatorów Bieg Celebrytów Bieg główny Fun Zone Pokazy i zawody Koncerty strefy specjalne

11 Logistyka wydarzenia W związku z dużym potencjałem, rozmachem wydarzenia konieczne jest opracowanie odpowiedniego schematu logistyki i produkcji imprezy na która składają się: LOGISTYKA TRASA MIASTECZKO PRODUKCJA Reorganizacja ruchu, Zabezpieczenie trasy, Scenariusz montaży i demontaży, Wolontariat i obsługa, Punkty energetyczne i medyczne, Systemy pomiarów i akredytacji, Branding, Infrastruktura, Strefy VIP, Media, Teams Zaplecza techniczne, Magazyny, Szatnie i depozyty, Sanitariaty Strefy specjalne Doświadczony zespół Biura i system administracji Komunikacja radiowa, Logistyka, Baza hotelowa i parkingi, Polityka pasowa, Merchandising i gastronomia

12 Pakiety startowe Atrakcyjność pakietów startowych gwarantuje wzrost liczby uczestników. Nasza propozycja na pakiet startowy to: Oficjalny plastron zawodów vest / sponsor Oficjalny polar / sponsor Oficjalna czapeczka zawodów / sponsor Nieprzemakalna torba / worek na rzeczy Znaczek lub wklejka

13 Nagrody Aby zachęcić profesjonalnych biegaczy do wyboru właśnie naszych zawodów spośród innych odbywających się w tym czasie w Europie i na świecie, pula nagród za pierwsze miejsce musi być na poziomie eu.

14 Atrakcje dodatkowe Snowtubing lub Prima Puppa dość szalony, ale w pełni bezpieczny zjazd z górki w nadmuchanym pontonie z uchwytami lub na plastikowym jabłuszku. Trasa prowadzi przez śnieżne muldy i naturalne pofałdowania terenu. Śnieżny tubing sprawia frajdę zarówno dzieciom, jak i dorosłym.

15 Atrakcje dodatkowe Big Jump Bag konkurs Best Trick w atrakcyjnej lokalizacji przy stoku. Zapraszamy do zabawy zarówno profesjonalnych zawodników jak i amatorów pragnących wrażeń. Zawody rozgrywane są w kategoriach: narty, snowboard oraz bmx. Zawodom towarzyszą dodatkowe efekty świetlne, wizualne oraz muzyczne.

16 Atrakcje dodatkowe Freestyle Jams Efektowne i niesamowite show, odbywające się na specjalnie przygotowanych konstrukcjach, skupiające najlepszych zawodników freesportu: skutery śnieżne, snowboard,i narty, fmx.

17 Atrakcje dodatkowe Pokazy lotnicze Efektowne pokazy lotnicze zawsze cieszą się ogromnym zainteresowaniem i gromadzą dziesiątki tysięcy widzów. Stanowią doskonały element scenariusza wzbudzając podziw publiczności.

18 Koncerty Na zakończenie aktywności dziennych i wieczornych proponujemy zarówno show łączące inscenizację multimedialną i świetlna z koncertem muzycznym i pokazami sportowymi jak również koncerty na nietypowych konstrukcjach scenicznych jak np.. tourbus

19 Strefy specjalne Podczas imprezy funkcjonować będą specjalne strefy sponsorskie, które mają pełnić funkcje wizytówki danej marki. Strefy takie funkcjonować mają na zasadzie punktów otwartych dla uczestników, zawierających elementy sportowe, prezentacyjne oraz wizerunkowe. Strefy obsługiwane będą przez serwis oraz hostessy obrandowane marką partnera projektu. Partner projektu może w strefie specjalnej zaaranżować miejsce dla specjalnych gości, może posłużyć się swoimi zawodnikami, znanymi twarzami oraz materiałami promocyjnymi.

20 Strefa VIP Podczas imprezy funkcjonować będzie specjalna strefa dla gości oraz partnerów, która zostanie wybudowana w bliskim sąsiedztwie startu/mety, z dostępem do najlepszych miejsc widokowych na trasę zawodów. Strefa zostanie wyizolowana od publiczności, będzie posiadać własny parking, trybunę honorową, telebim, ogródek. Scenografia oddawać będzie charakter wydarzenia. Doskonały catering i flairowa obsługa barów umili gościom czas spędzony w strefie.

21 Pasta Party Uphill Evening Dinner Wspólna kolacja uczestników, która ma na celu obniżenie napięcia i stresu wywołanego startem w zawodach jak również stanowi ostatni posiłek przedstartowy. Podczas tzw. Pasta party, spożywa się dania z makaronu lub ryżu z sosami i warzywami. Jeszcze lepiej jeśli mają one niewielki dodatek indyka albo ryb. Jest to najważniejszy posiłek, zapewniający paliwo dla mózgu. W noc przed startem robione są ostatnie porządki i naprawy organizmu.

22 Specjalne punkty na trasie Punkty energetyczne energy stage Wzdłuż trasy zostaną rozmieszczone różnego rodzaju punkty energetyczne zaopatrzone w wodę, napoje izotoniczne, owoce, batony oraz produkty energetyczne. W przypadku współpracy z partnerami zewnętrznymi energy stage rozmieścimy według określonej specyfiki np. Red Bull enrgy stage, Isostar Power Bar, Piotr i Paweł vital stage etc. Przy punktach energetycznych zlokalizowane zostaną także punkty fizjoterapeutyczne i medyczne a także zaaranżowane zostaną dodatkowe aktywności wizualne, artystyczne, muzyczne wspierające zawodników w zmaganiach.

23 komunikacja zewnętrzna

24 Otoczenie komunikacyjne UWAGA: Telewizja była też najważniejszym źródłem informacji o zawodach ORLEN Monster Jam (34% ankietowanych dowiedziało się o wydarzeniu z TV) Źródło: ARC Rynek i Opinia, Sponsoring Monitor 2009

25 Startegia i etapy komunikacji Launch wydarzenia z wykorzystaniem technik guerilla marketingu Start komunikacja ATL i BTL w skali ogólnopolskiej. Podkreślenie wyjątkowego charakteru wydarzenia, które po raz pierwszy odbędzie się w naszym kraju. Wykorzystanie mediów ponadregionalnych. Silna komunikacja regionalna ATL i BTL. Ścisła współpraca z władzami miasta i województwa. Działania PR: media relations, press tour, social media, aktywizacja liderów opinii. Start działań ambient marketingowych w Szklarskiej Porębie Final Countdown. Intensyfikacja działań PR, budowanie napięcia w mediach World Uphill Trophy

26 Kanały komunikacyjne Media ogólnopolskie Media regionalne Outdoor Social Media / Internet Telewizja - kanały: ogólnoinformacyjne, lifestyle, sportowe Telewizja lokalna Radio, format: AC, Hot Adult, Citylights (Lokalnie) Videoboards Strona internetowa YouTube Radio, format: Rhythmic CHR Billboards Facebook AC, Hot Adult, Rhythmic CHR Prasa lokalna Plakaty /ulotki (Lokalnie) Twitter / Blip Prasa ogólnotematyczna, Transport Publiczny (Lokalnie) lifestyle, młodzieżowa, sportowa Siatki wielkopowierzchniowe (Lokalnie) Custom publishing Ambient (Lokalnie)

27 Patronaty medialne: Główny partner medialny Radio Telewizja Prasa Stacja wspomagająca Kanały wspomagające Medium wspomagające

28 Media zakres współpracy Spoty reklamowe emitowane na antenach radia, billboardy sponsorskie, zapowiedzi (Fakty Sportowe), konkursy radiowe, wsparcie redakcyjne, wejścia live w dniu wydarzenia. Transmisja zawodów, spoty reklamowe, billboardy sponsorskie, zapowiedzi (programy lifestylowe, programy informacyjne, belki) konkursy zapowiadające wydarzenie w programach poprzedzających transmisję zawodów, reportaż z wydarzenia, wejścia live w dniu wydarzenia w głównym serwisie informacyjnym. Reklamy, zapowiedzi, ogólnopolski dodatek redakcyjny (4 strony), wsparcie redakcyjne. Cykliczna obecność w dodatku sportowym. Relacja z imprezy.

29 Social Media / Internet Aktualności z procesu przygotowań Broadcasty z podobnych eventów na świecie Publikowanie najświeższych informacji z toku przygotowań Utworzenie strony wydarzenia Wszelkie szczegóły dotyczące imprezy (termin, mapa, dostępne atrakcje) Press Room (inf. prasowe, zdjęcia, filmy, dźwięki) Gadżety do ściągnięcia na swój komputer (tapety, wygaszacze, aplikacje do telefonu komórkowego itp.) Filmy prezentujące zawodników występujących w zawodach Filmy z akcji ambient marketingowych realizowanych w ramach imprezy Zarejestrowane ciekawe wypowiedzi z konferencji prasowej Cytowanie wypowiedzi kierowców i celebrities zaangażowanych w wydarzenie Publikowanie linków do kanału YouTube Pozyskanie mikroblogerów osadzonych w tematyce imprezy Pozyskiwanie fanów poprzez konkursy na najszybsze komentarze, publikację zdjęć związanych z tematyką imprezy Pozyskanie fanów wśród celebrities i zawodników zaangażowanych w wydarzenie Multimedialny charakter strony dzięki publikowaniu filmów, Broadcasty z zawodów zdjęć, danych pochodzących z live tracking

30 Materiały prasowe Materiały prasowe będą przeznaczone dla dziennikarzy akredytowanych na wydarzenie za pośrednictwem systemu on-line z poziomu strony internetowej wydarzenia. Dziennikarze otrzymają materiały podczas odbierania akredytacji. Zawartość: pakiet prasowy (w formie bindowanego skoroszytu) mapka trasy biegu i strefy zawodów informator (w formie magazynu sportowego) gadżet prasowy Specyfikacja pakietu prasowego: Wydruk kolorowy 4/4, papier kredowy Nakład: ok. 200 egz.

31 Obsługa mediów W celu zapewnienia profesjonalnych warunków pracy dla przedstawicieli mediów proponujemy stworzenie kilku stref Media, do których dostęp będzie ograniczony rodzajem przyznanej akredytacji (kolor opaski). Proces rejestracji dziennikarzy będzie odbywał się on-line. Podział stref: strefa TV tuż przy trasie, sąsiedztwo start/meta, przestrzeń dla wozów transmisyjnych strefa Foto i Press mix zone między strefą start / meta oraz podest na bramie startowej dla fotoreporterów strefa Press Center punkt odbioru akredytacji, sala konferencyjna, punkt informacyjny dla mediów

32 FAKTY: Total FIS Cross-Country TV Audience in Mio. IFM Media Datas (TV)

33 FAKTY: Total TV Audience by Nations (1 854 Mio)

34 FAKTY: Live Audience by Nations (273 Mio)

35 FAKTY: Total FIS Cross-Country World Cup Broadcasting Time IFM Media Datas (TV)

36 FAKTY: Tour de Ski TV Audience in Mio. IFM Media Datas (TV)

37 FAKTY: Poland: Last 3 Days Tour de Ski (Live figures on TVP 2) Best Audience during WSC 2011 (30 km Ladies)

38 zespół dedykowany

39 Maciej Brzozowski Event Manager LIDER PROJEKTU Wykształcenie cenie: Wyższe, Politechnika Gdańska, kierunek: Budownictwo Wodne - Geotechnika Od kiedy w LIVE: 2006 Zrealizowane projekty: Etos S.A. DIVERSE POLSKA - Diverse Edition (2008) Henkel Polska Sp. z o.o. - Letni Festiwal (2008) Philip Morris Polska S.A. - Marlboro Ride (2009), Stands (2009) PKN ORLEN S.A. - Stop Café pod WTT (2009) - ORLEN Monster Jam (2009) - VERVA Street Racing (2010) Red Bull Sp. z o.o. - Red Bulletin launch (2010) - Red Bull Kwiat Paproci (2010) - Red Bull X-Fighters Super Session Warsaw (2008) - 4. Konkurs Lotów Red Bull (2008) - Red Bull FMX Sea Side Tour (2007) - Red Bull X-Fighters Beach Party (2007) - Red Bull 3D Race (2007)

40 Krzysztof Herdliczko Event's Executive Director Wykształcenie cenie: Wyższe, Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku, kierunek: Wychowanie Fizyczne Od kiedy w LIVE: 2004 Zrealizowane projekty: Bank BPH S.A. - Bank BPH i GE Money Bank prezentacja wspólnego logo (2009) - Spotkanie Noworoczne Banku BPH (2004, 2005, 2006, 2007) Bank BGŻ S.A. - Oblicza BGŻ (2008) BSO Polska S.A. - Spotkanie Integracyjne Grupa Żywiec S.A. - Puchar Miast (2009) - Strefa Kibica (2008) - Heineken Champions Club (2006) - Na śniegu (2005, 2006, 2007, 2008) - Powitanie Lata (2005, 2006, 2007) - Przystań (2004, 2005, 2006, 2007, 2008) - Zmagania Miast (2004) PKN ORLEN S.A. - Stop Café (2009), Stop Café pod WTT (2009), Olimpijskie Mobilne Stop Cafe (2010), VERVA Street Racing (2010)

41 Zrealizowane projekty: Wojtek Wysocki Event Manager Wykształcenie cenie: Wyższe Od kiedy w LIVE: 2002 (A.S. Production, ) Bank BPH S.A. - Bank BPH i GE Money Bank prezentacja wspólnego logo (2009) Grupa Żywiec S.A. - Męskie Granie (2010) - Na śniegu (2006, 2007, 2008) - Heineken Champions League (2006) - Powitanie Lata (2005, 2006) - Przystań (2004, 2005, 2006, 2007, 2008) - Zmagania Miast (2004) - Turniej Miast (2001, 2002, 2003, 2006) Kulczyk Tradex Sp. z o.o. - VW Tiguan (2008) PFIZER POLSKA Sp. z o.o. - Cerenia (2007) PKN ORLEN S.A. - ORLEN Monster Jam (2009), VERVA Street Racing (2010)

42 Zrealizowane projekty: Tomek Ignatowicz Communication Manager ENERGA S.A. - Olimpijska ENERGA (2009) PKN ORLEN S.A. - Stop Café pod WTT (2009) Wykształcenie cenie: Wyższe, Uniwersytet Gdański, kierunek: Socjologia London School of Public Relations, temat: Zintegrowane Podejście do Public Relations (w trakcie) Od kiedy w LIVE: ORLEN Monster Jam (2009) - ORLEN Monster Jam Promo Tour (2009) - ORLEN Monster Jam - Ambient (2009) - Olimpijskie Mobilne Stop Cafe (2010) - VERVA Street Racing (2010) Red Bull Sp. z o.o. - Red Bull X-Fighters Super Session Warsaw (2008) - 4. Konkurs Lotów Red Bull (2008) - Red Bull 3D Race (2007)

43 Marta Skrzyńska Purchasing Manager Wykształcenie cenie: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski, kierunek: administracja Od kiedy w LIVE: 2004 Zakres obowiązków: Koordynacja akomodacji i bazy hotelowej, koordynacja zespołu produkcyjnego, prowadzenie zamówień tekstyliów, gadżetów, asystowanie event managerom.

44 Katarzyna Dejmek Junior Communication Manager Wykształcenie cenie: Uniwersytet Warszawski, Instytut Stosowanych Nauk Społecznych UW Od kiedy w LIVE: 2009 Zrealizowane projekty: ENERGA S.A. Olimpijska ENERGA (2010) Novartis Poland Sp. z o.o. Novartis Otrivin Duo (2009) PKN ORLEN S.A. - VERVA Street Racing (2010) - Olimpijskie Mobilne Stop Cafe (2010) - BAG Jump Night (2010) - Spotkanie Mikołajkowe z ORLENEM (2009)

45 Zapraszamy do współpracy Kontakt Lider projektu PR Menager Maciej Brzozowski Tomek Ignatowicz mobile: mobile: