Fundacja Instytut Studiów Wschodnich PROJEKT Running competitions in the cross-border region

Transkrypt

1 Fundacja Instytut Studiów Wschodnich PROJEKT Running competitions in the cross-border region Projekt współfinansowany w ramach Działania Przygotowawczego: Europejskie partnerstwo na rzecz sportu.

2 Fundacja Instytut Studiów Wschodnich Fundacja Instytut Studiów Wschodnich Festiwal Biegowy Forum Ekonomicznego Mistrzostwa Świata w Biegach Górskich 2013 Partnerstwo w ramach projektu Running competitions in the cross-border region Działania projektowe

3 Fundacja Instytut Studiów Wschodnich Konferencja Forum Ekonomiczne w Krynicy-Zdroju od 1992 r. Misja: budowanie przyjaznego klimatu dla rozwoju współpracy pomiędzy państwami Unii Europejskiej i ich sąsiadami. Pozostałe konferencje: Forum Regionów, Forum Energetyczne, Forum Inwestycyjne, Fora: UE Mołdawia, UE Ukraina, UE Partnerstwo Wschodnie i in. Projekty dofinansowane ze środków m. in.: UE Youth in Action, Ministerstwa Sportu i Turystyki, Ministerstwa Edukacji Narodowej, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Ministerstwa Gospodarki i in. Imprezy sportowe od 2010 r. w tym Festiwal Biegowy Forum Ekonomicznego. 3

4 Festiwal Biegowy co roku od 2010 r. wrzesień, Krynica-Zdrój Festiwal Biegowy w liczbach: 2010 r uczestników 2011 r uczestników 2012 r uczestników 2013 r uczestników Kilka tras biegowych, ponad 20 biegów, w tym: Ultramaraton 100 km, 66 km, Bieg Górski 36 km, bieg uliczny 10 km, Maraton, biegi dla dzieci, Nordic Walking, Nordic walking dla osób po zawale, biegi nocne i in.; Imprezy towarzyszące: Targi, Forum Sport-Zdrowie-Pieniądze, Strefa Dziecka, koncerty, warsztaty i in.; Pierwsza i największa tego rodzaju impreza biegowa w Małopolsce. 4

5 Mistrzostwa Świata w Biegach Górskich (WMRC)

6 zawody odbyły 8 września 2013 r. na Jaworzynie Krynickiej; wzięło w nich udział 365 sportowców; zawodnicy reprezentowali 40 krajów. Mistrzostwa Świata w Biegach Górskich 2013

7 PARTNERZY PROJEKTU Słowacja: Kulturne a turisticke centrum Bardejov Slovak Republic Grecja: Association of International Marathons and Distance Races Francja: Ultra Marathon Malta: Matters Human

8

9 Aplikowanie Działania przygotowawcze czerwiec 2012 r. złożenie wniosku projektowego do programu: Działania Przygotowawcze. Europejskie partnerstwo na rzecz sportu październik 2012 r. decyzja o współfinansowaniu projektu przez Komisję Europejską Budżet projektu: EUR wkład UE: 60%: EUR współfinansowanie przez partnerów prywatnych: ORLEN, PZU SA, PGNiG, FAKRO: EUR środki własne: EUR Czas realizacji projektu: 1 stycznia 2013 r. rozpoczęcie 31 stycznia 2014 r. zakończenie

10 Założenia projektu: stworzenie i rozwój stałej nowoczesnej imprezy biegowej w rejonie transgranicznym Polska Słowacja; wsparcie profesjonalnej organizacji międzynarodowych imprez masowych; organizacja wielokulturowych wydarzeń i imprez towarzyszących.

11 Działania projektowe: Etap 1 (styczeń-sierpień 2013 r.) - Przygotowanie WMRC i FB 2013 wraz z imprezami towarzyszącymi Kumulacja prac zw. z przygotowaniem masowej imprezy sportowej, m.in.: organizacja zespołu zarządzającego, ustalenie harmonogramu działań informacyjnych i promocyjnych, kampania internetowa, kampania promocyjna w regionalnych, krajowych i zagranicznych mediach, zapraszanie klubów i rejestracja uczestników; wynajem sprzętu oraz infrastruktury do zawodów i imprez towarzyszących, opracowanie umów z administracją lokalną, opracowanie i produkcja dyplomów, medali i innych nagród dla zwycięzców, produkcja zestawów startowych, zestawów kibica, wyznaczenie tras biegów, opracowanie i produkcja tablic, banerów, identyfikatorów i systemu oznakowania, rekrutacja i szkolenie woluntariuszy, przygotowanie imprez towarzyszących, utworzenie Biura Zawodów. Ponadto, na potrzeby WMRC: przygotowanie spotkania organizatorów, organizacja kontroli antydopingowej, utworzenie strony internetowej mistrzostw, organizacja Centrum Informacyjnego, organizacja biura akredytacji, strefy start-meta, itp., organizacja otwarcia i zamknięcia mistrzostw, zapewnienie oddzielnego Centrum Prasowego, organizacja spotkania technicznego oraz Kongresu WMRC.

12 Etap 2 (wrzesień 2013) - Realizacja głównych działań projektowych Organizacja zawodów biegowych podczas FB 2013 i WMRC oraz organizacja imprez towarzyszących Program Sportowy Program XXIX Mistrzostw Świata w Biegach Górskich Stylem Anglosaskim (WMRC) Program Sceniczny Program Strefy Dziecka Program Forum Sport-Zdrowie-Pieniądze

13

14

15 Etap 3 (październik grudzień 2013) - Zakończenie zawodów, przygotowanie publikacji podsumowujących Zamknięcie rzeczowe i finansowe FB i WMRC Zebranie wszystkich rachunków i faktur, opublikowanie podsumowania międzynarodowych zawodów biegowych w regionie transgranicznym, umieszczenie na stronach internetowych relacji i opinii uczestników zawodów. Etap 4 (styczeń 2014) - Zakończenie realizacji projektu Zamknięcie rzeczowe i finansowe projektu, opracowanie zaleceń na przyszłość oraz listy możliwych przyszłych projektów, opracowanie raportu końcowego projektu.

16 Rezultaty i wskaźniki projektu: osiągnięte rezultaty: rozwój nowoczesnych zawodów sportowych na pograniczu polsko-słowackim, wprowadzenie zawodów na listę rozpoznawalnych imprez sportowych, promocja transgranicznych regionów jako szansa dla regionalnych i lokalnych interesariuszy, promocja aktywnego trybu życia poprzez sport, propozycja wspólnej zabawy dla całych rodzin. osiągnięte wskaźniki liczba biegaczy: 5000 liczba biegów: 20 liczba konferencji: 2 liczba dyskusji panelowych: 10 liczba imprez towarzyszących: 4 (prezentacje/wystawy sportowe, koncerty, animacje dla dzieci, pasta party) 16

17 17

18 Fundacja Instytut Studiów Wschodnich Dziękujemy Państwu za uwagę